《计算机应用基础项目化教程》课件第6章

项目六 PowerPoint2010任务6.1熟悉PowerPoint2010任务6.2制作求职简历任务6.3制作企业宣传演示文稿任务6.4制作电子相册任务6.5PowerPoint综合运用及拓展

任务6.1熟悉PowerPoint2010

6.1.1 任务情境任务描述：PowerPoint2010入门在学习工作中，李星需要制作自己的个人简历、会议介绍及向他人介绍和演示自己的产品、研究成果和电子相册等，为了让介绍既清晰明了又引人入胜，可以使用演示软件PowerPoint来制作。

PowerPoint2010是Office2010办公套件中的一员，是制作演示文稿的软件，利用它能够制作出生动的幻灯片，并达到好的现场演示效果。通过它，制作者可以使用文本、图形、图像、视频、动画、音频以及更多元素来设计具有视听觉震撼力的演示文稿。初学者可以先从PowerPoint界面、基本概念入手学习。

学完本任务后可以掌握以下知识：

(1) PowerPoint2010工作界面。

(2)演示文稿和幻灯片的基本概念。

(3)母版和超链接的概念。

6.1.2  PowerPoint2010界面

PowerPoint2010提供了全新的工作界面，窗口界面如图6-1所示。图6-1PowerPoint2010的工作界面

1.快速访问工具栏

快速访问工具栏可以放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含“保存”“撤销”“重复”按钮。如果要在快速访问工具栏中添加其他常用按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可。

2.标题栏

标题栏位于PowerPoint2010操作界面的最顶端，其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右侧是三个窗口控制按钮，分别是“最小化”“最大化/还原”和“关闭”按钮。

3.功能区

功能区是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，单击不同的选项卡标签，可以切换功能区中显示的命令。功能区旨在帮助用户快速找到完成某任务所需的命令。

4. 4幻灯片编辑区

幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图形、图像、声音、视频等，还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本(标题占位符)、正文文本(文本占位符)，或者插入图表、表格和图片(内容占位符)等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。

5.状态栏

状态栏位于PowerPoint2010窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如：当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型、视图切换按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别和显示比例调整滑块等。

6.视图方式

视图就是呈现结果的一种方式，为了便于制作者从不同的角度观看自己设计的演示文稿的内容和效果，PowerPoint2010中包含了4种视图方式，分别为“普通视图”“幻灯片浏览视图”“阅读视图”和“幻灯片放映视图”，单击如图6-2所示的视图切换按钮能进行视图的切换。图6-2 视图切换按钮

1)普通视图

普通视图是PowerPoint2010中最常用的，也是默认的视图方式，常用于撰写或设计演示文稿。普通视图是一种三合一的视图方式，将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图之中。拖动窗格之间的边框可以调整窗格的大小。使用大纲窗格，可以组织和输入演示文稿中的文本内容；使用幻灯片窗格，可以查看每张幻灯片中的文本外观，并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音；使用备注窗格，可以为每张幻灯片添加备注信息。

2)幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图，常用于对演示文稿中各张幻灯片进行移动、复制、删除等各项操作。

3)幻灯片放映视图

幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，用于按用户预定义方式一幅一幅动态地显示演示文稿。在这种全屏幕视图中，用户所看到的演示文稿就是将来观众所看到的。在幻灯片放映视图下可以看到文本、图形、影片、动画元素以及将在实际放映中看到的切换效果，但此时不能对演示文稿内容进行修改和编辑。

4)阅读视图

阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。

6.1.3 PowerPoint2010的基本概念

1.演示文稿和幻灯片

PowerPoint文件称为演示文稿，通常是由一系列幻灯片构成。制作演示文稿的过程实际上就是制作一张张幻灯片的过程。幻灯片中可以包含文字、表格、图片、声音、图像、视频等内容。制作完成的演示文稿可以通过计算机屏幕、Internet、黑白或彩色投影仪等显示出来。使用PowerPoint2010制作的演示文稿默认扩展名为 .pptx。为了向下兼容，可以保存为PowerPoint97-2003演示文稿(*.ppt)。

(1)演示文稿：由若干张相互联系、按一定顺序排列的幻灯片组成，用来全面说明演示内容。

(2)观众讲义：为便于加深观众理解和印象，可以将页面按不同的形式打印在纸张上发给观众，这就是所谓的“观众讲义”。

(3)演讲者备注：是演讲者在演讲过程中，为了更清楚地表达自己的观点，或者提醒自己应注意的事项而在演示文稿中附加的材料。在通常情况下演讲者备注是给演讲者本人看的，观众是看不到的。

2.母版

在PowerPoint中，母版是一张特殊的幻灯片，当演示文稿中多张幻灯片需要具有统一的外观效果时，如标题和正文的位置和大小、背景图案、页脚内容等，就可以在母版中设置。PowerPoint2010提供了幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用于控制幻灯片上标题和文本的格式与类型；讲义母版用于添加或修改幻灯片在讲义视图中每页讲义上出现的页眉或页脚信息；备注母版用来控制备注页版式和备注页文字格式。在视图选项卡中，可以进行母版的选择，如图6-3所示。图6-3 母版视图

3.超链接

超链接是控制演示文稿播放的一种重要手段，可以在播放时实时地以顺序或定位方式“自由跳转”。用户在制作演示文稿时预先为幻灯片对象创建超链接，并将链接的目标指向其他地方——演示文稿内指定的幻灯片、另一个演示文稿、某个应用程序，甚至是某个网络资源地址。

超链接本身可能是文本或其他对象，例如图片、图形、结构图、艺术字等。使用超链接可以制作出具有交互功能的演示文稿。在播放演示文稿时使用者可以根据自己的需要单击某个超链接，实现相应内容的跳转。

任务6.2制作求职简历

6.2.1 任务情境1.任务描述：制作求职简历李星即将要毕业了，他准备制作一份漂亮的个人简历演示文稿用于求职，但是在制作的过程中遇到了很多困难。比如幻灯片的模板与版式的应用、幻灯片的文字格式处理、正确地放映和控制幻灯片、保存幻灯片与保存为模板的设置等等。在自己的不断努力下，他最终完成了这一任务。

学完本任务后可以掌握以下操作要领：

(1)使用模板与版式。

(2)设置幻灯片母版的页脚和项目符号。

(3)正确的放映和控制幻灯片。

(4)设置幻灯片的文字格式。

(5)保存幻灯片与保存为模板。

2.任务效果

求职简历制作效果如图6-4所示。图6-4求职简历效果图

6.2.2实现过程

通过本例，应掌握幻灯片的制作步骤、版式的编排方法、文字的格式化处理、幻灯片的美化、幻灯片的保存与放映以及演讲者在播放幻灯片时对幻灯片的操作和控制等内容。

1.制作求职简历的首页

打开PowerPoint2010之后，系统会自动新建一个空白演示文稿。此时，可以直接利用默认的演示文稿，也可以自己新建一个演示文稿。

(1)单击“文件”→“新建”命令，如图6-5所示，提供了一系列创建演示文稿的方法。包括：

①空白演示文稿：从具备最少设计且未应用颜色的幻灯片开始。

②样本模板：在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

③主题：在已经具备设计概念、字体和颜色方案的PowerPoint模板基础上创建演示文稿(模板可以是自己创建的)。

④网站上的模板：使用网站上的模板创建演示文稿。

⑤ OfficeOnline模板：在MicrosoftOffice模板库中，从其他PowerPoint模板中选择。这些模板是根据演示类型排列的。

图6-5 新建演示文稿

(2)选择“主题”，在图6-6中单击“波形”主题模板，再单击“创建”按钮。

(3)幻灯片上将自动套用所选的模板。选中第一张幻灯片的标题占位符，在“开始”选项卡下选择“字体”组，在“字体”下拉列表中选择“华文新魏”，在“字号”下拉列表中选择“44”磅，在“字体颜色”下拉列表中选择“白色”，输入标题“张家界航空工业职业技术学院”。图6-6 演示文稿的主题模板

(4)选中第一张幻灯片的副标题占位符，在“开始”选项卡下“字体”组中，选择“加粗”，在“字体”下拉列表中选择“华文楷体”，在“字号”下拉列表中选择“44”磅，在“字体颜色”下拉列表中选择“白色”，输入副标题“求职简历”。

(5)插入“张家界航空工业职业技术学院”logo图标。

2.设置幻灯片母版的页脚

在幻灯片母版中为所有幻灯片添加页脚“张家界航空工业职业技术学院求职简历”，设置字体为微软雅黑、加粗、18磅、天蓝色(RGB：112，255，255)。

(1)在“视图”选项卡下“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮。

(2)选中左边任务窗格中的“波形幻灯片母版”。

(3)在“插入”选项卡下“文本”组中单击“页眉和页脚”按钮，出现如图6-7所示的“页眉和页脚”对话框，在“幻灯片”选项卡下勾选“页脚”复选框，输入内容“张家界航空工业职业技术学院求职简历”，单击“全部应用”按钮。图6-7“页眉和页脚”对话框

(4)在“波形幻灯片母版”中选中页脚的内容，在“开始”选项卡下“字体”组中，在“字体”下拉列表中选择“微软雅黑”，在“字号”下拉列表中选择“18”磅，单击“加粗”按钮，在“字体颜色”下拉列表中执行“其他颜色”，打开“颜色”对话框，在“自定义”选项卡下输入RGB值(112，255，255)，单击“确定”按钮。

3.设置项目符号

在幻灯片母版中将文本占位符中段落的项目符号更改为“”，大小为字高的115%，颜色为蓝色。

(1)选中“标题和内容版式”的文本占位符，在“开始”选项卡下“段落”组中单击“项目符号”按钮右侧的下拉按钮，在打开的列表中执行“项目符号和编号”命令。

(2)打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”选项卡中单击“自定义”按钮。打开“符号”对话框，单击“字体”右侧下拉列表选择“Wingdings”，在“符号”框中选择符号样式“”，单击“确定”按钮，如图6-8所示。图6-8项目符号和编号

(3)返回到“项目符号和编号”对话框，在“大小”编辑框中输入“115”，单击“颜色”下拉按钮，选择“蓝色”，单击“确定”按钮。

(4)在“幻灯片母版”选项卡下“关闭”组中单击“关闭母版视图”按钮。

4.制作求职简历的其他幻灯片

(1)插入新幻灯片。单击“开始”选项卡下的“新建幻灯片”，或按Ctrl + M键，默认版式为“标题和内容”。

(2)在幻灯片中添加内容。在第二张幻灯片中输入标题和正文文字。选中标题占位符，在光标位置输入“个人简历”。在正文部分，每输完一行，按回车键，系统会自动添加默认的项目符号。设置项目符号和编号的方法与在Word中的方法一样。

(3)选中“专业：文秘”正文文字，然后单击“开始”选项卡下的“增加缩进量”按钮，此时幻灯片上被选择的文字增加了缩进量。

(4)对幻灯片中的文字进行字体、字号、行距等设置，与Word中的操作步骤相同。

(5)同样方法，建立第三张、第四张幻灯片。

5.放映个人简历

1)设置放映方式

选择“幻灯片放映”选项卡下的“设置幻灯片放映”，调出“设置放映方式”对话框，如图6-9所示。

(1)在对话框的“放映类型”框中，三个单选按钮决定了放映的三种方式。

①演讲者放映：以全屏幕形式显示。

②观众自行浏览：以窗口形式显示。可以利用滚动条或“浏览”菜单显示所需的幻灯片；还可以通过“文件”→“打印”命令打印幻灯片。

③在展台浏览：以全屏幕形式在展台上做演示用。在放映过程中，除了保留鼠标指针用于选择屏幕对象外，其余功能全部失效(中止也要通过按Esc键来实现)。

(2) “放映幻灯片”框提供了幻灯片放映的范围有三种：全部、部分、自定义放映。其中“自定义放映”是通过“幻灯片放映”选项卡下的“自定义幻灯片放映”，逻辑地将演示文稿中的某些幻灯片以某种顺序排列，并以一个自定义放映名称命名，然后在“幻灯片”框中选择自定义放映的名称，就仅放映该组幻灯片。

(3)“换片方式”框供用户选择换片方式是手动还是自动换片。

(4) PowerPoint2010提供了三种放映选项供用户选择。

①循环放映，按Esc键终止：当最后一张幻灯片放映结束时，自动跳转到第一张幻灯片进行再次放映。

②放映时不加旁白：在播放幻灯片的进程中不加任何旁白，如果要播放旁白，可以取消选择“放映时不加旁白”复选框。

③放映时不加动画：该项选中，在放映幻灯片时，原来设定的动画效果将不起作用。如果取消选择“放映时不加动画”，动画效果又将起作用。

2)执行幻灯片演示

按功能键F5从第一张幻灯片开始放映(同“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组的“从头开始”)，按Shift + F5从当前幻灯片开始放映(同“幻灯片放映”选项卡中“开始放映幻灯片”组的“从当前幻灯片开始”)。在演示过程中，还可单击屏幕左下角的图标按钮、通过快捷菜单或用光标移动键(→，↓，←，↑)均可实现幻灯片的选择放映。

6.保存个人简历

刚刚创建好的演示文稿要把它保存起来，以后才能重复利用。PowerPoint保存演示文稿的方法有：

(1)选择“文件”→“保存”命令。如果文稿是第一次存盘，就会出现“另存为”对话框。这与Word一致。在对话框中选择文稿的保存位置，然后输入文件名，单击“确定”即可。

(2)直接按Ctrl + S快捷键。

6.2.3 任务总结

本任务是在PowerPoint2010中制作的，所涉及的知识要点是PowerPoint初学者必须掌握的，只有对本节的内容消化吸收了，才能对PowerPoint2010有一个初步的了解。读者在学习的过程中，会发现某个效果的实现方法不止一种，但首先要熟练掌握一种简单常用的方法，再慢慢积累其他方法，久而久之，就可以对各种方法都运用自如了。

任务6.3制作企业宣传演示文稿

6.3.1 任务情境1.任务描述：制作一个企业宣传的演示文稿李星要制作一个企业宣传的演示文稿，将实习公司的情况全面地展现给客户。这就要求演示的文稿图文并茂，通过这种直观的方式，便于客户对公司进行深入了解。相反地，倘若在演示文稿中只是一些文字性的说明，那样会使得演示文稿死板而毫无生气，其说服效果更是显得苍白无力。李星利用PowerPoint2010提供的图示功能、动画效果等制作出合乎要求的介绍公司的演示文档。

学完本任务后可以掌握以下操作要领：

(1)为演示文稿设置主题和主题颜色。

(2)自定义幻灯片母版。

(3)使用SmartArt图形。

(4)插入视频。

(5)设置文本和图示的自定义动画。

(6)设置幻灯片切换效果。

(7)在幻灯片放映时排练计时。

2.任务效果

要想制作出一份既美观大方又实用的演示文稿，演示文稿的版式编排很重要。如果版式过于凌乱和繁杂，可能会影响演示文稿的客观性。由于是介绍公司，所以在介绍过程中一定要详略得当，重点突出。另外，为了不让演示文稿枯燥无味，可适当地添加一些动画效果引起客户的注意，任务效果如图6-10所示。图6-10公司介绍效果图

6.3.2实现过程

1.新建空白演示文稿，保存演示文稿，进行页面设置

(1)新建一个空白演示文稿。单击“文件”→“新建”→“空白演示文稿”，再单击“创建”。

(2)保存演示文稿。

(3)页面设置。在“设计”选项卡下“页面设置”组中单击“页面设置”，出现“页面设置”对话框。将幻灯片大小设置为全屏显示(16：9)，再单击“确定”，如图6-11所示。图6-11页面设置对话框

2.选择主题，设置主题颜色，制作第一张幻灯片

(1)首先为演示文稿挑选一个合适的主题。在“设计”选项卡的“主题”组中选择“都市”主题。

(2)在第一张幻灯片中输入标题“长川电脑资讯有限责任公司简介”。

(3)根据实际需要，通过“设计”选项卡的“主题”组中的“颜色”设置主题颜色，也可以新建主题颜色，如图6-12所示。图6-12主题颜色

3.自定义幻灯片母版

(1)单击“视图”选项卡中“母版视图”组的“幻灯片母版”，打开该设计模板的幻灯片母版，对“标题和内容”版式进行编辑，如图6-13所示。

(2)选中“标题和内容”版式，单击“插入”选项卡中“图像”组的“图片”，出现“插入图片”对话框，选择企业LOGO图片文件logo.png，单击“插入”，如图6-14所示。调整图片大小，移到左上角。

图6-13幻灯片母版图6-14“插入图片”对话框

(3)插入文本框，输入“长川电脑资讯有限责任公司”，将字体设置为“方正姚体”，大小为“18”，效果为“加粗”。

(4)完成了母版设计后，单击“关闭母版视图”按钮，关闭母版的设计，返回到幻灯片普通视图。

(5)可以将设计好的演示文稿母版保存起来，以供制作幻灯片使用。执行“文件”→“另存为”命令，选择合适的保存位置，并起好文件名，在“保存类型”下拉列表框中单击下三角按钮，选择“PowerPoint模板(*.pptx)”，单击“保存”按钮。

4.制作第2张幻灯片，使用SmartArt图形制作列表目录

(1)插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，如图6-15所示。在标题占位符中输入“目录”，字体为“方正姚体”，字号为“40磅”。图6-15插入“标题和内容”版式新幻灯片

(2)在“插入”选项卡下“插图”组中单击“SmartArt”按钮，在“选择SmartArt图形”对话框中选择“交替六边形”布局，单击“确定”按钮，如图6-16所示。图6-16“选择SmartArt图形”对话框中的“交替六边形”

(3)选中已插入的SmartArt图形，在“SmartArt工具”的“设计”选项卡下，单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在弹出的库中选择“优雅”三维效果，输入如图6-17所示的文字。图6-17SmartArt样式

5.制作第3张幻灯片，输入文本

插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，标题为“公司简介”，输入文字内容，设置项目符号，如图6-18所示。图6-18第3张幻灯片效果图

6.制作第4张幻灯片，使用SmartArt图形制作水平组织结构图

(1)插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，标题为“公司组织结构”，内容为“插入SmartArt图形”，在“选择SmartArt图形”对话框的左侧分类区域中选择“层次结构”选项，在选项区域中选择“水平组织结构图”，单击“确定”按钮，如图6-19所示。图6-19“选择SmartArt图形”对话框中的“水平组织结构图”

(2)选中已插入的SmartArt图形，在“SmartArt工具”的“设计”选项卡下，单击“SmartArt样式”组中的“其他”按钮，在弹出的库中选择“优雅”三维效果，输入如图6-20所示的文字。图6-20第4张幻灯片效果图

7.制作第5张幻灯片，使用SmartArt图形制作分离射线图

(1)插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，标题为“系列产品”，内容为“插入SmartArt图形”，在“选择SmartArt图形”对话框的左侧分类区域中选择“关系”选项，在选项区域中选择“分离射线”，单击“确定”按钮，如图6-21所示。图6-21“选择SmartArt图形”对话框中的“分离射线”

(2)选中已插入的SmartArt图形，在“SmartArt工具”的“设计”选项卡下，单击“SmartArt样式”组中的“更改颜色”按钮，在弹出的库中选择“彩色-强调文字颜色2至3”，如图6-22所示，在“SmartArt样式”中选择“优雅”。图6-22更改颜色

(3)右击中心形状，在弹出的快捷菜单中选择“添加形状”→“在下方添加形状”，输入相应文字，创建如图6-23所示的分离射线图。图6-23第5张幻灯片效果图

8.制作第6张幻灯片，使用SmartArt图形制作垂直图片列表

(1)插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，标题为“最新产品”，内容为“插入SmartArt图形”，在“选择SmartArt图形”对话框中选择“垂直图片列表”，单击“确定”。

(2)分别插入图片和文字，更改颜色为“彩色范围-强调文字颜色2至3”，设置SmartArt样式为“金属场景”，如图6-24所示。图6-24SmartArt图形颜色和样式设置

(3)设置完毕后，第6张幻灯片效果图如图6-25所示。图6-25第6张幻灯片效果图

9.制作第7张幻灯片，插入视频文件

(1)插入新幻灯片，选择“标题和内容”版式，标题为“员工生活”，在“插入”选项卡下“媒体”组中单击“视频”按钮，在打开的下拉列表中执行“文件中的视频”命令(或在内容中单击“插入媒体剪辑”按钮)，在“插入视频文件”对话框中选择要插入的视频，单击“插入”按钮，如图6-26所示。图6-26插入视频文件

(2)设置视频文件的缩放比例为50%，视频样式为“柔化边缘椭圆”，剪裁视频的开始时间为2秒，结束时间为8秒。

选中新插入的视频，在“视频工具”的“格式”选项卡下，单击“大小”组右下角的“对话框启动器”按钮，弹出“设置视频格式”对话框，选择左栏的“大小”选项，在右侧设置栏的“缩放比例”区域中“高度”和“宽度”文本框中选择或输入“50%”，单击“关闭”按钮，如图6-27所示。图6-27设置视频格式中的大小

在“视频工具”的“格式”选项卡下，在“视频样式”组中单击“其他”下拉按钮，在弹出的库中选择“柔化边缘椭圆”，如图6-28所示。图6-28设置视频样式为“柔化边缘椭圆”

10.添加动画效果

为了提高演示文稿的趣味性，突出重点、控制信息的流程，设计者可以对幻灯片中的每个元素进行动画效果的设置，操作步骤如下：

(1)选中第1张幻灯片中的标题文字，单击“动画”选项卡中“高级动画”组的“添加动画”按钮，选择“缩放”，如图6-29所示。图6-29自定义动画

(2)单击“动画”选项卡中“高级动画”组的“动画窗格”按钮，会显示动画窗格。

(3)对自定义的动画的显示方式，如开始、方向或速度等不满意，在动画窗格中选中要编辑的动画效果，右击出现快捷菜单，单击“效果选项”，出现用来设置效果、计时、正文文本动画的对话框，如图6-30所示。

(4)其他各张幻灯片的动画设置方法与第1张幻灯片类似。图6-30动画窗格与效果选项设置

11.设置幻灯片切换效果。设置所有幻灯片的切换方式为“闪耀”、效果为“从下方闪耀的六边形”、持续时间为2秒、“风铃”的声音、单击鼠标时换片

幻灯片切换是加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，切换效果可以用多种不同的技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。

操作步骤如下：

(1)打开“切换”选项卡，在“切换到此幻灯片”组中单击“其他”下拉按钮，在弹出的库中选择“闪耀”。

(2)单击“切换到此幻灯片”组中的“效果选项”按钮，在弹出的下拉列表中选择“从下方闪耀的六边形”。

(3)在“切换”选项卡下“计时”组中，在“声音”后面的下拉列表中选择“风铃”，在“持续时间”后面的微调框中微调或输入“02.00”，勾选“换片方式”区域的“单击鼠标时”复选框，单击“全部应用”按钮。

12.设置幻灯片放映方式

在本例中对观看自动放映这种方式进行补充，通过排练计时进行放映。

(1)单击“幻灯片放映”选项卡中“设置”组的“排练计时”按钮，系统将切换到幻灯片放映视图，开始放映幻灯片。同时，弹出“预演”工具栏，如图6-31所示。图6-31“预演”工具栏

(2)在“预演”工具栏中的“幻灯片放映时间”文本框显示着当前幻灯片的放映时间。也可以直接在文本框中输入该幻灯片所需的放映时间。

(3)若对当前幻灯片的放映时间不满意，可以单击“重复”按钮，重新计时。

(4)要播放下一张幻灯片，可以单击“下一项”按钮，放映下一张幻灯片，同时在“幻灯片放映时间”文本框中重新计时。

(5)要暂停计时，可以单击 “暂停”按钮。

(6)当放映到最后一张幻灯片时，将弹出一个提示对话框，如图6-32所示，询问是否保留排练计时的结果，此时单击“是”按钮。

图6-32提示对话框

6.3.3任务总结

通过对本任务的学习，读者需要重点掌握自定义母版、SmartArt图形、添加自定义动画、设置幻灯片切换、插入视频等操作方法。

任务6.4制作电子相册6.4.1任务情境1.任务描述本任务中将要介绍如何使用PowerPoint2010制作具有交互功能的相册。在有些演示文稿中，图片的数量较多，如果一个个地插入，操作步骤就会非常烦琐。但如果是使用PowerPoint2010中的相册功能，就能够快速地制作包含多张图片的演示文稿。此演示文稿中包含一个目录页面，目录中包含每张幻灯片的文字链接，通过单击目录中的链接可以跳转到相应的幻灯片中观看所需的内容。

学完本任务后可以掌握以下操作要领：

(1)使用相册功能创建相册集。

(2)在幻灯片中应用不同主题。

(3)插入艺术字。

(4)在幻灯片中插入超链接。

(5)进行动作设置。

(6)导入音乐。

(7)创建全保真视频文件。

2.任务效果及分析

在本任务的相册中包含一个目录页，目录页中包含每页幻灯片的文字链接，通过单击目录中的链接可以跳转到相应的幻灯片中观看所需的内容，并且在每张幻灯片中也都设置了相关的链接，可以随意地进行切换来满足观看需要。制作好的相册集如图6-33所示。图6-33“电子相册”效果图

6.4.2实现过程

在本任务的实现过程中，要利用PowerPoint2010的“相册”功能，建立相册框架。再在幻灯片中插入超链接，进行动作设置，其中还涉及了触发器的应用。由于在制作相册的过程中会用到大量的图片，因此为了减少演示文稿所占的磁盘空间还可以通过PowerPoint2010中的“压缩图片”功能，对演示文稿中的图片进行压缩，从而达到节省磁盘空间的目的。

1.创建相册框架

首先利用PowerPoint2010提供的“相册”功能，建立相册的大体框架，然后再应用模板。操作步骤如下：

(1)新建空白演示文稿，选择“空白”版式。

(2)单击“插入”选项卡“图像”组“相册”下的“新建相册”命令，打开“相册”对话框，如图6-34所示。图6-34“相册”对话框

(3)单击“文件/磁盘”按钮，此时打开“插入新图片”对话框。

(4)在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在列表框中选择所需的图片，可以使用Shift或Ctrl键一次选择多张图片，然后单击“插入”按钮。

(5)完成了对图片的插入工作后，回到“相册”对话框中。在“相册版式”选项区中的“图片版式”下拉列表框中选择“2张图片(带标题)”；在“相框形状”下拉列表框中选择“简单框架，白色”，单击“设计模板”文本框中右侧的“浏览”按钮，选择Waveform

.thmx。最后，设置好的“相册”对话框如图6-35所示。图6-35设置好的“相册”对话框

(6)单击“创建”按钮，创建相册演示文档。

(7)此时，创建好的电子相册中7张幻灯片使用统一设计主题。当然，可以给每一张幻灯片使用不同的设计主题。选中第一张幻灯片，单击“设计”选项卡“主题”组中的“其他”按钮，如图6-36所示。图6-36设计主题

(8)出现如图6-37所示的所有主题。选中其中一个主题，右击选择“应用于选定幻灯片”。其余幻灯片依照同样的方法可以使用不同的设计主题。

(9)为相册内容页分别添加标题“中国最美的冰川”“中国最美的古镇”“中国最美的湖泊”“中国最美的沙漠”“中国最美的湿地”。图6-37将选中的主题应用于选定幻灯片

2.制作相册的目录页

选中第一张幻灯片，按住Ctrl + M键，新建幻灯片，用来制作相册的目录页。该目录页用来导航，给出了相册的主题内容(即标题)，需要使用超级链接功能。操作步骤如下：

(1)在第2张幻灯片中，单击“插入”选项卡中“文本”组的“艺术字”，如图6-38所示，选择“填充-青绿，强调文字颜色3，粉状棱台”，输入“江山如此多娇”。字体为“隶书”，字号为“54磅”，加粗。图6-38插入艺术字

(2)再输入文字“中国最美的冰川”“中国最美的古镇”“中国最美的湖泊”“中国最美的沙漠”“中国最美的湿地”，字体为“隶书”，字号为“32磅”，加粗。

(3)选中输入的文字，单击“开始”选项卡中“段落”组的“文字方向”，选择“竖排”。

(4)选中文字“中国最美的冰川”，单击“插入”选项卡中“链接”组的“超链接”，打开如图6-39所示“插入超链接”对话框。在“链接到”选项区中，选中“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选中“幻灯片3中国最美的冰川”，单击“确定”按钮。图6-39“插入超链接”对话框

(5)依照同样的方法为相册其他主题内容添加超链接。

说明：

(1)修改超链接。如果对超链接的目标不满意，可以在超链接上单击鼠标右键，选择“编辑超链接”命令，此时会弹出“编辑超链接”对话框，可对不满意的超链接进行修改。

(2)删除超链接。删除超链接的方法和修改超链接的方法类似，在超链接上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除超链接”命令即可。

3.设置幻灯片动作按钮

PowerPoint的动作按钮和动作设置用于向幻灯片添加按钮，使用者通过单击这些按钮可以切换到另一张幻灯片或网页中。用户可以将某个动作按钮添加到演示文稿中，然后在幻灯片放映中定义如何使用它。例如，链接到另一张幻灯片或者激活一段影片、声音等。

1)设置动作按钮

(1)选择第3张幻灯片，单击“开始”选项卡中“绘图”组的“其他”按钮，如图6-40所示，选择动作按钮 “后退或前一项”，绘制在该幻灯片的右下角。图6-40插入“动作按钮”

(2)同时出现“动作设置”对话框，允许用户定义按钮的交互功能。按照图6-41设置完毕后，还可以对动作按钮的位置和大小进行调整。打开“绘图工具”的“格式”选项卡，在“大小”组中的“高度”和“宽度”文本框中微调或输入“1.2厘米”。

(3)选中做好的动作按钮，打开“绘图工具”的“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状样式”右侧的“其他”按钮，在打开的列表框中选择“强烈效果-蓝色，强调颜色2”形状样式，如图6-42所示。

(4)将此动作按钮复制粘贴到第4张到第7张幻灯片中。图6-41“动作设置”对话框图6-42形状样式

2)对其他幻灯片进行动作设置

除了添加动作按钮来设置动作之外，还可以直接对文本或其他对象进行动作设置。操作步骤如下：

(1)选定需要添加动作的文本或其他对象，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框，可对该元素进行动作设置。

(2)在幻灯片目录页中，单击“插入”选项卡中“图像”组的“图片”，打开“插入图片”对话框，选择相应按钮图片，然后单击“插入”按钮，将图片插入到幻灯片右下角。

(3)将插入的图片拖曳到合适位置，选中该图片，执行“插入”选项卡中“链接”组的“动作”，打开“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡中选择“超链接到”单选框，在其下的下拉列表中选择“结束放映”。

4.音频的插入与设置

在第一张幻灯片中插入音频文件，剪辑音频的开始时间为“00:10”，结束时间为“00:20”；设置音频文件跨幻灯片播放，且循环播放直到幻灯片停止放映，在播放时隐藏图标。操作步骤如下：

(1)选中第1张幻灯片，在“插入”选项卡下“媒体”组中单击“音频”按钮，在打开的下拉列表中执行“文件中的音频”命令，打开“插入音频”对话框，选择合适的声音文件(可以是WAV、MID、AVI或MP3文件格式)，单击“插入”按钮。

(2)选中插入的音频图标，在“音频工具”的“播放”选项卡下，在“编辑”组中单击“剪辑音频”按钮。打开“剪辑音频”对话框，在“开始时间”微调框中微调或输入“00:10”，在“结束时间”微调框中微调或输入“00:20”，单击“确定”按钮。

(3)在“音频工具”的“播放”选项卡下“音频选项”组中，在“开始”后面的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”，勾选“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”复选框，如图6-43所示。图6-43音频工具

5.保存演示文稿，将此演示文稿创建为全保真视频文件，设置放映每张幻灯片的秒数为7秒，以“电子相册.wmv”为文件名保存

(1)执行“文件”→“保存”命令，以“电子相册.pptx”文件保存演示文稿。

(2)执行“文件”→“保存并发送”命令，选择“文件类型”区域的“创建视频”，在右侧信息栏中“放映每张幻灯片的秒数”后面的微调框中微调或输入“07.00”，单击“创建视频”按钮。

(3)打开“另存为”对话框，在“保存位置”列表中选择要保存的位置，在“文件名”文本框中输入文件名“电子相册.wmv”，在“保存类型”列表中选择“WindowsMedia视频(*.wmv)”，单击“保存”按钮。

(4)此时“电子相册.pptx”文件下方会出现一个“正在制作视频电子相册.wmv”的制作框，等待制作完成即可。

6.将演示文稿打包成CD，以“photo”为CD名保存，并设置打开演示文稿的密码为“zyl”

(1)执行“文件”→“保存并发送”命令，选择“文件类型”区域的“将演示文稿打包成CD”，在右侧信息栏中单击“打包成CD”按钮。打开“打包成CD”对话框，在“将CD命名为”后面的文本框中输入“photo”，单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在“打开每个演示文稿时所用密码”后面的文本框中输入“zyl”，单击“确定”按钮。弹出“确认密码”对话框，在“重新输入打开权限密码”下面的文本框中再次输入“zyl”，单击“确定”按钮。

(2)返回到“打包成CD”对话框，单击“复制到文件夹”按钮，打开“复制到文件夹”对话框，在“文件夹名称”后面的文本框中输入“photo”，单击“浏览”按钮选择要保存的位置，单击“确定”按钮。弹出“MicrosoftPowerPoint”确认对话框，单击“是”按钮开始打包CD，打包完成后返回到“打包成CD”对话框，单击“关闭”按钮即可。

6.4.3任务总结

通过对本任务的学习，读者需要重点掌握创建相册、在幻灯片中插入音频、设置超链接、在幻灯片中添加动作按钮、创建全保真视频文件、打包成CD等操作方法。

任务6.5PowerPoint综合运用及拓展

6.5.1 任务情境在实际应用中，不同的人针对同样的文字素材设计电子演示文稿会有不同的设计方案。而好的PPT就如同一部电影，需要将内容、动作、媒体、色彩环环相扣。无论是谁来设计演示文稿，都应遵循演示文稿的一般设计原则。同时，还应注意PowerPoint与其他软件的结合。

学完本任务后可以掌握以下操作要领：

(1)应用演示文稿的一般设计原则。

(2)创建PDF文件。

(3)创建讲义。

(4)在幻灯片中插入Flash动画。

(5)在演示文稿中插入Excel数据表或图表。

6.5.2 演示文稿的一般设计原则

1.目标定位

牢记首要原则：明确幻灯片作用。幻灯片是表现你所要传达信息的手段，无论内容的选择还是动作的设计都应以强化表达效果为出发点。

2.内容选择

数字往往比语言更有说服力，能用图则不用表，能用表则不用文字。

3.动作设置

精心设计的动作可以给观看者以足够的视觉冲击。

4.媒体选择

与主题风格一致的音乐，更能营造良好的氛围。一段视频的加入可能会让你的幻灯片更精彩，但也可能拖累播放速度，毕竟PPT不是视频播放器。

5.准备内容框架

不要急着写每页的内容，先把目录写好，把每页的观点写在标题栏里，用缩略图形式看看整体的内容框架。

6.语言简练明确

自己设计演示文稿时，尽量别写一些模棱两可的话，因为不知道是否会引起歧义，长句要多读几遍，仔细琢磨一下是否有误。

7.演示文稿的配色技巧

1)同一色原则

(1)含义：演示文稿中的图形从头到尾尽量使用一个相同的颜色，如：灰、橙色等。

(2)技巧：演示文稿中的文字从头到尾也使用一种颜色。

(3)色数：整套PPT的颜色一般不超过两种。

(4)案例：蓝色底色，白色线条，整体性效果非常强。

2)同族原则

(1)含义：演示文稿中的颜色使用同一色系的颜色。例如：红、淡红、粉红、淡粉红等。

(2)技巧：根据演示文稿的使用场合，选择合适的冷色调或暖色调。例如：冷色调比较适合商务风格的演示文稿，广告类型的演示文稿较常用暖色调。

(3)色数：整套演示文稿的色彩数量最好不要超过四种。

(4)案例：全套演示文稿只使用了3～4种颜色，整合起来就是“渐变色”——黑色、深灰、灰色、淡灰。

3)对比原则

(1)含义：演示文稿中的颜色以反差较大的色彩为主。例如：底色是白色，所有文字与图形均使用黑色或深灰色。

(2)技巧：对比的色彩不一定非是图形与底色，其实文字与文字也可以进行对比