会展管理办法规定

会展管理办法规定一、总则（一）目的为了加强会展活动的规范管理，维护会展市场秩序，保障会展活动各方的合法权益，促进会展行业的健康发展，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国境内举办的各类会展活动，包括展览、会议、节庆、赛事等。（三）基本原则1.合法合规原则会展活动应当遵守国家法律法规，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.公平公正原则会展活动组织者、参展商、观众等各方应当遵循公平、公正的原则，诚实守信，履行各自的义务。3.安全有序原则会展活动应当确保人员、财产安全，保障活动的顺利进行，维护良好的秩序。二、会展活动的申办与审批（一）申办条件1.具有明确的会展主题、内容和规模。2.具备必要的场地、设施和资金。3.有相应的组织机构和专业人员。4.符合国家有关产业政策和行业发展规划。（二）申办材料1.会展活动申办报告，包括活动名称、时间、地点、规模、内容、组织机构等。2.会展活动可行性研究报告。3.场地使用证明。4.资金来源及预算安排。5.安全保障方案。6.其他相关材料。（三）审批程序1.申请人向所在地县级以上人民政府商务主管部门提出申请。2.商务主管部门收到申请后，应当在规定时间内进行审核。审核内容包括申办条件、申办材料等。3.对于符合条件的申请，商务主管部门予以批准，并颁发会展活动批准文件；对于不符合条件的申请，商务主管部门应当书面通知申请人并说明理由。三、会展活动组织者的责任与义务（一）基本责任1.遵守国家法律法规和本办法的规定，依法组织会展活动。2.对会展活动的安全、质量、秩序等负责，保障参展商、观众等各方的合法权益。（二）信息发布1.会展活动组织者应当在会展活动举办前，通过适当方式向社会发布会展活动的相关信息，包括活动名称、时间、地点、内容、规模、参展商名单等。2.发布的信息应当真实、准确、完整，不得虚假宣传。（三）合同管理1.会展活动组织者应当与参展商、服务商等签订书面合同，明确双方的权利和义务。2.合同应当包括会展活动的基本信息、服务内容、费用标准、支付方式、违约责任等条款。（四）安全保障1.会展活动组织者应当制定安全保障方案，落实安全责任，确保会展活动场所、设施设备等符合安全要求。2.配备必要的安全保卫人员和消防设施，加强安全巡查，及时消除安全隐患。3.制定突发事件应急预案，提高应对突发事件的能力。（五）知识产权保护1.会展活动组织者应当保护参展商的知识产权，不得侵犯参展商的商标、专利、著作权等。2.对会展活动中涉及的知识产权纠纷，应当及时协调解决，维护会展活动的正常秩序。四、参展商的责任与义务（一）基本责任1.遵守国家法律法规和本办法的规定，依法参加会展活动。2.按照合同约定履行义务，提供真实、准确的参展信息。（二）展品管理1.参展商应当对展品的质量、安全等负责，确保展品符合国家有关标准和要求。2.展品的展示应当符合会展活动的规定，不得影响其他参展商和观众的参观。（三）知识产权保护1.参展商应当保护自己的知识产权，不得侵犯他人的商标、专利、著作权等。2.对会展活动中涉及的知识产权纠纷，应当积极配合解决，维护会展活动的正常秩序。（四）遵守秩序1.参展商应当遵守会展活动的秩序，不得在会展活动场所内吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。2.不得从事与会展活动无关的商业活动，不得干扰其他参展商和观众。五、会展活动的服务与保障（一）场地服务1.会展活动组织者应当提供符合要求的场地，确保场地的设施设备完好、安全。2.提供必要的水电、通讯、网络等服务，保障参展商和观众的正常使用。（二）餐饮服务1.会展活动组织者应当选择具备资质的餐饮服务提供商，确保餐饮服务的质量和安全。2.餐饮服务应当符合卫生标准，提供多样化的餐饮选择。（三）交通服务1.会展活动组织者应当协调相关部门，提供便捷的交通服务，确保参展商和观众的出行方便。2.合理规划交通线路，设置明显的交通指示标志。（四）住宿服务1.会展活动组织者可以与周边酒店合作，为参展商和观众提供住宿服务。2.提供的住宿服务应当符合卫生、安全等标准，价格合理。六、会展活动的监督与检查（一）监督管理部门县级以上人民政府商务主管部门负责本行政区域内会展活动的监督管理工作。其他有关部门按照各自职责，依法对会展活动进行监督管理。（二）监督检查内容1.会展活动是否符合申办条件和审批要求。2.会展活动组织者、参展商等是否履行本办法规定的责任与义务。3.会展活动的安全、质量、秩序等情况。4.其他需要监督检查的事项。（三）检查方式1.定期检查与不定期检查相结合。2.现场检查与书面检查相结合。（四）处理措施1.对于违反本办法规定的会展活动组织者、参展商等，商务主管部门应当责令其限期改正；逾期不改正的，依法予以处罚。2.对于不符合安全、质量、秩序等要求的会展活动，商务主管部门应当责令其立即整改；情节严重的，责令其停止会展活动，并依法予以处罚。七、法律责任（一）违反本办法规定的，由商务主管部门或者其他有关部门依照法律法规的规定予以处罚。（二）构成