物业报备合同范本

物业报备合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：张三，联系方式

甲方是一家依法注册成立的房地产开发企业，拥有完整的法人资格，主要从事房地产项目的开发、销售及物业管理等业务。基于甲方对特定物业项目的开发及运营需求，甲方拟通过本次报备程序，就相关物业项目的报备事宜与乙方达成合作。甲方在本次合作中作为委托方，负责提供物业项目的相关资料及报备要求，并监督乙方按照约定履行报备义务。甲方的选择是基于对乙方专业资质及服务能力的认可，旨在确保物业项目顺利通过相关行政部门的报备程序，符合法律法规及政策要求。甲方的核心诉求是通过乙方的专业服务，降低报备过程中的风险，提高报备效率，保障物业项目的合法合规运营。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业报备服务有限公司，地址：XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人/负责人：李四，联系方式

乙方是一家专业从事物业报备服务的机构，依法注册成立，具备独立法人资格，专注于为各类物业项目提供报备相关的咨询、代理及配套服务。乙方拥有丰富的报备服务经验，熟悉各级政府部门的相关政策及审批流程，拥有一支专业的服务团队，能够为客户提供高效、精准的报备解决方案。乙方的核心业务包括但不限于物业备案、项目报建、证照办理等，服务范围覆盖多个省市，积累了大量成功案例。在本合同中，乙方作为服务提供方，将根据甲方的需求，提供全面的物业报备服务，包括资料准备、流程申报、沟通协调及后续跟踪等。乙方的服务宗旨是确保报备工作的合规性、及时性及高效性，帮助甲方规避潜在的法律风险，提升报备成功率。

**合同简介**

双方合作的背景基于甲方对特定物业项目的开发及运营需求，该物业项目涉及多项报备手续，需通过政府部门进行审批及备案。鉴于甲方缺乏专业的报备经验及资源，且时间紧迫，甲方选择委托乙方提供专业的报备服务。乙方凭借其在物业报备领域的专业能力及行业资源，愿意接受甲方的委托，按照本合同的约定提供全面的服务。本次合作的前提是双方在平等自愿的基础上，就物业报备的具体事宜达成一致，乙方承诺按照甲方的指示及要求，完成报备工作，甲方则应按照约定支付服务费用。双方的合作旨在通过乙方的专业服务，确保物业项目符合相关法律法规的要求，顺利通过报备程序，为后续的运营管理奠定基础。本合同的签订及履行，将有助于双方建立长期稳定的合作关系，共同推动物业项目的顺利实施。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的在于明确甲乙双方在物业报备事宜中的权利与义务，确保乙方能够依据甲方提供的资料和要求，高效、合规地完成相关物业报备工作。本合同涉及的报备范围包括但不限于物业备案、项目报建、证照办理等与物业项目相关的行政报备手续。具体报备内容以甲方提供的清单及乙方确认的报备项目为准。乙方将负责办理报备所需的前期资料准备、流程申报、与政府部门的沟通协调以及后续的跟踪确认等工作，直至相关报备手续完成并获得政府部门出具的正式批复文件。甲方的核心诉求是通过乙方的专业服务，降低报备过程中的行政风险和时间成本，确保物业项目符合法律法规及政策要求，顺利进入后续的开发或运营阶段。本合同旨在为双方的合作提供明确的法律框架，保障双方合法权益，促进物业报备工作的顺利开展。

第二条定义

为本合同的顺利履行，双方对以下关键术语进行定义：

1.**物业报备**：指甲方委托乙方办理的与物业项目相关的行政报备手续，包括但不限于物业备案、项目报建审批、土地使用权证明、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等，具体以政府部门要求为准。

2.**服务费用**：指甲方根据本合同约定向乙方支付的服务报酬，包括但不限于资料准备费、申报费、政府规费代缴（如适用）、差旅费等。

3.**报备周期**：指自乙方正式开始办理报备手续之日起，至政府部门出具正式批复文件之日止的期限。

4.**政府部门**：指负责物业报备审批及备案的相关行政机构，如住房和城乡建设局、自然资源局等。

5.**正式批复文件**：指政府部门出具的具有法律效力的书面批准文件或备案证明。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、政策调整等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定提供服务，并对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

（2）甲方有权根据项目进展需求，调整报备范围或补充相关资料，但应及时通知乙方并承担由此产生的额外费用（如适用）。

（3）甲方应向乙方提供真实、完整、合法的物业项目资料，包括但不限于项目规划文件、土地使用权证明、设计图纸、投资证明等，并对资料的真实性负责。

（4）甲方应按照本合同约定按时足额支付服务费用，逾期支付应向乙方支付逾期违约金（按日万分之五计算）。

（5）甲方应配合乙方与政府部门进行沟通协调，提供必要的协助，如安排现场考察、提供补充材料等。

（6）甲方应对乙方提供的报备服务内容保密，未经乙方同意不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实、完整的报备资料，如甲方提供的资料不合规或存在虚假信息，乙方有权拒绝提供服务或解除合同，并要求甲方承担相应责任。

（2）乙方有权按照本合同约定收取服务费用，甲方未按时支付费用的，乙方有权暂停服务直至费用结清。

（3）乙方应组建专业的服务团队，负责报备工作的全程办理，包括资料准备、流程申报、政府部门沟通、后续跟踪等，确保报备工作高效、合规。

（4）乙方应严格遵守相关法律法规及政策要求，确保报备工作符合政府部门的规定，如因乙方原因导致报备失败或产生行政责任，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。

（5）乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目信息，未经甲方同意不得用于其他用途，并承担保密义务。

（6）乙方应在报备过程中及时向甲方汇报进展情况，如遇政府部门要求补充材料或调整流程，应及时通知甲方并协商解决方案。

（7）乙方应提供报备工作的相关证明文件，如政府部门出具的批复文件、申报回执等，并配合甲方进行后续的证照办理工作。

（8）乙方应合理控制报备周期，如因不可抗力或政府部门审批延迟导致报备周期延长，乙方不承担违约责任，但应及时通知甲方并说明原因。

（9）乙方应维护甲方的合法权益，如因乙方服务不当导致甲方产生额外成本或法律风险，乙方应承担赔偿责任。

（10）乙方应提供专业的咨询服务，帮助甲方了解报备流程及相关政策，并提供优化建议，提升报备成功率。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方应向乙方支付的服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含乙方为完成本合同约定的物业报备服务所产生的一切费用，具体包括资料准备费、流程申报费、政府规费代缴（如适用）、差旅费等。最终费用以双方确认的报备项目及乙方实际发生的合理费用为准，具体明细由乙方在提供服务后提供清单，经甲方核对确认后支付。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方提交的符合约定要求的服务费用清单及发票后XX日内，将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方指定的银行账户信息如下：开户名称：XX物业报备服务有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XX。

3.预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%（即人民币XX元），作为项目启动预付款。剩余XX%的服务费用（即人民币XX元）在乙方完成全部报备工作并取得政府部门出具的正式批复文件后XX日内支付。

4.逾期支付：如甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期支付金额XX%的违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停服务，并保留解除合同的权利，已支付的费用不予退还，且甲方应承担因此给乙方造成的损失。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为自合同签订之日起至乙方完成本合同约定的全部报备工作并取得政府部门正式批复文件之日止。

2.报备周期：乙方应在收到甲方提供的完整资料及预付款后XX日内启动报备工作，并承诺在XX日内完成全部报备流程，取得政府部门出具的正式批复文件。实际报备周期可能因政府部门审批进度、资料合规性、政策调整等因素影响而延长，乙方应及时通知甲方并说明原因，甲方应予以配合。

3.项目节点：乙方应按以下节点向甲方汇报工作进展：

（1）资料准备阶段：收到甲方资料后XX日内完成初审，并向甲方反馈优化建议；

（2）申报阶段：资料初审通过后XX日内提交至政府部门，并通知甲方；

（3）审批阶段：政府部门反馈审批意见后，及时协调甲方补充材料或跟进进度，并定期向甲方汇报；

（4）完成阶段：取得正式批复文件后XX日内交付给甲方，并协助甲方进行后续的证照办理工作（如适用）。

4.甲方配合义务：甲方应在合同签订后XX日内提供完整的报备资料，并在乙方要求时及时补充或更正资料，否则可能导致报备延迟，责任由甲方承担。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）如甲方未按照本合同约定提供真实、完整、合法的报备资料，导致乙方无法正常开展报备工作或报备失败，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于政府部门罚款、行政处罚等，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服务费用（按实际工作量比例计算）。

（2）如甲方未按时支付服务费用，除按第四条约定支付逾期违约金外，乙方还有权采取以下措施：

a.暂停报备工作，直至费用结清；

b.解除合同，并要求甲方支付全部服务费用及违约金；

c.保留向甲方追偿因此产生的一切损失（包括但不限于律师费、诉讼费等）的权利。

（3）如甲方在报备过程中擅自变更报备内容或泄露乙方提供的服务方案及商业秘密，应向乙方支付违约金人民币XX元，并承担乙方因此遭受的损失。

**2.乙方违约责任**

（1）如乙方因自身原因导致报备工作延误，且非因不可抗力或甲方原因造成，每延误一日，应向甲方支付合同总金额XX%的违约金，但累计违约金不超过合同总金额的XX%。逾期超过XX日的，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的费用（扣除已完成工作的合理费用后），并赔偿甲方的直接经济损失。

（2）如乙方提供的服务不符合本合同约定，或因乙方疏忽、故意错误导致报备失败、被政府部门处罚或产生法律风险，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、赔偿金、诉讼费等。甲方有权要求乙方退还全部服务费用并支付赔偿金，同时保留追究乙方法律责任的权利。

（3）乙方在报备过程中泄露甲方商业秘密或项目信息，应向甲方支付违约金人民币XX元，并承担相应的法律责任。如造成甲方重大损失，乙方还应承担无限赔偿责任。

（4）乙方未按约定时间向甲方汇报工作进展，或未配合甲方解决报备过程中出现的问题，甲方可要求乙方限期整改，如逾期未改善，甲方可解除合同，并要求乙方支付违约金人民币XX元，并赔偿甲方的损失。

**3.违约金与赔偿**

（1）本合同约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失和间接损失。

（2）如违约方无力支付违约金或赔偿金，守约方有权采取诉讼或其他法律手段追偿，违约方应积极配合并提供必要协助。

**4.不可抗力免责**

如因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取补救措施，减少损失。不可抗力消除后，应继续履行合同。双方应就不可抗力的影响协商解决方案，如协商不成，可解除合同。

第七条不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的突然修订、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、社会事件等。不可抗力应发生在本合同签订之日起至合同履行完毕之日间的任何时间。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本合同义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、灾害鉴定报告等）。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，责任方应承担相应责任。

3.责任免除：因不可抗力导致本合同无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更、解除合同。

4.协助义务：双方应尽合理努力采取措施，减少不可抗力带来的损失，并在可能的情况下继续履行合同。如一方因不可抗力完全无法履行合同，另一方应予以理解并协助其处理后续事宜。

5.不可抗力证明：发生不可抗力时，双方均有义务保存相关证据，并在合同履行完毕后XX日内，根据对方要求提供完整的不可抗力证明材料。如因不可抗力解除合同，双方互不承担赔偿责任，但应退还已支付且未提供服务的费用。

第八条争议解决

1.争议协商：凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责沟通，争取在XX日内达成一致解决方案。

2.调解：如协商不成，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有约束力，双方应自觉履行。调解不成的，可采取其他争议解决方式。

3.仲裁：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会（或双方协商一致的其他仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守仲裁裁决，并承担因仲裁产生的费用（包括仲裁费、律师费等）。

4.诉讼：如选择诉讼方式解决争议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本合同其他未受争议影响的条款。

5.法律适用：本争议解决条款的适用均以中华人民共和国法律为准。任何一方在争议解决过程中产生的诉讼、仲裁或调解费用（如律师费、差旅费等），除非双方另有约定，否则由败诉方承担。双方应积极配合争议解决，避免不必要的拖延和费用增加。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本合同履行过程中产生的任何通知、请求、要求或其他通信，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部载明的地址或联系方式。如一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后XX日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：本合同任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应就无效条款协商替代条款，确保合同目的得以实现。

4.保密义务：双方应对本合同内容及在合作过程中获知的对方商