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文档简介
马村区小区进出管理制度一、总则(一)目的为加强马村区各小区的安全管理,规范小区人员、车辆进出秩序,保障小区居民的人身安全和财产安全,维护小区的正常生活秩序,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于马村区辖区内所有住宅小区。(三)基本原则1.安全第一原则:确保小区居民的生命财产安全,预防各类安全事故的发生。2.便民利民原则:在保障安全的前提下,尽量为居民提供便捷的进出服务。3.依法依规原则:严格遵守国家相关法律法规和行业标准,确保制度的合法性和有效性。二、人员进出管理(一)业主及住户1.业主及住户凭有效门禁卡或人脸识别等方式进出小区。门禁卡应妥善保管,不得转借他人。2.业主及住户应主动配合小区安保人员的查验工作,自觉出示门禁卡或接受人脸识别。3.如门禁卡丢失或损坏,业主及住户应及时到小区物业管理处办理挂失和补办手续。4.外来访客进入小区,应先与被访业主或住户取得联系,经同意后,在小区入口处进行登记。登记内容包括访客姓名、身份证号码、联系电话、来访时间、被访人姓名及房号等。5.小区安保人员应对外来访客进行必要的安全检查,严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入小区。6.外来访客应在规定时间内离开小区,如需留宿,应提前向小区物业管理处报备,并办理相关手续。(二)租户1.租户凭租赁合同及有效身份证件到小区物业管理处办理临时门禁卡。2.租户应遵守小区的各项管理制度,按照规定使用门禁卡进出小区。3.租户如有人员变动,应及时到小区物业管理处办理门禁卡变更手续。(三)施工人员1.小区内进行施工的单位和个人,应提前到小区物业管理处办理施工人员出入证。2.施工人员出入证应粘贴本人照片,并注明姓名、单位、工种、有效期等信息。3.施工人员应佩戴施工人员出入证,在规定的施工区域内活动,不得随意进入居民住宅区域。4.施工结束后,施工单位应及时到小区物业管理处办理施工人员出入证的注销手续。(四)其他人员1.因工作需要进入小区的快递员、送餐员等服务人员,应在小区入口处进行登记,并佩戴小区统一发放的临时标识牌。2.小区内的保洁员、绿化养护人员等工作人员,应统一着装,佩戴工作牌,在规定的时间和区域内工作。3.其他外来人员因特殊情况需要进入小区的,应经小区物业管理处同意,并进行登记后方可进入。三、车辆进出管理(一)业主及住户车辆1.业主及住户车辆凭有效停车证或蓝牙识别等方式进出小区。停车证应妥善保管,不得转借他人。2.业主及住户应按照小区规定的停车位置停放车辆,不得随意占用消防通道、人行道等公共区域。3.车辆进入小区时,应减速慢行,注意避让行人。4.车辆离开小区时,应主动接受小区安保人员的查验,如发现车辆外观有损坏或其他异常情况,应及时与车主联系核实。(二)租户车辆1.租户车辆凭租赁合同及有效身份证件到小区物业管理处办理临时停车证。2.租户应按照小区规定的停车收费标准缴纳停车费用。3.租户车辆的管理要求与业主及住户车辆相同。(三)外来车辆1.外来车辆进入小区,应在入口处进行登记,并领取临时停车卡。2.外来车辆应按照小区规定的停车位置停放,并按照停车收费标准缴纳停车费用。3.外来车辆在小区内的停放时间不得超过规定时长,如需超时停放,应提前与小区物业管理处联系并办理相关手续。4.禁止载有易燃易爆、剧毒等危险物品的车辆进入小区。(四)特种车辆1.执行任务的消防车、救护车、警车等特种车辆进入小区时,小区安保人员应立即放行,并提供必要的协助。2.其他特种车辆因工作需要进入小区的,应经小区物业管理处同意,并在安保人员的引导下进入指定区域。四、门禁系统管理(一)门禁设施维护1.小区物业管理处应定期对门禁系统进行检查和维护,确保门禁设施正常运行。2.如发现门禁系统出现故障,应及时通知专业维修人员进行维修,并做好记录。3.门禁系统的维修和更换应选用符合国家标准的产品和材料,确保质量可靠。(二)门禁权限管理1.小区物业管理处应根据人员和车辆的进出需求,合理设置门禁权限。2.门禁权限的设置和变更应经过严格的审批流程,确保权限管理的安全性和准确性。3.业主及住户的门禁权限如有变动,应及时到小区物业管理处办理相关手续。(三)门禁卡管理1.小区物业管理处应妥善保管门禁卡的制作、发放、挂失、补办等相关记录。2.门禁卡的制作应采用安全可靠的技术手段,确保卡片的唯一性和安全性。3.业主及住户如发现门禁卡丢失或被盗,应及时到小区物业管理处挂失,小区物业管理处应及时注销原门禁卡,并为业主及住户补办新卡。五、安保人员职责(一)人员进出查验1.安保人员应熟悉小区业主及住户的基本情况,对进出小区的人员进行认真查验。2.严格执行人员进出登记制度,对来访人员进行详细登记,确保信息准确无误。3.对可疑人员进行询问和盘查,发现异常情况及时报告小区物业管理处或相关部门。(二)车辆进出管理1.安保人员应指挥车辆有序进出小区,确保交通顺畅。2.对进出小区的车辆进行检查,核实停车证或临时停车卡,防止车辆被盗或违规进入。3.发现车辆违规停放或其他异常情况,应及时制止并通知车主进行处理。(三)巡逻检查1.安保人员应按照规定的巡逻路线和时间进行巡逻,及时发现和处理小区内的安全隐患。2.巡逻过程中,应注意观察小区内的人员、车辆、设施设备等情况,发现异常及时报告。3.对小区内的公共区域进行巡查,确保环境卫生整洁,无杂物堆积。(四)应急处置1.安保人员应熟悉小区内的应急预案,掌握基本的应急处置技能。2.遇到突发事件时,应立即采取措施进行处置,并及时报告小区物业管理处或相关部门。3.协助相关部门做好现场秩序维护和人员疏散等工作。六、监督与考核(一)监督检查1.小区物业管理处应定期对小区进出管理制度的执行情况进行监督检查,发现问题及时整改。2.设立监督举报电话和邮箱,接受小区居民的监督和举报。对居民反映的问题,应及时进行调查处理,并将处理结果反馈给居民。(二)考核评价1.建立安保人员考核评价机制,对安保人员的工作表现进行定期考核。2.考核内容包括人员进出查验、车辆进出管理、巡逻检查、应急处置等方面的工作情况。3.根据考核结果,对表现优秀的安保人员进行表彰和奖励,对不称职的安保人员进行批评教育或辞退处理。(三)制度完善1.根据监督检查和考核评价的结果,及时总结经验教训,对小区进出
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