网络公司吸烟区管理规章

网络公司吸烟区管理规章

一、总则本规章旨在规范公司吸烟区的使用与管理，营造健康、安全、有序的工作环境，同时体现公司对员工健康的关怀以及对安全生产的重视。遵循国家相关法律法规，结合本网络公司的实际情况制定本规章。本规章秉持公司“创新、协作、健康、发展”的企业文化理念，致力于在保障员工合理吸烟需求的同时，维护全体员工的共同利益。二、适用范围本规章适用于本网络公司全体员工、来访客户及其他进入公司办公区域的人员。三、组织架构与职责分工（一）行政部门行政部门作为吸烟区管理的主要负责部门，承担以下职责：1.负责吸烟区的规划、设置与日常维护，确保吸烟区设施齐全、环境整洁。2.制定与更新吸烟区管理规定，并监督执行。3.处理与吸烟区管理相关的投诉与建议，协调解决相关问题。（二）安全管理部门1.负责对吸烟区进行消防安全检查，确保消防设施完备且能正常使用。2.对吸烟区内的用火安全进行监督，预防火灾等安全事故的发生。（三）员工1.有义务遵守本吸烟区管理规章，在规定区域内文明吸烟。2.发现吸烟区设施损坏或存在安全隐患时，应及时向行政部门或安全管理部门报告。四、管理内容与流程（一）吸烟区设置1.根据公司办公区域布局及员工分布情况，合理规划吸烟区位置。吸烟区应设置在远离办公区域、人员密集场所及易燃易爆物品存放处，确保通风良好。2.吸烟区内配备必要的设施，如烟灰缸、垃圾桶等，并设置明显的“吸烟区”标识及相关警示标识，如“禁止烟火（非吸烟区）”“注意防火”等。（二）吸烟区使用1.员工及其他人员仅可在规定的吸烟区内吸烟，严禁在非吸烟区吸烟。2.进入吸烟区吸烟时，应保持良好的行为规范，不得随意丢弃烟蒂、吐痰等，保持吸烟区环境整洁。3.吸烟完毕后，应确保烟蒂熄灭，将其放入指定的烟灰缸或垃圾桶内。（三）吸烟区维护1.行政部门安排专人定期对吸烟区进行清洁，清理烟灰缸、垃圾桶等，保持吸烟区环境干净卫生。2.定期检查吸烟区内的设施设备，如发现损坏应及时维修或更换。（四）安全管理1.安全管理部门定期对吸烟区进行消防安全检查，重点检查消防设施是否完好有效、电气线路是否安全等。2.在吸烟区内设置灭火器等消防器材，并确保其在有效期内且易于取用。3.严禁在吸烟区内使用明火照明或进行其他与吸烟无关的用火行为，防止引发火灾。五、权利与义务（一）员工权利1.有在规定吸烟区内吸烟的权利。2.有权对吸烟区的管理提出合理的意见和建议，以促进吸烟区管理的不断完善。（二）员工义务1.严格遵守本吸烟区管理规章，不得在非吸烟区吸烟。2.自觉维护吸烟区的环境卫生，保持设施设备的完好。3.配合行政部门和安全管理部门对吸烟区的管理工作。（三）公司权利1.有权对违反吸烟区管理规章的行为进行制止和处罚。2.根据公司发展和管理需要，对吸烟区的设置和管理规定进行调整和完善。（四）公司义务1.按照规定为员工提供符合标准的吸烟区及相关设施设备。2.对员工进行吸烟区管理规定的宣传和教育，提高员工的遵守意识。六、监督与考核机制（一）监督机制1.行政部门和安全管理部门负责对吸烟区的日常监督检查，发现问题及时处理。2.鼓励员工互相监督，对发现违反吸烟区管理规定的行为，可向行政部门或安全管理部门举报。（二）考核机制1.对于遵守吸烟区管理规定的员工，在公司内部给予适当的表扬和奖励，纳入绩效考核的加分项，体现公司对遵守制度员工的肯定，同时也弘扬公司的制度文化。2.对违反吸烟区管理规定的行为，视情节轻重给予相应的处罚：-首次违反规定在非吸烟区吸烟的，给予口头警告，并进行吸烟区管理规定的再教育。-多次违反规定在非吸烟区吸烟或造成不良影响的，给予书面警告，并在绩效考核中扣分。-因在非吸烟区吸烟引发安全事故的，根据事故严重程度，给予相应的纪律处分，直至解除劳动合同，并依法追究相关责任。七、附则（一）本规章自发布之日起生效实施。如有未尽事宜或与国家法律法规相冲突的部分，以国家法律法规为准，公司将及时对本规章进行修订。（二）本规章的解释权归公司行政部门所有。行政部门应定期对规章的执行情况进行评估和总结，根据实际情况对规章进行调整