辽宁省锦州市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年)

辽宁省锦州市档案职称考试（档案基础理论知识与实务中级）在线复习题库及答案(2025年)一、单项选择题（每题1分，共20题）1.档案的本质属性是（）。A.信息性B.原始记录性C.知识性D.参考性【答案】B【解析】档案是直接形成的历史记录，其本质属性是原始记录性，这是区别于其他文献资料的核心特征。2.根据《归档文件整理规则》（DA/T22-2022），归档文件分类时，“年度—机构（问题）—保管期限”属于（）分类方法。A.三级类目B.二级类目C.四级类目D.一级类目【答案】A【解析】《归档文件整理规则》规定，分类方案一般采用“年度—机构（问题）—保管期限”或“年度—保管期限—机构（问题）”等三级类目组合。3.下列不属于档案保管工作基本任务的是（）。A.防治档案损坏B.延长档案寿命C.维护档案安全D.提供档案利用【答案】D【解析】档案保管的核心任务是保护档案实体安全，防治损坏并延长寿命；提供利用属于档案开发利用环节。4.某单位2023年形成的会计档案，其会计年度终了后可暂由会计机构保管（）年，再移交档案机构。A.1B.2C.3D.5【答案】A【解析】根据《会计档案管理办法》（财政部国家档案局令第79号），当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由会计机构临时保管1年，特殊情况经批准可延长不超过1年。5.电子档案长期保存的关键技术不包括（）。A.格式转换B.元数据保存C.载体维护D.内容加密【答案】D【解析】电子档案长期保存需解决格式可读性、元数据完整性、载体稳定性等问题；内容加密主要用于安全防护，非长期保存核心技术。6.《中华人民共和国档案法》规定，国家鼓励和支持（）参与和支持档案事业的发展。A.机关单位B.国有企业C.社会力量D.科研机构【答案】C【解析】《档案法》第六条明确“国家鼓励和支持社会力量参与和支持档案事业的发展”，体现多元共治理念。7.档案鉴定工作的核心内容是（）。A.确定档案价值B.划分保管期限C.筛选无保存价值档案D.制定鉴定标准【答案】A【解析】鉴定工作本质是判断档案的保存价值，保管期限划分是价值判断的结果，筛选无保存价值档案是后续处理步骤。8.辽宁省地方标准《文书档案整理规范》（DB21/T3431-2021）规定，归档文件目录“备注”栏可填写（）。A.文件密级B.页数C.缺损情况D.责任者【答案】C【解析】该标准明确“备注”栏用于标注文件的特殊情况，如缺损、修复、关联文件等信息，其他选项属于目录其他字段内容。9.档案检索工具中，“全宗指南”属于（）。A.查检性工具B.介绍性工具C.馆藏性工具D.参考性工具【答案】B【解析】全宗指南是介绍和报道全宗构成者历史、全宗内档案内容与成分的工具，属于介绍性检索工具。10.某企业2020年形成的合同档案，保管期限为30年，其到期鉴定应在（）年进行。A.2049B.2050C.2051D.2052【答案】B【解析】保管期限从档案形成年度次年1月1日起算，30年保管期限的档案到期年度为形成年度+30年，即2020+30=2050年，到期后次年进行鉴定。11.档案数字化过程中，扫描分辨率一般应不低于（）dpi，以保证清晰还原原文。A.100B.200C.300D.400【答案】C【解析】《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2017）规定，扫描分辨率一般采用300dpi，特殊情况可调整，但不得低于200dpi。12.下列属于档案公布权主体的是（）。A.档案利用者B.档案复制者C.档案所有者D.档案整理者【答案】C【解析】《档案法》第二十八条规定，档案所有者（包括国家、集体和个人）享有档案公布权，其他主体需经授权。13.辽宁省档案馆接收省直机关档案的年限要求是（）。A.自形成之日起满10年B.自形成之日起满20年C.自形成之日起满30年D.按国家规定执行【答案】A【解析】《辽宁省档案条例》第二十条明确，省、市、县综合档案馆接收本级机关档案的期限为自形成之日起满10年，特殊情况可提前或延期。14.档案统计的基本要求是（）。A.准确性、及时性、全面性B.真实性、保密性、完整性C.动态性、分析性、预测性D.标准化、信息化、可视化【答案】A【解析】档案统计需确保数据准确、报送及时、覆盖全面，这是统计工作的核心要求。15.某单位档案库房温度应控制在（），相对湿度控制在40%-60%，以利于档案保存。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃【答案】A【解析】《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）规定，档案库房温度应控制在14℃-24℃，湿度40%-60%，日波动幅度温度≤±2℃，湿度≤±5%。16.电子档案元数据中，“创建时间”属于（）元数据。A.背景类B.内容类C.结构类D.管理类【答案】D【解析】管理类元数据用于描述电子档案管理过程信息，如创建时间、归档时间、保管期限等；背景类描述形成环境，内容类描述信息内容，结构类描述文件组织方式。17.档案编研工作的首要环节是（）。A.确定选题B.收集资料C.加工整理D.审核出版【答案】A【解析】选题是编研工作的起点，需结合利用需求和馆藏实际，明确编研目标和方向。18.下列不属于档案行政执法行为的是（）。A.档案行政处罚B.档案行政检查C.档案行政指导D.档案学术研讨【答案】D【解析】档案行政执法包括行政检查、行政处罚、行政强制等具体行政行为；学术研讨属于业务交流，不具行政强制力。19.档案著录时，“正题名”与“并列题名”之间应使用（）分隔。A.=B.:C./D.;【答案】A【解析】《档案著录规则》（DA/T18-1999）规定，正题名与并列题名（不同语言的题名）之间用“=”分隔，如“档案管理=ArchiveManagement”。20.销毁无保存价值的档案时，应编制（），经单位负责人审批后实施。A.档案保管清册B.档案鉴定意见书C.档案销毁清册D.档案移交清单【答案】C【解析】《档案管理违法违纪行为处分规定》要求，销毁档案需编制销毁清册，列明档案题名、数量、保管期限等，经审批后由两人以上监销。二、多项选择题（每题2分，共10题）1.档案价值的特性包括（）。A.客观性B.时效性C.多元性D.潜在性【答案】ABCD【解析】档案价值是客观存在的（客观性），随时间、利用需求变化（时效性），满足不同主体需求（多元性），需通过利用实现（潜在性）。2.下列属于文书档案收集范围的有（）。A.本单位制定的规范性文件B.本单位召开重要会议的文件材料C.上级单位针对本单位的批复D.下级单位报送的年度工作总结【答案】ABCD【解析】根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号），上述内容均属于应归档的文书材料。3.电子档案管理系统应具备的基本功能包括（）。A.元数据捕获B.长期保存C.安全防护D.利用服务【答案】ABCD【解析】电子档案管理系统需支持元数据自动采集（捕获）、格式转换与迁移（长期保存）、访问控制与加密（安全防护）、在线查询与下载（利用服务）。4.辽宁省档案工作“十四五”规划提出的重点任务包括（）。A.推进档案资源体系建设B.加强档案安全体系建设C.深化档案利用体系建设D.完善档案治理体系建设【答案】ABCD【解析】辽宁省“十四五”档案事业发展规划明确“四大体系”建设为核心任务，即资源、安全、利用、治理体系。5.档案保管工作中的“八防”措施包括（）。A.防火、防盗B.防潮、防光C.防虫、防鼠D.防尘、防污染【答案】ABCD【解析】档案保管“八防”指防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染，是库房管理的基本要求。6.档案鉴定工作的原则包括（）。A.全面鉴定原则B.历史观点原则C.效益原则D.依法鉴定原则【答案】ABCD【解析】鉴定需全面分析档案内容与背景（全面性），结合历史背景判断价值（历史观点），平衡保存成本与利用效益（效益原则），严格依据法规标准（依法鉴定）。7.档案数字化成果验收时，应检查（）。A.图像清晰度B.目录数据准确性C.数字化流程记录D.存储载体安全性【答案】ABCD【解析】验收需涵盖质量（清晰度）、数据一致性（目录与图像匹配）、过程可追溯（流程记录）、载体安全（无病毒、损坏）等方面。8.下列属于档案公布方式的有（）。A.出版发行档案史料B.在档案馆网站发布C.公开陈列档案原件D.通过社交媒体转发档案复制件【答案】ABCD【解析】《档案法实施条例》规定，公布方式包括出版、展览、网络发布、媒体传播等，需确保符合版权和保密要求。9.档案编研成果的类型包括（）。A.汇编类（如文件汇集）B.编纂类（如全宗指南）C.研究类（如档案史料分析报告）D.工具类（如档案目录）【答案】ABC【解析】编研成果主要分汇编（原文汇集）、编纂（加工整理）、研究（分析解读）三类；目录属于检索工具，非编研成果。10.档案行政处罚的种类包括（）。A.警告B.罚款C.没收违法所得D.吊销档案从业资格【答案】ABC【解析】《档案法》规定的行政处罚包括警告、罚款、没收违法所得；吊销资格属行政处分或行业管理措施，非档案行政处罚。三、判断题（每题1分，共10题）1.档案的“原始记录性”决定了其法律凭证价值高于其他文献资料。（）【答案】√【解析】档案因直接形成、未加修饰的特性，在法律诉讼中常作为关键证据，证明力强于后期编写的资料。2.归档文件整理时，“件”是基本整理单位，一般以每份文件为一件，正文与附件可分开作为两件。（）【答案】×【解析】《归档文件整理规则》规定，正文与附件为一件，附件应排在正文之后；来文与复文（请示与批复）可独立成件或作为一件。3.电子档案可以仅以电子形式保存，无需同时保存纸质原件。（）【答案】×【解析】《电子档案管理基本术语》（DA/T58-2014）规定，具有永久保存价值的电子档案，若元数据不完整或存在长期读取风险，需同时保存纸质等传统载体档案。4.档案库房应设置在建筑物的顶层，以避免潮湿。（）【答案】×【解析】库房应避开顶层（防漏雨）和底层（防潮），宜选择中间楼层，且需做好防水、防潮措施。5.档案统计中的“全宗数”指档案馆保存的不同全宗的数量，同一立档单位的不同全宗需分别计数。（）【答案】√【解析】全宗是一个立档单位形成的档案整体，若立档单位因职能调整形成多个全宗（如撤并单位），需分别统计。6.档案鉴定小组应由档案部门、业务部门和保密部门人员共同组成。（）【答案】√【解析】鉴定需多部门协作：档案部门负责技术指导，业务部门判断内容价值，保密部门审查涉密性，确保鉴定全面准确。7.档案数字化过程中，为提高效率，可将多份文件合并扫描为一个图像文件。（）【答案】×【解析】《纸质档案数字化技术规范》要求，每份文件（“件”）应扫描为独立图像，确保与目录“件”对应，便于检索利用。8.个人所有的档案，所有者可自由公布，无需向档案主管部门备案。（）【答案】×【解析】《档案法》第二十八条规定，个人所有档案的公布不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人合法权益，必要时需经档案主管部门审查。9.档案编研工作可以对档案原文进行适当修改，以提高可读性。（）【答案】×【解析】编研需保持档案原文的真实性，可添加注释或说明，但不得修改原文内容。10.档案行政执法中，对情节轻微的违法行为，可不予行政处罚，但应责令改正。（）【答案】√【解析】《行政处罚法》第三十三条规定，违法行为轻微并及时改正，没有造成危害后果的，不予行政处罚。四、简答题（每题5分，共4题）1.简述文书档案“年度—机构—保管期限”分类方案的具体实施步骤。【答案】（1）按文件形成年度分类：将文件按自然年度或专业年度分开（如2023年、2024年）；（2）在同一年度内按机构分类：按立档单位内部机构（如办公室、业务科）划分；（3）在同一机构下按保管期限分类：分为永久、定期（30年、10年）；（4）最终形成“年度—机构—保管期限”三级类目体系，如“2023年—办公室—永久”。2.电子档案长期保存需解决哪些关键问题？【答案】（1）格式可读性：选择通用、开放的文件格式（如PDF/A、XML），定期转换过时格式；（2）元数据完整性：完整保存背景、内容、管理元数据，确保电子档案可理解、可关联；（3）载体可靠性：采用稳定性强的存储介质（如蓝光光盘、磁带），定期检测与迁移；（4）环境安全性：建立冗余备份系统，防范病毒、断电、自然灾害等风险；（5）管理规范性：制定电子档案保存策略，明确责任主体与操作流程。3.简述档案利用服务中“开放档案”与“未开放档案”的区别。【答案】（1）开放范围：开放档案是满30年且不涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案；未开放档案包括未满30年、涉密或涉及隐私的档案；（2）利用权限：开放档案可向社会公众提供利用（需持有效证件）；未开放档案仅限档案所有者、相关权利人或经审批的利用者；（3）利用方式：开放档案可直接查阅、复制；未开放档案需经保密审查或权利人同意，部分限制复制或摘抄；（4）法律依据：开放依据《档案法》第二十七条“县级以上档案主管部门应当建立健全档案开放审核机制”；未开放依据《保守国家秘密法》《个人信息保护法》等。4.简述辽宁省档案工作地方特色与实践要求。【答案】（1）历史文化资源保护：重点加强满铁档案、辽沈战役档案等地方特色档案的抢救与开发，传承红色基因；（2）区域协同发展：服务辽宁全面振兴新突破，建立跨部门、跨区域档案共享机制（如沈阳现代化都市圈档案协作）；（3）民生档案服务：深化社保、医保、房产等民生档案“一网查”，推动“最多跑一次”改革；（4）数字赋能转型：推进“智慧档案”建设，落实《辽宁省数字经济发展规划》，提升电子档案单套管理水平；（5）法治保障强化：严格执行《辽宁省档案条例》，加强档案执法检查，防范档案安全风险。五、案例分析题（共20分）某市直单位2023年开展档案整理工作时，发现以下问题：（1）办公室将2022年形成的“疫情防控工作方案”“疫苗接种统计表”等文件与2023年文件混装；（2）业务科移交的“重大工程验收报告”仅有正文，无验收会议记录、专家签字表等附件；（3）财务科移交的2020年会计档案中，部分记账凭证缺少经办人签字；（4）信息中心移交的电子档案为JPG格式，无元数据信息，且存储在移动硬盘中未备份。问题：1.分析上述问题违反了哪些档案管理规定？（8分）2.