2025一场全员参与策划的年会方案

一场真正意义上的全员参与年会

ma2025一场全员参与策划的年会方案从XIN出发只听自己的活动创意活动执行活动内容活动配套一场真正意义上的全员参与年会

ma2025一场全员参与策划的年会方案从X

N出发只听自己的IING我们总是被动的接受一场年会

，

如果有一天

，

让你跟随自己的内心，

亲自策划一场年会，

你会怎么做呢？跟随内心、

新的开始、

新的心跳、

新的一年、

年会不停主题释义这次我们做点不一样的年会；让员工自己参与完成一场年会的筹备工作；想要什么主题，

自己投；想要哪个主持人，

自己挑；想看什么节目，

自己选；从活动的主题到海报的制作，从主持人的选择到节目的表演一切的一切我们都交给员工自己选择。INGXIN+INGING我们将本次年会的所有环节

，根据活动的时间节点

，通过H5或海报的形式推送给企业员工，员工在线上投票选择年会环节内容

，我们也将在当天下班前推送今日已确定项目（年会筹备）

以及明日的投票参与选项

，让员工之间展开讨论

，提前为年会投票环节预热（例如提前15天公布两版活动主题

，让员工选择活动主题

，后续环节根据活动主题再次展开），

同时每一项提报内容被选中的员工将获得神秘大奖一份。主KV及海报设计节目投票及分配V

log短视频制作节目提报主持人主题一场真正意义上的全员参与年会

ma2025一场全员参与策划的年会方案从XIN出发只听自己的主题（副标题）

提报、

投票l

本次年会的主标题及副标题由员工进行提报

，

年会工作筹备组或领导挑选其中有意义的几个标题。l

在H5或通过海报的方式进行展示并投票

，最终投票数最高的主题将成为本次年会活动的最终主题

，

并且提报人将获得神秘奖品一份。活动海报投票l

我们将根据之前投票选出的活动主题设计几版年会主KV及海报

，

由员工投票确定年会设计的主体风格。l

每日海报的作用就是介绍筹备组每天的工作情况以及年会活动的总体进展情况

，

同时我们也将在海报

上预告明天将要决定的环节

，提前留给员工讨论的空间

，集思广益

，让年会更加符合员工的期待。主持人（自由报名，

推荐及投票）候选主持人分为了两个环节，第一个是由员工自由推荐并给出推荐理由，可以推荐自己；第二个环节便是由节目组提报选择公司内或聘请有主持经验的人员，将两个环节分开进行投票，由员工选出年会主持人，将两个主持人进行搭配，一个是员工喜欢的主持人，一个是更加专业的主持人。节目的提报、

投票年会的重点项目就是节目的选择及排练，我们计划提前根据企业的要求或实际情况安排多个节目类型，例如歌曲、舞蹈、小品，只限制表演的类目，不限制表演的内容。员工以部门或团队为单位，在规定的表演类目中提报至少一个节目，我们会根据每个团队提报的节目，为提报团队拍摄节目预告的V

log，放在H5画面上，员工投票想看哪个节目，年会现场就由哪个团队进行表演。一个都没有选上的队伍就需要补空，由节目组安排表演内容。隐藏彩蛋告白广场：员工通过扫描现场的二维码，发送弹幕，提出对公司的愿景或其他的祝福，由主持人截图抽奖。在前期我们会统一收集一些公司员工对公司的祝福，做成外场的DP点装置，内外场相呼应。

1080P

开场前v

log拍摄脚本

REC

·内容场景镜号画面景别运镜时长年会立案讨论1活动策划部在会议室开会

，大家激烈讨论全景定10s策划稿子2桌子上

“从xin出发年会不停”策划案特写推2s汇报方案敲门3活动策划部负责人拿着文件在ceo办公室门口准备敲门近景定3s门牌4门口CEO职务牌特写推2s汇报5负责人汇报年会方案中景左至右平移8s设计需求苦恼6设计师、

负责人争论设计方案中景左至右平移5s争论7设计师焦头烂额近景定3s设计稿子8电脑画面中的设计了一半的稿子特写特写+摇2s项目安排会议9活动负责人与各部门负责人开会

，宣贯本次年会创意全景左至右平移6s投票参与H5界面10手机投票页面特写特写3s员工投票11员工间积极讨论

，点击投票

，期待年会全景左至右平移10s年会开始通知CEO12通知CEO年会就要开始了中景拉3sCEO示意13CEO抬头说知道了这就来特写特写3s备选环节（V

log拍摄篇）年会离不开颁奖仪式，我们想把平凡人的一天以一种平凡的方式展示给大家，为获奖的部门或人

员，拍摄获奖视频，讲述获奖人获奖的原因和公司的企业宣传。导演

：全体员工

出品人：

CEO2024/

12/23开场Vlog以创新VLOG短片的方式替换传统的倒计时或舞蹈开场

，VLOG主题为不同部门员工一天工作的日常

，或本次年会前期筹备过程

，

短片

，最后衔接领导出场登台。ING领导致辞领导上台致词

，

阐述今年一整年的业绩情况

，总结等话语

，

同时提出对明年的展望和目标等。ING主持人串场主持人登场、

串联后续节目。ING颁奖环节在年会前期评选出优秀员工

，在年会现场进行颁奖。ING抽奖环节通过现场摇一摇或其他线上的形式进行抽奖ING舞蹈类节目（单人舞、

街舞、

现代舞、

民族舞等）ING歌曲类节目（独唱、

合唱、

歌曲串烧等）ING

魔术表演ING表演类节目（公司情景剧、

小品等）ING语言类节目（不仅限于脱口秀、

吐槽大会等）ING

乐器弹奏ING+一场真正意义上的全员参与年会

ma2025一场全员参与策划的年会方案从XIN出发只听自己的INGINGINGINGINGING一场真正意义上的全员参与年会

ma2025一场全员参与策划的年会方案从XIN出发只听自己的车辆管理领导层安排GL8商务车高规格接送安排大巴车从机场等地接送员工至会场根据大会需求

，安排车辆服务执行管理定制化餐食1、沿途主要位置

，摆放餐厅指示牌

，确保来宾快速找到餐厅位置；2、根据场地情况

，划分就餐通道

，及时落座;3、在用餐阶段

，舞台表演为舒缓的节目。关键环节管理-用餐执行管理领导专用停车位规划1、提前与场地方协商

，提前规划领导停车位2、安排停车管理员

，根据实际情况做好停车接待工作领导入场通道1、提前考察场馆停车场到领导室及会场的通道

，制定领导通道路线图2、针对复杂的移动路线

，制定移动行走方案

，通道沿途摆放指引水牌并安排工作人员关键环节管理-领导层接待执行管理VIP会场座次表1、根据VIP级别

，提前安排VIP座次表2、提前获取参会领导名单

，制作年会领导桌卡VIP参与环节备忘录1、提前准备VIP备忘录

，放于指定位置2、提前安排工作人员对VIP参与环节一对一沟通3、

会中安排工作人员及时提醒关键环节管理-VIP接待执行管理搭建进度管理1、提前预估搭建工作量

，如时间紧张提前增加施工人员数量；2、制定搭建进场时间表

，基础物料、

木质、

画面、

AV等设备有计划入场；3、提前勘测好入货通道

，搭建负责人沟通好尺寸、

用电、

入场时间等具体问题。搭建人员管理1、正式搭建施工之前

，对施工人员做统一培训

，提醒注意事项；2、施工人员统一佩戴施工证

，否则不允许入场。搭建施工管理执行管理专人负责

，有序储存1、在舞台后方设置物料储藏间；2、

专人负责所有物料的清点、

出入库；3、编制物料清单及出入库清单

，清楚记录物料使用去向；4、各展位物料由各单位自行负责存储。物料管理执行管理人员管理-团队构架执行管理执行管理人员管理-岗位分工应急预案v在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安

，有序入场和退场，

出现紧急情况

，立即组织人员疏散。v如场内发生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室

，确保在场领导的安全v主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散v出现紧急情况

，造成人员伤病

，则立即组织车辆和人员送往医院。vARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHE

MAINCHANNELOFTHE

STAFFAND

THE

SECURITY

AND

ORDERLY

ENTRYAND

EXIT,

EMERGENCY,

IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION.vASQUICKLY

LEAD

LEADINGTOTHEVIP

LOUNGEATTHEVENUECONFUSION

BYTHE

FIELD

STAFF

AND

ETIQUETTE,TO

ENSURETHE

PRESENCEOF

LEADERSOFSECURITYvMODERATOR

USETHE

LIVE

BROADCASTOFTHE

FIELD

PERSONNELGUIDANCEAND

EVACUATION

vI

NAN

EMERGENCY,CAUSING

INJURIES,

IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHE

HOSPITALSTAFF.应急预案SUDDEN

POWER

HANDLINGEMERGENCY

PLAN突发停电处理应急预案v安排备用电源发电设备v突发停电时

，专人启用备用电源设备

，保证现场供电及照明

，保证活动的顺利完成。vARRANGESTANDBY

POWERGENERATION

EQUIPMENTvWHENSUDDEN

POWER

FAILURE,THE

PERSONTO

ENABLE

BACKUP

POWER

EQUIPMENTTO

ENSURETHAT

ON-SITEPOWERSUPPLYAND

LIGHTING,TO

ENSURETHESUCCESSFULCOMPLETION

OFTHE

ACTIVITY.

v活动临时改期，则由活动主办方协调确定活动的最终日期。v需通过专人或电话

，及时通知特邀领导及贵宾

，并说明改期原因和活动的最终日期。v其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知。vACTIVITIESTEMPORARY

RESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHE

FINALDATE

DETERMINED

BYTHEACTIVITY.vREQUIRED

BYTHE

PERSONOR

BYTELEPHONE,

NOTIFYTHE

INVITED

LEADERSAND

DIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIES

EVENTUALLY

RESCHEDULED

DATE.vOTHER

INVITEDGUESTSCANTELL

BYTHE

FORMOFSMS.TEMPORARY

EVENTSRESCHEDULEDTREATMENT

PLAN临时活动改期处理预案应急预案WEATHER

EMERGENCY

PLAN天气应急预案v为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施

，保障活动的顺利进行

，结合活动中的实际情况，v我司特制定天气应急预案如下：v成立天气应急预案工作小组：v突发情况的处置：v提前5天对天气预报进行跟踪

，并以工作联系函的形式通报贵司。v如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下

，我司立即通报贵司

，并协商是否更改活动举办时间

，

以保证活动效果。v如不做时间修改

，将提供雨棚搭建措施

，雨棚高度不低于6米。v如在活动当天遇大风、

大雨等恶劣天气

，将根据天气情况采取一定的应急措施

，如提示客户、

业主备雨伞、

雨披等。v相关要求：v副组长要及时把握天气情况

，如有恶劣天气预知

，应第一时间反馈活动项目经理。v执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路、

湿滑路面的防滑处理措施。v相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌。vINORDERTO

REALLY

DOTHE

BADWEATHER

PREVENTIONAND

EMERGENCY

MEASURES,SMOOTH

SAFEGUARDSACTIVITIES,

COMBINEDWITH

THEACTIVITIESOFTHEACTUAL

SITUATION,vOURWEATHER

EMERGENCY

PLAN

FORMULATEDAS

FOLLOWS:vWEATHER

EMERGENCY

PLAN

SET

UPWORKINGGROUPS:vCONTINGENCIES

DISPOSAL:vFIVE

DAYS

INADVANCEOFTHEWEATHER

FORECASTTRACK,AND

IN

THE

FORM

OFWORKINGRELATIONSHIP

BRIEFING

LETTERTOYOURCOMPANY.vAS

FORESEENTHE

DAY

UNDER

HEAVY

RAINANDOTHERADVERSEWEATHER

CONDITIONS,

THE

DIVISION

I

IMMEDIATELY

INFORMEDOFYOURCOMPANYAND

NEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZED

BYTIME,

INORDERTO

ENSUREACTIVITY

RESULTS.vNOTTO

MODIFY

AS

TIME,

WEWILL

PROVIDE

MEASURESTO

BUILDCANOPY,CANOPY

HEIGHTOF

NOT

LESSTHAN

SIX

METERS.vASTHE

DAY

OFTHE

EVENT

IN

CASE

OF

STRONG

WINDS,

HEAVY

RAIN

AND

OTHER

INCLEMENTWEATHER,

ITWILLTAKESOME

EMERGENCY

MEASURES

BASEDONWEATHER

CONDITIONS,

SUCHAS

PROMPTCUSTOMERS,OWNERSAN

UMBRELLA,

PONCHOANDSO

ON.vREQUIREMENTS:vTO

GRASPTHE

DEPUTY

HEAD

OF

THE

WEATHER,

IFINCLEMENTWEATHERTO

PREDICT,SHOULD

BETHE

FIRSTTIME

FEEDBACKACTIVITIESOFTHE

PROJECT

MANAGER.vTEAM

MEMBERS

PAY

ATTENTION

TOTIMELY

EXECUTIONOFWATER-RELATED

ROADSKIDSLIPPERY

ROADACTION

ON

THE

EVENT.

vTHE

RELEVANT

PERSON

IN

CHARGE

OFTHEREGIONALASPECTSOF

LICENSING

IN

PLACETIPSSLIPPERYAREAS.应急预案v医疗预案：v现场设置紧急医疗箱

，准备常规药品

，如防暑降温药、风油精、创可贴等v设定一键拨号

，活动前了解距离现场最近的120急救中心

，救护车响应时间v活动前相关培训：v工作人员培训v为了