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文档简介
巡护车辆管理办法一、总则(一)目的为加强公司巡护车辆的管理,确保车辆安全、高效运行,保障巡护工作的顺利开展,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司所有用于巡护工作的车辆,包括但不限于汽车、摩托车等。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障驾乘人员生命安全。2.规范管理原则:建立健全车辆管理制度,规范车辆使用、维护、保养等行为。3.高效使用原则:提高车辆使用效率,降低运行成本。二、车辆配置与调度(一)车辆配置1.根据巡护工作的实际需要,合理配置巡护车辆的数量、型号和性能。2.车辆应具备良好的行驶性能、安全性能和适应复杂路况的能力。(二)车辆调度1.建立车辆调度管理系统,实现车辆调度的信息化、智能化。2.根据巡护任务的轻重缓急,合理安排车辆的使用,确保巡护工作的顺利进行。3.车辆调度应遵循先急后缓、先近后远的原则,提高车辆使用效率。三、车辆使用(一)使用范围巡护车辆主要用于执行公司安排的巡护任务,包括但不限于林区巡查、野外作业、应急救援等。(二)使用申请1.巡护人员因工作需要使用车辆时,应提前填写《巡护车辆使用申请表》,注明使用时间、地点、事由等信息。2.《巡护车辆使用申请表》经部门负责人审核签字后,报车辆管理部门审批。(三)使用审批1.车辆管理部门接到《巡护车辆使用申请表》后,应根据车辆使用情况和调度安排,及时进行审批。2.对于紧急巡护任务,可先电话申请,事后补办审批手续。(四)使用要求1.巡护人员应严格按照批准的时间、地点和事由使用车辆,不得擅自改变用途。2.车辆使用过程中,应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。3.严禁酒后驾驶、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。四、车辆维护与保养(一)维护保养计划1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和运行里程,制定车辆维护保养计划。2.维护保养计划应包括定期保养、换季保养、专项保养等内容。(二)维护保养实施1.车辆维护保养工作由指定的维修厂家或专业维修人员负责实施。2.维修厂家或维修人员应按照维护保养计划和相关技术标准,对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。(三)维修管理1.车辆出现故障需要维修时,巡护人员应及时报告车辆管理部门。2.车辆管理部门应根据故障情况,安排维修厂家或维修人员进行维修。3.维修费用应按照公司相关规定进行审核和报销。五、车辆安全管理(一)安全制度1.建立健全车辆安全管理制度,明确车辆安全管理责任。2.车辆安全管理制度应包括车辆安全检查、驾驶员安全教育、安全事故处理等内容。(二)安全检查1.车辆管理部门应定期组织车辆安全检查,确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等。3.对于检查中发现的安全隐患,应及时安排维修,确保车辆安全运行。(三)驾驶员安全教育1.定期组织驾驶员进行安全教育培训,提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理技能等。3.驾驶员应参加公司组织的安全教育培训,并取得相应的培训证书。(四)安全事故处理1.发生车辆安全事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告车辆管理部门和相关部门。2.车辆管理部门应配合相关部门进行事故调查和处理,分析事故原因,总结经验教训,采取有效措施防止类似事故再次发生。3.对于因驾驶员责任导致的安全事故,应按照公司相关规定进行严肃处理。六、车辆费用管理(一)费用预算1.车辆管理部门应根据车辆使用情况和维护保养计划,编制车辆费用预算。2.车辆费用预算应包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用等。(二)费用报销1.车辆费用报销应按照公司相关规定进行审核和审批。2.报销凭证应真实、合法、有效,包括发票、维修清单、加油发票等。3.对于不符合报销规定的费用,财务部门有权拒绝报销。七、车辆档案管理(一)档案建立1.车辆管理部门应建立车辆档案,记录车辆的基本信息、使用情况、维护保养情况等。2.车辆档案应包括车辆行驶证、购置发票、保险单、维修记录、保养记录等。(二)档案管理1.车辆档案应指定专人负责管理,确保档案的完整性和准确性。2.车辆档案应妥善保管,防止丢失、损坏。3.车辆档案的查阅和借阅应按照公司相关规定进行审批和登记。八、监督与考核(一)监督检查1.公司内部审计部门应定期对车辆管理情况进行监督检查,确保车辆管理制度的有效执行。2.监督检查内容包括车辆使用情况、维护保养情况、安全管理情况、费用管理情况等。(二)考核评价1.车辆管理部门应建立车辆管理考核评价机制,对巡护人员和车辆使用情况进行考核评价。2.考核评价内容包括车辆使用效率、安全管理情况、维护保养情况、费用控制情况等。3.对于考核评价结果优秀
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