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文档简介
退休职工节日慰问活动策划方案**一、活动背景**退休职工是单位发展历程的亲历者与贡献者,承载着企业精神的传承使命。在中秋、春节等传统节日之际,开展慰问活动既是落实《中华人民共和国老年人权益保障法》关于“用人单位应当按照国家有关规定保障退休人员的待遇”的法定要求,也是践行“以人为本”企业文化、增强退休职工归属感与幸福感的重要举措。通过节日慰问,搭建退休职工与单位的情感联结桥梁,传递组织关怀,推动退休职工服务工作常态化、精细化。**二、活动目标**1.情感联结:通过面对面交流与关怀,让退休职工感受到单位的持续关注,缓解孤独感。2.文化传承:挖掘退休职工的工作经验与故事,传承企业精神,促进新老员工代际融合。3.需求回应:收集退休职工的生活需求与建议,为后续服务提供依据(如医疗、娱乐、社交等)。4.覆盖广泛:实现辖区内85%以上退休职工的慰问覆盖(含线上参与),重点关注行动不便、独居等特殊群体。**三、活动基本信息**(一)活动时间中秋专场:农历八月初十至八月十四(提前1周,避开节日出行高峰);春节专场:农历腊月二十至腊月二十四(结合退休职工家庭筹备需求)。(二)活动地点1.主会场:单位职工活动中心(需提前检查场地设施:音响、座椅、空调等);2.分会场:退休职工集中居住的社区(如XX社区、XX小区);3.线上会场:单位微信公众号/视频号(同步直播主会场活动,支持留言互动)。(三)参与人员1.主办单位:单位工会、人力资源部;2.协办单位:社区居委会、医疗服务机构(XX医院)、志愿者团队(单位青年员工);3.慰问对象:单位全体退休职工(按年龄分为:60-70岁、71-80岁、80岁以上三个批次,优先安排高龄、独居职工);4.工作人员:策划组(2人)、执行组(5人)、后勤组(3人)、医疗组(2人)。**四、活动内容设计**结合退休职工的情感需求(被关注)、社交需求(交流互动)、实用需求(生活便利),设计“1+3”活动体系(1个核心仪式+3类特色服务)。(一)核心仪式:“忆往昔·话团圆”主题座谈会流程:1.签到暖场(09:00-09:30):退休职工签到领取“回忆包”(内含单位老照片集、定制纪念册、茶水券);播放单位发展历程视频(10分钟)。2.领导致辞(09:30-09:45):单位主要领导发言,回顾退休职工的贡献,介绍单位近期发展情况,表达节日祝福。3.故事分享(09:45-10:30):邀请2-3名退休职工代表分享“最难忘的工作经历”(如:单位初创时期的奋斗故事、重大项目的参与经历);在职青年员工代表发言,表达对退休职工的敬意。4.互动环节(10:30-11:00):设置“时光信箱”,退休职工可写下对单位的建议或对青年员工的寄语,投入信箱(后续由工会整理反馈);现场发放“需求问卷”(涵盖医疗、娱乐、社交等方面,现场回收)。(二)特色服务1:“暖人心·便民行”生活服务针对退休职工的日常需求,联合社区与医疗机构提供免费便民服务,设置服务摊位:医疗服务:测血压、测血糖、中医问诊(由XX医院提供);生活服务:理发(联系社区合作理发店)、修家电(单位后勤师傅)、手机使用指导(青年志愿者,教用微信视频、线上缴费);咨询服务:社保政策解读(人力资源部工作人员)、法律咨询(单位法务部)。(三)特色服务2:“乐融融·享团圆”文艺表演结合传统节日主题,组织小型文艺演出(时长40分钟),节目来源:退休职工自编:广场舞(XX退休职工舞蹈队)、京剧选段(XXX老师);在职员工表演:合唱《夕阳红》、诗朗诵《致退休前辈》;互动节目:猜灯谜(中秋专场)、写春联(春节专场)(提前准备灯谜条/春联纸,现场发放小礼品:定制茶杯、福字)。(四)特色服务3:“一对一·送关怀”上门慰问针对行动不便、独居的退休职工(如80岁以上、重病在家),由单位领导、工会干部、志愿者组成慰问小组,上门开展个性化慰问:物资赠送:慰问品(米、油、保健品等实用物品,提前了解职工饮食禁忌);情感交流:陪职工聊天(时长不少于30分钟),询问生活需求(如需要代购药品、打扫卫生等);记录需求:填写《退休职工需求记录表》(后续由工会跟进解决)。**五、活动流程安排**以中秋专场为例,具体流程如下:时间环节内容说明责任部门08:00-09:00场地布置摆放座椅、调试音响、设置服务摊位、张贴活动海报后勤组09:00-09:30签到暖场退休职工签到、领取“回忆包”、观看单位发展视频执行组09:30-09:45领导致辞单位领导发言,表达节日祝福人力资源部09:45-10:30故事分享退休职工代表、青年员工代表发言工会10:30-11:00互动环节“时光信箱”留言、填写需求问卷工会11:00-11:40文艺表演退休职工广场舞、青年员工合唱、猜灯谜互动执行组11:40-12:30便民服务+上门慰问退休职工参与便民服务;慰问小组出发上门社区、志愿者12:30-13:00活动总结收集活动资料(照片、问卷)、清理场地策划组**六、保障措施**(一)人员保障成立活动领导小组(组长:单位分管领导),明确分工:策划组负责方案制定,执行组负责现场协调,后勤组负责物资准备,医疗组负责应急救援。志愿者培训:提前对青年志愿者进行培训(内容包括:沟通技巧、老人护理常识、应急处理流程)。(二)物资保障慰问品:按每人200元标准采购(米、油、保健品各一份,需符合食品卫生标准);活动物资:纪念册(定制,含单位老照片)、“时光信箱”(定制木质信箱)、灯谜条(印刷100条)、春联(采购50副);应急物资:急救箱(含创可贴、消毒棉、降压药等)、口罩(备用50个)、饮用水(10箱)。(三)场地保障提前与社区、活动中心沟通场地使用事宜(需签订场地使用协议);活动前一天检查场地设施(音响、空调、电源等),确保正常运行;设置无障碍通道(方便轮椅通行)、休息区(摆放沙发、茶水)。(四)安全保障疫情防控:要求参与人员佩戴口罩,入口处测量体温(体温异常者禁止进入),场地内定期消毒;医疗保障:现场安排2名医护人员(携带急救箱),预留1辆应急车辆(联系XX医院急救中心);人员疏导:安排3名志愿者在现场疏导人流(避免拥挤),重点关注高龄职工(如搀扶上下楼梯)。(五)沟通保障提前通知:通过短信、电话、微信(退休职工群)通知活动时间、地点(提前3天);反馈渠道:活动现场设置“意见箱”,线上会场开通留言功能,后续通过电话回访收集职工意见(活动后1周内完成)。**七、预算说明**以中秋专场(慰问100名退休职工)为例,预算如下:项目明细金额(元)备注慰问品米、油、保健品各一份____每人200元,100人活动物资纪念册、“时光信箱”、灯谜条3000纪念册定制(100本)、信箱(1个)、灯谜条(100条)便民服务理发、修家电、手机指导2000理发店费用(500元)、后勤师傅补贴(500元)、志愿者补贴(1000元)文艺表演节目道具、小礼品1500广场舞服装(500元)、猜灯谜小礼品(1000元)医疗保障急救箱、医护人员补贴1000急救箱补充药品(300元)、医护人员餐费(700元)应急费用预留2500占总预算10%(____×10%)**总计****____****八、注意事项**1.个性化关怀:提前了解退休职工的特殊需求(如饮食禁忌、过敏史),上门慰问时避免赠送不适宜的物品;2.活动节奏:避免流程过于紧凑(如座谈会时间控制在1小时内),给退休职工足够的交流时间;3.宣传引导:活动前通过单位公众号发布“致退休职工的一封信”(表达邀请),活动后发布新闻稿(含照片、视频),展示活动成果;4.长效机制:将节日慰问与日常服务结合(如每月组织一次退休职工茶话会、每季度开展一次便民服务),形成“节日慰问+常态关怀”的服务模式。**九、后续跟进**1.需求处理:收集《退休职工需求记录表》《需求问卷》,分类整理(如医疗需求、社交需求、生活需求),提交单位领导审议(活动后3个工作日内完成);2.反馈回复:对职工提出的问题(如社保政策咨询、生活困难求助),由相关部门在1周内给予回复;3
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