终止协议书的函

终止协议书的函1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（公司全称），

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室，

甲方法定代表人/负责人：XX，性别XX，出生日期XX年XX月XX日，身份证号码：XX，职务：XX，联系方式：XX（手机号码）。

甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司/股份有限公司/其他形式，具备完整的民事行为能力，有权签署并履行本协议。甲方在XX领域拥有丰富的业务经验，长期与乙方保持合作关系，双方此前已签署多份合作协议，合作期间双方均表现良好，但鉴于当前市场环境变化及甲方业务调整，经友好协商，甲方决定终止与乙方的现有合作关系，特依据相关法律法规及双方既有协议之约定，制定本终止协议书。

甲方终止与乙方合作的主要背景如下：

（1）业务调整：甲方因公司战略调整及业务发展方向转变，决定缩减在XX领域的投资规模，原与乙方签署的合作协议所涉及的XX业务已不再符合甲方长期发展规划，故需提前终止合作。

（2）合同履行情况：截至本协议签署之日，甲方与乙方签署的《XX合作协议》（合同编号：XX）约定的主要义务已基本履行完毕，剩余部分经双方协商一致不再继续履行。

（3）市场环境变化：近年来XX行业竞争加剧，甲方为应对市场变化，需优化供应链及合作伙伴结构，乙方在XX方面的服务能力虽符合当前标准，但甲方需引入更具竞争力的合作伙伴以提升整体运营效率。

（4）合规要求：甲方依据相关法律法规及内部合规审查意见，需对现有合作关系进行系统性梳理，部分合作项目因监管政策调整已不符合合规要求，故需终止相关协议。

基于上述背景，甲方经充分评估后决定与乙方终止合作关系，并就相关事项达成以下共识，具体内容详见本协议后续条款。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX（公司全称），

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX产业园XX栋XX单元，

乙方法定代表人/负责人：XX，性别XX，出生日期XX年XX月XX日，身份证号码：XX，职务：XX，联系方式：XX（手机号码）。

乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司/股份有限公司/其他形式，具备完整的民事行为能力，有权签署并履行本协议。乙方在XX领域拥有专业的服务能力及丰富的行业经验，曾为甲方提供XX服务，双方合作期间互信互利，但鉴于甲方业务调整，乙方亦理解并接受甲方终止合作的要求，特依据相关法律法规及双方既有协议之约定，制定本终止协议书。

乙方接受甲方终止合作的主要情况如下：

（1）合作期限届满：甲方与乙方签署的《XX合作协议》（合同编号：XX）原定合作期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，现甲方提前终止合作，乙方已提前获知并同意配合甲方完成相关事项。

（2）业务需求变化：甲方业务调整导致对XX服务的需求减少，乙方虽可继续提供类似服务，但甲方出于成本控制及资源优化考虑，决定终止合作。

（3）合同解除条件：双方既有协议中约定，在甲方因业务调整需提前终止合作时，乙方应予以配合，并保障甲方已完成的服务或交付成果不受损失。

（4）后续合作可能性：乙方表示虽终止当前合作，但未来若甲方有新的业务需求，乙方仍愿意在同等条件下与甲方重新合作，双方保持友好关系。

基于上述情况，乙方同意甲方终止合作关系，并就相关事项达成以下共识，具体内容详见本协议后续条款。

协议简介：

本终止协议书由甲方与乙方就既有合作关系的终止事宜共同制定，旨在明确双方权利义务，确保协议终止的合法性、合规性及可操作性。双方此前在XX领域已建立长期稳定的合作关系，签署了《XX合作协议》（合同编号：XX），该协议约定甲方作为买方/出租方/委托方，乙方作为卖方/承租方/服务提供方，就XX事项展开合作。现因甲方业务调整及市场环境变化，甲方决定提前终止与乙方的合作关系，乙方亦同意配合甲方完成相关事项。双方经友好协商，达成一致意见，特制定本协议，以兹共同遵守。

本协议的签订不仅标志着双方既有合作关系的正式终止，也体现了双方在合作期间建立的信任与友好关系。协议中详细规定了双方在合同解除、财产返还、违约责任等方面的具体安排，旨在最大程度减少合作终止对双方造成的损失，并确保后续事宜的顺利处理。双方均表示将严格遵守本协议约定，履行各自义务，维护市场秩序及商业信誉。

本协议的制定及履行，均基于双方真实意愿及合法合规原则，符合《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定。双方确认已充分了解本协议内容及后果，并自愿签署本协议，以昭信守。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方终止既有合作关系的具体安排，确保双方在合作终止后的权利义务得到妥善处理，避免因合作终止引发的法律纠纷。本协议涉及的具体内容包括：

（1）合作关系的终止条件及程序；

（2）合同未履行部分的处理方式；

（3）已履行部分的结算及财产返还安排；

（4）违约责任及争议解决机制；

（5）保密条款及后续商业关系的处理。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

（1）**“合作协议”**：指甲方与乙方于XX年XX月XX日签署的《XX合作协议》（合同编号：XX），该协议约定双方在XX领域的合作事项。

（2）**“合作期限”**：指双方在《合作协议》中约定的合作期限，即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。

（3）**“已履行部分”**：指截至本协议签署之日，甲方已支付款项且乙方已完成的服务或交付成果。

（4）**“未履行部分”**：指截至本协议签署之日，双方尚未履行的《合作协议》项下义务。

（5）**“财产返还”**：指双方在合作终止后，各自返还从对方处取得的财产，包括但不限于设备、资料、知识产权等。

（6）**“保密信息”**：指双方在合作期间获悉的对方商业秘密及敏感信息，包括但不限于技术数据、客户信息、财务数据等。

（7）**“不可抗力”**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权依据本协议约定终止与乙方的合作关系，并要求乙方配合完成相关事项。甲方在行使该权利时，应确保符合《合作协议》及本协议的约定，并提前XX日书面通知乙方。

（2）甲方应按照本协议约定向乙方支付相关款项，包括已履行部分的结算款项及乙方因配合终止合作而产生的合理费用。甲方支付款项时应提供符合要求的发票及凭证，乙方有权审核并要求补充相关材料。

（3）甲方应负责妥善保管其在合作期间从乙方处获得的财产及资料，并在本协议约定的期限内返还给乙方。甲方未返还的财产，乙方有权要求甲方限期返还，逾期未返的，甲方应支付相应违约金。

（4）甲方应确保其在合作期间从乙方处获得的知识产权及商业秘密得到有效保护，不得擅自使用或泄露给第三方，否则应承担违约责任。

（5）甲方应配合乙方完成合作关系的终止手续，包括但不限于签署相关文件、办理手续等，并确保双方权利义务得到妥善处理。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权在本协议约定的期限内要求甲方支付相关款项，包括已履行部分的结算款项及乙方因配合终止合作而产生的合理费用。乙方应在收到甲方支付款项后XX日内提供符合要求的发票及凭证。

（2）乙方应按照本协议约定向甲方返还其在合作期间从甲方处获得的财产及资料，并确保返还的财产完好无损。乙方未返还的财产，甲方有权要求乙方限期返还，逾期未返的，乙方应支付相应违约金。

（3）乙方应确保其在合作期间从甲方处获得的知识产权及商业秘密得到有效保护，不得擅自使用或泄露给第三方，否则应承担违约责任。

（4）乙方应配合甲方完成合作关系的终止手续，包括但不限于签署相关文件、办理手续等，并确保双方权利义务得到妥善处理。乙方有权要求甲方提供必要的协助，以完成合作关系的终止流程。

（5）乙方应在本协议约定的期限内完成所有与终止合作相关的事项，并确保双方合作期间产生的争议得到妥善解决。乙方有权要求甲方提供必要的资料及信息，以配合双方完成终止手续。

（6）乙方应确保其在合作期间从甲方处获得的财产及资料得到妥善保管，并在本协议约定的期限内返还给甲方。乙方未返还的财产，甲方有权要求乙方限期返还，逾期未返的，乙方应支付相应违约金。

（7）乙方应在本协议约定的期限内完成所有与终止合作相关的事项，并确保双方合作期间产生的争议得到妥善解决。乙方有权要求甲方提供必要的资料及信息，以配合双方完成终止手续。

（注：以上内容仅为示例，具体条款应根据实际情况进行调整。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意向乙方支付因本协议终止而产生的相关费用，具体包括但不限于已履行部分的结算款项、乙方因配合终止合作而产生的合理费用（如人员遣散费、设备转移费等）。上述费用具体金额及计算方式由双方根据《合作协议》及相关凭证协商确定，并在本协议附件中列明。如双方无法就具体金额达成一致，则由XX仲裁委员会或XX人民法院进行裁决。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付相关款项。甲方指定收款账户信息如下：

开户行：XX银行XX支行

账户名称：XX（公司全称）

账号：XX

3.支付时间：甲方应在收到乙方书面发票及符合要求的付款凭证后XX日内完成支付。如双方在本协议签署后XX日内未能完成相关款项的结算，则应按本协议第六条约定承担违约责任。乙方应确保其提供的发票及凭证真实、合法、有效，否则甲方有权拒付相关款项。

第五条履行期限

1.本协议自双方签署之日起生效，至双方完成所有与本协议终止相关的事项并签署最终确认文件之日终止。

2.甲乙双方应在本协议签署后XX日内完成已履行部分的结算工作，并签署相关结算确认文件。

3.乙方应在收到甲方支付款项后XX日内将甲方提供的财产及资料返还给甲方，甲方应在收到财产及资料后XX日内完成验收。

4.双方应在合作终止后的XX日内完成所有与终止合作相关的事务，包括但不限于客户交接、合同解除、知识产权处理等。

5.如双方在本协议约定的期限内未能完成相关事项，经协商一致可适当延长履行期限，但延长期限不得超过XX日。逾期仍未完成的，应按本协议第六条约定承担违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形及后果：任何一方违反本协议约定，均应承担相应的违约责任。违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失、合理的维权费用（如律师费、诉讼费等）。

2.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付相关款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不得超过本协议总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议并要求甲方支付全部款项及违约金。

（2）如甲方未按本协议第五条约定返还财产或资料，每逾期一日，应按未返还财产价值的XX%向乙方支付违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

3.乙方违约责任：

（1）如乙方未按本协议第四条约定收取相关款项，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（2）如乙方未按本协议第五条约定返还财产或资料，每逾期一日，应按未返还财产价值的XX%向甲方支付违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）如乙方未按本协议约定配合完成合作关系的终止手续，导致甲方无法按时终止合作，乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，并支付XX万元的违约金。

4.不可抗力免责：如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议约定，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。

5.争议解决优先：如双方因履行本协议产生争议，应优先通过友好协商解决；协商不成的，应提交XX仲裁委员会仲裁或依法向XX人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间，双方应继续履行本协议非争议部分的内容。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整等）、疫情及相关防控措施、罢工、暴乱、网络攻击等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响双方履行本协议相关义务的，视为不可抗力状态持续存在。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件的证明文件（如政府部门公告、新闻报道、第三方机构证明等）。如不可抗力事件持续超过XX日，双方应协商决定是否继续履行本协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后，双方应恢复履行本协议，如履行已不再可能，本协议自动终止。

4.不可抗力举证：主张不可抗力的一方应承担举证责任，未能提供有效证明的，应承担违约责任。如双方均受不可抗力影响，应协商分担损失或调整协议履行方式。

5.不可抗力与解除：如不可抗力事件导致本协议部分或全部条款无法履行，经双方协商一致，可解除本协议相关条款，但双方权利义务关系不受影响，已产生的费用及责任按本协议约定处理。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，直至达成一致意见。协商应自争议发生之日起XX日内进行，如双方在协商期内未能达成一致，可进入下一争议解决程序。

2.调解优先：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁解决：如调解不成或双方未达成调解协议，任何一方均有权将争议提交XX仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：如双方均不愿通过仲裁解决争议，或仲裁机构无法成立，任何一方均有权依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为被告住所地或合同履行地人民法院，具体由争议双方在本协议签署后XX日内书面确认。

5.争议范围：本协议项下的争议包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、变更、解除、终止等事项引发的任何争议。

6.争议解决效力：无论争议通过何种方式解决，最终达成的协议或裁决均具有法律效力，双方应自觉履行。仲裁或诉讼期间，不影响双方在本协议项下的其他权利义务的行使，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，成功投递后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致并签署书面文件后方能生效。任何一方不得单方面变更本协议内容，否则变更方应承担违约责任。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方无正当理由提前解除本协议的，应向对方支付XX万元的违约金，并赔偿对方因此遭受的直接经济损失。

4.保密义务：双方应对在本协议签署及履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信