2025年设计外包合同执行条款

2025年设计外包合同执行条款甲方（委托方）：[甲方公司全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方公司地址]联系电话：[甲方联系电话]电子邮箱：[甲方电子邮箱]乙方（设计方）：[乙方公司全称或个人姓名]法定代表人/授权代表：[姓名或本人]地址：[乙方公司地址或个人地址]联系电话：[乙方联系电话]电子邮箱：[乙方电子邮箱]鉴于甲方需要委托乙方提供设计服务，乙方具有提供相应设计服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成以下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与交付标准1.1甲方委托乙方提供下列设计服务：(1)UI/UX设计：为甲方[产品/网站名称]项目进行用户界面和用户体验设计，包括但不限于用户流程梳理、信息架构设计、线框图绘制、高保真原型设计等。(2)平面设计：设计[具体项目名称，如宣传海报、产品手册、公司Logo等]。(3)其他设计服务：[根据实际情况填写，如品牌视觉识别系统（VI）部分设计、社交媒体图像设计等]。1.2设计成果要求：(1)UI/UX设计：设计需符合现代设计趋势，注重用户体验和交互逻辑，输出符合行业标准格式的文件，包括但不限于Sketch/XD源文件、Figma链接或Zeplin链接、标注清晰的线框图和高保真视觉稿。(2)平面设计：设计需符合甲方品牌形象和宣传目标，色彩、字体、版式等需符合约定规范，输出至少[数量]张不同尺寸、多种格式（如PNG、JPG、PDF、AI、EPS）的最终文件。(3)其他设计服务：[明确具体的设计风格、规格、文件格式要求]。1.3交付物清单：(1)阶段一交付物：[例如：用户流程图、信息架构图、低保真线框图等]。(2)阶段二交付物：[例如：高保真原型、视觉风格指南初稿、关键页面视觉稿等]。(3)最终交付物：[例如：所有源文件、设计说明文档、最终高保真设计稿、所需格式文件等]。1.4交付时间节点：(1)需求确认与反馈：自本合同签订之日起[天数]日内完成。(2)阶段一成果交付：自需求确认之日起[天数]日内。(3)阶段二成果交付：自阶段一成果确认之日起[天数]日内。(4)最终成果交付：自阶段二成果确认之日起[天数]日内。上述时间节点均为预计时间，具体以双方确认的进度为准。乙方应在每个交付节点前[提前天数]日向甲方发送交付预告。第二条项目管理与沟通机制2.1项目流程：(1)需求沟通与确认：双方就设计需求进行详细沟通，甲方提供必要背景资料，乙方初步理解需求并提供可能的方向建议。(2)设计创作与初稿提交：乙方根据确认的需求进行设计创作，完成初稿并提交给甲方。(3)反馈与修改：甲方在收到初稿后[天数]日内提供书面反馈，乙方根据反馈进行修改。(4)迭代与定稿：根据甲方反馈进行多轮修改，直至甲方满意并确认最终设计稿。(5)最终交付与归档：乙方提交最终设计成果及相关文件，双方确认后项目结束。2.2沟通渠道：主要沟通方式为电子邮件和[指定的即时通讯工具，如微信工作群]。项目关键节点沟通及重要决策以书面形式（邮件）确认。双方指定联系人分别为：甲方[联系人姓名]，乙方[联系人姓名]。2.3反馈机制：甲方应在收到乙方提交的设计成果后[天数]日内，通过书面形式（邮件或项目沟通工具内）向乙方联系人提供明确、具体的反馈意见。反馈应包含确认的部分、需要修改的具体事项及原因。乙方在收到反馈后应在[天数]日内完成修改并再次提交。2.4变更管理：任何一方如需变更服务范围、增加或减少设计任务、调整交付标准或时间节点，应提前以书面形式通知对方。变更请求需详细说明变更内容及其影响。乙方应评估变更对成本和时间的影响，并在[天数]日内书面回复甲方。双方就变更内容、费用及时间安排达成一致后，签订书面补充协议。未经书面确认的变更请求，乙方有权拒绝。第三条甲方义务3.1甲方应及时、全面地向乙方提供履行合同所需的背景资料、市场信息、品牌规范文件、参考案例以及其他必要资料，并保证所提供资料的真实性、准确性和合法性。甲方应对其提供的资料承担保密责任。3.2甲方应按照合同约定及第二条约定的反馈机制，及时对乙方提交的设计成果进行审阅，并在规定时限内给予明确的书面反馈。甲方的延迟反馈可能导致项目延期，乙方不承担因此造成的损失。3.3甲方应按照本合同第五条的约定，按时足额支付设计费用。3.4甲方应指定一名或多名项目审批人，并确保其在需要时能够及时就设计稿的修改或最终确认做出决策。第四条乙方义务4.1乙方应根据合同约定、甲方提供的需求以及双方确认的反馈，运用专业知识和技能，独立完成设计工作，确保设计成果的质量和创新性，符合行业标准和甲方要求。4.2乙方应严格按照合同约定的交付时间节点及第二条约定的项目流程完成设计工作，并提前通知甲方潜在的延期风险。如因乙方原因导致延期，乙方应承担相应的违约责任。4.3乙方应对在合作过程中接触到的甲方的商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担严格的保密义务，未经甲方书面同意，不得以任何方式向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。此保密义务不因合同的终止而终止。4.4乙方应在最终设计成果确认后[天数]日内，按照甲方要求或标准格式，提交所有最终设计文件和源文件清单。第五条费用、支付与发票5.1服务收费标准：本合同项下设计服务费用总额为人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。费用包含乙方为完成本合同约定设计服务所需的所有成本、费用及利润。5.2支付计划：(1)预付款：本合同签订后[天数]日内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]），作为项目启动预付款。(2)阶段付款：乙方完成[合同约定或双方确认的阶段名称或交付物]，并经甲方确认后[天数]日内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。(3)尾款：乙方提交所有最终设计成果，并经甲方最终确认验收合格后[天数]日内，甲方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[金额]元（大写：[大写金额]）。5.3支付方式：甲方通过银行转账方式支付设计费用。乙方应在收到款项后向甲方开具等额、合法的增值税[专用/普通]发票。5.4发票开具：乙方应在收到甲方每笔付款后[天数]日内，向甲方开具符合国家税务规定的发票。发票抬头为甲方公司全称，税率为[税率]%。第六条知识产权归属6.1除双方另有书面约定外，乙方为履行本合同而创作的、甲方已付清全部款项的最终设计成果的知识产权（包括但不限于著作权和相关权益）归甲方所有。6.2甲方获得上述知识产权后，有权在合同约定的范围内（即用于[具体说明使用范围，如甲方自有的XX产品/服务/宣传]）永久、独家或非独家地使用该设计成果，但不得侵犯第三方知识产权。6.3乙方在项目过程中使用的、非为本次项目特别创作的自有设计模板、工具、素材、软件插件等的知识产权仍归乙方所有。甲方仅获得在项目成果中使用这些元素的有限权利，不获得这些自有元素的单独所有权或使用权。6.4乙方有权在不泄露甲方商业秘密的前提下，将本合同项下完成的、获得甲方书面同意的代表性设计作品，用于乙方自身的作品集展示、宣传或参加行业竞赛，但应注明项目委托方为甲方。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料、财务信息、未公开的经营策略等一切非公开信息（以下简称“保密信息”）承担保密义务。7.2任何一方不得以任何方式（口头、书面、电子或其他形式）向任何第三方泄露、披露或使用对方的保密信息，但以下情况除外：(1)该信息已公开披露或进入公共领域；(2)该信息在披露前已为该方合法持有；(3)该信息的披露是依据法律法规或有权机关的要求；(4)该信息的披露是为了保护该方或第三方的合法权利而必要的，且已采取合理的保密措施；(5)该信息是由被披露方之外的第三方合法提供，且该第三方无保密义务。7.3双方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护对方的保密信息，但最低不得低于合理谨慎的标准。7.4本保密义务在本合同有效期内及终止后[年数]年内持续有效。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付设计费用，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[百分比]%向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[天数]日，乙方有权暂停工作或单方解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及全部违约金。8.2若乙方未能按时交付符合合同约定标准的设计成果，每逾期一日，应按当期应付未付款项的[百分比]%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[百分比]%。逾期超过[天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付合同总金额[百分比]%的违约金。8.3若乙方提交的设计成果存在质量问题，经甲方指出后未能在合理期限内修正至符合合同约定标准，或设计成果侵犯第三方知识产权导致甲方遭受损失，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。甲方有权要求乙方更换设计、重做项目或相应扣减费用，若损失无法弥补或乙方严重违约，甲方有权解除合同并要求赔偿。8.4若甲方提供的资料有误或未及时提供，导致乙方工作延误或产生额外成本，乙方产生的额外成本应由甲方承担，项目时间相应顺延。8.5任何一方违反本合同项下的保密义务，给对方造成损失的，应赔偿对方的全部直接损失。第九条合同期限与终止9.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[天数]天/月/年，至[具体日期]止。9.2除本合同另有约定外，任何一方可在合同有效期内，提前[天数]日以书面形式通知对方终止本合同。提前终止合同不影响守约方要求违约方承担违约责任的权利。9.3发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的；(2)甲方破产、解散或丧失履约能力的；(3)乙方破产、解散或丧失履约能力的；(4)乙方泄露甲方商业秘密，情节严重的。9.4合同终止后，双方应结清所有款项。乙方应在收到甲方最终付款后[天数]日内，将甲方提供的原始资料退还给甲方（如有），并将最终确认的设计成果文件按要求交付给甲方。双方应根据约定或法律规定处理未了事宜。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指双方在签订合同时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整、严重流行性疾病及其防控措施等。10.2任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。10.3因不可抗力影响履约期限的，受影响方应在不可抗力消除后，尽力恢复履行，并就延长履约期限与对方协商。第十一条争议解决11.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一项：□甲方所在地□乙方所在地□合同履行地]有管辖权的人民法院通过诉讼解决。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国大陆地区法律。第十三条通知13.1与本合同有关的任何通知或通讯应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真或电子邮件等方式发送至本合同首部列明的地址或邮箱。13.2通知在以下时间视为送达：(1)专人递送：交付时；(2)挂号信：寄出后[天数]日；(3)传真：发送成功后；(4)电子邮件：发送至收件人邮箱后[天数]小时。第十四条其