家庭慈善活动组织合同

家庭慈善活动组织合同编号：__________

甲方：XX市XX社区居民委员会

地址：XX市XX区XX街道XX号

乙方：XX市XX公益慈善基金会

地址：XX市XX区XX街道XX号

合同目的与背景：

鉴于甲方所在社区居民委员会希望通过组织家庭慈善活动，提高居民对慈善事业的关注和参与度，同时促进社区和谐发展；乙方作为专业的公益慈善基金会，愿为甲方提供资金和资源支持，共同开展慈善活动。为明确双方的权利义务，经友好协商，双方达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责制定家庭慈善活动的策划方案，包括活动主题、时间、地点、参与对象、活动流程等，并向乙方提供详细的活动方案。

2.负责对参与家庭进行宣传和招募，确保活动参与人数达到预期目标。

3.负责活动当天的现场组织和管理，确保活动顺利进行。

4.负责与乙方保持沟通，及时反馈活动进展情况及存在的问题。

5.负责按照活动预算合理使用乙方提供的资金，确保资金使用透明、合规。

6.负责对活动产生的费用进行核算，并向乙方提供相关财务报表。

7.负责活动结束后，整理活动总结报告，包括活动成果、不足之处及改进措施等。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的活动方案，对活动进行评估，并提供必要的资金支持。

2.协助甲方进行活动策划，包括提供活动资源、物资等。

3.在活动前，对甲方进行培训，确保甲方具备活动组织和管理能力。

4.对甲方进行资金监管，确保资金使用符合协议要求。

5.活动结束后，对活动进行总结，与甲方共同探讨活动的成果与不足，并提出改进建议。

6.跟进甲方的活动进展，及时解决活动中出现的问题。

7.活动结束后，对甲方提供的服务进行评估，并给予相应的反馈。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议提供资金支持，并对资金使用情况进行监督。

2.乙方有权要求甲方按照协议要求组织活动，并对活动质量进行评估。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保活动合法、合规。

2.双方应保持诚实守信，履行各自义务。

3.双方应共同维护活动形象，确保活动取得良好的社会效应。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币拾万元整（￥100,000.00），该金额包括但不限于活动策划、物资采购、宣传推广、现场执行及后期总结等费用。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起五个工作日内向乙方支付总金额的30%作为预付款，预付款用于活动前期准备工作。

2.进度款：活动进行过程中，甲方应根据乙方提交的进度报告和实际发生的费用，每完成一个阶段的工作后五个工作日内向乙方支付已完成部分总金额的30%作为进度款。

3.尾款：活动结束后，甲方应在收到乙方提交的活动总结报告及财务结算报告后五个工作日内支付剩余的40%作为尾款。

4.保证金：为确保双方履行合同义务，甲方需在合同签订时向乙方支付人民币壹万元整（￥10,000.00）作为保证金。活动结束后，若无违约行为，乙方应在十个工作日内无息退还保证金。

财务条款具体如下：

-乙方应在收到甲方支付的款项后五个工作日内，将相应金额的资金用于合同约定的活动支出。

-甲方支付款项时，应提供正式的发票或收据，乙方应予以核对无误后确认收讫。

-任何因甲方原因导致的额外费用，包括但不限于活动延期、物资增购等，应由甲方承担，并按照实际发生费用支付给乙方。

-双方应按照国家有关税收法规，依法纳税。

-如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商解决，并按比例退还已支付的款项。

为确保合同的有效执行和双方的合法权益，所有财务往来均应以书面形式记录，并由双方签字确认。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方未按约定提供活动策划方案或活动物资，导致活动无法按期举行，甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

c.若甲方违反保密协议，泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按约定提供资金支持，每逾期一日，应向甲方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若乙方未按约定提供活动资源或物资，导致活动无法按期举行，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

c.若乙方违反保密协议，泄露甲方活动信息，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.如协商不成，任何一方均可将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构为双方共同认可的仲裁委员会，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁或法院另有判决。

三、适用法律

本合同适用中华人民共和国法律，包括但不限于《合同法》、《侵权责任法》等。

四、管辖法院

本合同争议解决过程中，如选择诉讼，双方同意由合同签订地的人民法院管辖。

五、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保已完成合同签订所需的全部法律程序，包括但不限于合同审批、备案等。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束后三十日止。在此期间，双方应严格履行合同约定的各项义务。

三、变更

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何变更不影响合同其他条款的效力，除非双方另有约定。

四、终止

1.本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的活动目标实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，经另一方催告后仍未纠正；

e.法律法规规定的其他情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并各自承担相应的责任。

五、通知

1.双方应通过书面形式进行通知，包括但不限于合同履行过程中的变更、违约、终止等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起生效。

六、争议解决

本合同的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行困难，受影响的当事人应立即通知对方，并提供相关证明。

2.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，并协商解决合同履行事宜。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

九、合同附件

本合同附件包括但不限于活动策划方案、财务结算报告、通知等，与本合同具有同等法律效力。

附件：

1.活动策划方案：详细说明活动目的、主题、时间、地点、参与对象、活动流程、预算分配等内容。

2.资金使用计划：详细列出活动各阶段所需资金及其用途，包括预付款、进度款、尾款等。

3.物资清单：包括活动所需物资的种类、数量、规格、供应商信息等。

4.宣传推广方案：包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间表等。

5.活动现场布置方案：包括场地布置、道具准备、音响设备、灯光设备等。

6.活动参与人员名单：包括志愿者、工作人员、参与者等名单及联系方式。

7.活动安全预案：包括活动期间可能出现的紧急情况及应对措施。

8.活动总结报告：包括活动成果、不足之处、改进措施等。

9.财务结算报告：包括活动期间的所有收支明细，以及最终结算结果。

10.双方签字盖章的合同正本。

11.甲方相关资质证明文件复印件，如居民委员会证明等。

12.乙方相关资质证明文件复印件，如公益慈善基金会注册证书等。

13.双方约定的其他相关文件和资