档案管理技术试题及答案

档案管理技术试题及答案一、单项选择题（每题1分，共20分）1.档案管理的核心环节是（）A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案利用答案：B2.以下哪种档案分类方法最为常见（）A.按时间分类B.按来源分类C.按内容分类D.按形式分类答案：C3.档案编号的主要目的是（）A.美观好看B.方便查找和管理C.体现档案重要性D.遵循上级要求答案：B4.电子档案的存储介质首选（）A.软盘B.光盘C.U盘D.硬盘答案：D5.档案整理时，对破损档案应先进行（）A.丢弃B.修复C.重新抄写D.随意放置答案：B6.档案保管期限分为永久、长期和短期，长期的年限是（）A.10-20年B.15-30年C.20-50年D.30-60年答案：B7.档案利用工作的前提是（）A.档案整理B.档案鉴定C.档案检索D.档案编目答案：C8.档案检索工具不包括（）A.目录B.索引C.指南D.标签答案：D9.档案数字化的第一步是（）A.扫描B.图像处理C.数据录入D.存储答案：A10.档案安全管理不包括（）A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.利用安全答案：C11.档案鉴定工作的主体是（）A.档案管理人员B.业务部门人员C.档案鉴定小组D.单位领导答案：C12.档案编研工作的成果形式不包括（）A.大事记B.组织沿革C.工作总结D.专题文件汇集答案：C13.档案库房的温度应控制在（）A.10-15℃B.14-24℃C.18-28℃D.20-30℃答案：B14.档案库房的相对湿度应保持在（）A.30%-40%B.40%-50%C.45%-60%D.55%-70%答案：C15.档案装具不包括（）A.档案架B.档案柜C.档案盒D.办公桌答案：D16.档案整理工作的原则不包括（）A.遵循文件形成规律B.保持文件之间的有机联系C.便于保管和利用D.随意分类答案：D17.档案收集工作的要求不包括（）A.及时B.完整C.准确D.随意答案：D18.档案保管工作的内容不包括（）A.库房管理B.档案保护技术C.档案清点D.档案销毁答案：D19.档案利用服务的方式不包括（）A.提供档案原件B.提供档案复印件C.提供档案信息咨询D.拒绝利用答案：D20.档案管理现代化的标志不包括（）A.管理手段现代化B.管理思想现代化C.管理人员年轻化D.管理方法科学化答案：C二、多项选择题（每题2分，共20分）1.档案管理的基本环节包括（）A.收集B.整理C.保管D.利用答案：ABCD2.档案整理的内容有（）A.区分全宗B.分类C.编号D.编目答案：ABCD3.档案保管的物质条件包括（）A.库房B.装具C.设备D.人员答案：ABC4.档案检索的方法有（）A.常用法B.追溯法C.循环法D.随机法答案：ABC5.档案数字化的流程包括（）A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.存储答案：ABCD6.档案安全管理的措施有（）A.防火B.防潮C.防虫D.防盗答案：ABCD7.档案鉴定的内容包括（）A.确定保管期限B.剔除无保存价值的档案C.审查档案内容D.评估档案形式答案：AB8.档案编研工作的类型有（）A.汇编型B.综述型C.论著型D.文摘型答案：ABC9.档案利用的类型有（）A.查阅B.借阅C.出具证明D.展览答案：ABC10.档案管理的基本原则有（）A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全C.便于社会各方面的利用D.随意管理答案：ABC三、判断题（每题1分，共10分）1.档案管理就是简单的文件存放。（）答案：×2.档案分类可以随意进行。（）答案：×3.电子档案不需要进行备份。（）答案：×4.档案保管期限一旦确定就不能更改。（）答案：×5.档案检索工具越多越好。（）答案：×6.档案数字化后就不需要纸质档案了。（）答案：×7.档案安全只需要关注实体安全。（）答案：×8.档案鉴定工作可以由档案管理人员单独完成。（）答案：×9.档案编研工作对档案利用没有帮助。（）答案：×10.档案利用服务要遵循一定的制度和手续。（）答案：√四、填空题（每题1分，共10分）1.档案管理的最终目的是（）。答案：便于利用2.档案整理的首要步骤是（）。答案：区分全宗3.档案编号应遵循（）、系统性、实用性原则。答案：唯一性4.电子档案存储应采用（）存储方式。答案：异地5.档案保管应做到（）、以防为主。答案：以防为主6.档案检索的关键是建立完善的（）。答案：检索工具7.档案数字化过程中要保证（）的准确性。答案：数据8.档案安全管理要建立健全（）。答案：管理制度9.档案鉴定工作要综合考虑档案的（）和现实利用价值。答案：历史价值10.档案编研工作要结合单位的（）和发展需求。答案：工作实际五、简答题（每题5分，共20分）1.简述档案整理的主要步骤。答案：区分全宗，将档案按来源分开。分类，根据档案内容等进行分类。编号，赋予档案唯一编号。编目，编制档案目录等检索工具。2.如何做好档案的安全保管工作？答案：控制库房温湿度等环境条件。采取防火、防潮、防虫等措施。对档案进行定期检查和维护。确保档案存储介质安全。3.档案检索有哪些作用？答案：快速查找所需档案。提高档案利用效率。全面了解档案资源。为档案管理提供依据。4.简述档案数字化的优势。答案：便于存储和管理，节省空间。提高检索速度和利用效率。利于档案资源共享。延长档案保存期限。六、论述题（每题5分，共20分）1.论述档案管理在单位发展中的重要意义。答案：为单位决策提供依据，通过档案了解历史情况。保障工作连续性，便于后续人员参考。保护单位知识资产，传承经验和文化。提升单位管理水平，规范工作流程。2.论述如何提高档案管理的信息化水平。答案：加大硬件投入，配备先进设备。采用合适的档案管理软件。加强人员信息化培训。建立完善的电子档案管理系统。3.论述档案利