昆明电子印章管理办法

昆明电子印章管理办法总则目的与依据为了规范昆明地区电子印章的管理和使用，保障电子印章的安全可靠，维护经济社会秩序，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等相关法律法规，结合昆明市实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于在昆明市行政区域内使用电子印章的各类单位和个人，包括但不限于企业、事业单位、社会团体、民办非企业单位以及自然人。定义与原则1.电子印章：指基于数字证书，通过电子签名技术生成的，以电子数据形式表现的，与传统实物印章具有同等法律效力的印章。2.管理原则：遵循合法、安全、便捷、高效的原则，确保电子印章的使用符合法律法规要求，保障印章信息安全，提高工作效率。电子印章的申请与发放申请主体资格1.申请使用电子印章的单位和个人应具备合法的主体资格，能够独立承担民事责任。2.申请单位应具有健全的内部管理制度，明确电子印章的管理和使用流程。申请材料1.单位申请电子印章需提交以下材料：电子印章申请表，加盖单位公章；单位营业执照副本复印件；法定代表人身份证明书及身份证复印件；电子印章使用授权书；数字证书申请材料。2.自然人申请电子印章需提交以下材料：电子印章申请表，本人签字；身份证明书及身份证复印件；电子印章使用授权书；数字证书申请材料。审核与发放1.受理部门收到申请材料后，应进行认真审核，核实申请主体资格和申请材料的真实性、完整性。2.审核通过后，为申请人发放电子印章，并提供相应的使用说明和技术支持。电子印章的使用与管理使用范围1.电子印章可用于各类公文、合同、协议、报表等电子文件的签署。2.具体使用范围由使用单位根据自身业务需求确定，但应符合法律法规和相关行业标准的规定。使用流程1.使用电子印章签署电子文件时，应按照以下流程进行：登录电子印章系统，选择需要签署的文件；确认文件内容无误后，插入数字证书，输入密码；在文件指定位置加盖电子印章；对签署后的文件进行保存，并生成电子签名记录。2.使用电子印章签署纸质文件时，应按照以下流程进行：将电子印章打印在纸质文件上；在纸质文件上加盖电子印章后，使用数字证书对印章图像进行加密，并生成电子签名记录。管理职责1.使用单位应指定专人负责电子印章的管理和使用，明确其职责和权限。2.管理人员应妥善保管数字证书和密码，防止泄露。3.使用单位应建立电子印章使用登记制度，记录电子印章的使用情况，包括使用时间、使用文件名称、使用人等信息。安全保障1.电子印章系统应具备完善的安全防护措施，包括数据加密、访问控制、身份认证等，确保印章信息安全。2.使用单位应定期对电子印章系统进行安全检查和维护，及时发现和处理安全隐患。3.如发生电子印章丢失、被盗用等情况，使用单位应立即采取措施，如挂失、冻结等，并及时向公安机关报案。电子印章的变更与注销变更情形1.电子印章的名称、样式、使用范围等发生变更时，使用单位应及时申请变更。2.数字证书有效期届满或因其他原因需要更换时，使用单位应申请更换数字证书，并重新绑定电子印章。变更申请与审核1.使用单位申请电子印章变更时，应提交以下材料：电子印章变更申请表，加盖单位公章；变更后的相关证明材料；原电子印章及数字证书。2.受理部门收到申请材料后，应进行审核，核实变更事项的真实性和合法性。3.审核通过后，为使用单位办理电子印章变更手续。注销情形1.电子印章使用单位终止或不再使用电子印章时，应及时申请注销。2.电子印章被盗用、遗失或其他原因无法正常使用时，使用单位应申请注销。注销申请与审核1.使用单位申请电子印章注销时，应提交以下材料：电子印章注销申请表，加盖单位公章；原电子印章及数字证书。2.受理部门收到申请材料后，应进行审核，核实注销事项的真实性和合法性。3.审核通过后，为使用单位办理电子印章注销手续，并收回数字证书。监督检查与法律责任监督检查1.昆明市相关部门应加强对电子印章使用情况的监督检查，定期对电子印章系统进行安全检查和评估。2.使用单位应配合相关部门的监督检查工作，如实提供有关资料和信息。法律责任1.违反本办法规定，擅自使用电子印章或伪造、变造电子印章的，由公安机关依法予以处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。2.使用单位因管理不善，导致电子印章被盗用、遗失或其他安全事故的，应承担相应的法律责任。3.相关部门工作人员在电子印章管理