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文档简介
交通补助合同(标准版)甲方:__________________
乙方:__________________
在自愿平等的基础上,根据《中华人民共和国民法典》等有关规定,就乙方向甲方提供交通补助事宜协商一致,订立合同如下:
一、补助对象及范围
1、补助对象为甲方在合同期内因执行工作任务而发生的合理交通费用,包括但不限于公共交通费用、出租车费用、加班交通费用等。
2、补助范围限定在甲方工作地点与员工居住地之间的往返交通费用,以及因工作需要产生的临时性交通费用。
3、甲方员工需提供真实有效的交通费用凭证,包括但不限于公共交通票证、出租车发票、网约车订单截图等,作为补助申请的依据。
二、补助标准及计算方式
1、公共交通费用补助标准:根据当地公共交通票价政策,按实际支出金额的100%予以补助,每人每月最高补助金额不超过_______元。
2、出租车费用补助标准:按实际出租车发票金额的80%予以补助,每人每月最高补助金额不超过_______元。
3、加班交通费用补助标准:工作日加班超过____小时,员工往返居住地与工作地点的交通费用按实际支出金额的150%予以补助,每月加班交通费用补助累计不超过_______元。
4、临时性交通费用补助标准:因工作需要产生的临时性交通费用,需经甲方部门负责人审批同意,按实际支出金额的100%予以补助,每月临时性交通费用补助累计不超过_______元。
5、补助金额计算以员工提供的有效交通费用凭证为依据,如凭证金额不足或无法提供凭证,甲方有权不予补助。
三、补助申请及审批流程
1、补助申请:员工需在每月____日前提交当月交通费用补助申请表,并附上相关交通费用凭证原件及复印件。
2、部门审批:部门负责人对员工提交的补助申请表及相关凭证进行审核,确认符合补助标准后签字确认。
3、财务复核:财务部门对部门审批后的补助申请表进行复核,核对凭证的真实性及合规性,确认无误后办理补助支付手续。
4、补助支付:财务部门于每月____日前将当月交通补助款项支付至员工工资账户,如遇节假日或周末,可顺延至下一个工作日支付。
四、双方权利义务
(一)甲方的权利和义务
1、甲方应制定合理的交通补助政策,并确保政策符合国家及地方相关法律法规要求。
2、甲方应建立健全交通补助申请及审批流程,确保流程公开透明,公平公正。
3、甲方应为员工提供必要的交通补助申请指南,并对员工提出的问题进行解答。
4、甲方有权对员工提交的交通补助申请进行审核,对不符合补助标准的申请有权不予批准。
5、甲方应按合同约定及时足额支付交通补助款项,如遇特殊情况需延迟支付,应提前通知员工并说明原因。
(二)乙方的权利和义务
1、乙方应严格遵守甲方制定的交通补助政策及申请审批流程,如实提供相关交通费用凭证。
2、乙方应妥善保管交通费用凭证,并确保凭证的真实性及有效性。
3、乙方应按时提交交通补助申请表及相关凭证,如遇特殊情况无法按时提交,应提前向甲方部门负责人说明情况。
4、乙方应配合甲方对交通补助申请进行审核,如实回答甲方提出的问题。
5、乙方不得虚报交通费用或伪造交通费用凭证,如发现虚报或伪造行为,甲方有权取消该员工的交通补助资格,并追究其相应责任。
五、违约责任
1、若甲方未按合同约定及时足额支付交通补助款项,每逾期一日,应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金;逾期超过____日,乙方有权解除合同。
2、若乙方虚报交通费用或伪造交通费用凭证,甲方有权取消该员工的交通补助资格,并追回已发放的补助款项;情节严重的,甲方有权解除与乙方的劳动关系,并追究其相应法律责任。
3、因乙方原因导致交通补助申请材料不齐全或不符合要求,乙方应负责补充材料或重新提交申请,由此产生的延误责任由乙方自行承担。
六、其他事项
1、本合同履行过程中如发生任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商无果,任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。
2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,期满后如需续签,双方应提前____个月协商续签事宜。
4、甲方应将本合同及相关政策文件向员工进行公示,确保员工了解并遵守相关规定。
5、本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方:乙方:
甲方代表:乙方代表:
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