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文档简介

云台设置协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX智能科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX科技园XX栋

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在数字化转型过程中,为提升业务运营效率及优化空间布局,需引入先进的云台设备以支持视频监控、远程协作及智能安防等需求;

鉴于乙方作为专业的云台设备供应商及技术服务商,拥有成熟的产品线、丰富的行业经验及完善的技术支持体系,能够为甲方提供符合其业务场景的定制化云台解决方案;

基于平等自愿、诚实信用的原则,双方经友好协商,就甲方采购/租赁/委托乙方提供云台设备及相关服务事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方权利义务,确保云台设备的顺利交付、安装调试及后续运营维护,同时保障甲方的实际需求得到满足,乙方的合法权益得以实现。双方均确认已充分理解本协议各项条款,并承诺严格履行。本协议的背景与前提条件包括但不限于:甲方明确其业务需求及设备应用场景,乙方承诺提供符合国家标准、行业规范及甲方要求的云台产品与服务,双方共同致力于构建稳定、高效、安全的智能化系统。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方采购/租赁/委托乙方提供云台设备及相关服务的权利义务,确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的云台设备,并完成安装、调试、培训及后续维护服务,以满足甲方在视频监控、远程协作、智能安防等领域的实际应用需求。协议范围包括但不限于:云台设备的型号、规格、数量及配置;设备的交付、安装、调试及验收标准;乙方的技术培训与售后服务;相关技术文档的提供;以及双方在履行协议过程中涉及的其他具体事项,如设备租赁期间的维护责任、数据安全保障措施等,均依据本协议约定执行。

第二条定义

1.云台设备:指具有云台功能的视频监控设备,包括但不限于旋转平台、变焦镜头、智能控制单元等,能够实现视频画面的垂直及水平转动、变焦、预置位调用等功能。

2.技术文档:指与云台设备相关的产品说明书、安装手册、操作指南、维护手册、网络配置资料等文件。

3.验收标准:指双方约定的云台设备安装、调试及功能性能的合格标准,包括设备外观、功能测试、系统联调、稳定性测试等。

4.售后服务:指乙方在设备交付后提供的维修、保养、技术支持等服务,包括但不限于故障响应、问题解决、软件升级等。

5.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等,导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的云台设备,并确保设备的质量、性能及安全性满足甲方业务需求。甲方有权对乙方的履约过程进行监督,并就设备选型、安装位置、调试方案等技术问题提出合理建议。

(2)甲方应向乙方提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并配合乙方完成设备的搬运、布线及系统联调等工作。甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事宜。

(3)甲方应按照协议约定支付设备采购/租赁费用及其他相关费用,并确保支付方式、时间和金额符合协议要求。如甲方需要修改协议内容或增加设备数量,应提前与乙方协商,并达成书面补充协议。

(4)甲方应妥善保管云台设备,并遵守相关法律法规及乙方的使用指南,不得擅自修改设备参数、破坏设备结构或用于非法用途。如设备因甲方原因造成损坏或丢失,甲方应承担赔偿责任。

(5)甲方有权要求乙方提供技术培训,使其相关人员掌握云台设备的基本操作、日常维护及故障排除等技能。甲方应按时安排人员参加培训,并遵守培训纪律。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供设备安装、调试所需的场地、电源、网络等必要条件,并确保这些条件符合设备要求。乙方有权对甲方的配合程度进行监督,并要求甲方及时解决履约过程中遇到的问题。

(2)乙方应按照协议约定提供符合标准的云台设备,并确保设备的质量、性能及安全性满足甲方业务需求。乙方应提供完整的技术文档,并配合甲方完成设备的安装、调试及验收工作。乙方应保证设备的安装质量,并承担因安装不当造成的设备损坏或功能故障。

(3)乙方应按时交付云台设备,并确保设备的运输、包装及防护措施符合行业规范。乙方应提供设备的安装、调试及验收方案,并确保方案科学合理、安全可靠。乙方应配合甲方完成设备的调试工作,并确保设备的功能性能达到协议要求。

(4)乙方应提供优质的售后服务,包括但不限于故障响应、问题解决、软件升级等。乙方应建立完善的售后服务体系,并确保售后服务团队的响应时间、解决问题的能力及服务质量符合行业标准。乙方应定期对设备进行巡检和维护,并提前通知甲方进行维护工作。

(5)乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全,不得泄露甲方的任何敏感信息。乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保设备的出口、安装、调试及售后服务等环节符合国家及地方的要求。如因乙方原因导致设备无法正常使用或违反法律法规,乙方应承担相应的法律责任。

(6)乙方有权要求甲方按照协议约定支付设备采购/租赁费用及其他相关费用,并确保支付方式、时间和金额符合协议要求。如甲方未能按时支付费用,乙方有权要求甲方支付违约金或采取其他补救措施。

(7)乙方应提供设备的保修服务,并按照国家及行业规定承担保修责任。保修期内,乙方应为甲方更换损坏的设备部件,并承担相关的运输及安装费用。保修期外,乙方应提供有偿的维修服务,并确保维修质量及价格合理。

(8)乙方应配合甲方完成设备的验收工作,并按照协议约定提供验收报告。验收合格后,乙方应将设备交付给甲方使用,并确保设备的正常运行。如验收不合格,乙方应无条件返工或更换设备,并承担由此产生的全部费用。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议项下的云台设备及相关服务总价为人民币XX元(大写:XX元整),该价格包含设备款、运输费、安装费、调试费、税费及双方约定的其他费用。具体价格明细详见本协议附件一《云台设备价格清单及服务费用明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。如设备市场价格发生重大变动或国家相关税费政策调整,双方应协商调整协议价格,并签署书面补充协议。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付协议款项。甲方指定的收款账户信息如下:开户行:XX银行XX支行,账户名称:XX智能科技有限公司,账号:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。乙方应在收到甲方款项后向甲方开具等额发票。

3.支付时间:甲方应按照以下时间节点支付协议款项:

(1)协议签订后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为合同预付款;

(2)设备交付完毕后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为设备交付款;

(3)设备安装调试完毕并通过甲方验收后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为安装调试款;

(4)协议约定的售后服务期满后X日内,甲方向乙方支付总价款的XX%,即人民币XX元(大写:XX元整),作为售后服务费。如甲方采用租赁方式,则支付条件及时间节点应根据租赁协议另行约定,但应明确租赁期内的租金支付方式及时间,以及租赁期满后的设备处置方式(如返还、购买等)。

甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过协议总价款的XX%。逾期支付超过XX日的,乙方有权暂停履行协议义务,直至甲方付清全部款项及违约金,并承担由此给乙方造成的一切损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前X日内,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期XX年,续期次数不限。

2.关键时间节点:

(1)设备交付时间:乙方应在本协议签订后XX日内将全部云台设备交付给甲方指定地点。如遇不可抗力或其他不可归责于乙方的因素导致延迟交付,交付时间相应顺延,且乙方不承担延迟交付责任。

(2)安装调试时间:乙方应在设备交付完毕后XX日内完成云台设备的安装及初步调试工作。双方应在安装调试完成后X日内共同进行设备验收。如甲方原因(如未能及时提供安装场地、电源、网络等必要条件)导致安装调试延迟,延迟时间不计入乙方履行期限。

(3)技术培训时间:乙方应在设备安装调试完成后X日内,为甲方安排技术培训,培训时间不少于XX小时,培训地点由双方协商确定。甲方应提前安排相关人员参加培训,并保证培训效果。

(4)售后服务期限:本协议约定的售后服务期限为自设备最终验收合格之日起XX年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。乙方应在售后服务期限内按照本协议约定提供或优惠的维修、保养、技术支持等服务。

双方均应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方无正当理由延迟履行,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何款项的,除应按第四条约定支付逾期违约金外,还应承担乙方为催收款项而发生的合理费用,包括但不限于律师函费用、诉讼费、保全费等。逾期支付超过XX日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付协议总价款XX%的违约金,且甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

(2)甲方未按约定提供设备安装、调试所需场地、电源、网络等必要条件,或因甲方原因导致设备无法按时安装调试的,每延迟一日,应按协议总价款的XX%向乙方支付违约金,但违约金总额不超过协议总价款的XX%。延迟超过XX日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付协议总价款XX%的违约金。

(3)甲方擅自修改、拆卸、更换云台设备或将其用于协议约定之外的用途,导致设备损坏或功能异常的,甲方应承担全部维修费用或赔偿责任,且乙方有权解除本协议,并要求甲方支付协议总价款XX%的违约金。

(4)甲方未按时参加技术培训或无正当理由缺席培训,导致无法掌握设备操作技能的,视为甲方未能履行其学习义务,乙方不承担由此产生的任何责任,且甲方应承担因此给乙方造成的培训资源浪费损失。

(5)甲方在设备租赁期间,未按约定履行设备保养义务,导致设备提前损坏的,甲方应承担相应的维修费用,并按设备租赁价格的XX%向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任:

(1)未按本协议第五条约定的交付时间交付云台设备的,每延迟一日,应按协议总价款的XX%向甲方支付逾期违约金,但违约金总额不超过协议总价款的XX%。延迟超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项,并按协议总价款XX%支付违约金,且乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

(2)交付的云台设备存在质量问题,经调试后仍无法达到协议约定的验收标准的,甲方有权要求乙方更换合格设备或退货,乙方应在收到甲方通知后XX日内完成更换或退货,并承担由此产生的所有费用。若乙方拒绝更换或退货,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付协议总价款XX%的违约金。

(3)乙方提供的安装、调试服务不符合协议约定,导致设备无法正常使用或功能受损的,乙方应负责返工直至达到协议标准,并承担由此产生的所有费用。若返工后仍无法解决问题,甲方有权要求乙方退货或解除协议,并要求乙方支付协议总价款XX%的违约金。

(4)乙方未按约定提供技术培训,或培训内容、质量不符合协议要求的,甲方有权要求乙方重新培训,并承担乙方因此产生的额外费用。若乙方拒绝重新培训,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付协议总价款XX%的违约金。

(5)乙方在售后服务期内,未能及时响应甲方维修请求,或未能有效解决设备故障,导致甲方业务受损的,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿标准为:因维修延迟或维修不当导致甲方直接经济损失的,按实际损失赔偿;无法量化直接损失的,按协议总价款的XX%支付违约金,且违约金总额不超过协议总价款的XX%。

3.不可抗力导致的违约:如因不可抗力原因导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方应各自承担。

4.连带责任:如因双方共同违约导致协议无法履行或目标无法实现,双方应承担连带责任,并共同赔偿由此给对方造成的全部损失。

5.违约金的调整:本协议约定的违约金条款是双方基于实际可能发生的违约风险而设定的预估值。如约定的违约金过高或过低,双方可协商调整,并签署书面补充协议。协商不成的,由人民法院或仲裁机构根据实际情况酌情调整。

6.紧急救济措施:发生违约行为时,非违约方有权采取必要的紧急救济措施,如暂停履行相关义务、冻结对方财产等,以避免或减少损失。采取紧急救济措施前,应通知违约方,给予其合理的解释和补救时间。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收、没收等)、骚乱、瘟疫、流行病、网络攻击、电力或通信中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响协议的履行。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或延迟履行本协议义务时,应在不可抗力发生后XX日内,书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件的性质、发生时间、地点以及可能对协议履行造成的影响。通知发出后,通知方应在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔单据、第三方机构证明等。证明文件应在收到对方要求后XX日内提供。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任。但不可抗力影响的持续时间超过XX日的,双方均有权协商解除本协议。经协商一致,可以解除协议,并应根据协议履行情况,相互返还已收款项或财产,无需承担赔偿责任。因不可抗力造成的直接损失,双方各自承担;若不可抗力导致一方获得额外利益,该方应将额外利益返还给对方。

4.协商继续履行:即使发生不可抗力事件,双方仍应尽最大努力采取措施减轻其影响,并在不可抗力事件消除后,尽快恢复协议的履行。若不可抗力事件导致协议部分条款无法履行,双方应在不可抗力消除后,协商修改或删除相关条款,以适应新的情况。

5.不可抗力免责的排除:本协议中关于保密义务、争议解决、法律适用等条款,不因不可抗力而免除。即使协议因不可抗力而解除,双方仍应遵守这些条款的约定。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的解除等,均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,由双方授权代表在XX日内就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。

2.协商不成:若双方在上述协商期限内未能就争议事项达成一致,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决争议:

(1)提交仲裁:将争议提交至XX仲裁委员会(或双方另行书面约定的其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁过程中,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方合理分担。

(2)诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。根据本协议签订地或履行地的法律确定管辖法院。诉讼过程中,诉讼费用(包括案件受理费、律师费等)由败诉方承担,或根据法院判决由双方承担。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项直接相关的义务外,双方均应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止履行或解除协议,除非双方另有书面约定或法律规定。争议解决结果不影响双方根据本协议已产生的权利和义务。

4.专属管辖与仲裁地的约定:双方特别约定,对于本协议项下的任何争议,若选择诉讼方式解决,则XX市XX区人民法院为专属管辖法院。若选择仲裁方式解决,则XX仲裁委员会为专属仲裁机构。此约定旨在优先适用,但若约定内容与法律强制性规定冲突,则应依法调整。

5.争议解决前的保密:在争议解决过程中,双方应遵守本协议的保密条款,对在协商、仲裁或诉讼中获悉的对方商业秘密或其他未公开信息承担保密义务,除非法律要求或获得对方书面同意,不得向任何第三方披露。争议解决结果达成后,保密义务原则上继续有效,除非双方另有约定。

6.争议解决的法律适用:本协议争议的解决,应适用中华人民共和国法律(为免疑义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页所列的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真或信函方式发送的通知,发送后XX日视为送达。对于紧急情况,一方可通过即时通讯工具或电话通知对方,但应随后以书面形式补充确认。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.协议的完整性与解释:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的所有条款应相互解释,如有任何矛盾,以最后签署的书面文件为准。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应

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