江门公务卡管理办法

江门公务卡管理办法总则制定目的为加强江门市行政事业单位财务管理，规范公务支出结算行为，提高财政资金使用效益，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本市实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于江门市各级行政机关、事业单位和团体组织（以下统称“预算单位”）。基本原则1.规范管理原则：严格按照国家法律法规和财务制度规定，规范公务卡的使用、管理和监督。2.方便快捷原则：在确保财政资金安全的前提下，简化公务支出报销流程，提高工作效率。3.强化监督原则：建立健全公务卡监督管理机制，加强对公务卡使用情况的监督检查，防止腐败行为发生。定义本办法所称公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡的申请与管理申请条件预算单位工作人员符合以下条件的，可以申请办理公务卡：1.具有完全民事行为能力；2.持有江门市财政部门统一发放的工作证件；3.遵守国家法律法规和财务规章制度；4.财政部门规定的其他条件。申请流程1.预算单位工作人员向所在单位提出公务卡申请，并填写《江门市公务卡申请表》。2.所在单位对申请人的资格进行审核，审核通过后，将申请表及相关材料报送同级财政部门。3.财政部门对申请材料进行审核，审核通过后，将申请人信息录入公务卡管理系统，并通知发卡银行制卡。4.发卡银行按照财政部门提供的信息，为申请人制作公务卡，并将公务卡送达申请人所在单位。5.申请人所在单位收到公务卡后，通知申请人领取，并组织申请人签订《江门市公务卡使用协议》。卡片管理1.公务卡由预算单位统一组织办理，个人不得自行办理。2.公务卡的所有权属于预算单位，由单位指定专人负责保管和使用。3.公务卡的有效期一般为[X]年，到期前，发卡银行将自动为持卡人换发新卡。4.公务卡如有遗失、被盗或损坏等情况，持卡人应及时向所在单位报告，并申请挂失补办。挂失补办期间，持卡人应暂停使用公务卡，由此造成的损失由持卡人承担。公务卡的使用使用范围公务卡主要用于预算单位的差旅费、会议费、招待费、办公用品购置等公务支出。使用规定1.持卡人在使用公务卡消费时，应按照有关规定取得合法有效的发票和报销凭证，并在规定的时间内办理报销手续。2.持卡人应妥善保管公务卡密码，不得将密码告知他人。因持卡人保管不善导致公务卡被盗刷的，由持卡人承担相应责任。3.持卡人在使用公务卡消费时，应注意核对消费金额、消费日期等信息，确保消费信息真实、准确。如发现消费信息有误，应及时与发卡银行联系，办理更正手续。4.持卡人在使用公务卡消费后，应在规定的还款期内按时足额还款。如因持卡人逾期还款产生的利息、滞纳金等费用，由持卡人承担。报销流程1.持卡人在使用公务卡消费后，应在规定的时间内（一般为消费后[X]个工作日内），将消费凭证及相关材料提交所在单位财务部门。2.所在单位财务部门对持卡人提交的报销凭证及相关材料进行审核，审核通过后，按照财政国库集中支付制度的有关规定，将报销款项直接支付到公务卡账户。3.持卡人收到还款短信通知后，应及时核对还款金额，并确保还款金额与报销金额一致。如发现还款金额有误，应及时与所在单位财务部门联系，办理更正手续。公务卡的监督与管理财政部门的监督管理职责1.负责制定公务卡管理制度和相关政策，指导和监督预算单位公务卡管理工作。2.负责建立公务卡管理系统，对公务卡的申请、使用、报销等情况进行实时监控和管理。3.定期对预算单位公务卡使用情况进行检查和统计分析，及时发现和解决存在的问题。4.对违反公务卡管理规定的行为进行严肃处理，并依法追究相关人员的责任。预算单位的监督管理职责1.负责组织本单位工作人员办理公务卡，并对公务卡的使用情况进行日常监督和管理。2.建立健全公务卡报销审批制度，严格审核公务卡报销凭证及相关材料，确保报销信息真实、准确、完整。3.定期对本单位公务卡使用情况进行统计分析，及时发现和解决存在的问题，并将有关情况报送同级财政部门。4.配合财政部门做好公务卡管理的其他相关工作。发卡银行的服务与管理职责1.按照财政部门的要求，为预算单位工作人员办理公务卡，并提供优质、高效的金融服务。2.建立公务卡账户管理系统，及时记录持卡人的消费信息和还款情况，并向财政部门和预算单位提供相关数据。3.按照有关规定，对公务卡的使用情况进行监督和管理，防范信用卡风险。4.定期向财政部门和预算单位提供公务卡使用情况报告，协助财政部门和预算单位做好公务卡管理工作。财务处理与会计核算财务处理1.预算单位在收到财政部门支付的公务卡报销款项后，应按照以下规定进行财务处理：借：经费支出/事业支出等贷：财政拨款收入/零余额账户用款额度等2.预算单位在支付公务卡还款款项时，应按照以下规定进行财务处理：借：其他应收款——公务卡贷：银行存款/零余额账户用款额度等会计核算1.预算单位应按照《政府会计制度》的有关规定，对公务卡业务进行会计核算。2.预算单位应设置“公务卡”科目，核算公务卡的申请、使用、报销等业务。3.预算单位应在“公务卡”科目下设置“公务卡存款”明细科目，核算公务卡账户的存款余额。4.预算单位应在“公务卡”科目下设置“公务卡消费”明细科目，核