2025年印刷五项制度样本(三篇)

第6页共6页2025年印刷五项制度样本行政管理部门签章的《商标注册证》复印件需进行核查,并需对委托人提供的注册商标图样进行验证。若接受注册商标被许可使用人的委托以印刷注册商标标识,还必须核实并留存注册商标使用许可合同的复印件。当印刷企业接受广告宣传品或作为产品包装装潢的印刷品委托时,必须验证委托方的营业执照及个人的居民身份证明文件。若委托方为广告经营者,则还需验证其广告经营资格证明。第八条,对于接受境外包装装潢印刷品和其他印刷品委托的印刷企业,需验证并收存委托方的委托印刷证明,并提前向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案。待备案并加盖专用章后,方可承接印刷业务。所印刷的成品必须全部运输出境,禁止在境内销售。第九条,公安部门指定的印刷企业在接受特定印刷品(如布告、通告、重大活动工作证等)的委托时,需验证并收存委印单位主管部门的证明及公安部门核发的准印证明。对于内部使用的有价或无价票证、专用证件等,还需验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证明文件,并留存相关复印件。第十条,印刷业经营者应妥善保存各类验证证明文件至少两年,以备出版行政部门和公安部门的查验。所提及的证明文件包括但不限于印刷委托书、委托印刷证明、准印证、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照、居民身份证等。承印登记制度方面:一、印刷业经营者需根据印刷品种类,在相应的《印刷登记簿》上登记委托方及委印人的详细信息,包括名称、住址、经手人姓名、身份证号码、联系电话,以及印刷品的名称、数量、原稿（或电子文档）、底片、交货日期、收货人等。《印刷登记簿》由省级出版行政部门或其授权的地市级部门统一印制,一式三联。二、印刷业经营者应每月将《印刷登记簿》的内容上报至所在地县级以上出版行政部门备案。关于印刷品保管制度:一、印刷业经营者需妥善保管印刷品的原稿(或电子文档)、校样、印刷品、底片、半成品、成品及样本,不得损毁。对于出版物,应自印刷完成之日起保存一份样本备查,期限不少于两年。二、对于特定印刷品（如布告、通告、票证等）,印刷企业不得擅自留存样本或样张。若确因业务需要保留,需征得委托方同意,并加盖“样本"或“样张"戳记,妥善保管。三、印刷业经营者应明确保管责任,健全保管制度,严格保管交接手续,确保数字准确,有据可查。在印刷品数量控制方面:一、印刷业经营者必须严格按照委托要求印刷,不得擅自加印。完成印刷后,需清点数量,登记台账,并按合同约定交付委托方,不得擅自留存。二、建立印刷品承印档案,将相关合同、证明文件、发排单、付印单、样书等资料一并归档留存。关于印刷活动残次品销毁制度:一、对印刷过程中产生的残次品,应按实际数量登记造册。对于无法修复并交付的,应予以销毁,并记录销毁印件的名称、数量、时间、责任人等信息。涉及国家秘密载体或特种印刷品的,应依据国家相关规定及时销毁。二、使用电子方法排版印制或打印国家秘密载体的,应严格遵守相关法律法规或规章的规定。2025年印刷五项制度样本(二）承印验证制度为全面贯彻执行国家《印刷业管理条例》,确保双方经营活动的合法性,坚决防范假冒商标、包装及制版等违法行为,特制定以下管理制度:一、本公司特设承印验证员岗位,专责各类印刷包装产品的验证工作,并妥善保存相关印刷委托书及各类证明文件,存档期限为____年,以备出版行政部门及公安部门的查验。二、接收印刷包装业务的流程严格遵循"登记—验证—审核—书面报告—营销负责人签字—生产安排"的顺序执行。在接收业务时,承印方必须提供营业执照、单位介绍信及双方加盖公章的承印委托书。对于特殊包装(如药品包装、涉及商标印刷等),还需承印方提供专项证明文件。三、审核人员在签订委托合需严格审核提交书面材料的有效期及合法性,任何不符、过期或超范围的材料均不得签收或暂时收受,并须告知承印方补充有效且充足的证明材料。四、书面报告编制完成后,需提交营销负责人签署意见,随后安排设计与生产。设计人员需妥善保管书面材料,确保每件业务均有落实,每项内容均可追溯。五、印刷包装完成后,由仓库管理员负责登记入库。发货时,仓库管理员与客户均需在发货单上签字确认,并将出库单提交财务部门备案。需填制承印业务报告表,并将承印书面材料归档为印刷档案。承印登记制度一、本公司设立登记员岗位,专门负责承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等的登记工作。《印刷登记簿》需长期归档保存,以备上级新闻出版行政部门核查时及时提供。二、登记员需编制《印刷登记簿》,详细记录承印日期、印刷品名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话等信息。对于印有注册商标标识的印刷品,还需登记《商标注册证》编号及相关证明文件名称。三、在印刷广告宣传品时,需登记《固定形式印刷品广告登记证》编号,并记录其形式(如单页或宣传册等),以便后续核查。四、印刷包装任务完成后,还需对成品数量、交货日期、收货人、半成品及废品的处理、印件原稿及底片的交付情况等进行详细登记。印刷品保管制度一、本公司承印的包装装潢印刷品及其他印刷品的保管与发放工作由仓库管理员负责。二、印刷完成后,承印印件的原稿(或电子文档)、校样、底片及印刷包装样本等由营销部专人保管,而承印的半成品与成品则由仓库管理员负责保管。仓库管理员需根据工序交接单进行核对,确保所有产品均妥善入库,无损毁情况发生。三、仓库管理员需妥善保管印刷品,加强保密管理,防止印刷品遗失,并做好防潮防火工作。四、各类原辅材料、半成品及成品出库时,必须严格按照财务部门开具的出库单或发货单进行发货,并严格履行交接手续,确保数字准确,有据可查。五、对于库存积压的成品或半成品,需按照相关规定上报主管领导批准后,由相关部门集中统一销毁。印刷品交付制度一、本公司每完成一种印刷品的印刷包装业务后,需经品质检测部门检验合格后方可入库。仓库管理员需认真清点成品数量并登记台账。二、发货时,需根据入库单重新清点成品数量。三、交货完毕后,如需提取样品作为一般印刷品的参考,需在样品上加盖"印样"印章并按照相关规定妥善保管,存查期限为两年。四、对于完成的印刷包装业务,必须将全部印刷品(含成品、半成品、废品等）以及印板、底片、原稿等交付给委托单位或个人,严禁擅自留存。对于印刷的境外包装装潢印刷品,必须全部运输出境,不得在境内销售。五、如因业务参考需要保留样本或样张的,需征得委托单位同意并在所保留印件上加盖“样本”或“样品”等戳记后妥善保管,确保不丢失。对于印刷的境外其他印刷品,同样必须全部运输出境,不得在境内销售或散发。印刷活动残次品销毁制度一、质检人员及承印验证审核人员需严格执行相关法律法规的规定。二、对于承印方未能提供必要材料或提交虚假书面证明材料的情况,成品仓库一律不得发货。三、本公司在印刷过程中产生的包装装潢印刷产品的残次品及废品不得随意丢弃。这些废品应由生产车间收集并交给仓库管理员处理。仓库管理员需将废品交给委托单位或经委托单位同意后进行销毁处理,并2025年印刷五项制度样本(三)印刷经营者应当妥善保存验证过的各类证明文件至少____年,以备出版行政部门及公安部门的查验之需。此处的证明文件涵盖复印委托书或委托复印证明的复印件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样原件、注册商标使用许可合同复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民____复印件等。曙光电脑服务部承印登记制度一、打字复印经营者需依据承印复印品的类型,在《出版物复印登记簿》、《包装装潢复印品复印登记簿》、《其他复印品复印登记簿》、《专项排版、制版、装订业务登记簿》及《复印、打印业务登记簿》(统称《复印登记簿》)上详细记录委托复印单位及委印人的名称、住址,经办人的姓名、____号码与联系电话,以及委托复印品的名称、数量、印件原稿(或电子文档)、底片、交货日期与收货人等信息。《复印登记簿》采用三联式,由省级、自治区级、直辖市级人民政府出版行政部门或其授权的地（市）级出版行政部门统一印制并发放。二、打字复印经营者需于每月月末将《复印登记簿》所登记的内容上报至所在地县级以上出版行政部门进行备案。曙光电脑服务部复印品保管制度一、打字复印经营者应对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、复印品、底片、半成品、成品及样本进行妥善保管,确保不受损毁。自完成出版物复印之日起,应保存一份委托复印的出版物样本至少____年,以备查验。二、复印企业在复印布告、通告、重大活动证件、社会流通票证,以及机关、团体、____、企事业单位内部使用的有价或无价票证,或涉及单位名称的各类证件时,不得擅自留存样本、样张。若因业务参考确需保留,需征得委托复印单位同意,并在所保留印件上加盖"样本"、"样张"戳记,同时确保妥善保管,避免丢失。三、打字复印经营者在执行复印品保管制度时,应明确保管责任,完善保管制度,严格交接手续,确保数字准确,有据可查。曙光电脑服务部复印品交付制度一、打字复印经营者必须严格按照复印委托书或委托复印证明所规定的印数进行复印,严禁擅自加印。完成复印任务后,应仔细清点复印品数量,登记台账,并依据合同约定将复印成品、原稿(或电子文档)、底片、印板、校样等全部交付给委托复印单位或个人,不得擅自留存。二、打字复印经营者应建立复印品承印档案,每完成一项复印任务后,需将复印合同、承印验证的各种证明文件及其复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关资料一并归档保存。曙光电脑服务部复印活动残次品销毁制度一、打字复印经营者应对复印过程中产生的残次品进行数量登记,对无法修复并履行交付的残次品,应予以销毁,并记录销毁印件的名称、数量、时间、责任人等信息。其中,涉及国家____载体或特种复印品的,应按照国家有关规定及时销毁。二、打字复印经营者在使用电子方法排版印制或打印国家____载体时,必须严格遵守相关法律法规或规章的规定。曙光电脑服务部管理制度一、打字员应严格遵守岗位职责,坚守工作岗位,认真校对及打印各类文件、材料,并对经手文件保持高度保密性。二、在印制文件时,打字员应依据国家行政机关公文处理办法,正确、恰当地使用公文格式,明确行文规则与关系,不得混淆文种,随意设定字体、字号,制作版记需符合规范。三、打字员需定期维修和保养电脑、打印机、复印机等设备,确保其正常运行。四、加强业务学习,规范操作程序,不断提升业务技能。因违规操作导致的责任由个人承担。五、打印、复印材料后需及时签字