档案管理员档案管理技能培训试题及详细答案

档案管理员档案管理技能培训试题及详细答案1.档案管理的核心环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：B2.以下哪种档案分类方法最为常用（）A.按时间分类B.按来源分类C.按内容分类D.按部门分类答案：C3.档案编号的主要目的是（）A.方便查找B.美观好看C.遵循传统D.应付检查答案：A4.档案装订时，应确保（）A.整齐美观B.不考虑顺序C.随意装订D.只装订重要档案答案：A5.电子档案的存储介质应定期（）A.更换B.擦拭C.检查D.不用管答案：C6.档案借阅登记的内容不包括（）A.借阅人姓名B.借阅时间C.档案内容摘要D.归还时间答案：C7.档案销毁时，需经过（）审批。A.部门领导B.档案管理员C.上级主管D.随意人员答案：C8.档案整理过程中，对破损档案应先进行（）A.丢弃B.修复C.随意放置D.不管不顾答案：B9.档案库房的温度应控制在（）A.0-10℃B.14-24℃C.25-35℃D.无所谓答案：B10.档案管理软件的主要作用是（）A.增加工作负担B.提高管理效率C.浪费资源D.仅用于展示答案：B11.档案分类目录应放置在档案柜的（）A.最上层B.最下层C.中间层D.随意位置答案：A12.档案数字化的第一步是（）A.扫描B.录入C.整理D.存储答案：C13.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指（）A.5-10年B.15-50年C.50-100年D.100年以上答案：B14.档案编研工作的目的不包括（）A.提供利用B.总结经验C.增加工作量D.传承历史答案：C15.档案鉴定工作的主要依据是（）A.个人喜好B.档案价值C.领导意见D.随意判断答案：B16.档案统计工作不包括（）A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案内容分析D.档案保管期限统计答案：C17.档案库房应保持（）A.干燥通风B.潮湿阴暗C.温度恒定但不通风D.无所谓环境答案：A18.档案管理员应具备的基本素质不包括（）A.责任心B.细心C.随意性D.保密意识答案：C19.档案检索工具不包括（）A.目录B.索引C.指南D.书籍答案：D20.档案管理工作的最终目标是（）A.保存档案B.方便利用C.整理档案D.收集档案答案：B1.档案管理的基本原则包括（）A.真实性B.完整性C.系统性D.安全性答案：ABCD2.档案整理的工作内容有（）A.分类B.编号C.装订D.编目答案：ABCD3.档案保管的要求有（）A.适宜的环境B.防虫防潮C.防火防盗D.定期检查答案：ABCD4.档案利用的方式包括（）A.借阅B.查阅C.出具证明D.编研成果利用答案：ABCD5.电子档案管理的特点有（）A.存储容量大B.检索方便快捷C.易修改D.需特殊存储设备答案：ABCD6.档案分类的常用方法有（）A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.时间分类法答案：ABC7.档案编号的方法有（）A.大流水编号法B.分类编号法C.随机编号法D.组合编号法答案：ABD8.档案编研的成果形式有（）A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.档案史料汇编答案：ABCD9.档案鉴定工作的步骤包括（）A.初步鉴定B.详细审查C.确定保管期限D.销毁处理答案：ABC10.档案统计的内容包括（）A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案机构人员统计D.档案经费统计答案：ABCD1.档案管理工作只是简单的文件存放，不需要专业知识。（）答案：×2.档案整理时可以不按照分类标准进行。（）答案：×3.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：×4.电子档案不需要进行备份。（）答案：×5.档案借阅可以不办理登记手续。（）答案：×6.档案销毁只需档案管理员自行决定即可。（）答案：×7.档案库房可以存放杂物。（）答案：×8.档案管理软件可有可无。（）答案：×9.档案编研工作对档案利用没有帮助。（）答案：×10.档案统计数据可以随意编造。（）答案：×1.档案管理的基本流程包括收集、整理、（）、利用和鉴定销毁。答案：保管2.档案分类的基本方法有年度分类法、组织机构分类法和（）。答案：问题分类法3.档案编号应遵循唯一性、系统性和（）原则。答案：稳定性4.档案装订应使用（），确保整齐牢固。答案：装订工具5.电子档案存储应采用（）存储介质。答案：安全可靠6.档案借阅期限一般不超过（）天。答案：规定（可填如“30”等具体天数）7.档案鉴定工作应由（）组成鉴定小组进行。答案：专业人员8.档案库房应配备（）设备，如灭火器、防虫药等。答案：安全防护9.档案编研成果应定期进行（）和更新。答案：审核10.档案统计工作应做到数据准确、（）及时。答案：报送1.简述档案整理的具体步骤。答案：首先对档案进行分类，按照一定标准将档案划分不同类别。接着进行编号，赋予每份档案唯一编号。然后进行装订，确保档案整齐牢固。最后编目，制作档案目录方便查找。2.如何做好档案保管工作？答案：保持档案库房适宜的温度、湿度和通风条件。做好防虫、防潮、防火、防盗等工作。定期对档案进行检查和维护。使用合适的存储设备和装具。3.档案利用工作有哪些注意事项？答案：严格履行借阅登记手续，记录借阅人、时间等信息。限定借阅期限，按时归还。确保档案在借阅过程中不受损坏。对涉密档案严格保密，按规定利用。4.简述电子档案管理的要点。答案：确保电子档案的真实性和完整性，可采用数字签名等技术。进行定期备份，存储在不同介质和地点。使用安全的存储设备和软件，防止数据丢失和泄露。建立电子档案的分类和编号体系，便于管理和检索。1.论述档案管理在单位发展中的重要作用。答案：为单位提供历史凭证，如决策参考、解决纠纷依据。促进信息资源整合，方便各部门获取利用。保障单位信息安全，防止重要信息丢失泄露。助力单位文化传承，保存重要文件资料彰显文化底蕴。2.论述如何提高档案管理工作的效率。答案：运用先进的档案管理软件，实现自动化操作。优化档案整理和分类方法，提高查找速度。加强档案人员培训，提升专业技能和工作能力。建立高效的档案管理制度和流程，规范工作。3.论述档案数字化对档案管理的影响。答案：提高档案存储效率，节省