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文档简介
五月减产协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX农业科技有限公司
乙方地址:中国河北省石家庄市鹿泉区XX农场园区B区3号厂房
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为一家专业的国际贸易企业,在农产品供应链领域拥有丰富的采购和销售经验,为优化其产品结构并满足市场需求,现计划于202X年5月与乙方合作开展农产品减产计划。乙方作为国内领先的农业科技企业,具备先进的种植技术和规模化生产能力,能够根据甲方需求调整生产计划并保证产品质量。双方基于长期稳定的合作关系及市场前景的考量,经友好协商,特订立本协议,以明确双方在农产品减产合作中的权利与义务。协议的履行将有助于甲方稳定货源供应,降低采购成本,同时支持乙方优化资源配置,提升市场竞争力。双方一致同意,通过本协议框架下的合作,实现互利共赢,共同应对市场波动风险,促进农业产业的可持续发展。本协议的签订及后续履行,均以双方真实意思表示为基础,严格遵守国家相关法律法规及行业规范,确保合作过程的合法合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在202X年5月期间就特定农产品(以下简称“合作产品”)的减产合作事宜,通过协商调整生产计划,优化供应链管理,实现市场供需的平衡。协议范围包括但不限于合作产品的品种、减产比例、质量标准、交货时间、地点、运输方式以及双方在合作过程中应遵循的流程和责任划分。具体合作产品为XX品种的蔬菜(如西红柿、黄瓜等),减产比例暂定为XX%,具体以双方另行签订的执行细则为准。本协议旨在通过双方的共同努力,降低市场价格波动风险,保障产品质量,提升双方的市场竞争力,并促进农业产业的健康可持续发展。协议的履行将严格遵循双方的约定,确保合作过程的顺利进行。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
“合作产品”指双方在本协议框架下共同处理的XX品种蔬菜,具体品种及规格以附件一为准;“减产比例”指乙方根据甲方需求及市场情况,在原有生产计划基础上减少的产量百分比;“质量标准”指合作产品在采摘、包装、运输等环节需符合的国家及行业标准,具体标准以附件二为准;“交货时间”指乙方完成产品生产并准备好发货的时间节点;“交货地点”指乙方将产品运送至甲方的指定仓库;“运输方式”指双方约定的产品运输手段,如公路运输或铁路运输;“执行细则”指双方就具体减产操作细节另行签署的补充协议;“市场波动风险”指因市场价格突然变化给双方带来的潜在经济损失。上述定义是双方理解和履行本协议的基础,任何一方不得随意变更。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的减产比例及质量标准完成产品供应,并有权对乙方的生产计划调整提出建议和指导。甲方有权在合作产品符合约定标准的前提下,要求乙方按时交付产品至指定地点。
(2)甲方应向乙方提供准确的市场需求信息及初步的生产计划调整建议,协助乙方制定合理的减产方案。甲方应按照本协议约定支付货款,确保资金支付及时到位,不得无故拖延或拒绝支付。甲方有权对乙方交付的产品进行抽样检验,检验结果作为双方结算的依据。若乙方产品存在质量问题,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任。甲方应配合乙方处理因减产可能引发的相关市场问题,如滞销风险等。
(3)甲方应保证其提供的所有市场信息和需求预测的真实性,不得误导乙方调整生产计划。甲方应遵守本协议约定的支付条件,如遇特殊情况需延迟支付,应提前书面通知乙方并协商一致。甲方应提供必要的物流信息支持,确保乙方能够顺利将产品运达指定地点。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的核心义务是按照本协议约定的减产比例及质量标准完成产品生产,并确保产品在交货时处于良好状态。乙方有权要求甲方提供明确的市场需求数据和支付保障,以支持其调整生产计划并降低市场风险。乙方有权在产品生产过程中采用先进的种植技术和管理方法,确保减产后的产品质量不低于原有标准。乙方应按照约定的时间将产品运送至甲方指定地点,并承担相应的运输费用。乙方有权要求甲方在产品交付前提供必要的场地和设施支持,如仓库、卸货设备等。若因不可抗力因素导致减产计划无法完全执行,乙方应及时通知甲方并提供相关证明,双方应协商调整协议内容。
(2)乙方应向甲方提供详细的生产计划调整方案,包括减产的具体措施、成本变化分析及质量控制措施。乙方应确保减产后的产品符合国家及行业质量标准,并随附相关的质量检测报告。乙方应建立完善的产品追溯体系,确保产品的生产、加工、运输等环节可追溯。乙方应配合甲方处理因减产引发的市场问题,如寻找新的销售渠道或调整产品结构等。乙方应遵守本协议约定的交货时间及地点,如遇特殊情况需延迟交货,应提前书面通知甲方并协商一致。乙方应确保生产过程中的安全生产,避免因事故导致减产计划无法执行。若因乙方自身原因(如技术故障、管理不善等)导致减产计划未能达成,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
(3)乙方应向甲方提供减产的具体实施方案,包括人员调配、设备调整、种植面积缩减等细节安排。乙方应建立应急响应机制,以应对可能出现的自然灾害或其他突发状况,确保减产方案的稳定性。乙方应定期向甲方汇报生产进度及市场变化情况,及时沟通合作中的问题及建议。乙方应遵守本协议约定的保密条款,不得将合作中的敏感信息泄露给第三方。乙方应配合甲方进行年度合作评估,总结经验并提出改进建议。若因外部市场环境变化导致减产方案难以执行,乙方应及时与甲方协商调整,共同应对市场风险。乙方应确保减产后的产品包装符合甲方要求,并标注清晰的产品信息及生产日期。
第四条价格与支付条件
合作产品的价格采用固定单价制,根据市场调研及双方协商,确定202X年5月期间合作产品的单价为人民币XX元/斤(或/kg/吨,具体单位以附件一为准)。该价格不随市场短期波动调整,但如遇国家政策调整、重大自然灾害等不可抗力因素导致成本发生重大变化,双方应友好协商是否需要调整价格,并书面确认。乙方应在每月5日前向甲方提交上一个月的合作产品交货清单及发票,甲方在收到清单及发票并确认无误后,应在清单注明日期后10个工作日内,通过银行转账方式将货款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:XX银行XX支行
户名:XX农业科技有限公司
账号:XXXxxxxxxxxx
支付方式以电汇为主,如需其他支付方式,双方应另行书面约定。若甲方因故未能按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。甲方支付货款时,乙方应提供合规的增值税发票,甲方凭发票进行账务处理。如因乙方发票问题导致甲方无法正常抵扣税款,乙方应承担相应责任并赔偿甲方损失。
第五条履行期限
本协议的有效期限自202X年5月1日起至202X年5月31日止,共计一个月。协议期满后,如双方均有意继续合作,应在本协议到期前15日书面协商续签事宜。关键时间节点包括:乙方应在202X年4月30日前完成减产方案制定并报送甲方审核;乙方应在每月25日前完成当月产品生产并准备发运;甲方应在每月10日前向乙方提供下月的市场需求预测数据;双方应在每月5日前完成上月合作产品的结算确认。如遇特殊情况需调整时间节点,双方应通过书面补充协议进行变更。任何一方未能按约定时间履行义务,均视为违约,应承担相应的违约责任。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,违约金总额不超过逾期金额的20%。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已完成交货部分的100%货款及违约金,同时赔偿乙方因此遭受的额外损失,包括但不限于寻找替代客户的费用、因货款拖欠导致的资金成本增加等。
(2)若甲方提供的市场需求信息或支付条件存在欺诈或重大误导,导致乙方基于错误信息调整生产计划并产生损失,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额包括但不限于减产造成的成本损失、因错失其他订单机会的经济损失等。
(3)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的产品,乙方应妥善保管产品,相关费用由甲方承担。甲方逾期接收产品,每逾期一日,应按该批产品价值的千分之五向乙方支付保管及滞留费,但累计不超过产品价值的10%。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议第三条及第五条约定按时、按质、按量交付产品,每延迟一日,应按延迟交货部分价值的千分之五向甲方支付违约金,违约金总额不超过延迟交货部分价值的30%。延迟超过15日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的全部货款及违约金,同时赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于错过销售时机导致的利润损失、寻找替代供应商的额外采购成本等。
(2)若乙方交付的产品质量不符合本协议第二条定义中的“质量标准”,甲方有权拒收或要求乙方在指定时间内进行更换或补足,并按不合格产品价值的200%向乙方收取赔偿金。若乙方拒绝或无法在合理期限内补救,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿由此造成的全部损失。
(3)若乙方在减产过程中采用劣质技术或管理不善导致减产计划无法达成,或因生产安全事故对环境造成污染,乙方应承担全部责任,包括但不限于治理污染的费用、对第三方造成的损害赔偿等,并按协议总金额的30%向甲方支付违约金。
3.不可抗力导致的违约:
若因地震、洪水、疫情等不可抗力因素导致一方无法履行协议义务,受影响方应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否部分或全部免除违约责任,或延期履行协议。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行义务,并协商调整因不可抗力造成的损失分摊。任何一方恶意利用不可抗力条款逃避责任,应承担相应的违约责任。
4.争议解决中的违约:
若双方在争议解决过程中(见本协议第十二条),甲方未能按仲裁庭或法院裁决履行义务,或乙方未能配合执行仲裁或判决,违约方除承担原协议约定的违约责任外,还应承担对方为实现债权而支付的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、干旱、暴雪、疫情(如新冠肺炎)、战争、动乱、政府行为(如征收、禁令)、法律政策重大调整等,以及影响产品生产、运输或交付的其他类似突发事件。不可抗力事件发生后,任何一方均不应视为违约,但其应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于事件发生后15日)提供不可抗力事件的有效证明文件,包括政府公告、新闻报道、专业机构鉴定等。
2.责任免除:若因不可抗力导致任何一方未能履行或完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担,但双方应就不可抗力事件带来的间接损失(如合同履行预期收益的损失)进行公平分摊,具体分摊比例由双方根据事件影响程度协商确定。不可抗力消除后,受影响方应在合理期限内恢复履行义务,已发生的不可抗力后果不影响协议其他条款的效力。任何一方不得利用不可抗力条款规避本协议约定的保密、保密等义务,或恶意拖延履行其他非因不可抗力导致的义务。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交至具有管辖权的仲裁委员会仲裁,或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应在争议发生后30日内书面告知对方选择争议解决方式,逾期未选择的,视为同意提交仲裁。
2.仲裁规则:若选择仲裁,双方应共同协商确定仲裁机构,如未能达成一致,则提交合作产品生产地或甲方所在地有管辖权的仲裁委员会。仲裁应适用该会现行有效的仲裁规则,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方不得向其他仲裁机构申请仲裁或向人民法院起诉。仲裁过程中,仲裁庭有权根据需要决定是否公开审理,但双方另有约定的除外。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的裁决确定。
3.诉讼规则:若选择诉讼,管辖法院为合作产品交货地或甲方所在地有管辖权的人民法院。诉讼应适用中华人民共和国法律。诉讼期间,不影响双方在本协议其他条款下的义务履行,包括保密条款、不可抗力条款等。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,如实提供证据材料。若一方在诉讼中隐瞒重要证据或提供虚假证据,法院有权驳回其诉讼请求,并可能判令其承担对方因此遭受的损失。胜诉方有权申请法院采取财产保全措施,或判决对方承担因其违约行为给第三方造成的损失。双方应通过诉讼解决争议时,应以事实为依据,以法律为准绳,积极寻求公平合理的解决方案,避免过度诉讼成本。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以进入对方电子邮箱时视为送达,信函以寄出后3日视为送达。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。所有通知内容应明确表明与本协议相关,并包含发送方名称、联系方式及事由。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容,未经对方书面同意的变更无效。若变更内容涉及法律强制性规定或损害对方重大利益的,对方有权拒绝签署变更协议。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何义务(除产品生产环节经甲方书面授权的必要分包外)转让给任何第三方。任何未经授权的分包或转包行为均无效,乙方仍需对履行质量及后果承担全部责任。甲方有权随时审查乙方的分包情况,乙方应予以配合。
4.保密义务:双方应对本协议内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于价格、成本、客户信息、技术数据等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年,但涉及已公开信息或已进入公共领域的除外。违约方应赔偿守约方因此遭受的全部损失。
5.协议终止:本协议因本协议约定的期限届满而自然终止;或双方协商一致书面同意终止;或一方严重违约,守约方依据本协议约定或法律规定解除协议;或发生不可抗力
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