影视公司演员档期管理制度

影视公司演员档期管理制度

一、总则1.目的本制度旨在规范影视公司演员档期的管理，确保演员档期安排的合理性、高效性与准确性，保障公司影视项目的顺利推进，维护公司、演员及客户的合法权益，同时体现公司“创新、协作、卓越”的企业文化，在追求商业利益的同时注重社会效益。2.适用范围本制度适用于影视公司全体签约演员以及涉及演员档期安排的相关工作人员，包括但不限于经纪人、制片人、项目策划人员等。同时，与公司有合作关系的外部演员，在涉及档期管理事宜时，也参照本制度执行。3.基本原则-高效统筹原则：以公司整体影视项目规划为导向，对演员档期进行全面、系统的统筹安排，提高档期利用效率，避免资源浪费。-提前规划原则：对于已知的影视项目和活动，提前与演员沟通并确定档期，预留足够的准备时间，确保各项工作有序进行。-公平公正原则：在档期分配上，依据演员的能力、经验、项目需求等因素进行合理安排，确保公平公正，避免不合理的偏袒。-信息透明原则：建立完善的档期信息共享机制，确保相关人员能够及时、准确地获取演员档期信息，便于工作协调与决策。-人文关怀原则：在安排档期时，充分考虑演员的身心健康和个人需求，避免过度劳累，体现公司对演员的人文关怀。二、组织架构与职责划分1.经纪人团队-职责：作为演员档期管理的直接责任人，负责与演员保持密切沟通，了解演员个人行程安排和需求。及时收集、整理并向公司汇报演员档期信息，包括现有项目拍摄安排、个人活动安排以及可自由支配的时间等。根据公司项目需求，协助演员规划档期，协调演员参与公司内部影视项目以及外部合作活动，确保演员档期安排与公司整体业务目标相一致。-工作方式：每个演员配备专属经纪人，经纪人定期与演员进行面对面沟通或通过线上方式交流，建立高效的沟通渠道。同时，经纪人之间要保持密切协作，对于涉及多个演员的项目，共同协商档期安排，确保项目顺利推进。2.项目策划与制片人团队-职责：在项目筹备阶段，根据项目的拍摄计划、角色需求等因素，提前向经纪人团队了解合适演员的档期情况。结合演员档期和项目实际需求，制定初步的项目拍摄时间表，确保项目在合理的时间范围内完成拍摄制作。在项目执行过程中，如遇演员档期变动等突发情况，及时与经纪人团队沟通协调，共同寻求解决方案，确保项目不受重大影响。-工作方式：项目策划团队在制定项目计划时，要充分考虑演员档期的灵活性，预留一定的调整空间。制片人要定期与经纪人团队召开项目进度协调会，及时解决档期安排过程中出现的问题。3.行政与信息管理部门-职责：负责建立和维护演员档期管理信息系统，确保系统中演员档期信息的及时更新与准确无误。对演员档期相关数据进行统计分析，为公司管理层提供决策支持，例如分析演员档期利用率、项目拍摄时间分布等情况。协助经纪人团队和项目团队处理档期管理过程中的行政事务，如文件审批、合同管理等。-工作方式：行政人员要定期对信息系统进行维护和检查，确保数据安全。通过数据分析生成详细的报告，为公司制定合理的演员资源配置策略提供依据。三、管理流程1.档期信息收集与更新-初始信息录入：新签约演员加入公司时，经纪人负责收集演员的基本档期信息，包括近期已确定的个人活动安排、正在参与的项目拍摄计划等，并将信息录入公司的档期管理信息系统。-定期更新：经纪人每周至少与演员沟通一次，获取最新的档期变动情况，如新增的个人活动、项目拍摄计划调整等，并及时在信息系统中更新。对于长期项目，演员和经纪人要定期向公司汇报项目进展和档期占用情况。-特殊情况报告：如演员因突发疾病、家庭重大事件等特殊原因导致档期发生重大变化，经纪人要在第一时间向公司相关部门报告，并协助公司采取相应的应对措施。2.项目档期规划-项目需求提出：项目策划团队在确定影视项目选题和初步剧本后，根据角色设定和拍摄计划，向经纪人团队提出所需演员的档期要求，包括演员类型、预计拍摄时间、拍摄地点等详细信息。-档期匹配与协商：经纪人团队根据项目需求，在档期管理信息系统中筛选符合条件的演员，并与演员沟通项目情况，了解演员对项目的意向和档期可行性。如演员有意向且档期基本匹配，经纪人与项目策划团队、制片人共同协商具体的拍摄时间安排，确保各方达成一致。-确定项目档期：经过协商确定演员档期后，项目策划团队将详细的拍摄时间表和演员档期安排纳入项目整体计划，并将相关信息录入档期管理信息系统，同时通知相关部门做好项目筹备工作。3.档期调整与变更-申请流程：如因项目需求变更、演员个人原因等需要调整演员档期，提出调整申请的一方（演员、经纪人或项目团队）要填写《演员档期调整申请表》，详细说明调整原因、调整前后的档期安排以及对项目可能产生的影响等信息，并提交给公司相关部门审批。-审批与协调：行政部门收到申请表后，组织经纪人团队、项目团队等相关部门进行评估和协调。对于涉及多个演员或重要项目的档期调整，需提交公司管理层审批。审批通过后，行政部门负责在档期管理信息系统中更新演员档期信息，并通知相关人员做好后续工作安排。-外部沟通：如档期调整涉及外部合作方（如其他影视公司、广告商等），由经纪人负责与外部合作方沟通协调，说明档期调整的原因和新的档期安排，争取对方的理解和支持。如因档期调整给外部合作方造成损失，按照合同约定进行妥善处理。四、权利与义务1.演员权利-知情权：演员有权了解公司为其安排的所有影视项目和活动的详细信息，包括项目内容、拍摄计划、合作演员、薪酬待遇等，以便做出合理的决策。-合理休息权：演员有权按照国家法律法规和公司规定，享受合理的休息时间，避免过度劳累。公司在安排档期时，要充分考虑演员的身体和心理健康，保障演员的休息权利。-个人发展建议权：演员有权就个人职业发展规划向公司提出建议和意见，公司应根据演员的实际情况和市场需求，为演员提供合理的发展建议和支持。2.演员义务-遵守公司规定：演员要严格遵守公司的各项规章制度，包括但不限于档期管理制度、保密制度、职业道德规范等，积极配合公司的工作安排。-及时提供档期信息：演员有义务及时、准确地向经纪人提供个人档期信息，包括现有项目拍摄安排、个人活动计划以及可能影响档期的其他因素等，确保公司能够合理安排工作。-履行合同义务：演员要按照与公司签订的合同约定，认真履行自己的职责，按时、高质量地完成公司安排的影视项目拍摄和其他活动任务，维护公司的利益和声誉。3.公司权利-统筹安排权：公司有权根据整体业务发展需求，对演员档期进行统筹安排，确保公司影视项目的顺利推进和资源的有效利用。-监督考核权：公司有权对演员的工作表现和档期执行情况进行监督考核，根据考核结果进行相应的奖惩，以激励演员更好地履行职责。-信息管理权：公司有权收集、整理、存储和使用演员的档期信息，建立完善的信息管理系统，为公司决策和业务开展提供支持。4.公司义务-提供发展机会：公司要根据演员的特点和潜力，为演员提供丰富的影视项目和发展机会，帮助演员提升演技和知名度，实现个人职业发展目标。-保障权益：公司要保障演员的合法权益，为演员提供必要的工作条件和支持，如拍摄场地、设备、专业指导等，同时按照合同约定及时支付演员薪酬和相关费用。-培训与支持：公司要为演员提供必要的培训和发展支持，包括演技培训、形象塑造、公关宣传等方面，帮助演员提升综合素质和市场竞争力。五、监督与奖惩机制1.监督机制-内部监督：行政部门负责定期对演员档期管理情况进行检查和监督，查看演员档期信息的更新是否及时、准确，档期安排是否合理，以及相关人员是否严格按照管理流程执行等。对于发现的问题，及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。-项目监督：在影视项目拍摄过程中，制片人要对演员的档期执行情况进行实时监督，确保演员按照预定的拍摄计划完成工作任务。如发现演员有违反档期安排的情况，及时与经纪人沟通协调解决。-信息反馈：鼓励公司员工、演员以及外部合作方对演员档期管理过程中的违规行为进行监督和举报。对于收到的反馈信息，公司将进行认真核实和处理，并对举报人进行保密保护。2.奖励机制-优秀表现奖励：对于在档期管理方面表现优秀的演员、经纪人及相关工作人员，公司将给予表彰和奖励。例如，演员能够严格遵守档期安排，高质量完成多个项目拍摄任务，为公司带来良好声誉和经济效益的，将给予一定的物质奖励和荣誉证书。-创新贡献奖励：对于在档期管理工作中提出创新性建议和方法，并取得显著成效的团队或个人，公司将给予奖励，如奖金、晋升机会等，以鼓励员工积极探索和改进工作方式。3.惩罚机制-轻微违规处理：对于因疏忽或失误导致演员档期信息更新不及时、档期安排出现小的冲突等轻微违规行为，公司将对相关责任人进行口头警告，并要求其立即整改。-严重违规处理：对于故意隐瞒演员档期信息、擅自变更档期安排、因个人原因导致项目延误等严重违规行为，公司将视情节轻重给予相关责任人批评教育、罚款、解除劳动合同等处罚。如因演员严重违反档期规定给公司造成重大经济损失的，公司将依法追究其法律责任。六、附则1.制度解释权本制度的解释