解除用工关系管理办法

解除用工关系管理办法一、总则（一）目的为规范公司与员工之间用工关系的解除行为，保障公司和员工的合法权益，维护正常的劳动关系秩序，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于与本公司建立劳动关系的所有员工，包括正式员工、试用期员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.合法合规原则：解除用工关系必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度，确保解除行为的合法性和正当性。2.公平公正原则：在解除用工关系过程中，应遵循公平、公正的原则，对所有员工一视同仁，不得歧视或偏袒任何一方。3.协商一致原则：对于可以协商解除的用工关系，应在双方平等自愿、协商一致的基础上进行，充分保障员工的知情权和参与权。4.证据充分原则：无论是公司解除员工用工关系，还是员工提出解除，都应具备充分的证据支持，以避免劳动纠纷。二、解除用工关系的情形（一）双方协商一致解除1.经公司与员工协商一致，可以解除用工关系。协商解除用工关系时，双方应签订书面协议，明确解除的原因、时间、经济补偿等相关事宜。2.协商解除用工关系的，公司应按照国家法律法规和公司相关规定，向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照员工在本公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。（二）员工单方解除1.提前通知解除员工提前三十日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。试用期内员工提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工按照前款规定提前通知公司解除劳动合同的，公司应予以办理相关离职手续，不得无故拖延或拒绝。2.即时解除用人单位有下列情形之一的，员工可以即时解除劳动合同：未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；未及时足额支付劳动报酬的；未依法为员工缴纳社会保险费的；用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；法律、行政法规规定员工可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫员工劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。员工即时解除劳动合同的，公司应当按照员工的工作年限和工资标准向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照本办法第二章第（一）款的规定执行。同时，公司还应支付员工应得的工资报酬，并为员工办理离职手续。（三）公司单方解除1.过失性解除员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：在试用期间被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的。公司依据前款规定解除劳动合同的，无需向员工支付经济补偿，但应向员工说明解除劳动合同的理由，并提供相应的证据。2.非过失性解除有下列情形之一的，公司提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。公司依据前款规定解除劳动合同的，应按照员工的工作年限和工资标准向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照本办法第二章第（一）款的规定执行。同时，公司应提前三十日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资，并向员工说明解除劳动合同的理由。3.经济性裁员有下列情形之一，需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，公司提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：依照企业破产法规定进行重整的；生产经营发生严重困难的；企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。裁减人员时，应当优先留用下列人员：与本公司订立较长期限的固定期限劳动合同的；与本公司订立无固定期限劳动合同的；家庭无其他就业人员，有需要扶养的老人或者未成年人的。公司依照本条第一款规定裁减人员，在六个月内重新招用人员的，应当通知被裁减的人员，并在同等条件下优先招用被裁减的人员。公司进行经济性裁员的，应按照员工的工作年限和工资标准向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照本办法第二章第（一）款的规定执行。同时，公司应提前三十日向工会或者全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见后，将裁减人员方案向劳动行政部门报告。三、解除用工关系的程序（一）提出1.公司提出解除公司因上述规定的情形需要解除用工关系的，应由相关部门或负责人提出解除建议，并填写《解除用工关系申请表》，详细说明解除的原因、依据、涉及的员工等信息。《解除用工关系申请表》应经部门负责人审核签字后，报人力资源部门。2.员工提出解除员工因个人原因需要解除用工关系的，应提前向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职的原因、预计离职时间等。部门负责人收到员工辞职申请后，应及时与员工进行沟通，了解其辞职原因和想法，并签署意见后报人力资源部门。（二）审核1.人力资源部门收到《解除用工关系申请表》或员工辞职申请后，应对申请内容进行审核，核实解除用工关系的原因是否符合法律法规和公司规定，相关证据是否充分。2.对于涉及经济补偿的解除用工关系申请，人力资源部门应按照规定的标准和计算方法，核算经济补偿金额，并确保计算准确无误。3.人力资源部门审核通过后，将《解除用工关系申请表》或员工辞职申请报公司领导审批。（三）审批1.公司领导对《解除用工关系申请表》或员工辞职申请进行审批，做出是否同意解除用工关系的决定。2.如公司领导同意解除用工关系，应在申请表上签署审批意见，并明确解除的时间、经济补偿等相关事宜。3.对于涉及经济性裁员的申请，公司领导审批后，还需按照规定将裁减人员方案向劳动行政部门报告。（四）通知1.经公司领导审批同意解除用工关系后，人力资源部门应及时向员工发出《解除用工关系通知书》，告知员工解除用工关系的原因、时间、经济补偿等相关事宜。2.《解除用工关系通知书》应采用书面形式，并送达员工本人。送达方式可以采用直接送达、邮寄送达、公告送达等方式，确保员工能够及时收到通知。3.对于员工提出解除用工关系的申请，人力资源部门应在收到公司领导审批意见后，及时通知员工办理相关离职手续。（五）办理离职手续1.员工收到《解除用工关系通知书》或接到办理离职手续的通知后，应在规定的时间内到人力资源部门办理离职手续。2.离职手续包括但不限于工作交接、归还公司财物、结算工资报酬、办理社会保险减员等。3.员工应按照公司规定的流程完成工作交接，将工作资料、文件、设备等移交给指定的人员，并填写《工作交接清单》。4.人力资源部门在员工完成工作交接后，对其工资报酬进行结算，扣除应扣款项后，向员工支付剩余工资。5.人力资源部门按照规定为员工办理社会保险减员手续，停止缴纳社会保险费用。（六）备案1.人力资源部门应将解除用工关系的相关资料进行整理归档，包括《解除用工关系申请表》、员工辞职申请、《解除用工关系通知书》、工作交接清单、工资结算单等。2.对于涉及经济性裁员的，人力资源部门还应将裁减人员方案、向劳动行政部门报告的相关材料等进行备案。四、经济补偿与赔偿（一）经济补偿1.符合本办法规定的解除用工关系情形，公司应按照规定向员工支付经济补偿。经济补偿的计算标准和支付方式按照本办法第二章第（一）款的规定执行。2.经济补偿的支付时间应在解除用工关系时一次性支付给员工。如员工与公司另有约定的，从其约定。（二）赔偿1.公司违反法律法规规定解除或者终止劳动合同的，应当依照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。2.员工违反法律法规规定或公司规章制度解除劳动合同，给公司造成损失的，应当承担赔偿责任。赔偿范围包括但不限于公司为其支付的培训费用、招聘费用、经济补偿等。3.公司与员工在劳动合同中约定了违约金条款的，员工违反约定解除劳动合同的，应当按照约定向公司支付违约金。五、争议处理（一）协商解决1.公司与员工在解除用工关系过程中发生争议的，双方应首先通过协商解决。协商解决争议时，双方应保持冷静、理性，充分沟通，寻求达成一致意见的解决方案。2.协商解决争议的期限一般为自争议发生之日起十五个工作日内。如双方在规定期限内未能协商解决争议的，可以通过其他途径解决。（二）劳动仲裁1.如协商不成，公司或员工可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。申请仲裁时，应提交书面仲裁申请，并按照被申请人人数提交副本。2.仲裁申请应包括申请人和被申请人的基本信息、仲裁请求、事实和理由等内容。同时，应提供相关证据材料，以支持自己的仲裁请求。3.劳动争议仲裁委员会收到仲裁申请后，将在规定的时间内受理，并通知双方当事人。在仲裁过程中，双方当事人应按照仲裁委员会的要求参加仲裁活动，提供证据，进行辩论等。4.劳动争议仲裁委员会将根据双方提供的证据和陈述，做出仲裁裁决。仲裁裁决一般应在受理仲裁申请之日起四十五日内做出，案情复杂需要延期的，经劳动争议仲裁委员会主任批准，可以延期并书面通知当事人，但是延长期限不得超过十五日。逾期未作出仲裁裁决的，当事人可以就该劳动争议事项向人民法院提起诉讼。（三）诉讼1.当事人对劳动争议仲裁裁决不服的，可以自收到仲裁裁决书之日起十五日内向人民法院提起诉讼。2.人民法院