图书流通管理办法

图书流通管理办法一、总则（一）目的为加强公司图书流通管理，规范图书借阅、归还、流转等流程，保障图书资源的合理利用和安全完整，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、员工以及公司所管理的图书资源。（三）基本原则1.规范管理原则：严格按照规定的流程和标准进行图书流通操作，确保管理工作的规范化、制度化。2.高效利用原则：提高图书资源的利用率，使员工能够便捷地获取所需图书，促进知识的传播和共享。3.爱护图书原则：全体员工应爱护图书，保持图书的整洁、完好，不得随意损坏、丢失。二、图书采购与入藏（一）采购计划1.根据公司业务发展需求、员工兴趣爱好以及行业动态等因素，定期制定图书采购计划。采购计划应明确采购的图书种类、数量、预算等内容。2.各部门可根据本部门实际工作需要，向图书管理部门提出图书采购建议，经综合评估后纳入采购计划。（二）采购流程1.图书管理部门负责采购图书的具体实施。采购人员应通过正规渠道，如与知名出版社合作、参加图书展销会、在线图书平台采购等方式，选择质量可靠、价格合理的图书。2.采购人员应与供应商签订采购合同，明确图书的品种、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.图书到货后，采购人员应会同验收人员对图书进行验收。验收内容包括图书的数量、品种、版本、质量等，确保与采购合同一致。验收合格的图书应及时办理入库手续。（三）入藏登记1.图书管理部门应建立图书入藏登记制度，对每一本入藏的图书进行详细登记。登记内容包括图书的书名、作者、出版社、出版日期、ISBN号、价格、购入时间、入藏编号等信息。2.图书应按照分类标准进行分类存放，便于查找和管理。分类标准可参考《中国图书馆分类法》等相关标准，结合公司实际情况进行适当调整。三、图书借阅管理（一）借阅权限1.公司员工均可借阅图书，但需遵守本办法的相关规定。2.根据员工的工作岗位和需求，设定不同的借阅权限。一般员工每次可借阅图书[X]本，借阅期限为[X]天；部门负责人每次可借阅图书[X]本，借阅期限为[X]天；特殊岗位员工（如从事科研、教学等工作的员工）可根据实际工作需要适当放宽借阅权限。（二）借阅流程1.员工如需借阅图书，应登录公司图书管理系统，查询所需图书的库存情况，并填写借阅申请表。借阅申请表应包括员工姓名、部门、借阅图书名称、数量、预计归还日期等信息。2.员工所在部门负责人应对借阅申请进行审核，审核通过后提交图书管理部门。3.图书管理部门根据员工的借阅权限和图书库存情况，对借阅申请进行审批。审批通过后，通知员工到图书管理部门办理借阅手续。4.员工办理借阅手续时，应出示本人有效证件，图书管理人员根据借阅申请表为员工办理图书借阅登记，并发放图书。（三）借阅期限1.一般图书的借阅期限为[X]天，如有特殊情况需要延长借阅期限，员工应在借阅期限届满前[X]天向图书管理部门提出续借申请。续借申请经图书管理部门审批通过后，可延长借阅期限[X]天。2.热门图书、珍贵图书等特殊图书的借阅期限根据实际情况另行规定，一般不超过[X]天，且不办理续借手续。（四）逾期处理1.员工应按时归还所借图书。如逾期未还，图书管理部门将通过邮件、短信等方式提醒员工归还图书。2.逾期归还图书的，每逾期一天，按照图书原价的[X%]收取逾期滞纳金。逾期滞纳金最高不超过图书原价的[X%]。3.如员工逾期未还图书超过[X]天，图书管理部门有权暂停其借阅权限，并要求其限期归还图书。如员工仍不归还图书，图书管理部门将按照图书原价进行赔偿，并在公司内部进行通报批评。四、图书归还管理（一）归还流程1.员工应在借阅期限届满前或续借期限届满前，将所借图书归还至图书管理部门。2.图书管理人员在接收归还图书时，应认真检查图书的完整性和整洁性。如发现图书有损坏、丢失等情况，应按照本办法的相关规定进行处理。3.图书管理人员对归还图书进行验收后，在图书管理系统中办理归还登记手续，并将图书归位存放。（二）损坏赔偿1.员工在借阅图书期间应爱护图书，如因故意或重大过失导致图书损坏、丢失的，应按照图书原价进行赔偿。2.如图书损坏程度较轻，图书管理部门可根据实际情况要求员工进行修复或支付一定的修复费用。修复费用按照实际发生金额收取。3.员工赔偿图书后，图书管理部门应出具赔偿收据，并将赔偿情况记录在员工个人借阅档案中。五、图书流转管理（一）部门间流转1.公司内部各部门之间如需流转图书，应填写图书流转申请表。图书流转申请表应包括转出部门、转入部门、图书名称、数量、流转原因等信息。2.转出部门负责人应对图书流转申请进行审核，审核通过后提交图书管理部门。3.图书管理部门根据图书库存情况和流转申请，对图书进行调配。调配完成后，通知转出部门和转入部门办理图书交接手续。4.转出部门和转入部门办理图书交接手续时，应在图书管理系统中进行登记，并签字确认。（二）员工离职流转1.员工离职时，应将所借图书全部归还至图书管理部门。如未归还图书，公司将在其工资中扣除相应的图书赔偿费用。2.员工离职后，其个人借阅档案将由图书管理部门封存保管，保存期限为[X]年。六、图书盘点与清查（一）定期盘点1.图书管理部门应定期对图书进行盘点，确保图书数量、品种与图书管理系统记录一致。定期盘点的周期为[X]年。2.盘点前，图书管理部门应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、方法、人员分工等内容。3.盘点过程中，盘点人员应认真核对每一本图书的信息，如实记录盘点结果。如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行调整。4.盘点结束后，图书管理部门应编制盘点报告，总结盘点情况，提出改进措施和建议。盘点报告应提交公司领导审阅。（二）不定期清查1.图书管理部门可根据实际情况，不定期对图书进行清查。清查内容包括图书的保管情况、借阅情况、流转情况等。2.不定期清查可采取抽查、专项检查等方式进行。清查结果应及时记录，并对发现的问题进行整改。七、图书资源维护与更新（一）图书维护1.图书管理部门应定期对图书进行整理、清洁和修复，确保图书的完好和整洁。2.对于破损严重、无法修复的图书，图书管理部门应及时进行报废处理，并在图书管理系统中进行记录。（二）图书更新1.根据公司业务发展、员工需求变化以及图书资源的使用情况，定期对图书进行更新。更新内容包括补充新出版的图书、淘汰陈旧过时的图书等。2.图书管理部门应及时关注行业动态和市场信息，收集员工的图书需求反馈，制定合理的图书更新计划，并组织实施。八、图书管理部门职责（一）制度制定与执行1.负责制定和完善公司图书流通管理办法，并组织实施。2.监督和检查各部门及员工对图书管理办法的执行情况，确保图书流通管理工作的规范有序。（二）图书采购与管理1.负责公司图书的采购计划制定、采购实施、验收、入藏登记等工作。2.建立和维护图书管理系统，记录图书的采购、借阅、归还、流转等信息，确保图书信息的准确和完整。3.负责图书的分类存放、保管和维护，定期对图书进行盘点和清查，保证图书资源的安全和完好。（三）借阅服务与管理1.为员工提供图书借阅服务，办理借阅、归还、续借等手续。2.解答员工在图书借阅过程中遇到的问题，提供必要的帮助和指导。3.对员工的借阅行为进行管理，督促员工按时归还图书，处理逾期归还、损坏赔偿等事宜。（四）图书流转协调1.负责公司内部各部门之间图书流转的协调工作，办理图书流转手续，确保图书流转的顺畅。2.与外部图书供应商保持良好的合作关系，及时了解图书市场动态和新书信息，为公司图书采购提供参考。九、员工职责（一）遵守规定1.员工应认真学习和遵守公司图书流通管理办法，自觉维护图书管理秩序。2.按照规定的借阅权限和流程借阅图书，不得超权限借阅或违规借阅。（二）爱护图书1.员工在借阅图书期间应爱护图书，保持图书的整洁、完好，不得随意涂写、批注、折叠、撕毁图书。2.不得将图书转借他人或带出公司范围，如有特殊情况需要转借或带出公司，应提前向图书管理部门申请并获得批准。（三）按时归还1.员工应按时归还所借图书，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。2.如因特殊原因无法按时归还图书，应及时向图书管理部门说明情况，并申请延期归还。（四）协助管理1.员工应积极配合图书管理部门的工作，如发现图书管理中存在问题或不足，应及时提出意见和建议。2.参与图书盘点、清查等工作，协助图书管理