探转采协议书

探转采协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国XX科技有限公司（以下简称“甲方”），注册地址位于北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码：91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人：张三，性别：男，出生日期：1980年01月01日，职务：董事长，联系电话甲方经营范围：计算机软硬件技术开发、技术服务、技术咨询、技术转让；计算机系统集成；数据处理；企业管理咨询；经济贸易咨询；货物进出口、技术进出口、代理进出口；销售计算机、软件及辅助设备、电子产品、通讯设备、日用品、文化用品；租赁办公设备。（以下简称“甲方”）。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：北京XX贸易有限公司（以下简称“乙方”），注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层，统一社会信用代码：91110108MA02XXXXA。乙方法定代表人：李四，性别：女，出生日期：1985年02月15日，职务：总经理，联系电话乙方经营范围：电子产品、通讯设备、计算机软硬件及辅助设备的销售；租赁电子产品、通讯设备；技术服务、技术开发、技术咨询、技术转让；软件开发；信息系统集成服务；数据处理和存储服务；企业管理咨询；商务信息咨询。（以下简称“乙方”）。

###协议简介

甲方因业务发展需要，拟通过乙方采购一批高性能服务器设备（以下简称“设备”），并需租赁相关配套设备以支持项目初期运营。基于双方长期合作的基础及对市场需求的共同认知，甲方与乙方经友好协商，就设备采购及租赁事宜达成一致，特制定本协议。本协议的签订基于以下前提条件：

1.甲方确认其具备完全的民事行为能力，并有权签署本协议；

2.乙方确认其具备合法的经营范围和资质，并有能力按照本协议约定履行义务；

3.双方均充分了解本协议项下的权利与义务，并自愿达成合作；

4.本协议项下的设备采购及租赁行为符合国家及地方相关法律法规的要求。

本协议的签订旨在明确双方合作的具体内容、履行方式及违约责任，确保合作顺利进行。协议内容涉及设备采购、租赁期限、价格条款、交付标准、售后服务等核心条款，均以本协议正文为准。双方应严格依照本协议约定履行，任何一方违约均应承担相应的法律责任。

本协议的签订是双方基于互利共赢原则达成的合作框架，其履行将直接影响甲方的业务开展及乙方的经营收益。双方均应本着诚信、专业的态度，共同推进协议项下的各项事宜。如协议履行过程中出现争议，双方应优先通过协商解决，协商不成的，可依照本协议约定提交争议解决机构处理。

本协议的签订及履行，是双方基于市场实际情况及行业惯例作出的商业安排，任何一方不得以未充分了解协议内容为由提出异议。协议项下的设备采购及租赁行为，将严格遵循双方协商一致的原则，确保双方权益得到有效保障。

本协议的签订，标志着双方合作关系的进一步深化，双方均应珍惜并维护好合作基础，确保协议顺利履行。双方应指定专门人员负责协议执行过程中的沟通协调，及时解决可能出现的问题，避免因沟通不畅导致合作延误。

本协议的签订及履行，是双方基于对市场前景的共同判断及对合作价值的认同而作出的商业决策，双方应严格按照协议约定推进合作，确保协议目的得以实现。如协议履行过程中出现不可预见的情况，双方应依照本协议约定处理，确保合作不受影响。

本协议的签订，是双方基于长期合作意愿及市场机遇作出的商业安排，双方应本着专业、严谨的态度，确保协议的每项条款得到有效执行。双方均应遵守协议约定，避免因违约行为影响合作基础。如协议履行过程中出现争议，双方应优先通过友好协商解决，协商不成的，可依照本协议约定提交争议解决机构处理。

本协议的签订，是双方基于对行业发展趋势的共识及对合作价值的认同而作出的商业决策，双方应严格按照协议约定推进合作，确保协议目的得以实现。如协议履行过程中出现不可预见的情况，双方应依照本协议约定处理，确保合作不受影响。双方均应珍惜并维护好合作基础，确保协议顺利履行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方采购特定设备并租赁相关配套设备的权利义务关系，确保设备采购及租赁活动的顺利进行。协议范围包括但不限于：设备的采购清单、技术规格、采购价格、交付方式、租赁期限、租金标准、支付条件、维护保养责任、违约责任及争议解决方式等。具体内容涵盖设备从选型、采购、交付、安装、调试到租赁期间的维护、保险及最终处置的全过程管理。本协议旨在通过规范化操作，保障甲方的业务需求得到满足，同时确保乙方的合法权益得到实现，促进双方长期稳定的合作关系。

第二条定义

1.“设备”指本协议项下甲方委托乙方采购的高性能服务器及相关配套设备，包括但不限于主机、存储设备、网络设备及其他辅助设备。

2.“配套设备”指为支持设备正常运行而配套的软件、工具及备品备件。

3.“租赁期限”指乙方向甲方提供设备租赁服务的具体时间段，自设备交付之日起计算。

4.“租金”指甲方根据本协议约定向乙方支付的设备租赁费用。

5.“交付标准”指设备交付时应达到的质量、性能及配套文件等要求。

6.“维护保养”指乙方对设备提供的定期检查、故障排除及性能优化等服务。

7.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

####1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合规格的设备及配套服务，并有权对设备的质量、性能及交付时间进行监督和检验。

（2）甲方应向乙方提供完整的设备采购需求清单及技术参数，并确保信息的准确性，以便乙方准确执行采购任务。

（3）甲方应按照本协议约定支付设备采购款及租赁期间的租金，逾期支付的，应按约定承担违约责任。

（4）甲方有权要求乙方提供设备的安装、调试及初期培训服务，并确保设备符合项目运营需求。

（5）甲方应妥善保管设备，并配合乙方进行日常维护及定期检查，确保设备正常运行。如因甲方原因导致设备损坏或故障，甲方应承担相应责任。

（6）甲方应按时提供租赁期间的设备使用情况及反馈，以便乙方优化服务。如需变更租赁方案，应提前与乙方协商并达成一致。

（7）甲方应遵守国家及行业相关法律法规，确保设备使用符合规定，并对设备运行过程中产生的合规风险承担责任。

####2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的设备采购需求及租赁方案，并有权对需求进行合理建议及调整。如甲方需求不合理或缺失关键信息，乙方有权拒绝执行或延期交付。

（2）乙方应按照本协议约定采购符合国家及行业标准的设备，并确保设备的质量、性能及交付时间。如因乙方原因导致设备不符合约定，乙方应承担更换或赔偿责任。

（3）乙方应向甲方提供设备的安装、调试及初期培训服务，并确保甲方人员能够熟练操作设备。如因乙方培训不足导致操作失误，乙方应承担相应责任。

（4）乙方应按照本协议约定提供设备租赁期间的维护保养服务，包括定期巡检、故障排除及性能优化等，确保设备处于良好状态。如因乙方维护不当导致设备损坏，乙方应承担赔偿责任。

（5）乙方应向甲方提供设备的保险服务，并确保设备在租赁期间得到充分保障。如发生保险事故，乙方应负责办理理赔事宜，并将理赔款项及时用于设备维修或更换。

（6）乙方有权要求甲方支付设备采购款及租赁期间的租金，如甲方逾期支付，乙方有权采取以下措施：①暂停设备交付或服务；②要求甲方支付逾期违约金；③通过法律途径追讨欠款。

（7）乙方应确保设备交付符合本协议约定的交付标准，并提供完整的设备文档及质保服务。如设备在质保期内出现非人为故障，乙方应维修或更换。

（8）乙方应配合甲方进行设备租赁期间的升级或扩容需求，并确保服务连续性。如甲方提出合理需求，乙方应优先提供解决方案并协商费用调整。

（9）乙方应遵守国家及行业相关法律法规，确保设备采购及租赁行为符合规定，并对自身行为产生的合规风险承担责任。如因乙方原因导致甲方违反相关法规，乙方应承担连带责任。

（10）乙方应指定专门人员负责本协议项下的沟通协调，及时解决设备采购及租赁过程中出现的问题，确保合作顺利进行。

第四条价格与支付条件

1.设备采购价格：甲方委托乙方采购的设备总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00），该价格包含设备本身、运输费、安装调试费及初期培训费等所有与采购相关的费用。具体设备清单及价格明细见附件一，本协议附件一构成本协议不可分割的一部分。

2.租赁价格：设备租赁总价款为人民币伍佰万元整（¥5,000,000.00），租赁期限为贰年，自设备正式交付甲方使用之日起计算。租金按年支付，每年支付一次，首期租金在租赁期开始前一个月内支付，后续每期租金在每年度开始前一个月内支付。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式将设备采购款及租赁款支付至乙方指定的银行账户。乙方指定银行账户信息如下：

开户名称：北京XX贸易有限公司

开户银行：中国工商银行北京市XX支行

银行账号：6222020100123456789

4.付款条件：甲方应按照本协议约定按时足额支付款项，任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。如逾期超过三十日，乙方有权暂停设备交付或租赁服务，并要求甲方一次性支付全部剩余款项及违约金。

5.税费承担：设备采购款及租赁款均以不含税价格为准，相关税费由甲方承担。乙方应在发票中注明税率及税额，甲方应根据国家税法规定自行缴纳并开具相应发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期为叁年，自双方签字盖章之日起生效，至租赁期结束且所有款项结清之日终止。

2.设备采购及交付期限：乙方应在收到甲方设备采购确认书之日起六十日内完成设备采购及交付，交付地点为甲方指定地点。乙方应提前十日通知甲方交付时间，甲方应安排人员进行接收及验收。

3.租赁期限：设备租赁期限为贰年，自设备正式交付甲方使用之日起计算。租赁期满后，如甲方需继续租赁，应提前一个月与乙方协商续租事宜，双方另行签订续租协议。

4.维护保养期限：乙方应在租赁期内提供设备的维护保养服务，包括每月一次的定期巡检及随时响应的故障排除服务。维护保养服务期限自设备交付之日起计算，与租赁期限同步终止。

5.关键时间节点：

-设备采购确认书签署：协议生效后十日内

-设备采购款支付：设备交付前支付至80%

-剩余设备款支付：设备验收合格后支付至20%

-租金支付：每年度租赁开始前一个月内

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付设备采购款或租赁款，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。甲方已支付的款项不予退还。

（2）如甲方未按约定提供设备采购需求或交付信息，导致乙方无法按时采购或交付设备，每延期一日，甲方应按设备总价款的万分之五向乙方支付违约金。延期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

（3）如甲方未妥善保管设备导致设备损坏或故障，甲方应承担维修费用或赔偿责任。乙方有权要求甲方赔偿损失，赔偿金额不超过设备故障部分的实际维修费用。

（4）如甲方违反本协议约定提前终止租赁，应向乙方支付相当于半年租金的违约金，并承担设备折旧损失。乙方有权要求甲方支付设备折旧费，折旧费计算标准为设备原值减去租赁期已使用年限的净值。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方未按时交付设备，每延期一日，应按设备总价款的万分之五向甲方支付违约金。延期超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付设备款及违约金。乙方已支付的款项不予退还。

（2）如乙方交付的设备不符合本协议约定的质量、性能标准，甲方有权要求乙方进行更换或修复，并赔偿因此造成的损失。乙方应在收到甲方通知后十五日内完成更换或修复，逾期未处理的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还设备款及支付违约金。

（3）如乙方未按约定提供维护保养服务，导致设备无法正常运行，每延误一日，乙方应按设备租赁价格的万分之五向甲方支付违约金。延误超过三十日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还租赁款及支付违约金。

（4）如乙方违反本协议约定提前终止租赁，应向甲方支付相当于半年租金的违约金，并承担甲方因租赁终止造成的损失。甲方有权要求乙方支付设备折旧费，折旧费计算标准为设备原值减去租赁期已使用年限的净值。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。如不可抗力持续时间超过三十日，双方可协商解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.违约金上限：本协议项下的违约金总额不超过设备总价款或租赁总价款的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权另行要求赔偿。

5.法律责任：如任何一方违约行为构成犯罪，应依法承担刑事责任。双方应积极配合司法机关处理相关事宜，并承担由此产生的全部费用。

第七条不可抗力

1.“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更或政策调整）、瘟疫或其他类似事件。

2.发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七个工作日内书面通知另一方，并提供相关机构出具的不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.因不可抗力导致协议无法履行的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失。双方应相互配合，尽力恢复协议履行条件。如不可抗力持续时间超过三十日，双方有权协商解除协议，并互不承担赔偿责任。

4.如不可抗力影响仅限于部分设备或服务的交付或履行，受影响方应尽力采取替代措施，并就受影响部分与另一方协商调整方案。因不可抗力造成的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

5.不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复协议履行，并应在合理期限内通知另一方。如受影响方因不可抗力事件已部分履行义务，双方应就未履行部分协商处理方案。

6.双方应保证不可抗力声明真实有效，如因一方提供虚假信息导致另一方遭受损失的，提供虚假信息方应承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.本协议项下的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，双方应指定专门人员负责协商事宜，并在合理期限内达成一致解决方案。

2.如协商不成，双方应提交北京仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

3.在仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，任何一方不得单方面中断协议履行。

4.如一方在收到另一方仲裁通知后三十日内未提交仲裁申请或仲裁请求，仲裁委员会有权终止仲裁程序，并视为该方放弃仲裁权利。仲裁委员会可依据另一方申请作出裁决。

5.双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方拒绝履行的，另一方可向有管辖权的人民法院申请强制执行。

6.争议解决期间，双方应避免采取任何可能损害对方利益的行为，包括但不限于提起诉讼、申请财产保全或泄露协议内容。如一方采取上述行为，应承担相应法律责任。

7.本协议争议解决条款独立存在，即使本协议其他条款无效或被撤销，争议解决条款仍具有法律效力。双方同意通过仲裁解决争议，不构成诉讼排斥。

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七个工作日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三个工作日视为送达。

2.协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意，并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或未签署的补充文件均不产生法律效力。

3.协议终止：本协议在租赁期满且所有款项结清后自动终止。如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求违约方承担相应责任。协议终止后，双方应结清所有款项，并按照约定处理设备返还或租赁延续事宜。

4.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务在本协议终止后继续有效。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中