专利维护许可管理办法

专利维护许可管理办法一、总则（一）目的为加强公司专利维护许可管理，规范专利维护许可行为，保护公司知识产权，促进技术创新和发展，根据《中华人民共和国专利法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司拥有的各类专利的维护许可管理活动，包括专利的申请、维持、许可使用、转让等环节。（三）基本原则1.合法合规原则：专利维护许可活动必须遵守国家法律法规和行业标准，确保公司的知识产权得到合法保护。2.保护公司利益原则：在专利维护许可过程中，充分考虑公司的利益，确保专利的价值得到有效发挥，为公司创造经济效益。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，对专利维护许可活动进行全过程管理，提高管理效率和质量。4.保密原则：对于涉及公司商业秘密和技术秘密的专利信息，严格保密，防止泄露。二、专利管理机构及职责（一）专利管理委员会公司设立专利管理委员会，作为公司专利管理的决策机构。专利管理委员会由公司高层管理人员、技术专家、法务人员等组成。其主要职责包括：1.制定公司专利战略和政策，指导专利管理工作。2.审议公司专利申请、维持、许可使用、转让等重大事项。3.协调解决专利管理工作中的重大问题。（二）知识产权管理部门公司设立知识产权管理部门，负责公司专利的日常管理工作。其主要职责包括：1.负责专利的申请、受理、审查、授权等工作。2.组织开展专利的维持、监控和评估工作。3.负责专利许可使用、转让等合同的起草、审核和签订工作。4.处理专利纠纷和侵权案件，维护公司的知识产权权益。5.开展专利宣传和培训工作，提高员工的知识产权意识。（三）相关部门职责1.研发部门：负责专利技术的研发和创新，及时提交专利申请，配合知识产权管理部门做好专利维护和管理工作。2.市场部门：关注市场动态，收集竞争对手的专利信息，为公司专利管理提供决策支持。在专利许可使用和转让过程中，负责与客户沟通和洽谈，协助知识产权管理部门签订相关合同。3.法务部门：为公司专利管理提供法律咨询和服务，参与专利纠纷和侵权案件的处理，确保公司的专利维护许可活动合法合规。三、专利申请与受理（一）申请流程1.研发项目完成后，研发人员应及时整理技术资料，向知识产权管理部门提交专利申请意向书。2.知识产权管理部门对申请意向书进行审核，确定是否具备申请专利的条件。如具备条件，组织相关人员撰写专利申请文件。3.专利申请文件撰写完成后，经知识产权管理部门负责人审核，报公司专利管理委员会审批。4.专利管理委员会审批通过后，由知识产权管理部门负责向国家知识产权局提交专利申请。（二）受理与跟踪1.知识产权管理部门负责跟踪专利申请的受理情况，及时获取受理通知书和审查意见通知书等相关文件。2.对于审查意见通知书，知识产权管理部门应组织相关人员进行分析研究，提出答复意见，并及时提交给国家知识产权局。四、专利维持（一）维持费用管理1.知识产权管理部门应建立专利维持费用台账，详细记录每一项专利的维持费用缴纳情况。2.专利维持费用应按照国家知识产权局的规定及时缴纳，确保专利的有效性。对于因未按时缴纳维持费用导致专利失效的情况，相关责任人应承担相应责任。（二）维持监控与评估1.知识产权管理部门定期对公司的专利进行维持监控，及时发现即将到期的专利，并提前通知相关部门做好维持或放弃的决策。2.每年对公司的专利进行评估，评估内容包括专利的技术价值、市场价值、法律状态等。根据评估结果，对专利的维持策略进行调整。五、专利许可使用（一）许可使用类型1.独占许可：被许可方在约定的时间和地域范围内，享有独占使用专利技术的权利，许可方不得再将该专利许可给第三方使用，也不得自行使用。2.排他许可：被许可方在约定的时间和地域范围内，享有排他使用专利技术的权利，许可方不得再将该专利许可给第三方使用，但许可方可以自行使用。3.普通许可：被许可方在约定的时间和地域范围内，享有使用专利技术的权利，许可方可以将该专利许可给第三方使用，也可以自行使用。（二）许可使用流程1.需求提出：市场部门或其他相关部门根据业务需要，提出专利许可使用的需求，并填写《专利许可使用申请表》。2.审核评估：知识产权管理部门对《专利许可使用申请表》进行审核，评估专利的技术状况、市场价值、法律状态等，并组织相关人员进行技术交底。3.合同起草与谈判：知识产权管理部门根据审核评估结果，起草专利许可使用合同，并与被许可方进行谈判。谈判内容包括许可使用类型、许可费用、使用期限、地域范围、保密条款等。4.合同签订：专利许可使用合同经双方协商一致后，报公司专利管理委员会审批。审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与被许可方签订合同。5.合同履行与监督：合同签订后，知识产权管理部门负责跟踪合同的履行情况，监督被许可方按照合同约定使用专利技术。如发现被许可方违反合同约定，应及时采取措施，维护公司的合法权益。（三）许可费用管理1.专利许可费用应根据专利的技术价值、市场需求、使用期限等因素合理确定。2.知识产权管理部门负责收取专利许可费用，并及时入账。对于逾期未支付许可费用的被许可方，应按照合同约定收取滞纳金。六、专利转让（一）转让流程1.转让意向提出：公司内部相关部门或个人根据公司发展战略和业务需要，提出专利转让的意向，并填写《专利转让申请表》。2.审核评估：知识产权管理部门对《专利转让申请表》进行审核，评估专利的技术状况、市场价值、法律状态等，并组织相关人员进行技术交底。3.信息发布与洽谈：知识产权管理部门通过多种渠道发布专利转让信息，寻找潜在的受让方。与受让方进行洽谈，确定转让价格、支付方式、转让期限等条款。4.合同起草与签订：根据洽谈结果，知识产权管理部门起草专利转让合同，并报公司专利管理委员会审批。审批通过后，由公司法定代表人或其授权代表与受让方签订合同。5.合同履行与变更登记：合同签订后，双方按照合同约定履行各自的义务。知识产权管理部门负责办理专利转让的变更登记手续，确保专利转让的合法性和有效性。（二）转让收益管理1.专利转让收益应按照公司财务管理制度进行核算和管理。2.转让收益到账后，及时进行账务处理，确保收益的真实性和准确性。七、专利纠纷与侵权处理（一）纠纷处理1.当公司发现专利纠纷时，知识产权管理部门应及时收集相关证据，分析纠纷的性质和原因，并制定应对策略。2.对于一般性的专利纠纷，知识产权管理部门可以与对方进行协商解决。协商不成的，可以通过专利行政部门调解或向人民法院提起诉讼等方式解决。3.在专利纠纷处理过程中，知识产权管理部门应及时向公司专利管理委员会汇报进展情况，听取决策意见。（二）侵权处理1.发现专利侵权行为后，知识产权管理部门应立即采取措施，收集侵权证据，如侵权产品、宣传资料、销售合同等。2.向侵权方发出侵权警告函，要求其停止侵权行为，并承担相应的法律责任。3.如侵权方拒绝停止侵权行为，公司应及时向专利行政部门投诉或向人民法院提起诉讼，通过法律手段维护公司的知识产权权益。4.在侵权处理过程中，知识产权管理部门应与法务部门密切配合，共同制定维权方案，确保维权工作的顺利进行。八、保密管理（一）保密范围1.涉及公司专利技术的研发资料、实验数据、技术方案、工艺流程等。2.专利申请文件、审查意见通知书、专利证书等相关文件。3.专利许可使用和转让合同等商业秘密文件。4.其他与公司专利相关的机密信息。（二）保密措施1.与接触公司专利机密信息的人员签订保密协议，明确保密义务和违约责任。2.对涉及专利机密信息的文件、资料等进行严格的保管和管理，设置专门的保密场所和设备。3.限制接触专利机密信息的人员范围，对确需接触的人员进行授权，并进行登记备案。4.加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识。九、监督与考核（一）监督检查1.公司定期对专利维护许可管理工作进行监督检查，检查内容包括专利申请、维持、许可使用、转让等环节的工作情况，以及保密制度的执行情况等。2.知识产权管理部门应定期向公司专利管理委员会汇报专利维护许可管理工作的进展情况，接受监督和指导。（二）考核评价1.建立专利维护许可管理工作