沥青供应管理办法

沥青供应管理办法一、总则（一）目的为加强公司沥青供应管理，规范沥青采购、储存、运输、使用等环节的行为，确保沥青供应的质量、安全和及时，满足公司生产经营需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部涉及沥青供应的所有部门和人员，包括采购部门、仓储部门、运输部门、施工部门等，以及与沥青供应相关的外部供应商、承运商等。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家相关法律法规、行业标准以及公司的各项规章制度，确保沥青供应活动合法合规。2.质量第一原则：把沥青质量放在首位，从源头把控，确保所采购、使用的沥青符合工程要求和相关标准。3.安全保障原则：加强沥青供应全过程的安全管理，防止发生安全事故，保障人员生命财产安全和环境安全。4.成本控制原则：在保证质量和供应的前提下，合理控制沥青采购、运输、储存等成本，提高公司经济效益。5.高效协同原则：各部门之间密切配合、协同工作，优化工作流程，提高沥青供应效率，确保生产经营活动顺利进行。二、职责分工（一）采购部门1.负责沥青供应商的开发、评估、选择和管理，建立合格供应商名录。2.制定沥青采购计划，根据公司生产经营需求和库存情况，合理安排采购数量和时间。3.组织沥青采购合同的签订、执行和跟踪，协调解决采购过程中的问题。4.负责与供应商沟通协调，确保沥青质量、供应进度等符合合同要求。（二）仓储部门1.负责沥青储存设施的建设、维护和管理，确保储存条件符合要求。2.建立沥青出入库管理制度，严格执行出入库手续，做好库存沥青的数量、质量记录。3.定期对库存沥青进行盘点，确保账实相符，及时发现和处理库存沥青的质量问题。4.负责沥青储存过程中的安全管理，采取防火、防潮、防盗等措施，确保沥青储存安全。（三）运输部门1.负责沥青运输车辆的调度、管理和维护，确保车辆性能良好，符合运输要求。2.选择具备相应资质和信誉的承运商，签订运输合同，明确双方责任和义务。3.组织沥青的运输工作，确保运输过程中的沥青质量不受损，按时、安全送达目的地。4.负责运输过程中的安全管理，遵守交通法规，防止发生交通事故，保障沥青运输安全。（四）施工部门1.根据工程进度和质量要求，合理提出沥青使用计划，配合采购部门做好采购工作。2.在使用沥青前，对沥青的质量进行检验和确认，确保符合施工要求。3.按照施工规范和操作规程使用沥青，做好施工过程中的质量控制和安全管理。4.及时反馈沥青使用过程中出现的问题，协助相关部门解决。（五）质量控制部门1.制定沥青质量检验标准和流程，负责对采购的沥青进行质量检验和验收。2.对库存沥青和施工现场使用的沥青进行定期抽检，确保沥青质量始终处于受控状态。3.对沥青质量问题进行调查分析，提出处理意见和改进措施，督促相关部门落实。（六）安全管理部门1.负责沥青供应全过程的安全监督管理，制定安全管理制度和应急预案。2.对沥青采购、储存、运输、使用等环节的安全工作进行检查和指导，及时发现和消除安全隐患。3.组织开展安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和应急处置能力。4.参与沥青供应过程中安全事故的调查处理，提出防范措施和建议。三、沥青采购管理（一）供应商管理1.采购部门应按照公司供应商管理相关规定，对沥青供应商进行开发、评估和选择。选择的供应商应具备合法的经营资质、良好的商业信誉、稳定的生产能力和质量保证体系。2.建立供应商档案，记录供应商的基本信息、生产经营情况、产品质量状况、合作历史等，定期对供应商进行评估和考核，对于不符合要求的供应商及时进行淘汰。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括沥青的规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、付款方式、违约责任等条款。（二）采购计划制定1.采购部门应根据公司生产经营计划、工程进度安排以及库存情况，定期制定沥青采购计划。采购计划应明确采购沥青的品种、规格、数量、采购时间等内容。2.在制定采购计划时，应充分考虑市场供需情况、价格波动趋势等因素，合理安排采购数量和时间，避免因采购过多或过少导致成本增加或供应短缺。3.采购计划需经相关部门审核后报公司领导批准，确保采购计划的合理性和可行性。（三）采购合同执行1.采购部门应严格按照采购合同约定执行，及时与供应商沟通协调，确保供应商按时、按质、按量供应沥青。2.对于供应商提供的沥青，采购部门应按照合同约定的质量标准进行验收，如发现质量问题，应及时通知供应商处理，并按照合同约定追究其违约责任。3.采购部门应及时跟踪采购合同的执行情况，如出现交货延迟、质量不符等问题，应及时采取措施解决，并将相关情况向公司领导汇报。4.按照合同约定及时支付沥青货款，维护公司良好的商业信誉。四、沥青储存管理（一）储存设施建设与维护1.仓储部门应根据沥青的储存要求，建设合适的储存设施，如储存罐、仓库等。储存设施应具备防火、防潮、防盗、防泄漏等功能，确保沥青储存安全。2.定期对储存设施进行检查和维护，确保设施完好无损。对于储存罐，应定期进行防腐、保温等处理；对于仓库，应保持通风良好、地面干燥。3.配备必要的消防器材和安全设施，如灭火器、消防栓、泄漏应急处理设备等，并确保其处于良好的备用状态。（二）出入库管理1.建立沥青出入库管理制度，明确出入库流程和手续。沥青入库时，仓储部门应核对沥青的品种、规格、数量、质量等信息，并做好入库记录。2.沥青出库时，仓储部门应根据领料单或发货单发放沥青，严格执行出库手续，确保出库沥青的数量、质量准确无误。3.对于出入库的沥青，应及时更新库存台账，做到账实相符。库存台账应记录沥青的入库时间、出库时间、品种、规格、数量、来源、去向等信息。（三）库存盘点1.仓储部门应定期对库存沥青进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般每月或每季度进行一次全面盘点。2.在盘点过程中，应认真核对沥青的数量、质量、规格等信息，如发现账实不符或质量问题，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.盘点结束后，应编制库存盘点报告，详细记录盘点情况、存在的问题及处理建议等，报公司领导和相关部门。（四）库存安全管理1.加强沥青储存过程中的安全管理，制定安全操作规程，严禁无关人员进入储存区域。2.定期对储存区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发现储存设施存在泄漏、损坏等情况，应立即采取措施进行修复或处理。3.做好防火、防潮、防盗等工作，严禁在储存区域内吸烟、使用明火，防止沥青发生火灾、爆炸等事故。4.制定应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。如发生沥青泄漏、火灾等事故，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处置，减少损失和影响。五、沥青运输管理（一）承运商选择与管理1.运输部门应选择具备相应资质和信誉的承运商承担沥青运输任务。承运商应具备道路运输经营许可证、危险货物运输资质等相关证件，车辆应符合危险货物运输要求。2.与承运商签订运输合同，明确双方的权利和义务，包括运输沥青的品种、规格、数量、运输路线、运输时间、运费标准、安全责任、违约责任等条款。3.建立承运商档案，记录承运商的基本信息、运输业绩、安全状况、服务质量等情况，定期对承运商进行评估和考核，对于不符合要求的承运商及时进行淘汰。（二）运输车辆管理1.运输部门应加强对沥青运输车辆的管理，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，符合运输要求。2.为运输车辆配备必要的安全设备和防护用品，如灭火器、泄漏应急处理设备、防护手套、防护服等，并确保其处于良好的备用状态。3.在车辆上设置明显的危险货物标识，按照规定的路线和时间行驶，严禁超载、超速、疲劳驾驶等违规行为。（三）运输过程管理1.运输部门应组织好沥青的运输工作，合理安排运输车辆和运输路线，确保沥青按时、安全送达目的地。2.在运输过程中，应采取有效的防护措施，防止沥青泄漏、洒落等情况发生。如发生泄漏、洒落等情况，应及时采取措施进行清理和处理，并通知相关部门。3.运输部门应与采购部门、仓储部门、施工部门等保持密切沟通，及时了解沥青的供应和使用情况，根据实际需求调整运输计划。4.做好运输过程中的安全管理工作，遵守交通法规，确保运输安全。如发生交通事故，应立即采取措施进行处置，并及时报告公司领导和相关部门。六、沥青使用管理（一）使用计划申报施工部门应根据工程进度和质量要求，提前向采购部门申报沥青使用计划。使用计划应明确沥青的品种、规格、数量、使用时间等内容。（二）质量检验与确认1.在使用沥青前，施工部门应对采购的沥青进行质量检验和确认。质量检验应按照公司制定的质量检验标准和流程进行，确保沥青质量符合施工要求。2.质量检验合格的沥青方可使用，如发现质量问题，应及时通知采购部门和质量控制部门，按照相关规定进行处理。（三）施工过程控制1.施工部门应按照施工规范和操作规程使用沥青，确保施工质量。在施工过程中，应严格控制沥青的加热温度、摊铺温度、碾压温度等参数，保证沥青的性能得到充分发挥。2.做好施工过程中的质量控制和安全管理工作，如发现施工质量问题或安全隐患，应及时采取措施进行整改。3.施工部门应及时反馈沥青使用过程中出现的问题，协助相关部门解决。如因沥青质量问题导致施工质量事故，应追究相关部门和人员的责任。七、质量控制与检验（一）质量标准制定质量控制部门应根据国家相关标准和公司实际需求，制定沥青质量检验标准和验收规范，明确沥青的各项质量指标和检验方法。（二）采购环节检验1.采购的沥青到货后，质量控制部门应按照质量检验标准和验收规范进行检验和验收。检验内容包括沥青的外观、针入度、软化点、延度、闪点等指标。2.对于检验合格的沥青，出具质量检验报告；对于检验不合格的沥青，应及时通知采购部门，按照合同约定进行处理，严禁不合格沥青进入公司。（三）储存环节检验1.仓储部门应定期对库存沥青进行质量抽检，抽检频率可根据实际情况确定。抽检内容包括沥青的外观、质量指标等。2.如发现库存沥青质量问题，应及时通知质量控制部门进行进一步检验和分析，并采取相应的处理措施。（四）施工环节检验1.施工部门在使用沥青前，应再次对沥青的质量进行检验和确认，确保符合施工要求。2.质量控制部门应不定期对施工现场使用的沥青进行抽检，监督施工过程中的质量控制情况。如发现施工过程中使用的沥青质量不符合要求，应及时责令施工部门停止使用，并采取相应的措施进行处理。八、安全管理与应急处置（一）安全管理制度1.安全管理部门应制定沥青供应全过程的安全管理制度，明确各部门和人员的安全职责，规范沥青采购、储存、运输、使用等环节的安全操作流程。2.加强对员工的安全培训和教育，提高员工的安全意识和应急处置能力。安全培训应包括安全法律法规、安全操作规程、应急预案等内容。（二）安全检查与隐患排查1.定期对沥青供应相关场所和设施进行安全检查，包括储存设施、运输车辆、施工场地等。安全检查应覆盖安全管理制度执行情况、安全设备设施运行情况、人员操作规范等方面。2.建立安全隐患排查治理机制，及时发现和消除安全隐患。对于发现的安全隐患，应明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保隐患得到及时有效的治理。（三）应急预案制定与演练1.安全管理部门应制定沥青供应过程中的应急预案，包括火灾、爆炸、泄漏等事故的应急处置措施。应急预案应明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。2.定期组织应急预案演练，提高员工的应急处置能力和协同配合能力。演练应包括桌面演练、实战演练等多种形式，演练结束后应及时对应急预案进行评估和修订。（四）应急处置1.在沥青供应过程中发生安全事故时，应立即启动应急预案，迅速采取应急处置措施，最大限度地减少事故损失和影响。2.及时向上级主管部门和相关政府部门报告事故情况，配合有关部门进行事故调查和处理。3.对事故原因进行调查分析，总结经验教训，采取有效措施进行整改，防止类似事故再次发生。九、监督与考核（一）监督机制1.公司成立沥青供应管理监督小组，由采购部门、仓储部门、运输部门、质量控制部门、安全管理部门等相关人员组成，负责对沥青供应全过程进行监督检查。2.监督小组应定期对沥青供应管理情况进行检查，包括采购合同执行情况、库存管理情况、运输安全情况、质量控制情况、安全管理情况等，及时发现和纠正存在的问题。（二）考核制度1.建立沥青供应管理考核制度，对采购部门、仓