学校资料费管理办法

学校资料费管理办法总则制定目的为了规范学校资料费的管理，保障学校教育教学工作的顺利开展，维护学生和家长的合法权益，根据国家相关法律法规和教育行业的有关规定，结合本校实际情况，特制定本办法。适用范围本办法适用于本校在教育教学活动中涉及的各类资料费的收取、使用和管理。资料费是指学校为学生提供学习所需的教材、教辅资料、试卷、实习材料等相关资料而收取的费用。管理原则1.依法依规：资料费的收取、使用和管理严格遵守国家法律法规和教育行政部门的相关规定。2.公开透明：资料费的收费标准、使用情况等信息及时向学生、家长和社会公开，接受各方监督。3.专款专用：资料费必须专项用于购买学生学习所需的资料，不得挪作他用。4.自愿原则：对于非国家规定的必订资料，遵循学生和家长自愿选择的原则，不得强制收取费用。资料费的收取收费依据和标准1.学校依据国家和地方教育行政部门规定的教材目录和教辅资料推荐目录，结合本校教学实际需求，确定资料费的收取范围和标准。2.收费标准应根据资料的实际成本，包括资料的购买价格、运输费用、税费等合理确定，并报上级教育行政主管部门和物价部门备案。3.对于国家免费提供的教材，学校不得再向学生收取相关费用。收费程序1.学校在每学期开学前，应制定详细的资料费收费方案，明确收费项目、标准、范围和方式，并通过学校公告栏、校园网站、家长会等多种渠道向学生和家长进行公示。2.收费方案公示期不少于[X]个工作日，广泛听取学生、家长和社会的意见和建议。对于合理的意见和建议，学校应及时进行调整和完善。3.公示无异议后，学校按照规定的收费标准和方式收取资料费。收费时应向学生和家长开具合法有效的收费票据，票据上应注明收费项目、金额、收费时间等信息。4.对于家庭经济困难的学生，学校应按照相关政策规定，给予适当的减免或资助。收费方式1.学校可以采用现金、银行转账、网上支付等多种方式收取资料费。采用银行转账或网上支付方式的，学校应提供准确的收款账户信息，并指导学生和家长进行操作。2.学校不得委托个人或其他非正规机构代收资料费，严禁任何单位和个人以学校名义擅自收取资料费。资料的采购采购原则1.资料采购应遵循质量优先、价格合理、公开透明的原则，确保所采购的资料符合国家和地方教育行政部门的规定和要求，满足学校教育教学的实际需要。2.优先采购正版、优质的资料，严禁采购盗版、劣质或非法出版物。采购流程1.学校成立资料采购小组，成员包括学校领导、教师代表、财务人员等，负责资料的采购工作。2.每学期开学前，各学科教师根据教学计划和教学大纲的要求，提出资料采购需求，经学科组审核后报学校资料采购小组。3.资料采购小组根据教师的采购需求，进行市场调研，了解资料的价格、质量、供应商信誉等情况，制定采购方案。4.采购方案经学校领导班子会议审议通过后，按照规定的采购程序进行采购。对于金额较大的采购项目，应采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式进行采购，确保采购过程的公平、公正、公开。5.采购合同应明确采购资料的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式等条款，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。6.资料到货后，学校应组织相关人员进行验收，验收内容包括资料的数量、质量、版本等。验收合格后，办理入库手续，并建立资料库存台账。供应商管理1.学校应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务等情况进行评估和记录。2.选择供应商时，应优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。对于存在不良记录的供应商，应及时从供应商名单中剔除。3.与供应商签订长期合作协议的，应明确双方的权利和义务，建立定期沟通和评价机制，不断提高供应商的服务质量。资料费的使用和核算使用范围1.资料费主要用于购买学生学习所需的教材、教辅资料、试卷、实习材料等相关资料，以及资料的运输、存储、保管等费用。2.不得将资料费用于学校的其他行政开支、教师福利等与资料采购无关的项目。核算方法1.学校应建立健全资料费核算制度，设置专门的会计科目进行核算，确保资料费的收支情况清晰、准确。2.资料费的核算应遵循权责发生制原则，按照实际发生的业务进行记账。对于已支付但尚未收到资料的款项，应作为预付款项进行核算；对于已收到资料但尚未支付款项的，应作为应付款项进行核算。3.每学期末，学校应对资料费的收支情况进行结算，编制资料费收支决算报表，报上级教育行政主管部门和财政部门备案。费用结算1.资料采购完成后，学校应按照合同约定及时与供应商进行结算。结算时应提供合法有效的发票和相关凭证，经学校财务部门审核无误后，办理付款手续。2.对于资料费的结余部分，学校应在下学期开学时按照实际情况进行退还或冲抵下学期的资料费。退还资料费时，应向学生和家长开具退款凭证，并注明退款金额、退款时间等信息。资料的发放和管理发放原则1.资料发放应遵循公平、公正、公开的原则，确保每位学生都能及时、足额地领取到所需的资料。2.按照学生的实际人数和班级进行发放，不得随意克扣或挪用资料。发放流程1.每学期开学后，学校资料管理人员应根据学生的报名情况和教师的教学需求，及时将资料发放到各个班级。2.发放资料时，应做好记录，包括资料的名称、数量、发放时间、领取人等信息，并由领取人签字确认。3.对于因特殊原因未能及时领取资料的学生，学校应安排专人进行补发。资料管理1.学校应建立资料管理制度，加强对资料的存储、保管和使用管理。资料应存放在安全、干燥、通风的仓库内，定期进行盘点和清理，确保资料的安全和完整。2.对于损坏、丢失的资料，应及时进行补充和更换。对于不再使用的资料，应按照相关规定进行处理，严禁随意丢弃或变卖。3.鼓励学生爱护资料，提高资料的使用效率。对于节约使用资料的学生和班级，学校应给予适当的表彰和奖励。监督和检查内部监督1.学校应建立内部监督机制，加强对资料费管理工作的日常监督和检查。成立由学校领导、教师代表、财务人员、家长代表等组成的监督小组，定期对资料费的收取、使用和管理情况进行检查。2.监督小组应定期向学校领导班子汇报监督检查情况，对于发现的问题及时提出整改意见和建议，督促相关部门和人员进行整改。3.学校财务部门应定期对资料费的收支情况进行审计，确保资料费的使用符合规定和要求。外部监督1.学校应主动接受上级教育行政主管部门、物价部门、审计部门等的监督检查，积极配合相关部门的工作，如实提供资料费管理的有关情况和资料。2.对于社会公众的举报和投诉，学校应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。责任追究1.对于违反本办法规定，擅自提高收费标准、扩大收费范围、