英文海员证管理办法

英文海员证管理办法一、总则（一）目的为加强英文海员证的管理，规范海员出入境活动，保障海上运输安全，根据相关法律法规及行业标准，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于在中华人民共和国注册的航运企业、海员外派机构以及持有中华人民共和国海员证并从事国际航行的中国籍海员。（三）基本原则英文海员证的管理应当遵循依法依规、公正透明、便捷高效的原则，确保海员出入境活动合法、有序进行。二、英文海员证的申请与审批（一）申请条件1.年满18周岁且不超过65周岁；2.持有有效的中华人民共和国海员证；3.具有相应的海船船员适任证书；4.近5年内无故意犯罪记录；5.符合海事管理机构规定的其他条件。（二）申请材料1.英文海员证申请表；2.有效身份证件及其复印件；3.海船船员适任证书及其复印件；4.近期直边正面5厘米免冠彩色照片2张；5.海事管理机构要求的其他证明材料。（三）申请流程1.申请人向所在航运企业、海员外派机构提出申请，提交申请材料。2.航运企业、海员外派机构对申请人提交的材料进行初审，核实材料的真实性、完整性。初审合格的，将申请材料报送海事管理机构。3.海事管理机构对申请材料进行审核，必要时进行实地核查。审核合格的，予以批准；审核不合格的，书面通知申请人并说明理由。（四）审批时限海事管理机构应当自受理申请之日起10个工作日内作出批准或者不予批准的决定。予以批准的，颁发英文海员证；不予批准的，书面通知申请人并说明理由。三、英文海员证的签发与使用（一）签发英文海员证由海事管理机构统一印制和签发。海事管理机构应当按照规定的格式和内容填写英文海员证，并在证书上加盖印章。（二）有效期英文海员证的有效期不超过5年。有效期届满需要继续使用的，应当在有效期届满前3个月内申请换发。（三）使用范围英文海员证是中国籍海员出入中国国境和在境外船舶上任职的有效身份证件，持证人应当在其适用范围内使用。（四）签注英文海员证应当根据海员的实际工作需要进行签注。签注分为A类签注（适用于国际航行船舶船长、高级船员）、B类签注（适用于国际航行船舶普通船员）。（五）变更与补发1.海员姓名、出生日期、国籍等信息发生变更的，应当向海事管理机构申请换发英文海员证。2.英文海员证遗失、被盗或者损毁的，持证人应当向海事管理机构申请补发。申请补发时，应当提交书面报告，并在相关媒体上声明作废。四、英文海员证的管理与监督（一）航运企业、海员外派机构的管理职责1.负责本单位海员英文海员证申请的初审工作；2.建立健全英文海员证管理制度，加强对本单位海员的日常管理；3.督促本单位海员遵守英文海员证的使用规定，及时纠正违规行为；4.定期向海事管理机构报告本单位英文海员证的管理情况。（二）海事管理机构的监督职责1.负责英文海员证的审批、签发和管理工作；2.对航运企业、海员外派机构的英文海员证管理情况进行监督检查；3.依法查处英文海员证申请、使用过程中的违法违规行为。（三）监督检查内容1.英文海员证申请材料的真实性、完整性；2.海员是否符合英文海员证申请条件；3.英文海员证的使用是否符合规定；4.航运企业、海员外派机构的英文海员证管理制度是否健全。（四）违规处理1.对违反本办法规定申请英文海员证的，海事管理机构不予批准，并依法给予行政处罚。2.对持证人违规使用英文海员证的，海事管理机构应当责令其改正，并依法给予行政处罚；情节严重的，吊销其英文海员证。3.对航运企业、海员外派机构未履行英文海员证管理职责的，海事管理机构应当责令其改正，并依法给予行政处罚。五、英文海员证的注销与存档（一）注销有下列情形之一的，海事管理机构应当注销英文海员证：1.有效期届满未申请换发的；2.持证人死亡或者丧失民事行为能力的；3.海员证被依法吊销的；4.法律、行政法规规定的其他情形。（二）存档英文海员证申请、审批、签发、使用、变更、补发、注销等相关材料应当按