课室出租管理办法

课室出租管理办法一、总则（一）目的为规范本公司课室出租业务的管理，确保课室出租活动的顺利进行，保障出租方与承租方的合法权益，提高课室资源的利用效率，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于本公司所有用于出租的课室，包括但不限于教学楼内的各类教室、实验室、会议室等空间。（三）基本原则1.依法依规原则：课室出租活动必须遵守国家法律法规及相关行业标准，确保出租行为合法合规。2.公平公正原则：在课室出租过程中，应公平对待每一位承租方，按照统一的标准和程序进行操作，确保出租信息公开透明。3.高效利用原则：充分发挥课室资源的使用价值，提高课室的出租率和使用效率，满足不同承租方的合理需求。4.安全保障原则：确保课室出租期间的人员安全和财产安全，提供必要的安全设施和保障措施。二、课室出租管理机构及职责（一）管理部门设立专门的课室出租管理部门，负责统筹协调课室出租的各项工作。（二）管理部门职责1.制定和完善课室出租管理制度及流程，并监督执行。2.负责课室出租信息的收集、整理、发布和更新，建立课室出租信息数据库。3.受理承租方的租赁申请，对申请资料进行审核，组织现场勘查，确定是否符合出租条件。4.与承租方签订租赁合同，明确双方的权利和义务，并负责合同的履行、变更和终止等管理工作。5.负责课室出租费用的核算、收取和管理，确保费用及时足额到位。6.协调解决课室出租过程中出现的各类问题和纠纷，维护出租方与承租方的合法权益。7.定期对课室出租情况进行统计分析，为公司决策提供数据支持和参考依据。（三）其他相关部门职责1.教学部门：负责提供课室的教学设施设备清单及维护要求，协助管理部门对承租方使用课室的教学活动进行指导和监督。2.后勤部门：负责课室的日常维护、清洁卫生、水电供应等后勤保障工作，确保课室处于良好的使用状态。3.财务部门：负责课室出租费用的核算、收取和账务处理，提供财务报表和相关财务数据。4.安全保卫部门：负责课室出租期间的安全保卫工作，制定安全管理制度和应急预案，确保人员和财产安全。三、课室出租信息管理（一）信息发布1.管理部门应通过公司官方网站、微信公众号、公告栏等多种渠道及时发布课室出租信息，包括课室位置、面积、设施设备情况、出租价格、租赁期限、申请条件等内容。2.信息发布应确保内容准确、完整、清晰，不得含有虚假、误导性信息。（二）信息更新1.定期对课室出租信息进行更新，如课室设施设备的变动、出租价格的调整等，确保信息的时效性。2.因特殊原因需要暂停或终止课室出租的，应及时发布通知，告知承租方相关情况。（三）信息查询1.承租方可以通过公司官方网站、微信公众号等渠道查询课室出租信息，也可以向管理部门咨询具体情况。2.管理部门应及时回复承租方的信息查询请求，提供准确、详细的信息。四、课室出租申请与审批（一）申请条件1.承租方应具有合法的经营资质或办学许可，能够独立承担民事责任。2.承租方应明确租赁课室的用途，不得从事违法违规或损害学校利益的活动。3.承租方应具备良好的信誉和经济实力，能够按时足额支付租金及相关费用。（二）申请材料1.填写完整的课室租赁申请表，包括承租方基本信息、租赁课室用途、租赁期限、租金支付方式等内容。2.承租方营业执照副本复印件或办学许可证副本复印件（加盖公章）。3.法定代表人身份证明书及身份证复印件（加盖公章）。4.授权委托书及受托人身份证复印件（如有委托办理）。（三）申请流程1.承租方登录公司官方网站或前往管理部门领取课室租赁申请表，并按照要求填写相关信息。2.将申请材料提交至管理部门，管理部门对申请材料进行初步审核。3.对于初审合格的申请，管理部门组织相关人员进行现场勘查，核实课室使用需求及承租方的实际情况。4.根据现场勘查结果，管理部门提出审批意见，报公司领导审批。5.公司领导审批通过后，管理部门通知承租方签订租赁合同。五、租赁合同管理（一）合同签订1.承租方收到管理部门的签约通知后，应在规定时间内与出租方签订租赁合同。2.租赁合同应明确双方的权利和义务，包括课室的使用范围、租赁期限、租金及支付方式、设施设备的使用与维护、违约责任等内容。3.租赁合同应采用书面形式，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（二）合同履行1.出租方应按照合同约定提供符合要求的课室及相关设施设备，并确保课室的正常使用。2.承租方应按照合同约定的用途使用课室，不得擅自改变课室结构和用途，不得损坏课室设施设备。3.承租方应按时足额支付租金及相关费用，如逾期支付，应按照合同约定承担违约责任。（三）合同变更与终止1.在合同履行期间，如因特殊原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。2.合同期满或双方协商一致提前终止合同的，承租方应在合同期满或终止前清理课室，恢复原状，并办理相关交接手续。3.如承租方违反合同约定，出租方有权解除合同，并要求承租方承担违约责任，赔偿损失。六、课室出租费用管理（一）租金标准1.根据课室的位置、面积、设施设备情况等因素，制定合理的租金标准，并定期进行评估和调整。2.租金标准应在公司官方网站及公告栏等显著位置公示，接受社会监督。（二）租金支付方式1.租金支付方式可采用按月支付、按季支付或按年支付等方式，具体支付方式由双方在租赁合同中约定。2.承租方应按照合同约定的支付方式和时间及时支付租金，如逾期支付，应按照合同约定支付逾期违约金。（三）其他费用1.除租金外，承租方还应按照合同约定支付水电费、物业管理费、设施设备维护费等相关费用。2.管理部门应定期向承租方核算并收取相关费用，确保费用及时足额到位。（四）费用核算与结算1.管理部门应建立健全课室出租费用核算制度，定期对租金及相关费用进行核算，确保费用计算准确无误。2.每月或每季度结束后，管理部门应向承租方提供费用结算清单，双方核对无误后进行结算。七、课室使用管理（一）使用规范1.承租方应遵守学校的各项规章制度，爱护课室设施设备，不得在课室内进行违法违规活动。2.承租方应合理使用课室资源，不得超范围、超期限使用课室，如需延长使用期限或增加使用面积，应提前向管理部门提出申请，并按照规定办理相关手续。3.承租方在使用课室期间，应保持课室整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，使用完毕后应及时清理课室。（二）设施设备管理1.出租方应在课室内配备必要的教学设施设备，并确保设施设备的正常使用。2.承租方在使用设施设备前，应检查设施设备是否完好，如发现问题应及时向管理部门报告。3.承租方应按照设施设备的使用说明和操作规程正确使用设施设备，不得擅自拆卸、改装设施设备，如需维修或更换设施设备，应提前向管理部门提出申请，经同意后由专业人员进行维修或更换。（三）安全管理1.出租方应制定课室安全管理制度，明确安全责任，确保课室出租期间的人员安全和财产安全。2.承租方应遵守安全管理制度，加强安全防范意识，不得在课室内存放易燃易爆等危险物品，不得私拉乱接电线，确保用电安全。3.如发生安全事故，承租方应立即采取措施进行处理，并及时向管理部门和相关部门报告，配合做好事故调查和处理工作。八、监督检查与考核（一）监督检查1.管理部门应定期对课室出租情况进行监督检查，包括课室使用情况、设施设备维护情况、安全管理情况等。2.对于检查中发现的问题，管理部门应及时下达整改通知书，要求承租方限期整改，整改完毕后进行复查。（二）考核评价1.建立课室出租考核评价机制，对承租方的租赁行为进行考核评价，考核评价结果作为后续租赁业务的重要参考依据。2.考核评价内容包括合同履行情况、费用支付情况、课室使用管理情况、安全管理情况等方面