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文档简介

团建活动合同协议书范本甲方(委托方):名称:[甲方公司全称]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]联系方式:[甲方联系电话]乙方(受托方):名称:[乙方公司全称]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]联系方式:[乙方联系电话]鉴于甲方希望组织团建活动,乙方具备组织和承办此类活动的专业能力和经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条、第五百零九条等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方承办团建活动事宜达成如下协议:一、团建活动基本信息(一)活动主题[具体活动主题](二)活动时间活动预计于[开始日期]至[结束日期]举行,具体时间安排以双方最终确定的活动方案为准。(三)活动地点[详细活动地点](四)参与人员甲方参与团建活动的人员共计[X]人(具体人员名单由甲方在活动前[X]天提供给乙方)。二、服务内容及要求(一)活动策划乙方应根据甲方的需求和预算,制定详细的团建活动策划方案,包括但不限于活动流程、项目安排、餐饮住宿、交通安排等,并在本协议签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。甲方应在收到方案后的[X]个工作日内提出修改意见,乙方应根据甲方的意见及时进行修改,直至方案得到甲方的书面认可。(二)场地安排乙方负责预订活动所需的场地,包括但不限于活动场地、住宿场地、餐饮场地等,并确保场地的安全性、舒适性和合法性。乙方应在活动前[X]天向甲方提供场地的相关信息,包括场地名称、地址、联系方式等。(三)餐饮安排乙方应根据甲方的要求和预算,安排活动期间的餐饮,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等。餐饮标准应符合双方约定的标准,乙方应确保餐饮的卫生和安全。乙方应在活动前[X]天向甲方提供餐饮菜单,供甲方审核确认。(四)交通安排乙方负责安排活动期间的交通,包括接送甲方参与人员往返活动地点、活动期间的市内交通等。乙方应选择具有合法运营资质的运输公司和车辆,并确保车辆的安全性和舒适性。乙方应在活动前[X]天向甲方提供交通安排的详细信息,包括车辆型号、车牌号、司机联系方式等。(五)活动项目组织乙方应按照活动策划方案组织实施各项活动项目,确保活动的顺利进行。乙方应安排专业的教练和工作人员负责活动项目的指导和组织,确保参与人员的安全。乙方应在活动前对参与人员进行必要的培训和安全教育,告知活动项目的注意事项和安全风险。(六)其他服务根据甲方的需求,乙方还应提供其他相关服务,如摄影摄像、活动道具租赁、奖品采购等。具体服务内容和费用由双方另行协商确定,并签订补充协议。三、费用及支付方式(一)费用总额本次团建活动的总费用为人民币[X]元(大写:[大写金额]),该费用包括但不限于活动策划费、场地租赁费、餐饮费、交通费、教练费、道具费等所有与活动相关的费用。具体费用明细见附件一《团建活动费用明细清单》。(二)支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付活动费用:1.预付款:本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动总费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。2.中期款:活动策划方案经甲方审核通过后[X]个工作日内,甲方向乙方支付活动总费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。3.尾款:活动结束后[X]个工作日内,甲方根据实际参与人数和活动执行情况进行结算,并向乙方支付剩余的活动费用。(三)发票开具乙方应在收到甲方支付的每一笔款项后的[X]个工作日内,向甲方开具相应金额的合法有效的发票。四、双方权利和义务(一)甲方权利和义务1.权利有权对乙方的活动策划方案提出修改意见,要求乙方按照甲方的意见进行修改。有权监督乙方的活动组织和实施情况,对活动过程中出现的问题提出整改要求。有权要求乙方提供活动相关的资料和信息,包括但不限于活动策划方案、场地租赁合同、餐饮菜单、交通安排等。2.义务按照本协议的约定向乙方支付活动费用。向乙方提供参与活动人员的相关信息,包括姓名、性别、年龄、联系方式等,并确保信息的真实性和准确性。配合乙方的活动组织和安排,遵守活动的各项规章制度和安全要求。不得擅自变更活动内容和要求,如因特殊原因需要变更的,应提前[X]天书面通知乙方,并承担因变更而产生的额外费用。(二)乙方权利和义务1.权利按照本协议的约定收取活动费用。有权要求甲方提供参与活动人员的相关信息,以便乙方进行活动组织和安排。有权根据活动的实际情况对活动方案进行适当调整,但应提前[X]天书面通知甲方,并取得甲方的同意。2.义务按照本协议的约定和甲方的要求,制定并执行活动策划方案,确保活动的顺利进行。对活动的安全性负责,采取必要的安全措施,确保参与人员的人身和财产安全。保守甲方的商业秘密和参与人员的个人信息,不得向任何第三方泄露。活动结束后[X]个工作日内,向甲方提交活动总结报告,包括活动的执行情况、参与人员的反馈意见等。五、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议的约定向乙方支付活动费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付活动总费用的[X]%作为违约金。2.如甲方擅自变更活动内容和要求,导致活动费用增加的,甲方应承担增加的费用;如导致活动无法正常进行的,甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.如甲方提供的参与活动人员的信息不真实、不准确,导致活动组织和安排出现问题的,甲方应承担相应的责任。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议的约定和甲方的要求制定并执行活动策划方案,导致活动无法正常进行的,乙方应退还甲方已支付的全部费用,并承担活动总费用的[X]%作为违约金。2.如乙方在活动组织和实施过程中存在安全隐患,导致参与人员人身或财产受到损害的,乙方应承担相应的赔偿责任。3.如乙方泄露甲方的商业秘密或参与人员的个人信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议生效本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。(二)协议变更和解除本协议的变更和解除须经双方协商一致,并签订书面协议。(三)不可抗力因不可抗力(如自然灾害、战争、政府行为等)导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供

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