图书室管理办法单位

图书室管理办法单位[单位名称]图书室管理办法一、总则（一）目的为加强本单位图书室的规范化管理，提高图书室的服务质量和资源利用效率，满足员工的学习、研究和文化需求，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本单位图书室的所有管理人员、借阅人员以及相关服务人员。（三）基本原则1.服务至上原则图书室应以服务员工为宗旨，提供优质、便捷的图书借阅和阅读服务，满足员工的知识需求和文化娱乐需求。2.科学管理原则运用科学的管理方法和手段，对图书室的图书资源、设施设备、人员等进行合理配置和有效管理，确保图书室的正常运行和发展。3.资源共享原则促进图书室与其他单位或机构的图书资源共享，充分发挥图书资源的社会效益和经济效益。4.安全规范原则建立健全安全管理制度，确保图书室的图书资源、设施设备和人员安全，严格遵守相关法律法规和行业标准，规范图书借阅和管理行为。二、图书室职责与人员配置（一）职责1.负责图书室的日常管理工作，包括图书采购、分类编目、上架整理、借阅登记、库存盘点等。2.制定和完善图书室的各项管理制度，规范图书借阅流程，确保图书室管理工作的规范化和标准化。3.开展图书宣传推广活动，定期推荐优秀图书，引导员工阅读，提高员工的阅读兴趣和文化素养。4.加强与员工的沟通交流，了解员工的阅读需求，及时调整图书采购计划，优化图书资源配置。5.负责图书室的设施设备维护和管理，确保图书室的环境整洁、舒适，为员工提供良好的阅读条件。6.协助单位开展各类文化活动，提供图书资料支持，丰富员工的业余文化生活。（二）人员配置1.图书室设管理员[X]名，负责图书室的日常管理工作。管理员应具备图书管理相关专业知识和技能，熟悉图书分类编目、借阅登记等业务流程，具备良好的沟通能力和服务意识。2.根据工作需要，可聘请兼职图书管理员若干名，协助管理员开展图书整理、借阅引导等工作。兼职图书管理员应具备一定的文化素养和责任心，能够按照图书室的要求完成相关工作任务。三、图书采购与验收（一）采购原则1.符合本单位员工的阅读需求和工作需要，优先采购与本单位业务相关的专业图书、工具书以及各类文化教育、文学艺术、科普读物等。2.注重图书的质量和权威性，选择正规出版社出版的正版图书，确保图书内容准确、健康、有益。3.兼顾不同层次员工的阅读兴趣和需求，采购不同类型、不同难度的图书，满足员工多样化的阅读需求。4.合理控制图书采购成本，在保证图书质量的前提下，通过招标、询价等方式，选择性价比高的图书供应商，降低采购费用。（二）采购流程1.每年年初，由图书室管理员根据本单位员工的阅读需求和上一年度图书借阅情况，制定图书采购计划，明确采购图书的种类、数量、预算等内容，报单位领导审批。2.经领导审批后的采购计划，由图书室管理员负责组织实施。采购人员应通过多种渠道收集图书信息，与图书供应商进行洽谈，选择合适的图书供应商签订采购合同。3.图书供应商按照合同约定将图书送达图书室后，采购人员应及时组织验收。验收内容包括图书的数量、质量、版本等方面，确保图书符合采购要求。4.验收合格的图书，由采购人员填写图书验收清单，办理入库手续。入库后的图书应及时进行分类编目、上架整理，以便员工借阅。（三）验收标准1.图书数量应与采购合同一致，无缺页、破损等质量问题。2.图书版本应符合采购要求，无盗版、影印等非法版本。3.图书内容应准确、健康、有益，无反动、淫秽、迷信等不良内容。四、图书分类与编目（一）分类标准本单位图书室采用[具体图书分类法]进行图书分类，将图书分为[大类名称]、[二级类名称]、[三级类名称]等若干层次，确保图书分类科学、合理、便于管理和查找。（二）编目要求1.图书编目应按照国家图书馆编目规则和相关标准进行，确保编目数据准确、完整、规范。2.编目数据应包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、分类号、索书号、馆藏地等信息，以便员工通过计算机检索系统或图书馆目录查询所需图书。3.对新采购的图书，应及时进行编目处理，并将编目数据录入图书室管理系统，建立图书数据库。五、图书上架与排架（一）上架原则1.按照图书分类法的顺序，将图书依次上架排列，确保图书排列整齐、有序，便于查找和借阅。2.同一类别的图书应集中摆放，不同类别的图书之间应保持适当的间隔，以便区分和识别。3.图书上架应遵循从左到右、从上到下的顺序，按照索书号的大小依次排列，索书号相同的图书，再按照种次号或著者号的顺序排列。（二）排架方法1.采用固定排架法，即图书上架后，其位置相对固定，除非图书被借阅或进行调整，否则一般不改变其排架位置。2.定期对图书进行整理和排架，检查图书的摆放位置是否正确，有无错架、乱架现象，及时调整图书的排架顺序，确保图书排架的准确性和规范性。六、图书借阅管理（一）借阅对象本单位在职员工均可凭本人有效工作证借阅图书。（二）借阅期限1.普通图书借阅期限为[X]天，员工应在借阅期限内归还图书，如需续借，应在借阅期限届满前[X]天办理续借手续。续借期限不得超过[X]天。2.工具书、珍贵图书等特殊图书借阅期限为[X]天，不得续借。（三）借阅数量员工每次借阅图书的数量不得超过[X]册。（四）借阅流程1.员工进入图书室后，应先在借阅登记处填写借阅登记表，写明借阅图书的书名、作者、索书号、借阅日期等信息。2.管理员根据员工填写的借阅登记表，在图书室管理系统中进行借阅登记，并将图书从书架上取出，交给员工。3.员工在借阅图书时，应仔细检查图书的完整性，如发现图书有破损、缺页等问题，应及时向管理员说明，由管理员进行处理。4.员工借阅图书后，应妥善保管图书，不得转借他人，不得在图书上涂写、批注、污损等。如发现图书丢失或损坏，应按照本办法的相关规定进行赔偿。（五）归还流程1.员工应在借阅期限届满前归还图书，归还图书时，应将图书直接交给管理员，由管理员在图书室管理系统中进行归还登记。2.管理员收到归还的图书后，应认真检查图书的完整性，如发现图书有破损、缺页等问题，应按照本办法的相关规定要求员工进行赔偿。3.管理员将归还的图书按照图书分类法的顺序进行整理上架，确保图书排列整齐、有序。七、图书赔偿管理（一）赔偿范围1.员工借阅的图书如有丢失、损坏等情况，应按照本办法的规定进行赔偿。2.图书丢失是指图书在借阅期限届满后未归还，且无法找到该书的情况。3.图书损坏是指图书出现破损、缺页、污损、涂写、批注等影响图书正常使用的情况。（二）赔偿方式1.对于丢失的图书，员工应按照图书原价的[X]%进行赔偿。如该书已绝版或无法购买到原价图书，可按照该书的现行市场价格进行赔偿。2.对于损坏的图书，员工应根据图书损坏的程度进行赔偿。如图书损坏较轻，可进行修复处理，员工应承担修复费用；如图书损坏严重，无法修复，员工应按照图书原价的[X]%进行赔偿。3.对于污损、涂写、批注等情况，员工应根据图书污损、涂写、批注的程度进行赔偿。如污损、涂写、批注较轻，可进行清洁处理，员工应承担清洁费用；如污损、涂写、批注严重，影响图书正常使用，员工应按照图书原价的[X]%进行赔偿。（三）赔偿流程1.管理员发现员工借阅的图书有丢失、损坏等情况后，应及时通知员工，并要求员工按照本办法的规定进行赔偿。2.员工应在接到管理员通知后的[X]个工作日内，到图书室办理赔偿手续，缴纳赔偿费用。3.管理员收到赔偿费用后，应开具赔偿收据，并在图书室管理系统中进行记录。4.如员工对赔偿金额有异议，可在接到管理员通知后的[X]个工作日内，向图书室提出申诉，由图书室进行调查核实后，做出处理决定。八、图书室环境与设施管理（一）环境管理1.保持图书室环境整洁、舒适，定期进行清扫和消毒，确保室内空气清新、光线明亮。2.图书室应设置专门的吸烟区，禁止在非吸烟区内吸烟。3.加强对图书室的安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保图书室的人员和财产安全。（二）设施管理1.定期对图书室的设施设备进行检查和维护，确保设施设备正常运行。如发现设施设备有故障或损坏，应及时报修，安排专业人员进行维修。2.合理使用图书室的设施设备，不得随意拆卸、改装或损坏设施设备。如因使用不当造成设施设备损坏，应由责任人按照相关规定进行赔偿。3.根据图书室的发展和员工的需求，适时更新和完善图书室的设施设备，提高图书室的服务水平和资源利用效率。九、图书室开放时间与服务方式（一）开放时间本单位图书室每周开放[X]天，具体开放时间为[具体时间段]。如遇特殊情况需要调整开放时间，应提前在单位内部进行通知。（二）服务方式1.提供现场借阅服务，员工可在图书室开放时间内到图书室借阅图书。2.建立图书室管理系统，员工可通过计算机检索系统或图书