集团宿舍管理办法

集团宿舍管理办法总则目的为加强集团宿舍的管理，合理利用宿舍资源，为员工提供一个安全、整洁、舒适、有序的居住环境，特制定本办法。适用范围本办法适用于集团总部及各下属子公司、分公司员工宿舍的管理。管理原则宿舍管理遵循统一规划、合理分配、严格管理、服务员工的原则。宿舍管理组织架构宿舍管理委员会成立集团宿舍管理委员会，由行政部门负责人担任主任，成员包括人力资源部门代表、后勤部门代表、员工代表等。其主要职责为：1.制定和修订宿舍管理办法及相关规章制度。2.监督宿舍管理工作的执行情况，协调解决宿舍管理中的重大问题。3.定期对宿舍管理工作进行评估和改进。宿舍管理员宿舍管理员由后勤部门负责招聘和管理，其主要职责为：1.负责宿舍的日常管理工作，包括人员出入登记、安全检查、卫生监督等。2.处理员工在宿舍居住过程中遇到的问题和投诉，及时向宿舍管理委员会汇报。3.组织宿舍的维修和保养工作，确保宿舍设施设备的正常使用。宿舍分配与入住申请条件1.集团正式员工，因工作地点距离住所较远或其他特殊原因需要入住宿舍的。2.新入职员工在试用期内，尚未解决住宿问题的。3.符合集团规定的其他入住条件的员工。申请流程1.员工填写《宿舍入住申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报行政部门审核。2.行政部门根据宿舍实际情况进行审批，对于符合入住条件的员工，安排宿舍并发放《宿舍入住通知书》。3.员工持《宿舍入住通知书》到宿舍管理员处办理入住手续，签订《宿舍入住协议》，缴纳相关费用（如有）。宿舍分配原则1.根据员工的职级、工作地点、性别等因素进行合理分配。2.优先安排距离工作地点较远、工作时间较长的员工入住。3.尽量保证同部门或工作相关性较强的员工安排在同一宿舍或相邻宿舍。宿舍使用与管理宿舍设施设备使用1.员工应爱护宿舍内的设施设备，合理使用水、电、气等资源，不得随意损坏或私自改造。2.如发现设施设备出现故障或损坏，应及时向宿舍管理员报告，由宿舍管理员安排维修。因员工使用不当造成设施设备损坏的，由员工承担维修费用。3.员工不得在宿舍内私自拉接电线、网线，不得使用大功率电器（如电暖器、电磁炉等），以免引发安全事故。宿舍卫生管理1.员工应保持宿舍的整洁卫生，定期打扫宿舍，整理个人物品，做到物品摆放整齐、地面干净、无垃圾堆积。2.宿舍公共区域的卫生由宿舍管理员组织员工轮流打扫，确保公共区域干净整洁。3.宿舍管理委员会将定期对宿舍卫生情况进行检查，对于卫生不达标的宿舍，将给予警告并责令限期整改。宿舍安全管理1.员工应遵守宿舍的安全规定，不得在宿舍内吸烟、使用明火、存放易燃易爆物品等，以免引发火灾事故。2.宿舍内应配备必要的消防器材和安全设施，员工应熟悉消防器材的使用方法和火灾逃生路线。3.宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查，发现安全隐患及时整改。员工应积极配合宿舍管理员的安全检查工作。宿舍秩序管理1.员工应遵守宿舍的作息时间，不得在宿舍内大声喧哗、吵闹，影响他人休息。2.不得在宿舍内进行赌博、吸毒、色情等违法犯罪活动，不得留宿外来人员。如有特殊情况需要留宿外来人员的，应提前向宿舍管理员申请，经批准后方可留宿。3.员工应尊重他人的隐私和生活习惯，不得随意进入他人宿舍或翻动他人物品。宿舍费用管理费用项目1.住宿费：根据宿舍的类型和标准收取相应的住宿费。2.水电费：按照实际使用量收取水电费，由宿舍管理员定期抄表核算。3.其他费用：如物业费、卫生费等，根据实际情况收取。费用缴纳方式1.住宿费和其他费用（如有）由员工在办理入住手续时一次性缴纳，或按照集团规定的缴费周期进行缴纳。2.水电费由宿舍管理员每月核算后，将缴费通知发送给员工，员工应在规定的时间内缴纳水电费。费用调整如因物价上涨、宿舍设施设备升级等原因需要调整宿舍费用的，由宿舍管理委员会提出调整方案，经集团领导批准后执行，并提前通知员工。宿舍退宿管理退宿条件1.员工离职、调动工作地点或不再符合宿舍入住条件的。2.员工违反宿舍管理规定，经教育仍不改正的。3.宿舍因维修、改造等原因需要员工暂时或永久搬离的。退宿流程1.员工填写《宿舍退宿申请表》，经所在部门负责人签字同意后，报行政部门审核。2.行政部门审批通过后，通知员工办理退宿手续。员工应在规定的时间内搬离宿舍，并将宿舍钥匙交还给宿舍管理员。3.宿舍管理员对宿舍进行检查，如发现宿舍内设施设备有损坏或卫生不达标等情况，应按照相关规定进行处理。4.员工办理完退宿手续后，行政部门将退还员工缴纳的住宿费押金（如有）。宿舍奖惩制度奖励1.对于在宿舍管理工作中表现突出的员工，如积极参与宿舍卫生打扫、维护宿舍秩序、及时发现并报告安全隐患等，集团将给予一定的物质奖励和精神奖励。2.对于卫生状况良好、秩序井然的宿舍，集团将授予“文明宿舍”称号，并给予一定的奖励。惩罚1.对于违反宿舍管理规定的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款、取消入住资格等处罚。2.对于因违反宿舍管理规定造成安全事故或其他严重后果的员工，集团将依法追究其相