2025建筑工程有限公司合同管理

2025建筑工程有限公司合同管理第一章总则第一条为规范2025建筑工程有限公司（以下简称“公司”）的合同管理工作，保障公司合法权益，降低经营风险，依据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理办法。第二条本办法适用于公司及下属分支机构在经营活动中签订的所有合同、协议及其他具有法律效力的文件（以下统称“合同”）。第三条合同管理遵循合法性、平等协商、权利义务明确、管理规范的原则，确保公司利益最大化。第二章合同的订立第四条合同的订立必须符合国家法律法规，遵循平等自愿、诚实信用的原则，确保合同内容合法、合理、明确。第五条签订合同前，合同承办部门应当对合同对方的资质、信用、履约能力等进行充分调查，并形成书面调查报告，提交公司法务部审核。第六条合同内容应当包括但不限于以下事项：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量和质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；合同变更、解除的条件；违约责任；争议解决方式。第七条合同签订应当采用书面形式，并加盖公司公章或合同专用章。特殊情况下需使用电子签名的，应当符合《中华人民共和国电子签名法》的规定。第八条对外签订合同前，合同文本需经公司法务部审核，重大合同还需提交公司法律顾问或外部律师事务所进行专项法律审查。第三章合同管理第九条公司设立合同管理专岗，负责合同的日常管理、监督与协调工作，确保合同管理流程的规范性和有效性。第十条合同分类管理：项目合同：包括勘察、设计、施工、监理等工程承包合同；采购合同：包括材料、设备、劳务等采购合同；分包合同：包括工程分包、劳务分包等合同；服务合同：包括技术咨询、项目管理等服务类合同；其他合同：包括战略合作、框架合作协议等其他类型合同。第十一条合同档案管理：合同承办部门应当在合同签订后五个工作日内，将合同文本及相关资料（包括但不限于合同审批记录、谈判记录、补充协议等）移交公司档案室归档。档案室应当建立合同管理台账，详细记录合同的基本信息、履行情况及变动情况。第十二条合同履行管理：合同履行应当严格按照合同约定执行，承办部门应当定期检查合同履行情况，及时解决履行过程中出现的问题。合同履行中若出现对方违约情形，承办部门应当及时收集相关证据，并立即向公司法务部报告，必要时可采取法律手段维护公司权益。第十三条合同变更与解除：合同的变更或解除应当经双方协商一致，并签订书面协议。变更或解除的合同应当重新履行审核程序，并报公司法务部备案。对于可能影响公司权益的重大变更或解除事项，应当进行风险评估，并报公司高层审批。第四章合同履行监督第十四条公司审计部定期对合同履行情况进行监督检查，发现问题及时提出整改意见，并将检查结果报公司管理层。第十五条公司法务部对合同履行中的法律风险进行动态评估，定期向管理层提交风险分析报告。第五章变更与解除第十六条合同的变更或解除应当符合《中华人民共和国民法典》的相关规定，确保变更或解除的合法性。第十七条变更或解除合同的协商过程应当由合同承办部门主导，并在公司法务部的指导下进行。第六章合同权利义务第十八条公司应当依法维护自身合法权益，确保合同约定的权利不受侵犯。第十九条公司及员工在签订合应当严格遵守公司规定，不得越权签订合同或擅自承诺超出公司授权范围的事宜。第七章争议解决第二十条合同发生争议时，应当通过友好协商解决。协商不成的，应当依照合同约定的争议解决方式提起仲裁或诉讼。第二十一条对于可能影响公司声誉或经营的重大争议，公司法务部应当制定专项应对方案，并报公司高层审批。第八章责任追究第二十二条因违反本办法规定造成公司经济损失或商誉损失的，公司将依法依规追究相关责任人的责任。第二十三条对于因合同管理不善导致的争议或纠纷，公司