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文档简介
三方协议书两联1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物业管理集团有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX大道XX号XX写字楼X层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介:**
本协议由甲方XX房地产开发有限公司(以下简称“甲方”)与乙方XX物业管理集团有限公司(以下简称“乙方”)共同签订,基于甲方拟开发并出租的XX商业综合体项目,乙方拟提供专业的物业管理服务,双方本着平等自愿、互利共赢的原则,经友好协商,达成如下合作意向。甲方作为XX商业综合体的开发主体,计划于20XX年X月X日正式投入运营,为确保项目物业管理的专业性和服务质量,甲方特委托乙方提供包括但不限于保洁、安保、设备维护、客户服务在内的全方位物业管理服务。乙方凭借其在物业管理领域的丰富经验和专业资质,承诺按照国家相关法律法规及本协议约定,全面履行物业管理职责,保障甲方商业综合体的正常运营及商户和顾客的合法权益。双方通过本协议的签订,旨在明确合作范围、权利义务及违约责任,为后续工作的顺利开展奠定法律基础。协议的履行将有助于提升XX商业综合体的市场竞争力,实现甲方投资回报与乙方服务收益的双赢局面。双方均确认,本协议的签订及后续履行,符合各自公司章程及内部决策程序,并已获得必要的授权。本协议内容将作为后续详细物业服务合同的附件,共同构成双方合作的完整法律框架。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方就XX商业综合体项目提供物业管理服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方能够按照国家相关法律法规、行业规范及本协议约定,为甲方提供专业化、规范化的物业管理服务,保障XX商业综合体的正常运营秩序及商户和顾客的合法权益。本协议涉及的物业管理服务范围包括但不限于:
1.物业共用区域的日常保洁服务;
2.物业共用区域的绿化养护管理;
3.物业共用区域的秩序维护及安全防范服务;
4.物业共用设施设备的日常巡查、保养及维修管理;
5.客户服务及投诉处理;
6.市场推广及活动支持;
7.其他与物业管理相关的服务内容。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
1.“物业管理”是指乙方按照本协议约定,对XX商业综合体的共用区域、共用设施设备以及相关场地进行维护、管理,并提供配套服务的活动。
2.“共用区域”是指XX商业综合体内所有业主共同拥有和使用的部分,包括但不限于大堂、走廊、电梯间、楼梯间、公共休息区等。
3.“共用设施设备”是指XX商业综合体内所有业主共同拥有和使用的教学、体育、文化、娱乐、卫生保健等设施设备。
4.“服务质量标准”是指本协议约定的物业管理服务的具体要求,包括但不限于服务内容、服务方式、服务时间、服务人员素质等。
5.“违约责任”是指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务范围、服务标准及服务内容提供物业管理服务,并对乙方的服务质量进行监督和检查。
(2)甲方有权根据XX商业综合体的实际运营情况,对乙方的物业管理服务提出合理的意见和建议,乙方应予以充分考虑并适时调整。
(3)甲方有权要求乙方定期向其报告物业管理服务的开展情况,包括但不限于服务计划、服务过程、服务结果等,乙方应如实报告。
(4)甲方有权要求乙方对其工作人员进行必要的培训,以提高其服务意识和专业技能,乙方应积极配合。
(5)甲方应按照本协议约定向乙方支付物业管理服务费用,并按时足额支付。
(6)甲方应配合乙方做好物业管理服务的相关工作,包括但不限于提供必要的场地、设施设备等,并确保其工作人员能够顺利开展工作。
(7)甲方应遵守国家相关法律法规及本协议约定,不得从事任何损害乙方利益或影响物业管理服务开展的活动。
(8)甲方应妥善保管其提供的与物业管理服务相关的资料和文件,并确保其真实性、完整性。
(9)甲方在签订本协议前,应向乙方提供XX商业综合体的相关资料,包括但不限于建筑图纸、设施设备清单、业主信息等,乙方应予以妥善保管并用于物业管理服务的开展。
(10)甲方应配合乙方处理突发事件,并在必要时提供必要的支持和协助。
**2.乙方的权利与义务**
(1)乙方有权按照本协议约定的服务范围、服务标准及服务内容提供物业管理服务,并要求甲方提供必要的支持和配合。
(2)乙方有权要求甲方按照本协议约定向其支付物业管理服务费用,并按时足额支付。
(3)乙方有权对XX商业综合体的物业管理服务进行自主管理和决策,并负责其工作人员的管理和培训。
(4)乙方应建立完善的物业管理服务体系,包括但不限于服务流程、服务标准、服务规范等,并确保其服务质量符合国家相关法律法规及行业规范。
(5)乙方应配备足够的专业人员和管理团队,负责XX商业综合体的物业管理服务,并确保其工作人员能够按照本协议约定提供服务。
(6)乙方应定期对XX商业综合体的共用区域、共用设施设备进行巡查、保养和维修,并确保其正常运行和使用。
(7)乙方应建立客户服务体系,负责处理商户和顾客的投诉和建议,并及时予以解决。
(8)乙方应建立突发事件应急处理机制,并在发生突发事件时及时采取必要的措施进行处置,并报告甲方。
(9)乙方应定期向甲方报告物业管理服务的开展情况,包括但不限于服务计划、服务过程、服务结果等,并接受甲方的监督和检查。
(10)乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范,不得从事任何损害甲方利益或影响物业管理服务开展的活动。
(11)乙方应妥善保管其提供的与物业管理服务相关的资料和文件,并确保其真实性、完整性。
(12)乙方在签订本协议前,应向甲方提供其公司资质、服务方案、人员配备等相关资料,并确保其真实性、完整性。
(13)乙方应配合甲方做好市场推广及活动支持工作,并确保其服务质量符合甲方的要求。
第四条价格与支付条件
1.物业管理服务费用按月计费,具体费率标准如下:
(1)基础物业管理服务费:XX元/平方米/月,按XX商业综合体的总建筑面积计算,每月总计人民币XX元(大写:XX元整)。
(2)公共区域及设施设备运行维护费:XX元/平方米/月,按XX商业综合体的总建筑面积计算,每月总计人民币XX元(大写:XX元整)。
(3)客户服务费:按实际发生的服务项目收费,具体标准由双方另行协商确定。
(4)其他费用:包括但不限于市场推广费、活动支持费等,具体标准由双方另行协商确定。
2.物业管理服务费用支付方式为银行转账,甲方应在每月X日前将当月应缴费用支付至乙方指定的银行账户。
3.乙方应在收到甲方支付的费用后,开具等额发票,甲方应在收到发票后核对无误并履行报销手续。
4.如遇政府政策调整导致税费发生变化,双方应协商调整相关费用,并签署补充协议。
5.甲方应按照本协议约定按时足额支付物业管理服务费用,逾期支付的,每逾期一日,应按当期应缴费用总额的万分之五向乙方支付违约金,但违约金总额不超过当期应缴费用总额的XX%。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自20XX年X月X日至20XX年X月X日止。
2.协议期满前XX个月,如双方均未提出书面解除意向,本协议自动续期XX年,续期次数不限。
3.如需提前解除本协议,任何一方应提前XX个月向另一方发出书面通知,并经双方协商一致后方可解除。
4.协议履行期间,关键时间节点包括:
(1)20XX年X月X日,乙方正式开始提供物业管理服务。
(2)每月X日前,甲方应向乙方支付当月物业管理服务费用。
(3)每年X月X日前,双方应就上一年度物业管理服务情况进行总结,并签署相关报告。
(4)如遇重大突发事件,乙方应在事件发生后XX小时内向甲方报告,并启动应急处理程序。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
(1)甲方未按时足额支付物业管理服务费用的,除按照第四条第五款约定支付违约金外,乙方有权暂停相关物业管理服务,直至甲方付清欠款及违约金。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的损失。
(2)甲方提供虚假资料或信息,导致乙方工作出现偏差或损失的,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(3)甲方无正当理由干扰乙方正常工作的,每发生一次,应向乙方支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
(4)甲方违反本协议约定,对XX商业综合体造成损害的,应负责修复或赔偿,并承担相应的违约责任。
2.**乙方违约责任**
(1)乙方未按本协议约定提供服务,或服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方限期整改,并支付违约金。逾期未整改或整改后仍不符合标准的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方赔偿由此造成的损失。违约金标准为:每发生一次,支付人民币XX元(大写:XX元整),累计违约金不超过合同总金额的XX%。
(2)乙方工作人员在服务过程中违反操作规程,造成甲方、商户或顾客人身伤害或财产损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币XX元(大写:XX元整)。
(3)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应承担相应的法律责任,并支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),若造成甲方重大损失的,还应承担赔偿责任。
(4)乙方未按本协议约定履行报告义务,或报告内容虚假、不及时,导致甲方无法及时了解物业管理服务情况的,应支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),并承担由此造成的损失。
(5)乙方擅自将物业管理服务转包或分包的,应支付违约金人民币XX元(大写:XX元整),并承担由此造成的损失。
(6)乙方违反本协议约定,擅自提高物业管理服务费用的,甲方有权拒绝支付,并要求乙方退还已多收的费用,同时支付违约金人民币XX元(大写:XX元整)。
3.**不可抗力导致的违约**
(1)因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。
(2)不可抗力影响消除后,双方应继续履行本协议,已履行部分不再解除。
4.**赔偿范围**
(1)违约方的赔偿范围包括直接经济损失、预期利益损失以及甲方为处理违约事宜所支付的合理费用。
(2)赔偿金额应以实际损失为限,但双方另有约定的除外。
5.**违约处理程序**
(1)发生违约行为时,守约方应向违约方发出书面通知,要求其限期履行义务或赔偿损失。
(2)违约方应在收到通知后XX日内予以答复,并采取有效措施纠正违约行为。
(3)若违约方未在规定期限内纠正违约行为,守约方有权采取进一步措施,包括但不限于解除本协议、要求赔偿损失等。
6.**争议优先解决**
(1)在追究违约责任时,双方应首先通过协商解决争议。
(2)协商不成的,应按照本协议第X条约定提交仲裁或诉讼解决,仲裁或诉讼过程中,不影响违约责任的追究。
(注:本协议中的“XX”代表具体数值或条款,由双方根据实际情况协商确定,并在正式签署协议前填写完整。)
第七条不可抗力
1.本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、恐怖袭击、动乱等社会事件;
(3)政府行为,如法律法规的变更、政策的调整等;
(4)疫情或其他公共卫生事件;
(5)火灾、爆炸等意外事故;
(6)网络攻击或系统故障导致服务中断;
(7)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。
2.任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。
3.因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时协商采取补救措施,尽量减少损失。
4.如不可抗力影响持续超过XX日,双方有权协商解除本协议,并互不承担违约责任。
5.不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议,已履行部分不再解除。如因不可抗力导致协议部分无法履行,双方应协商修改协议相关条款。
6.任何一方因不可抗力所造成的损失,应由其自行承担,但双方另有约定的除外。
7.在不可抗力影响期间,双方应尽最大努力采取措施,防止损失扩大,因防止损失扩大而支出的合理费用,由双方协商分担。
第八条争议解决
1.因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则进行,争取在XX日内达成一致意见。
2.若协商不成,双方应将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不影响争议的解决。
4.任何一方在仲裁期间不得向人民法院提起诉讼,但仲裁裁决作出前,如双方达成和解协议,可撤回仲裁申请。
5.若双方在本协议中明确约定争议解决方式为诉讼,则应向XX市XX人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应积极配合法院审理,并提供相关证据材料。
6.在争议解决期间,双方应妥善保管本协议及相关证据材料,并不得采取任何损害对方利益的行为。
7.争议解决方式一经确定,非经双方书面同意,不得变更。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方,否则按原联系方式送达即视为有效送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方变更本协议内容。
3.**终止条件**:
(1)本协议在履行期限届满且自动续期条款不再适用时终止。
(2)双方协商一致,签署书面协议解除本协议。
(3)一方严重违约,致使本协议
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