市专家大院管理办法

市专家大院管理办法一、总则（一）目的为加强市专家大院的规范化管理，充分发挥专家大院在科技创新、人才培养、产业发展等方面的重要作用，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于市专家大院的日常运营管理、专家入驻与服务、科研项目开展、设施设备管理等相关活动。（三）基本原则1.科学规划原则：依据城市发展战略和产业需求，科学规划专家大院的功能布局和发展方向。2.资源整合原则：整合各类科技资源、人才资源和政策资源，实现资源共享与协同创新。3.服务至上原则：以专家需求为导向，提供优质、高效、便捷的服务，营造良好的创新创业环境。4.规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保专家大院管理工作的规范化、制度化、科学化。二、管理机构与职责（一）管理委员会1.组成：由市政府相关部门负责人、专家代表、企业代表等组成。2.职责：审定专家大院的发展规划、年度工作计划和重大决策。协调解决专家大院建设与发展中的重大问题。监督管理专家大院的运营管理情况。（二）管理办公室1.组成：作为管理委员会的日常办事机构，设主任1名，副主任若干名，工作人员若干名。2.职责：负责贯彻执行管理委员会的决议和决定。制定和完善专家大院的各项管理制度，并组织实施。负责专家大院的日常运营管理工作，包括专家入驻、科研项目管理、设施设备维护等。负责与政府部门、专家、企业等相关单位的沟通协调工作。负责专家大院的财务管理和资产管理工作。（三）专家服务团队1.组成：由科技服务人员、后勤保障人员等组成。2.职责：为专家提供科技咨询、项目申报、技术转移等专业服务。负责专家大院的后勤保障工作，包括餐饮、住宿、安保等服务。协助管理办公室做好专家大院的日常管理工作。三、专家入驻与服务（一）入驻条件1.在相关领域具有较高的学术造诣或丰富的实践经验，具备副高级以上专业技术职称或具有硕士以上学位。2.具有较强的创新创业能力，能够带领团队开展科研项目研究或技术创新活动。3.遵守国家法律法规和专家大院的各项管理制度。（二）入驻程序1.个人申请：符合入驻条件的专家向管理办公室提交入驻申请表，并提供相关证明材料。2.资格审查：管理办公室对申请材料进行初审，初审合格后提交管理委员会进行资格审查。3.审批备案：管理委员会对通过资格审查的专家进行审批，审批通过后报市政府相关部门备案。4.签订协议：专家与管理办公室签订入驻协议，明确双方的权利和义务。（三）专家服务1.科研服务：为专家提供科研场地、仪器设备、实验材料等科研条件支持。协助专家申报各级各类科研项目，提供项目申报指导和咨询服务。2.生活服务：为专家提供餐饮、住宿、交通等生活便利服务。定期组织专家开展文化、体育、娱乐等活动，丰富专家的业余生活。3.交流合作服务：搭建专家与企业、高校、科研机构之间的交流合作平台，促进产学研用深度融合。组织专家参加国内外学术会议、技术交流活动，拓宽专家的视野。四、科研项目管理（一）项目申报1.管理办公室定期发布科研项目申报指南，明确项目申报的条件、要求和程序。2.专家根据申报指南要求，填写项目申报书，并提交管理办公室。3.管理办公室对申报项目进行形式审查，审查合格后组织专家进行评审。（二）项目评审1.管理办公室邀请相关领域的专家组成评审委员会，对申报项目进行评审。2.评审委员会根据项目的创新性、可行性、预期效益等因素进行综合评价，提出评审意见。3.管理办公室根据评审意见，确定拟立项项目名单，并进行公示。（三）项目实施1.项目负责人与管理办公室签订项目责任书，明确项目的目标任务、实施计划、经费预算等内容。2.项目负责人按照项目责任书要求，组织实施项目研究工作，定期向管理办公室汇报项目进展情况。3.管理办公室对项目实施情况进行跟踪检查，及时协调解决项目实施过程中出现的问题。（四）项目验收1.项目完成后，项目负责人向管理办公室提交项目验收申请，并提供相关验收材料。2.管理办公室组织专家对项目进行验收，验收内容包括项目任务完成情况、技术指标达成情况、经费使用情况等。3.验收合格的项目，颁发项目验收证书；验收不合格的项目，项目负责人应按照专家意见进行整改，整改后再次申请验收。五、设施设备管理（一）设施设备配置1.根据专家大院的功能定位和科研需求，合理配置办公设施、科研设备、实验仪器等设施设备。2.设施设备的购置应遵循科学合理、实用高效、节约资金的原则，严格按照政府采购相关规定进行采购。（二）设施设备使用1.建立设施设备使用管理制度，明确设施设备的使用范围、操作流程、维护保养要求等。2.专家和工作人员应按照设施设备使用管理制度的要求，正确使用设施设备，不得擅自更改设施设备的用途和性能。3.设施设备使用过程中出现故障或损坏，使用人员应及时报告管理办公室，并填写设施设备维修申请表。（三）设施设备维护1.管理办公室定期组织对设施设备进行维护保养，确保设施设备的正常运行。2.建立设施设备维修档案，记录设施设备的维修情况和维修费用。3.对于大型、贵重设施设备，应委托专业机构进行维护保养和维修。（四）设施设备报废1.设施设备符合下列条件之一的，可以申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足科研工作需要的。因自然灾害、意外事故等原因，导致设施设备严重损坏，无法修复的。因技术进步，现有设施设备已被新技术、新设备所替代，且已无使用价值的。2.设施设备报废申请由使用部门提出，经管理办公室审核后，报管理委员会审批。3.设施设备报废后，由管理办公室统一组织处理，处理收入上缴财政。六、财务管理（一）经费来源1.市财政专项拨款。2.上级部门资助资金。3.专家大院的科研项目经费、技术服务收入等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：经费应按照规定的用途使用，不得挪作他用。2.勤俭节约原则：经费使用应严格控制开支标准，节约使用资金，提高资金使用效益。3.公开透明原则：经费使用情况应定期公开，接受社会监督。（三）经费预算管理1.管理办公室应根据专家大院的年度工作计划和科研项目安排，编制年度经费预算。2.年度经费预算应包括人员费用、科研业务费、设备购置与维修费、管理费等各项支出。3.经费预算经管理委员会审定后，报市政府相关部门备案。（四）经费支出管理1.经费支出应严格按照财务管理制度的规定执行，报销凭证应真实、合法、有效。2.科研项目经费应按照项目预算进行支出，不得擅自调整预算。确需调整预算的，应按照规定程序报管理委员会审批。3.管理办公室应定期对经费使用情况进行内部审计，确保经费使用合规、合理。七、安全管理（一）安全制度建设1.建立健全安全管理制度，明确安全管理职责和安全操作规程。2.制定安全事故应急预案，定期组织演练，提高应对安全事故的能力。（二）安全教育培训1.定期组织专家和工作人员参加安全教育培训，提高安全意识和安全技能。2.新入职人员应进行岗前安全培训，经考试合格后方可上岗。（三）安全检查与隐患排查1.定期组织安全检查和隐患排查，及时发现和消除安全隐患。2.对检查中发现的安全问题，应下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整