学校赞助管理办法

学校赞助管理办法总则目的为规范学校赞助活动的管理，确保赞助活动合法、有序进行，充分发挥赞助活动对学校发展的积极作用，特制定本办法。适用范围本办法适用于学校各部门、各学院以及附属单位接受的各类赞助活动。基本原则1.合法性原则：赞助活动必须符合国家法律法规以及学校的相关规定，不得损害国家利益、社会公共利益和学校声誉。2.规范性原则：严格按照规定的程序和要求进行赞助活动的申请、审批、执行和监督，确保活动规范有序。3.公正性原则：在赞助活动的选择、洽谈和合作过程中，遵循公平、公正、公开的原则，维护学校的利益。4.效益性原则：充分考虑赞助活动对学校教学、科研、文化建设等方面的积极影响，注重活动的社会效益和经济效益。赞助活动的申请与审批申请主体学校各部门、各学院以及附属单位如需开展赞助活动，应指定专人作为申请主体，负责提交赞助活动申请。申请材料1.赞助活动申请书：详细说明赞助活动的背景、目的、内容、时间、地点、参与人员、经费预算等情况。2.赞助方基本情况介绍：包括赞助方的营业执照、经营范围、信誉状况等。3.赞助合作方案：明确双方的权利义务、赞助方式、金额及支付方式、宣传推广方式等。4.可行性分析报告：分析赞助活动对学校的影响及预期效果，评估活动风险并提出应对措施。审批流程1.申请受理：申请主体将申请材料提交至学校赞助管理部门（以下简称“管理部门”），管理部门对申请材料进行初步审查，符合要求的予以受理。2.部门审核：管理部门组织相关职能部门对赞助活动申请进行审核，重点审查活动的合法性、规范性、公正性和效益性等方面。审核通过后，提交学校分管领导审批。3.领导审批：学校分管领导根据审核意见进行审批，批准后的赞助活动方可组织实施。赞助活动的执行与管理合同签订1.经审批通过的赞助活动，申请主体应与赞助方签订书面赞助合同。合同内容应明确双方的权利义务、赞助金额及支付方式、活动执行要求、宣传推广方式、知识产权归属、保密条款、违约责任等事项。2.赞助合同应报管理部门备案，管理部门对合同的合法性和规范性进行审查。活动执行1.申请主体应按照赞助合同的约定组织实施赞助活动，确保活动的顺利进行。活动过程中应严格遵守国家法律法规和学校的相关规定，维护学校的正常教学、科研和生活秩序。2.管理部门负责对赞助活动的执行情况进行监督检查，及时发现和解决活动中出现的问题。如发现违反合同约定或学校规定的行为，应责令其立即整改，并视情节轻重追究相关责任。经费管理1.赞助经费应纳入学校财务统一管理，专款专用。申请主体应按照学校财务制度的规定，办理经费报销手续。2.管理部门应对赞助经费的使用情况进行监督检查，确保经费使用合理、合规。如发现经费使用不当或存在违规行为，应责令其限期整改，并追回违规使用的经费。宣传管理1.赞助活动涉及的宣传推广应符合学校的宣传管理规定，不得进行虚假宣传或损害学校形象的宣传活动。2.宣传内容应提前报学校宣传部门审核，经审核通过后方可进行宣传。宣传部门应加强对赞助活动宣传的指导和监督，确保宣传效果。赞助活动的监督与评估监督机制1.学校建立健全赞助活动监督机制，管理部门、财务部门、审计部门等相关职能部门按照各自职责对赞助活动进行监督检查。2.设立举报电话和邮箱，接受师生员工和社会各界对赞助活动的监督举报。对举报事项应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。评估与反馈1.赞助活动结束后，管理部门应组织相关部门和人员对活动进行评估，评估内容包括活动的执行情况、经费使用情况、宣传效果、社会效益等方面。2.根据评估结果，总结经验教训，提出改进建议，为今后的赞助活动管理提供参考。同时，将评估结果反馈给赞助方，作为今后合作的依据。知识产权与保密管理知识产权归属1.赞助活动中涉及的知识产权，如商标、专利、著作权等，按照双方合同约定确定归属。合同未约定的，知识产权归学校所有。2.学校有权在教学、科研、宣传等活动中使用赞助活动产生的知识产权，但应遵守相关法律法规和合同约定，不得侵犯赞助方的合法权益。保密管理1.参与赞助活动的人员应严格遵守保密规定，对在活动中知悉的赞助方商业秘密、学校内部信息等予以保密。2.未经赞助方书面同意，学校不得向第三方披露赞助方的商业秘密；未经学校书面同意，赞助方不得向第三方披露学校内部信息。违规处理违规情形1.未经审批擅自开展赞助活动的。2.违反赞助合同约定，擅自变更活动内容、经费使用范围或宣传方式的。3.在赞助活动中存在虚假宣传、损害学校形象等违规行为的。4.未按照规定管理和使用赞助经费，存在经费使用不当或违规报销等行为的。5.泄露赞助方商业秘密或学校内部信息的。处理措施1.对于违规开展赞助活动的，责令其立即停止活动，并视情节轻重给予警告、通报批评等处理；造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。2.对于违反赞助合同约定的，责令其限期整改，如拒不整改或整改后仍不符合要求的，解除赞助合同，并追究相关责任。3.对于存在虚假宣传、损害学校形象等违规行为的，责令其消除影响，并视情节轻重给予相应的纪律处分；构成违法的，依法追究法律责任。4.对于经费使用违规的，责令其退还违规使用的经费，并给予相应的经济处罚；情节严重的，追究相关人员的行政责任。5.对于泄露商业秘密或内部信息的，责令其采取