意思开的协议书

意思开的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“北京恒信房地产开发有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号恒信大厦A座15层，法定代表人为李明，联系电话甲方是一家经中华人民共和国工商行政管理机关核准登记成立的房地产开发企业，主要业务涵盖商业地产开发、租赁及物业管理。自成立以来，甲方凭借稳健的经营策略和优质的项目管理，在行业内建立了良好的声誉。甲方目前计划开发并运营一处位于北京市海淀区中关村南大街的综合性商业地产项目，该项目占地面积约20,000平方米，总建筑面积约50,000平方米，包含零售商铺、办公空间及地下停车场等设施。为实现项目的顺利推进，甲方需采购一批高品质的商用门禁系统，以提升项目的智能化管理水平，保障业主及访客的安全。基于此需求，甲方与乙方就商用门禁系统的采购事宜达成合作意向，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“上海智安科技有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号智安大厦B座8层，法定代表人为王强，联系电话乙方是一家专注于智能安防系统研发、生产及销售的高新技术企业，成立于2010年，拥有多项自主研发的门禁系统专利技术，产品广泛应用于商业地产、政府机构、企事业单位等领域。乙方凭借先进的技术实力、完善的服务体系及优质的客户口碑，已成为国内领先的智能安防解决方案提供商。近年来，乙方积极拓展市场，与多家知名房地产企业建立了长期合作关系，为其提供定制化的门禁系统解决方案。鉴于甲方对商用门禁系统的采购需求，乙方愿意以专业的技术支持和可靠的售后服务，满足甲方的项目需求，双方经友好协商，就门禁系统的供应及安装事宜达成一致，特依据相关法律法规，制定本协议。

协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在商业地产智能化管理领域的合作需求。甲方计划开发的综合性商业地产项目对门禁系统的性能、安全性及稳定性提出了较高要求，而乙方凭借其在智能安防领域的专业技术和丰富经验，具备为甲方提供满足需求的门禁系统解决方案的能力。双方基于互信互利的原则，通过平等协商，就门禁系统的采购、安装、调试及售后服务等事宜达成共识。本协议的履行将有助于提升甲方项目的智能化管理水平，增强业主及访客的安全体验，同时促进乙方技术的市场推广及应用。协议内容涵盖当事人信息、合作背景、产品规格、权利义务、违约责任等条款，旨在明确双方的权利与责任，确保合作的顺利进行。双方确认，本协议的签订及履行符合相关法律法规的规定，并愿意严格遵守协议约定的各项条款，共同推动项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在商用门禁系统采购及安装合作中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求提供符合标准的门禁系统产品及服务，并完成系统的安装、调试与交付。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的采购需求清单及技术参数，向甲方供应指定数量和型号的门禁系统硬件设备（如读卡器、控制器、电锁、门禁软件等），并提供相应的安装指导、系统调试及初步培训服务。具体内容包括门禁系统的设计确认、设备供应、现场安装、功能测试、用户培训、质保期内维护等环节，最终实现甲方项目所需门禁系统的全面部署及正常运行，以满足项目智能化管理和安全防护的要求。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

1.“门禁系统”指由乙方提供，包括硬件设备（如读卡器、控制器、电锁、身份识别卡等）、软件系统及配套线路安装组成的，用于控制特定区域出入权限的智能化安防设备整体。

2.“技术参数”指甲方在采购需求中明确提出的门禁系统性能指标、功能要求、兼容性需求及其他具体规格条件，以双方确认的附件形式载明。

3.“安装调试”指乙方按照甲方现场环境及需求，完成门禁系统硬件设备的安装固定、线路连接、软件配置及功能测试，直至系统达到设计要求并稳定运行。

4.“质保期”指乙方对提供的门禁系统产品及服务承担质量保证责任的期限，具体期限及范围以双方约定为准。

5.“书面通知”指通过正式函件、电子邮件或其他双方认可的方式发出的具有明确主题和内容的正式沟通信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的技术参数和交付时间提供符合标准的门禁系统产品及服务，并对乙方的履约行为进行监督和验收。

（2）甲方应向乙方提供必要的采购需求说明、安装场地条件及相关技术资料，包括但不限于建筑平面图、电源接入点、网络环境配置等，确保乙方能够完成设计和安装工作。

（3）甲方有权对乙方提供的门禁系统进行质量检验和性能测试，如发现不符合协议约定的问题，甲方应及时以书面形式向乙方提出，乙方应在合理期限内予以整改。

（4）甲方应按照本协议约定的价格和支付条件，按时足额支付乙方提供的门禁系统款项，如需乙方提供额外服务或变更协议内容，甲方应提前书面通知并协商一致。

（5）甲方应配合乙方完成门禁系统的安装调试工作，指派专门人员协助乙方进行现场作业，确保安装过程顺利进行。

（6）甲方应负责门禁系统启用后的日常管理及用户培训，并对系统运行过程中产生的数据及设施进行妥善维护，非经乙方同意不得擅自修改系统配置或委托第三方进行维修。

（7）甲方应遵守国家及地方关于智能安防产品的法律法规，确保门禁系统的使用不侵犯第三方合法权益。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的采购需求及场地信息，如甲方提供的信息有误导致乙方损失，甲方应承担相应责任。

（2）乙方应按照本协议约定的技术参数和质量标准，提供性能稳定、功能完整的门禁系统产品，并保证所有设备符合国家强制性认证要求。乙方有权要求甲方确认最终的设计方案和技术参数，以避免因需求变更导致的额外成本。

（3）乙方应按时交付门禁系统产品，并配备完整的技术文档、操作手册及必要备件，确保产品在运输过程中不受损坏。如因乙方原因导致交付延迟，乙方应承担违约责任，但延迟超过合理期限的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（4）乙方应派遣具备专业资质的技术人员进行门禁系统的安装调试，确保系统按照设计要求实现所有预定功能，并提供至少为期一年的维护服务，包括故障响应、软件升级及硬件维修等。

（5）乙方应向甲方提供必要的系统操作及维护培训，确保甲方相关人员能够熟练掌握门禁系统的使用和管理方法。培训应至少覆盖系统日常操作、异常处理及基本维护等内容，并提供书面培训记录。

（6）乙方应保证提供的门禁系统在质保期内无重大设计缺陷或制造瑕疵，如出现非外力因素导致的故障，乙方应在接到甲方通知后24小时内响应，48小时内到达现场处理，并承担维修费用。

（7）乙方应遵守保密义务，对在合作过程中获知的甲方商业秘密及项目信息承担保密责任，未经甲方书面同意不得向任何第三方泄露。同时，乙方应确保其提供的系统不侵犯任何第三方的知识产权或商业秘密。

第四条价格与支付条件

本协议项下的门禁系统总价款为人民币肆拾伍万元整（¥450,000.00），该价格包含乙方提供的门禁系统硬件设备、软件系统、安装调试服务、初步用户培训以及为期一年的质保服务。价格已考虑所有税费因素，具体设备及服务明细以双方签署的附件一《门禁系统采购清单》为准。甲方应按照以下方式分期支付款项：

第一期：在本协议签订之日起十日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00），作为合同预付款。乙方在收到预付款后应立即开始门禁系统的备货及设计工作。

第二期：门禁系统所有设备到货并完成现场安装之日起五日内，甲方向乙方支付总价款的40%，即人民币壹拾捌万元整（¥180,000.00）。

第三期：门禁系统通过甲方最终验收，并完成所有调试及培训工作之日起十日内，甲方向乙方支付总价款的30%，即人民币壹拾叁万伍仟元整（¥135,000.00），作为尾款。甲方支付尾款的前提是乙方提交完整的发票及验收确认单。

甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名：上海智安科技有限公司

开户行：中国工商银行上海张江支行

账号：6222020100506100123

任何逾期支付均构成违约，甲方应按日向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金，直至款项付清为止。若逾期超过三十日，乙方有权暂停提供安装服务或解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议签订之日起至门禁系统质保期结束之日止，共计两年。协议履行期间的关键时间节点如下：

（1）设备交付时间：乙方应于本协议签订后三十日内将全部门禁系统设备运抵甲方指定项目现场，具体交付日期以双方协商确认的运输计划为准。

（2）安装调试期限：乙方应在设备到货后十五个工作日内完成所有硬件安装及初步调试工作，并通知甲方进行初步验收。甲方应在收到通知后五日内安排验收，如需调整，乙方应在五个工作日内完成整改。

（3）最终验收时间：乙方完成所有调试及培训后十个工作日内，甲乙双方应共同对门禁系统进行最终验收。甲方应在验收完成后三日内签署验收报告，若无异议，门禁系统正式交付使用。

（4）质保期：自门禁系统最终验收合格之日起计算，为期壹年。质保期内，乙方应按照本协议约定提供维护服务。

双方均应按照约定时间节点履行各自义务，任何一方迟延履行均可能构成违约。如遇不可抗力因素导致无法按期履行，双方应协商延期，并书面记录延期理由及期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款延迟：如甲方未按本协议第四条约定的期限支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付已交付设备及服务的费用总额的20%作为违约赔偿，同时甲方仍需支付逾期期间的违约金。

（2）需求变更：若甲方在协议履行过程中单方面要求变更技术参数或增加服务范围，且该变更导致乙方成本增加或工期延误，甲方应承担由此产生的额外费用，并支付乙方人民币伍万元整（¥50,000.00）的违约金。乙方有权拒绝非必要的变更请求。

（3）验收拖延：如甲方无正当理由拖延最终验收超过十五日，每逾期一日，应向乙方支付总价款千分之五的违约金，且乙方保留要求甲方支付设备暂存费的权利，费率按设备采购成本每日千分之五计算。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量缺陷：如乙方提供的门禁系统存在设计缺陷或制造瑕疵，在质保期内经甲方指出后未能按期修复，或修复后仍无法满足协议约定的性能标准，乙方应承担以下责任：

a.无偿返修或更换缺陷设备，并承担所有相关费用。

b.若返修或更换无法实现，乙方应按缺陷设备价值双倍向甲方赔偿，且赔偿金额不超过总价款的10%。

c.若因设备缺陷导致甲方项目延期交付，乙方还应支付甲方合同总价款30%的违约金。

（2）交付延迟：如乙方未按第四条约定的日期交付设备或完成安装调试，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金。逾期超过三十日，甲方有权解除协议，乙方应退还甲方已支付款项的120%作为赔偿（扣除已实际交付部分的费用），并承担甲方因此遭受的直接损失。

（3）服务不到位：若乙方提供的安装、培训或维护服务不符合本协议约定，甲方有权要求乙方限期整改，并支付整改期间服务费减半的违约金。若整改后仍不达标，甲方有权委托第三方完成相关服务，费用由乙方承担，并追加人民币拾万元整（¥100,000.00）的违约金。

3.解除协议后果：任何一方严重违约导致协议无法继续履行时，守约方有权书面通知违约方解除本协议。违约方除承担上述违约责任外，还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行后可获得的利益、为准备履行合同已投入的成本等。解除协议后，乙方应立即停止所有相关工作，并配合甲方处理已安装设备的移交事宜。

4.不可抗力免责：若因地震、战争等不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力发生后十日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议，并尽量减少损失。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、税收政策调整）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行的，视为其对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七日内书面通知对方，说明事件情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响程度，并应自收到通知之日起三十日内，向对方提供不可抗力事件发生的有效证明文件，如政府公告、新闻报道、官方证明等。若不可抗力事件持续超过三十日，双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力事件导致协议部分或全部不能履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。若不可抗力事件直接导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，且互不承担赔偿责任。因不可抗力导致的履行延迟或费用增加，双方应各自承担，但若不可抗力系由对方原因引发或加剧的，受影响一方仍有权要求赔偿。

4.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响一方应立即通知对方，并恢复协议的履行。若不可抗力事件虽已消除，但已对协议履行造成实质性影响或导致协议目的无法实现的，双方应协商调整协议内容或解除协议，并按本协议约定处理后续事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商应本着公平、诚信的原则进行。双方可指定专门联系人负责协商事宜，并争取在收到争议通知后三十日内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方可共同委托第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的当地调解委员会）进行调解。调解规则应遵循公平、中立、保密的原则，调解协议经双方签署后具有约束力，如调解不成，双方可另行选择争议解决方式。

3.仲裁：如争议未能通过协商或调解解决，任何一方均有权将争议提交上海国际经济贸易仲裁委员会（SHIAC），按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文，仲裁地点在中国上海市。双方应各自承担其仲裁费用，但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担胜诉方的合理仲裁费用。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，任何一方也可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行协议其他部分，且应避免采取任何损害对方利益的行为。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向法院申请强制执行。

5.争议选择：本协议双方确认，仲裁为争议解决的优先方式，但任何一方有权选择诉讼作为替代方案。一旦选择仲裁，双方应将所有争议提交仲裁，并放弃其他争议解决方式。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前十日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后三日内视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式协议均不具法律约束力。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

4.保密义务：双方应对在本协议签订及履行过程中获知的对方商业秘密（包括技术信息、经营数据、客户名单等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。此保密义务不因协议终止而解除，持续有效。

5.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解