会计信息系统-第10版-课件 第1章 会计信息系统概述

第1章会计信息系统概述内容提要系统会计信息系统ERP系统及业财融合会计信息系统发展动向系统系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。系统的特性整体性目的性关联性层次性系统的分类根据自动化程度，分为人工系统。大部分工作是由人工完成的系统称为人工系统,如手工会计系统等。自动系统。大部分工作是由机器自动完成的系统称为自动系统,如室内恒温系统、数控机床系统等。基于计算机的系统。大部分工作是由计算机自动完成的系统称为基于计算机的系统,如机器人系统、计算机会计信息系统等。信息系统信息系统(informationsystems)是以信息基础设施为基本运行环境,由人、信息技术设备、运行规程组成的,以信息为处理对象,进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助组织进行各项决策的人机结合的系统,即基于计算机的系统。信息系统的功能数据的采集数据的存储数据的传输数据的加工数据的检索和分析管理信息系统管理信息系统(managementinformationsystem,MIS)是在电子数据处理系统的基础上逐步发展起来的信息系统。利用电子数据处理系统的数据和大量定量化的科学管理方法,实现对生产、经营和财务过程的预测、管理、调节、规划和控制。管理信息系统是以主要支持例行的高度结构化(可程序化)的管理问题为主的信息系统。管理信息系统管理信息系统的概念应用于组织中的具体职能领域,形成各种职能性子系统。人力资源(humanresources,HR)信息系统供应链管理(supplychainmanagement,SCM)信息系统制造管理(manufacturingmanagement,MM)信息系统客户关系管理(customerrelationmanagement,CRM)信息系统会计信息系统(accountinginformationsystem,AIS)决策支持系统(decisionsupportsystem,DSS)内容提要系统会计信息系统ERP系统及业财融合会计信息系统发展动向会计信息系统的基本构成构成要素硬件资源软件资源信息资源会计人员会计信息系统的基本构成硬件资源输入设备,如键盘，鼠标，摄像头，扫描仪，光笔，手写输入板，游戏杆，语音输入等。数据处理设备,如计算机主机等。存储设备,如磁盘、固态硬盘、光盘等。输出设备,如显示器、打印机等。各种网络设备,如网卡、集线器、中继器、网桥、网关、路由器、服务器等。会计信息系统的基本构成软件资源系统软件:(1)操作系统;(2)数据库管理系统。ERP软件，是专门用于企业资源管理的软件，包含会计核算与管理的功能。会计信息系统的基本构成信息资源数据文件主要包括三类基础数据文件，如科目文件、结算方式文件、部门文件、客户档案文件等；交易数据文件,如凭证文件、采购订单文件、发票文件、付款单文件等；经过系统加工后生成的文件,如科目汇总文件、折旧清单等;临时文件,在信息系统运行过程中存放临时信息的文件。会计规范指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可以保存在数据文件中,也可以保存在纸质文件中。会计信息系统的功能结构会计信息系统财务会计子系统管理会计子系统管理决策与报告子系统会计信息系统的功能结构财务会计子系统总账子系统应收子系统应付子系统出纳管理子系统财务会计子系统存货核算子系统薪资子系统固定资产子系统网络报销子系统会计信息系统的功能结构管理会计子系统资金管理子系统预算管理子系统成本管理子系统责任中心管理等会计信息系统的功能结构管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能:报告与分析层业绩评价层管理决策层会计信息系统是一个独立的信息系统？

供

应市

场财

务

与

成

本

控

制

（资金流/业务流）

资金流入资金流出供应信息/物流原材料采

购半成品

产成品需

求市

场分销商商

品加

工装

配销

售产成品

企业（资金）企业（物料）需求信息/业务流运输仓库运输仓库搬运存储搬运存储搬运存储运输仓库会计与业务的关系业财融合业财融合是指业务（即经营活动）与财务（包括财务管理、财务会计、管理会计等）有机结合，强调会计的管理职能贯穿于企业战略决策与运营管理的全过程，实现业务部门与财务部门的协同作业，降低企业运营风险，增强整体决策能力，提高资源配置效率。业财融合如何将业财融合落地组织设计制度制定流程优化系统整合业财融合业财融合的落地-组织与岗位财务BP（Businesspartner)是业财融合模式下的一类新兴财务岗位。从工作内容来看，财务BP是业务团队中的一个重要成员。财务BP是联系财务部门和业务部门的纽带，将财务管理的触觉前置到业务活动中，为业务部门的经营活动提供财务支撑。财务BP不仅要懂财务，还要懂业务。businesspartner中兴通讯从2002年开始，中兴财务逐步建立起一个全价值链的业务财务体系。产品部门有产品财务经理，研发部门有研发财务代表，采购部门有成本经理。每一位下属分子公司的一把手或者业务部门的负责人，都会有一位财务助理建立起另一个网状的财务结构。互联网公司BusinessPartner(BP)业务中的财务专家、财务中的业务专家业财融合业财融合的落地-制度与流程基于业财融合理念，更新财务制度聚焦事前事中控制，优化业务流程业财融合业财融合的落地-系统与信息构建财务业务集成的信息系统，实现信息集成与共享将岗位分工、制度与流程配置于系统中，实施动态控制综合治理企业数据，多元化财务分析数据源会计信息系统与ERP的关系“企业资源计划”(EnterpriseResourcePlanning,ERP)是一种管理思想，ERP管理思想被运用于软件产品，根据企业的具体情况实施软件，就形成了服务于管理与决策的管理信息系统，即ERP系统。会计信息系统是ERP系统的一个子系统。ERP系统为财务工作提供业财融合的信息环境。内容提要系统会计信息系统ERP系统及业财融合会计信息系统发展动向ERP系统及业财融合ERP的集成性ERP的管理思想ERP系统示例ERP的应用架构业财融合示例企业中的资源管理销售部生产部采购部仓储部财务部人力资源部资产管理部……会计系统合同管理配套表人事工资档案管理库存管理提高部门效率

≠提高企业整体效益局部优化不等于整体优化单项业务=信息孤岛信息孤岛信息孤岛：相互隔离的信息系统造成的数据孤立状况。原因：各部门各自构建满足其特定需求的信息系统。信息孤岛造成的问题数据冗余，数据不一致流程脱节，运营效率低下缺乏整合的信息，决策效率低下系统建设成本增加如何消除信息孤岛构建EAI（Enterpriseapplicationintegration)平台EAI服务器财务系统销售系统制造系统采购系统……如何消除信息孤岛ERP系统试图集成企业中跨职能的所有部门应用到单个企业级信息系统，以便满足各个不同职能部门的信息需求。ERP数据库销售应用采购应用库存应用制造应用财务应用人力资源应资产管理应用……ERP系统及业财融合ERP的集成性ERP的管理思想ERP系统示例ERP的应用架构业财融合示例ERP的发展史六十年代库存既不短缺，也不积压七十年代，完整的计划与控制系统八十年代财务账与实物账同步生成九十年代供应链思想二十一世纪互联网时代合作竞争MRP闭环MRPMRPIIERPi-ERPMRP:MaterialRequirementsPlanning,物料需求计划MRPII:ManufacturingResourcePlanning,制造资源计划MRP出现的背景20世纪60年代，制造业面临的主要矛盾生产所需的原材料不能准时供应零部件的生产不配套，且库存积压严重MRP的思想不出现短缺又不积压库存低库存水平和高服务水平MRP是一种物料管理方式物料的库存管理物料需求的计划管理企业各个部门物料数量的协调和控制物料的采购和运输管理是否平衡？？安全库存缓冲器安全提前期缓冲器MRP管理思想——供需平衡需求能力

物料需求计划

MRP42产品信息

（物料清单）（工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划

MPS

1预测合同采购计划生产计划生产什么？做什么？买什么？市场要什么？MRP的逻辑流程图物料清单物料清单（BillofMaterials，简称BOM）是描述企业产品组成的技术文件。在离散制造业，它表明了产品的总装件、分装件、组件、部件、零件、直到原材料之间的结构关系，以及所需的数量。在化工、制药和食品等流程制造业产品组成则对主要原料、中间体、辅助材料及其配方和所需数量的说明。BOM是计算MRP过程中的重要控制文件。13000套

1.0E10000件

1.0X11000件

1.0A11100件

1.0C11110m2

1.0O0123结构层次独立需求件相关需求件11200D件

4.0R12100m3

0.212000件

4.0B11210P

m3

0.2方桌桌面桌腿面框板材方木1螺钉

胶

油漆方木2销产供物料清单（产品结构树，BOM）物料清单MRP结构示意图生产作业管理生产作业管理采购作业管理ERP的管理思想MRP是ERP的核心功能MRP是一种保证既不出现短缺，又不积压库存的计划方法，解决了制造业所关心的缺件与超储的矛盾。所有ERP软件都把MRP作为其生产计划与控制模块，MRP是ERP系不可缺少的核心功能。MRP是以物料清单为基础计算相关需求的方法。闭环的MRP闭环MRP是MRP的发展主生产计划反映市场需求和合同订单以外，还须满足生产能力约束条件。编制物料需求计划外，还要制定能力需求计划(CRP)，同各个工作中心的能力进行平衡。能力需求计划CRP工作中心直接改变物料形态或性质的生产作业单元设备、人员和场地的组合能力：设备的数量、每台机器设备每个工作日的标准工时、机器设备的作业效率、工作中心作业人数、每个人每日的标准作业工时以及作业人员的平均技术等级等工序和工艺路线工艺路线是描述物料加工、零部件装配的操作顺序的技术文件，是多个工序组成的序列。工序是生产作业人员或机器设备为了完成指定的任务而做的一个动作或一连串动作，是加工物料、装配产品的最基本的加工作业方式。工序是与工作中心、外协供应商等位置信息直接关联的数据，是组成工艺路线的基本单元。工序和工艺路线工艺路线主要说明物料实际加工和装配的工序顺序、每道工序使用的工作中心、准备时间、加工时间及外协工序的时间和费用。如物料90021定位栓的工艺路线如下工序编码工序名称工作中心准备时间/h加工时间/h人工数设备台时/h设备数10下料下料班0.10.01120粗车车床10.050.0510.03130精车车床20.050.0510.051ERP的管理思想MRP-II是ERP的重要组成运用管理会计的概念,用货币形式说明了执行企业“物料计划”带来的效益,实现物料信息同资金信息集成。MRP-II以面向企业内部信息集成为主MRP-MRPII-ERPMRP：产-供-销部门物料信息的集成既不出现短缺，又不积压库存MRPII：物料信息同资金信息的集成“财务账”与“实物账”同步生成ERP：客户、供应商、制造商信息的集成优化供需链——协同合作竞争ERPERP强调对企业管理的事前控制能力，把财务、制造管理、销售管理、物流管理、库存管理、采购管理和人力资源等方面，看作是一个动态的、可事前控制的有机整体。ERP系统充分贯彻了供应链的管理思想，将客户的需求和企业内部的制造需求以及外部供应商的制造资源构造一起，提炼出一套按照客户需求制造的管理思想。ERPERP是一个高度集成的系统，集成也是ERP软件的基础。信息集成解决数据在不同部门之间重复的录入，很难共享，无法形成回环等问题，实现数出一门，多方使用。ERP系统集信息技术与管理思想于一体，形成企业信息一体化，所有节点的设定都是和公司业务相结合的，控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体，并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。生活中的ERP订货意向商务沟通订单确认MPS计划MPS计划(主生产计划)以生产计划大纲为依据，把最终产品的数量和交货期分布于每一时间段上，并在生产计划和可用能力之间做出平衡。主生产计划BOM物料清单BOM(BillofMaterial):物料清单是产品结构的技术性描述文件，它表明了产品组件、子组件、零件直到原材料之间的关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。BOM表展开物料需求计划共用物料缺料采购计划物料数量鸭子1只鸡蛋20个西红柿6个…………工艺路线ERP系统及业财融合ERP的集成性ERP的管理思想ERP系统示例ERP的应用架构业财融合示例SAP的新一代商务套件：S/4HANAR/21979R/31992ERP20042015S/4HANA功能范围SAPS/4HANA市场营销与电子商务SAPS/4HANA人力资源SAPS/4HANA制造管理SAPS/4HANA供应链管理SAPS/4HANA销售管理SAPS/4HANA财务SAPS/4HANA服务管理SAPS/4HANA寻源&采购管理SAPS/4HANA资产管理数字化核心企业管理SAPS/4HANA研发管理产品线产品线行业解决方案供应商协同业务网络采购员引导式操作扩展员工团队管理核心人力资源与薪酬人才管理考勤管理

人力资本分析资产运作与维修*健、安、环投资管理（PPM）商业项目管理合规的产品生命周期管理.*服务管理*服务主数据卷管理.*服务配件管理.*服务协议管理.*维修管理

产品研发与项目管理

产品开发工程财务计划、分析核算和关账资金管理应收帐管理发票和应付账管理财务关账管理财务核算成本管控与获利能力分析考勤管理经营性采购协同寻源与合同管理发票与付款管理供应商管理采购分析生产协同与执行质量管理

库存与基本仓库管理

生产计划订单与合同管理销售计划与绩效管理开票与综合计费管理(BRIM)服务云

服务管理中心S/4HANA营销云

客户管理管理云

电商平台销售云订单管理基于约束的生产计划及生产排程(PP/DS)

扩展管理仓库管理(EWM)高级库存可用性检查(AATP)集成业务计划(IBP)全局批次追溯(GBT)扩展管理仓库管理(EWM)

运输管理(TM)智能制造(ME,MII,QIM,VE)生产作业(MII,QIM)制造过程数字化监控(MII)数字化资产网络研发数字化管理公司治理、风险和合规

基于约束的生产计划及生产排程(PP/DS)

用友产品矩阵：大中小全覆盖，ERP+BIPT+Cloud应用框架金蝶云·苍穹作为新一代的企业PaaS平台，是由业务中台、数据中台和技术中台构建起的业务、数据和技术闭环的架构体系。三大引擎将核心业务中的公共的、通用的业务和数据以服务的形式沉淀到了中台共享服务体系中，核心业务能力均建立在一套共享服务体系之上，降低企业IT和业务的重复建设、减少烟囱式协作的成本、及时响应前台场景的快速变化。金蝶云·苍穹MicrosoftDynamics365是一套集成的CRM和ERP云解决方案，通过提供模块化的预构建应用程序，帮助企业提高运营效率和客户体验。它支持端到端的业务流程自动化，并能够根据企业的特定需求进行定制和扩展。Dynamics365应用程序可以单独使用，也可以与其他Microsoft服务如Azure和Office365集成，以提供全面的业务解决方案。MicrosoftDynamics365ERP系统及业财融合ERP的集成性ERP的管理思想ERP系统示例ERP的应用架构业财融合示例ERP应用架构单机版客户端/服务器(C/S)浏览器/服务器(B/S)传统应用云应用单机版单机版管理信息系统有一个很大的缺点：工作只能在一台计算机上完成，无法多人同时工作客户端/服务器(C/S)C／S是一种分布式系统结构，它基于简单的请求／应答协议，在C／S模式下，服务器只集中管理数据，而计算任务分散在客户机上，客户机和服务器之间通过网络协议来进行通讯。客户机向服务器发出数据请求，服务器将数据传送给客户机进行计算，这种模式的优点充分利用了客户机的性能，使计算能力大大提高。基本形式：选择一台性能较好的PC机作为服务器，运行网络版数据库服务软件，例如SQLServer；其他PC机作为客户机，连接到服务器工作。这就是最初的C/S信息系统——客户机/服务器计算模式。三层架构：有一些信息系统转向了三层企业应用架构——在客户机与数据库服务器间增设一层应用服务器负责事务逻辑，所有请求需经应用服务器处理和过滤后，才能进入数据库。从客户机看来，使用三层架构后，客户机上仍然需要安装软件，因此这还是C/S计算模式。C/S（Client/Server)架构C/S架构功能强大的同时，有几个显著的缺点：客户机成本高。客户机上需要安装软件并执行大量计算任务，这对客户机的硬件配置提出了较高的要求；随着硬件价格的下降，这个问题变得不再突出。客户机部署难，这是最严重的问题；实施人员往往需要为每一台客户机安装、升级、修复软件，在客户机数量增加时工作量显著上升。不适合远程访问。在远程访问的情况下，低速的网络连接将导致客户机响应缓慢，用户体验大打折扣。C/S架构适用场合：企业局域网应用、客户机数量不多、对安全性要求很高。B/S（Browser/server）架构信息系统的开发者看到了解决C/S客户机部署难问题的一个出路——将C/S中的C（客户机软件）用操作系统中已经捆绑的、人人会用的网络浏览器代替。当网络浏览器（Browser）替代了C，B/S架构出现，即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种改进的结构。在这种结构下，用户工作界面是通过WWW浏览器来实现，极少部分事务逻辑在前端（Browser）实现，但是主要事务逻辑在服务器端（Server）实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了系统维护与升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。B/S（Browser/server）架构云计算的兴起云计算的兴起传统的应用正在变得越来越复杂：需要支持更多的用户、需要更强的计算能力、需要更加稳定安全等。企业不得不去购买各类硬件设备（服务器，存储，带宽等）和软件（数据库等），另外还需要组建一个完整的运维团队来支持这些设备或软件的正常运作，这些维护工作就包括安装、配置、测试、运行、升级以及保证系统的安全等。IT部门成本不断攀升，而且无法满足内部客户的需求。基于此，云计算应运而生：更大量、更快速、更强大云计算云计算是一种商业计算模型。它将计算任务分布在大量计算机构成的资源池上，使各种应用系统能够根据需要获取计算力、存储空间和信息服务。云计算是分布式计算的一种，将程序分拆为许多部分交由不同的服务器进行处理，然后组合处理结果传回用户。云计算对信息系统的最大意义，是省去服务器的初步投资、免除服务器管理任务，只需租用足够的计算资源满足需要，计算资源非常稳定也不会浪费。云计算NIST（美国国家标准与技术研究院）在2011年下半年公布了云计算定义的最终稿，云计算模式所具备的5个基本特征（按需自助服务、广泛的网络访问、资源共享、快速的可伸缩性和可度量的服务）3种服务模式（SaaS（软件即服务）、PaaS（平台即服务）和IaaS（基础设施即服务））4种部署方式（私有云、社区云、公有云和混合云）云服务模式IaaS：InfrastructureasaService，基础设施即服务：把计算基础(服务器、网络技术、存储和数据中心空间)作为一项服务提供给客户。它也包括提供操作系统和虚拟化技术、来管理资源。消费者通过Internet可以从完善的计算机基础设施获得服务。例如：阿里云PaaS：PlatformasaService，平台即服务：PaaS实际上是指将软件研发的平台作为一种服务，供应商提供超过基础设施的服务，一个作为软件开发和运行环境的整套解决方案，即以SaaS的模式提交给用户。因此，PaaS也是SaaS