某国企会议管理办法

某国企会议管理办法总则目的为了加强公司会议管理，提高会议效率和质量，确保公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及所属各单位召开的各类会议。会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，确保会议达到预期效果。2.实事求是原则：会议内容要真实、准确、客观，坚决反对形式主义和官僚主义。3.分级负责原则：按照会议的性质和内容，实行分级负责、归口管理。会议分类及管理职责会议分类1.公司年度工作会议：总结上一年度工作，部署本年度工作任务。2.公司季度工作会议：分析季度工作形势，总结经验教训，安排下一阶段工作。3.公司月度工作会议：汇报月度工作进展情况，协调解决工作中存在的问题，部署下月工作重点。4.专项工作会议：针对公司某一项具体工作召开的会议，研究解决专项工作中的问题。5.部门工作会议：各部门召开的内部会议，传达公司会议精神，安排本部门工作。6.临时会议：因工作需要临时召开的会议。管理职责1.公司办公室负责公司各类会议的统筹安排和组织协调。制定会议计划，审核会议议题，安排会议时间、地点和参会人员。做好会议记录，整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。负责会议文件、资料的起草、印发和归档工作。负责会议经费的预算和管理。2.会议主办部门负责提出会议议题，经公司领导审批后提交公司办公室。负责会议材料的准备，包括汇报材料、发言稿等。负责组织本部门参会人员按时参加会议，确保会议顺利进行。负责会议决议的贯彻落实，及时向公司办公室反馈执行情况。3.参会人员按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、缺席。认真听取会议内容，积极参与讨论，发表真实、准确的意见和建议。严格执行会议决议，按时完成工作任务。会议计划与筹备会议计划1.公司办公室每年年初制定年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容等。2.各部门根据工作需要，提前向公司办公室提交本部门年度会议计划。3.公司办公室对各部门提交的会议计划进行汇总、审核，报公司领导审批后实施。会议筹备1.会议通知会议主办部门负责起草会议通知，经公司办公室审核后，由公司领导签发。会议通知应明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容、会议要求等。会议通知应提前发送给参会人员，确保参会人员有足够的时间准备。2.会议材料会议主办部门负责准备会议材料，包括汇报材料、发言稿、会议议程等。会议材料应内容详实、数据准确、逻辑清晰，符合会议主题和要求。会议材料应提前发送给参会人员，以便参会人员提前了解会议内容。3.会议场地公司办公室负责安排会议场地，根据会议规模和要求选择合适的会议室。会议场地应提前进行布置，确保会议设备齐全、环境整洁、舒适。4.会议设备公司办公室负责检查会议设备，确保会议设备正常运行。会议设备包括投影仪、音响设备、麦克风、电脑等。5.会议服务公司办公室负责安排会议服务人员，包括会议签到、茶水供应、会议记录等。会议服务人员应热情、周到、细致，为参会人员提供良好的服务。会议组织与实施会议签到1.会议服务人员在会议开始前15分钟到达会议场地，做好会议签到准备工作。2.参会人员应在会议签到表上签到，注明姓名、部门、职务等信息。3.会议服务人员应及时统计参会人员签到情况，对未按时签到的参会人员进行催签。会议主持1.会议由公司领导或指定人员主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和会议材料，掌握会议主题和重点。3.会议主持人应引导会议有序进行，控制会议时间和节奏，确保会议达到预期效果。会议发言1.会议发言应围绕会议主题进行，内容应真实、准确、客观。2.参会人员应提前准备好发言稿，发言时间应控制在规定范围内。3.会议发言应使用普通话，语言表达应清晰、流畅、简洁。会议讨论1.会议讨论应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议。2.会议主持人应引导会议讨论，确保讨论围绕会议主题进行，避免跑题和争论。3.会议记录人员应认真记录会议讨论内容，包括发言要点、讨论结果等。会议决议1.会议结束时，会议主持人应总结会议内容，明确会议决议。2.会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间等。3.会议决议应形成会议纪要，经公司领导审批后印发给参会人员和相关部门。会议纪要与决议执行会议纪要1.会议记录人员应在会议结束后及时整理会议纪要，经会议主持人审核后印发给参会人员和相关部门。2.会议纪要应准确、全面地记录会议内容，包括会议主题、会议议程、会议发言、会议讨论、会议决议等。3.会议纪要应语言简洁、逻辑清晰，便于参会人员和相关部门查阅和执行。决议执行1.会议决议形成后，责任部门和责任人应按照会议决议的要求，认真组织实施，确保会议决议得到有效执行。2.责任部门和责任人应定期向公司办公室汇报会议决议的执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题。3.公司办公室应加强对会议决议执行情况的跟踪和检查，对执行不力的部门和责任人进行督促和问责。会议经费管理经费预算1.会议主办部门应根据会议规模和要求，编制会议经费预算，经公司办公室审核后，报公司领导审批。2.会议经费预算应包括会议场地租赁、会议设备租赁、会议材料印刷、会议餐饮、会议交通等费用。经费报销1.会议结束后，会议主办部门应及时整理会议经费报销凭证，按照公司财务制度的规定进行报销。2.会议经费报销凭证应包括会议通知、会议签到表、会议纪要、发票等。3.公司财务部门应严格审核会议经费报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。会议纪律与保密会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得擅自离会。会议保密1.参会人员应严格遵守公司保密制度，不得泄露会议内