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文档简介
小区住宅广告合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦X层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX小区物业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX小区物业服务中心
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
###合同简介
本合同由甲方与乙方就XX小区住宅广告的推广与发布事宜签订,旨在明确双方在广告合作中的权利与义务。甲方作为XX小区住宅项目的开发商或委托方,希望通过乙方的专业服务,提升住宅项目的市场知名度和销售/租赁效率。乙方作为具备广告发布资质的物业服务机构,承诺按照本合同约定,在XX小区范围内开展广告推广活动,确保广告内容合法合规,并达到预期的宣传效果。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本合同范本的制定充分考虑了住宅广告市场的实际需求,结合相关法律法规及行业惯例,旨在为双方提供全面、规范的合同框架,确保广告合作过程顺利开展,并有效防范潜在风险。合同的签订背景源于甲方对XX小区住宅项目的市场推广需求,乙方凭借其专业的广告管理能力和丰富的行业经验,双方一致同意通过本合同明确合作细节,以保障广告活动的合法性与高效性。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方委托乙方在XX小区住宅项目范围内进行广告推广与发布的合作事宜,旨在通过乙方的专业服务,提升项目市场知名度,促进住宅销售或租赁目标的实现。合同范围具体包括:乙方根据甲方提供的广告内容素材及要求,在XX小区公共区域(如大堂、电梯间、公告栏、小区APP、微信公众号等)及指定合作渠道发布甲方提供的住宅项目广告;乙方负责广告发布的审批、制作、安装、维护及日常管理,确保广告内容符合国家法律法规及行业规范;乙方负责收集并定期向甲方反馈广告效果数据及市场反馈信息,包括但不限于广告曝光量、用户咨询量、市场舆情等;双方就广告发布的具体形式、位置、周期、预算等细节进行协商并约定。
第二条定义
1.广告发布:指乙方根据甲方要求,在XX小区指定位置或渠道展示甲方提供的广告内容的行为。
2.广告素材:指甲方提供给乙方的用于广告制作的图片、文字、视频等宣传材料。
3.公共区域:指XX小区内所有供业主或访客公共使用的空间,包括但不限于大堂、电梯间、地下停车场、小区出入口及线上平台。
4.广告效果数据:指由乙方通过专业工具或方法统计的广告曝光次数、点击率、转化率等量化指标。
5.合作渠道:指双方约定的广告发布平台,包括但不限于小区物理广告位及线上自媒体渠道。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照合同约定发布广告,并对广告内容进行最终审核确认。甲方有权监督乙方的广告发布行为,确保其符合法律法规及项目形象要求。
(2)甲方应向乙方提供真实、完整的广告素材及推广需求说明,包括项目卖点、目标客群、预算范围等关键信息,并保证所提供材料的合法性。如因甲方提供的素材存在侵权或虚假宣传问题,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
(3)甲方有权根据市场变化调整广告推广策略,但应提前7日书面通知乙方,双方协商确定调整方案。甲方应按合同约定支付广告发布费用,逾期支付需承担每日千分之五的违约金。
(4)甲方应配合乙方进行广告效果评估,提供必要的市场反馈数据,双方定期召开沟通会议,共同优化广告投放方案。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供符合发布标准的广告素材,并对素材内容进行初步审核,如发现不符合法律法规或合同约定的内容,有权拒绝发布并要求甲方修改。
(2)乙方应按照合同约定的广告形式、位置及周期进行发布,确保广告制作质量及安装规范,并承担广告维护责任,包括日常检查、损坏修复等,保证广告效果。
(3)乙方有权在合同框架内自主选择广告发布渠道,但需事先征得甲方书面同意,并确保发布效果最大化。乙方应建立完善的广告效果监测体系,每月向甲方提交详细的数据报告,包括曝光量、用户互动情况等。
(4)乙方应保护甲方商业秘密,未经甲方授权不得将广告内容用于其他项目或向第三方泄露。如因乙方操作失误导致广告发布中断或内容错误,乙方应承担修复责任并赔偿甲方直接损失,但不可抗力因素除外。
(5)乙方有权根据市场情况提出优化建议,如增加投放频次、调整发布时段等,需经甲方书面批准后方可执行,双方共享广告投放收益(如涉及)。
(6)乙方应配备专业团队负责广告管理,确保响应时间不超过4小时(紧急情况),并配备备用方案应对突发问题,如设备故障、政策调整等。
第四条价格与支付条件
1.合同总价款:甲方同意向乙方支付广告发布服务费共计人民币XX万元(大写:XX万元整),该费用包含乙方在合同期内提供的广告设计(如需)、制作、安装、维护、发布及效果监测等全部服务费用。具体费用构成及分项报价详见附件一《广告服务费用明细表》,该附件为本合同不可分割的一部分。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX小区物业管理有限公司
账号:XXXXXX
3.支付时间:
(1)首付款:本合同签订后7日内,甲方应支付合同总价款的30%,即人民币XX万元;
(2)中期款:广告正式发布后30日内,甲方应支付合同总价款的40%,即人民币XX万元;
(3)尾款:项目广告推广活动结束且乙方提交完整结算报告后30日内,甲方应支付剩余20%尾款,即人民币XX万元。
4.发票开具:乙方应在收到每期款项后10个工作日内向甲方开具等额增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。如甲方因财务流程需调整支付节点,应提前15日书面通知乙方,双方协商一致后可调整支付计划,但乙方有权要求甲方支付逾期款项的利息(按LPR计算)。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为12个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如合同到期前一个月内双方无书面提出终止意向,本合同自动续期12个月。
2.关键时间节点:
(1)广告筹备期:自合同签订之日起15日内,双方完成需求确认及方案设计,乙方提交初步创意方案供甲方审核;
(2)广告制作期:甲方确认方案后10个工作日内,乙方完成广告制作并提交甲方最终验收;
(3)广告发布启动:验收通过后5个工作日内,乙方完成所有广告位安装及首次发布,并通知甲方正式上线;
(4)中期评估:合同履行至第6个月时,双方应召开项目复盘会,乙方提交阶段性效果报告,甲方提出优化建议;
(5)结算期:合同到期后20个工作日内,乙方完成费用结算及效果总报告,甲方进行最终验收并支付尾款。
6.提前终止:如因甲方项目取消或市场重大政策调整导致合同目的无法实现,甲方需提前60日书面通知乙方,双方协商后可解除合同,乙方退还已收取但未提供服务的费用(按实际履行比例计算),并免收违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)逾期付款:甲方未按本合同第四条约定支付任何一期款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停广告服务直至款项付清,且甲方需承担乙方因此产生的额外追索费用(包括但不限于律师费、诉讼费)。若逾期付款导致乙方资金链断裂,甲方应一次性支付全部剩余款项并承担每日千分之一五的滞纳金,同时乙方保留解除合同的权利。
(2)素材侵权:如甲方提供的广告素材侵犯第三方知识产权(包括著作权、商标权等),导致乙方被诉或承担赔偿责任,甲方应全额赔偿乙方损失(含但不限于赔偿金、律师费、诉讼费),且乙方有权要求甲方支付合同总价款50%的违约金。
(3)虚假宣传:若甲方提供的广告内容存在虚假记载或误导性陈述,引发政府监管处罚或消费者投诉,甲方应承担全部行政责任及赔偿责任,并支付乙方合同总价款100%的违约金,乙方同时有权解除合同。
2.乙方违约责任:
(1)服务质量违约:乙方未按合同约定完成广告制作或发布(如逾期交付超过15日、安装缺陷导致3次以上投诉),每发生一次,应按违约服务金额的10%向甲方支付违约金,累计违约金不超过合同总价款的30%,逾期超过60日,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用并支付合同总价款30%的违约金。
(2)广告内容合规风险:乙方未能履行内容审核义务导致广告因违反《广告法》等法规被查处,乙方应全额承担政府罚款及第三方索赔,并支付甲方合同总价款20%的违约金。如因乙方故意隐瞒审核缺陷,则违约金比例提高至50%,且甲方保留追究刑事责任的权利。
(3)效果承诺不达标:如乙方承诺的广告曝光量、点击率等核心指标低于约定标准(以权威第三方监测机构数据为准),每项指标每低5%,乙方应按该指标对应金额的15%向甲方支付赔偿金,累计赔偿金额不超过合同总价款的25%。
3.不可抗力免责:因地震、战争、政策性调整等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后7日内书面通知对方并提供证明文件,协商变更或解除合同。因不可抗力造成的直接损失(如物料报废),由双方按责任比例分担(甲方承担60%,乙方承担40%)。
4.责任竞合处理:如同一违约行为同时触发多项违约责任,双方应选择最有利于守约方的条款执行,但累计赔偿总额不超过合同总价款的两倍。乙方在承担违约责任后,有权向实际侵权方追偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、行政命令、税收政策调整等)、流行病疫情以及社会性事件(如大规模罢工、骚乱等)。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响合同履行超过30日,方可被视为对合同履行产生实质性障碍。
2.举证与通知:遇不可抗力事件的一方应在事件发生后14日内以书面形式通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件(如政府公告、新闻报道、损失评估报告等)。如未及时通知导致对方产生损失或合同被错误解除,责任方应承担相应赔偿责任。双方应积极采取补救措施减少不可抗力影响,包括但不限于暂停履行、调整履行方式或部分解除合同。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部无法履行的,受影响方可部分或全部免除违约责任,但已产生的费用(如已付款项中非惩罚性部分的费用)仍需支付。若不可抗力事件持续超过90日,双方可协商变更合同条款或解除合同,双方互不承担违约责任,但应合理分摊因不可抗力造成的直接损失(包括但不限于已投入的广告制作成本、未退还的预付款项等),分摊比例按实际履行比例计算。不可抗力消除后,受影响方应在7日内恢复履行合同,如合同目的已无法实现,双方应协商制定后续处理方案。
第八条争议解决
1.协商调解:双方因本合同产生的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可共同委托第三方专业机构进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解期间,除争议事项外,双方应继续履行合同其他条款。
2.仲裁:如协商调解无法达成一致,争议应提交XX仲裁委员会(地址:XX市XX区XX路XX号)按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。仲裁期间不停止合同的履行,但当事人另有约定或为维护自身合法权益需暂停履行的除外。
3.诉讼:如选择诉讼,双方应向合同履行地(即XX省XX市XX区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应积极配合法院查明事实,如一方恶意拖延诉讼或伪造证据,其主张将不予支持,并可能承担对方因此产生的直接损失及诉讼费用。
4.争议优先级:双方同意,对于同一争议事项,仲裁优先于诉讼。如一方先提起诉讼,另一方在收到起诉状副本后30日内书面选择仲裁的,仲裁委员会应受理;若双方均未选择仲裁,则由法院管辖。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。如一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。邮件通知以发送时视为送达,信函通知以寄出后3日视为送达,传真通知以发送成功回执为准。对于紧急事项,可采取可记录的即时通讯方式(如视频通话),但事后应书面确认沟通内容。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本合同具有同等法律效力,且不得与本合同约定相抵触。如补充协议内容与原合同冲突,以补充协议为准。
3.终止条件:除本合同另有约定外,任一方有权在提前30日书面通知对方的前提下终止本合同,但需结清所有应付未付款项及因合同已产生或承诺产生的责任。如因一方严重违约(如甲方拖欠款项超过60日或乙方发布违法广告)导致另一方行使终止权,违约方应承担相应的违约责任,且守约方有权要求立即终止合同。合同终止后,双方应返还或销毁对方的商业秘密及未使用的广告物料,并按约定进行结算。
4.保密义务:双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密(包括但不限于财务数据、客户信息、广告方案等)承担保密责任,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外的活动。保密期限为本合同有效期内及合同终止后3年,但法律法规另有规定的除
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