审批局印章管理办法

审批局印章管理办法总则目的与依据为加强[审批局名称]审批局（以下简称“本局”）印章管理，规范印章使用，维护印章的权威性和严肃性，确保本局各项工作的正常开展，根据国家有关法律法规和相关行业标准，结合本局实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本局各类印章的刻制、使用、保管、停用和销毁等管理活动。本局印章包括本局公章、法定代表人印章、业务专用章等具有法律效力的印章。管理原则印章管理应遵循“严格审批、规范使用、专人负责、安全保密”的原则，确保印章使用的合法性、准确性和安全性。印章的刻制刻制申请本局因工作需要刻制印章，由相关业务科室提出书面申请，说明刻制印章的名称、用途、样式等内容，经科室负责人审核后，报局领导审批。申请刻制法定代表人印章的，需提供法定代表人身份证明文件。审批程序局领导对刻制申请进行审批，同意刻制的，由办公室统一办理刻制手续。办公室应选择具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，并签订刻制合同，明确双方的权利和义务。印章备案新刻制的印章刻制完成后，办公室应及时到公安机关进行备案，并将印章印模留存本局档案部门和办公室备案。印章的使用使用范围本局公章适用于以本局名义制发的公文、信函、合同、协议等具有法律效力的文件；法定代表人印章适用于需要法定代表人签署的文件、报表、票据等；业务专用章适用于本局特定业务领域的文件、证书、票据等。使用审批使用本局印章，应填写《印章使用审批单》，注明用印事由、文件名称、份数等内容，经相关科室负责人审核、局领导审批后，方可使用。涉及重大事项、重要合同、协议等用印，需经局党组会议或局长办公会议研究决定。特殊情况处理因紧急情况需要使用印章，无法及时办理审批手续的，使用人应电话向局领导请示，经同意后可先行用印，但事后应及时补办审批手续。用印登记办公室应建立《印章使用登记簿》，对每次用印的时间、事由、文件名称、份数、审批人等内容进行详细登记。用印人应在用印后在《印章使用登记簿》上签字确认。用印要求用印时，应确保印章清晰、端正，印迹完整。严禁在空白纸张、空白合同、空白介绍信等上用印。如因工作需要，确需在空白文件上用印的，应经局领导特别批准，并在空白文件上注明用途、有效期限等内容。印章的保管保管人员本局各类印章应指定专人负责保管。公章和法定代表人印章由办公室专人保管；业务专用章由相关业务科室指定专人保管。保管人员应具备良好的政治素质和职业道德，责任心强，工作认真负责。保管要求印章应存放在专门的保险柜或保险箱内，确保安全。保管人员应严格遵守印章保管制度，不得擅自将印章带出办公室。如因工作需要，确需将印章带出办公室的，应经局领导批准，并采取必要的安全措施。交接手续保管人员因工作调动、离职等原因需要移交印章时，应办理交接手续，填写《印章交接登记表》，注明交接时间、印章名称、数量等内容，由交接双方和监交人签字确认。印章的停用和销毁停用情形本局印章因机构变动、名称变更、印章损坏等原因需要停用的，应及时办理停用手续。办公室应发布印章停用通知，明确停用时间和范围。封存保管停用的印章应及时封存，交由办公室统一保管。封存的印章应妥善保管，以备查考。销毁程序对于确已无需保留的停用印章，应按照有关规定进行销毁。销毁印章应填写《印章销毁申请表》，经局领导审批后，由办公室会同纪检监察部门共同销毁，并做好销毁记录。监督检查内部监督本局办公室应定期对印章使用和保管情况进行检查，发现问题及时整改。局纪检监察部门应加强对印章管理工作的监督，对违反印章管理规定的行为进行严肃查处。外部监督接受上级主管部门和有关监管部门的监督检查，积极配合做好相关工作。责任追究违规行为界定有下列行为之一的，属于违反印章管理规定的行为：1.未经批准擅自刻制印章的；2.未按规定程序使用印章的；3.擅自将印章带出办公室的；4.在空白文件上用印的；5.未妥善保管印章，导致印章丢失、被盗用的；6.其他违反印章管理规定的行为。责任承担对于违反印章管理规定的单位和个人，视情节轻重，给予批评教育、责令改正；情节严重的，给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究