房屋合同管理办法

房屋合同管理办法一、总则（一）目的为加强公司房屋合同管理，规范房屋合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，防范经营风险，根据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司涉及的各类房屋租赁合同、房屋买卖合同、房屋委托管理合同等与房屋相关的合同管理活动。（三）基本原则1.依法合规原则：房屋合同的签订、履行等应严格遵守国家法律法规及相关政策规定，确保合同合法有效。2.审慎严谨原则：在合同签订前，应对合同条款进行充分审查和风险评估，确保合同内容明确、权利义务对等、风险可控。3.全程管理原则：对房屋合同的全过程进行跟踪管理，包括合同签订、履行、变更、解除、归档等环节，确保合同管理的连续性和完整性。4.协作配合原则：合同管理涉及多个部门，各部门应密切协作、相互配合，共同做好房屋合同管理工作。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.对于房屋出租方或出售方，应审查其是否具有房屋所有权证书或合法的授权证明，确保其有权处分房屋。2.对于房屋承租方或购买方，应审查其主体资格、经营范围、信用状况等，确保其具有履行合同的能力和信用。（二）合同条款拟定与审核1.合同条款应包括但不限于房屋基本情况、租赁或买卖价格及支付方式、租赁或使用期限、房屋交付与验收、维修与保养、违约责任、争议解决方式等内容。2.合同承办部门应根据实际情况拟定合同条款，并提交法律合规部门或法律顾问进行审核。审核内容包括合同条款的合法性、完整性、合理性、风险防范措施等。（三）合同签订程序1.合同承办部门将审核通过的合同文本提交公司法定代表人或其授权代表签字盖章。2.合同签订后，合同承办部门应及时将合同副本分送相关部门存档，并负责跟踪合同履行情况。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同签订后，合同承办部门应组织相关部门进行合同交底，明确各部门在合同履行中的职责和义务。2.合同交底内容包括合同主要条款、履行要求、风险防范措施等，确保各部门对合同内容有充分的理解和认识。（二）履行跟踪与监督1.合同承办部门应定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度，发现问题及时解决。2.对于涉及重大利益或风险的合同，公司应成立专门的合同履行监督小组，对合同履行情况进行全程监督。（三）合同变更与解除1.合同履行过程中，如需要变更合同条款，合同承办部门应及时与对方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为原合同的补充文件，具有同等法律效力。2.如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承办部门应按照合同约定或法律法规规定的程序办理解除手续，并及时通知对方。解除合同后，双方应按照约定进行结算和清理。四、合同风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立合同风险识别与评估机制，定期对房屋合同进行风险排查，识别可能存在的风险因素。2.风险评估应根据风险发生的可能性和影响程度进行分级，确定风险等级，为风险应对提供依据。（二）风险应对措施1.对于低风险合同，可采取常规的管理措施进行监控和管理。2.对于中风险合同，应制定相应的风险应对预案，采取加强合同履行跟踪、增加担保措施等方式降低风险。3.对于高风险合同，应谨慎签订，并在合同履行过程中采取严格的风险控制措施，如要求对方提供足额担保、定期进行财务审计等。五、合同档案管理（一）档案收集与整理1.合同承办部门应在合同签订生效后及时将合同文本及相关资料收集齐全，并按照档案管理要求进行整理。2.合同档案应包括合同正本、副本、补充协议、变更协议、解除协议、往来函件、履行记录等资料。（二）档案归档与保管1.合同承办部门应将整理好的合同档案移交公司档案管理部门进行归档保管。2.档案管理部门应按照档案管理规定对合同档案进行分类、编号、装订，并妥善保管，确保档案的安全和完整。（三）档案查阅与利用1.因工作需要查阅合同档案的，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅人员应遵守档案查阅规定，不得擅自复印、涂改、损毁档案资料。如需复印档案资料，应经档案管理部门同意，并办理相关手续。六、合同纠纷处理（一）纠纷预警与报告1.在合同履行过程中，如发现可能引发合同纠纷的迹象，合同承办部门应及时进行预警，并向公司领导报告。2.报告内容应包括纠纷的起因、现状、可能产生的影响等，为公司决策提供参考依据。（二）纠纷处理机制1.对于合同纠纷，公司应首先尝试通过协商、调解等方式解决。协商、调解应在平等、自愿、合法的基础上进行，达成的协议应具有可操作性和执行力。2.如协商、调解不成，公司应及时启动法律程序，通过仲裁或诉讼等方式维护公司合法权益。在