车辆油料使用管理办法

车辆油料使用管理办法一、总则（一）目的为加强公司车辆油料使用管理，规范油料使用行为，降低车辆运行成本，提高车辆使用效率，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有公务车辆及生产运营车辆的油料使用管理。（三）基本原则1.严格控制原则：严格控制车辆油料消耗，杜绝浪费，降低成本。2.规范使用原则：规范车辆油料使用流程，确保油料使用安全、合理、合规。3.责任明确原则：明确车辆驾驶员、车辆管理人员及相关部门在油料使用管理中的职责，做到责任到人。二、管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善车辆油料使用管理制度，并监督执行。2.负责车辆油料采购计划的审核与汇总，报公司领导审批后组织实施。3.负责定期统计分析车辆油料消耗情况，为公司成本控制提供数据支持。4.负责协调解决车辆油料使用管理过程中出现的问题。（二）车辆管理部门1.负责车辆的日常管理和调度，合理安排车辆出行任务，提高车辆使用效率。2.负责对车辆驾驶员进行油料使用安全教育，提高驾驶员节约意识和安全意识。3.负责定期检查车辆油料使用情况，对发现的问题及时督促整改。（三）财务部门1.负责车辆油料费用的核算与报销，严格按照公司财务制度审核相关票据。2.负责对车辆油料费用进行统计分析，为公司成本控制提供财务数据支持。（四）车辆驾驶员1.严格遵守车辆油料使用管理制度，按照规定流程使用油料。2.负责车辆的日常维护和保养，确保车辆性能良好，减少油料消耗。3.每次出车前认真检查车辆油料情况，合理规划行车路线，避免不必要的油料浪费。4.如实记录车辆行驶里程、加油时间、加油数量等信息，并及时上报车辆管理部门。三、油料采购管理（一）采购计划1.车辆管理部门应根据车辆数量、行驶里程、油耗情况等，每月制定车辆油料采购计划，并报综合管理部门审核。2.综合管理部门对采购计划进行审核汇总后，报公司领导审批。3.采购计划应明确采购油料的品种、规格、数量等信息。（二）采购渠道1.公司应选择具有合法资质、信誉良好的油料供应商进行采购。2.采购部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保油料质量和供应及时性。（三）采购验收1.油料采购到货后，采购部门应及时通知质量检验部门进行验收。2.质量检验部门应按照相关标准对油料的质量、规格、数量等进行检验，确保油料符合要求。3.验收合格的油料方可入库，并办理入库手续；验收不合格的油料应及时与供应商协商处理。四、油料使用管理（一）加油规定1.车辆应统一在公司指定的加油站加油，特殊情况需在其他加油站加油的，应提前向车辆管理部门报告。2.车辆驾驶员应凭公司发放的加油卡加油，不得使用现金加油。3.加油时，驾驶员应要求加油站工作人员在加油卡上准确记录加油时间、加油数量、加油金额等信息，并签字确认。（二）油耗统计1.车辆管理部门应建立车辆油耗台账，定期统计每辆车的行驶里程、加油数量、油耗情况等信息。2.车辆驾驶员应每月末将车辆行驶里程、加油记录等信息上报车辆管理部门，车辆管理部门汇总后进行油耗分析，并将分析结果报综合管理部门。（三）异常油耗处理1.如发现车辆油耗异常，车辆管理部门应及时组织调查，分析原因。2.属于驾驶员操作不当或车辆故障导致油耗异常的，应责令驾驶员立即整改，并对相关责任人进行批评教育；属于车辆本身问题的，应及时安排维修。3.对因油耗异常造成较大经济损失的，应追究相关责任人的责任。五、油料储存管理（一）储存设施1.公司应设置专门的油料储存设施，确保油料储存安全。2.储存设施应符合国家相关标准和规定，具备防火、防爆、防静电、防泄漏等功能。（二）储存管理1.油料储存应分类存放，不同品种、规格的油料应分开储存，并有明显标识。2.储存设施应定期进行检查和维护，确保设施完好，无泄漏、无损坏。3.储存区域应配备必要的消防器材和安全警示标志，严禁烟火，严禁无关人员进入。（三）库存盘点1.财务部门应定期对油料库存进行盘点，确保账实相符。2.盘点结果应及时上报公司领导，并对发现的问题及时进行处理。六、监督检查与考核（一）监督检查1.综合管理部门应定期对车辆油料使用管理情况进行监督检查，检查内容包括油料采购、使用、储存等环节。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、数据分析等方式进行。（二）考核机制1.公司建立车辆油料使用管理考核机制，对在油料使用管理工作中表现突出的部门和个人进行表彰和奖励；对违反本办法的部门和个人进行批评教育和处罚。2.考核指标主要包括车辆油耗、油料采购成本、油