项目管理班子组成情况

项目管理班子组成情况1.组建依据与原则1.1政策法规依据项目管理班子组建需严格遵循《中华人民共和国建筑法》《建设工程项目管理规范》（GB/T503262022）《工程项目管理导则》（PMBOK指南）及行业主管部门相关规定，结合项目立项批复文件、合同协议及企业组织架构要求，确保组建程序合法合规。对于政府投资项目，需额外符合《政府投资条例》中关于项目法人责任制的具体要求，明确项目管理主体的法律责任与义务。1.2组建基本原则1.精干高效原则：以项目规模、复杂程度及建设目标为依据，设置最少必要管理岗位，避免机构臃肿。管理层级控制在3级以内（如：项目经理→部门负责人→专业工程师），确保决策链条短、执行效率高。2.权责对等原则：明确各岗位的职责范围、管理权限及考核标准，实现“责任、权力、利益”三者统一。例如，赋予质量安全部对不合格工序的“一票否决权”，同时要求其承担质量事故的连带责任。3.专业匹配原则：优先选拔具备项目所属行业从业经验、持有注册建造师、造价工程师、安全工程师等执业资格证书的人员。技术岗位需满足相关专业技术职称要求（如高级工程师负责技术方案审批，工程师负责具体实施）。4.动态调整原则：每季度根据项目进度（如设计阶段、施工阶段、验收阶段）、资源投入及外部环境变化，评估班子结构合理性，对冗余岗位进行合并，对紧缺岗位启动招聘或内部调配。调整方案需报企业总部人力资源部备案。2.核心管理团队设置2.1项目经理（1人）岗位定位：项目第一责任人，全面负责项目策划、组织、实施、控制及收尾全过程管理，对项目质量、安全、进度、成本、合同、信息等目标负总责。主要职责：1.组织编制《项目管理规划大纲》《项目实施计划》，报企业总部审批后执行；2.主持召开项目例会（每周1次）、专题会议（如图纸会审、危大工程专项方案论证会），协调解决施工中的重大问题；3.审批项目资金使用计划、物资采购方案及重要合同（单项金额≥50万元）；4.签署工程进度款支付申请、竣工结算报告等关键文件；5.对接业主、监理、设计及政府监管部门，处理外部协调事宜。任职资格：1.学历：本科及以上学历，工程管理、土木工程等相关专业；2.经验：8年以上项目管理经验，其中至少3年同类项目（如市政工程、房建工程）项目经理任职经历；3.职称与证书：高级工程师职称，持有一级注册建造师证书（专业与项目类型一致）及安全生产考核合格证书（B证）；4.能力要求：具备PMP认证优先，熟悉EPC总承包模式者优先，有良好的沟通协调能力及风险预判能力。2.2项目副经理（12人，根据项目规模设置）岗位定位：协助项目经理分管具体业务板块，项目经理不在岗时履行其职责。大型项目可分设“生产副经理”与“技术副经理”。生产副经理职责：1.分管施工组织、进度管理、资源调配及现场文明施工；2.审核《施工组织设计》《专项施工方案》中的进度计划与资源配置部分；3.每日巡查施工现场，监督施工班组按计划作业，对延误工序下达《整改通知单》并跟踪闭环；4.协调劳务队伍、专业分包单位的进场与退场管理，审核其月度工程量。技术副经理职责：1.分管技术管理、质量管理、设计变更及科技创新；2.组织编制危大工程专项施工方案（如深基坑、高支模、起重吊装），组织专家论证；3.审核施工图纸会审记录、设计变更洽商单，确认技术可行性及成本影响；4.推动BIM技术、绿色施工等新技术应用，申报省级及以上工法或专利。任职资格：1.学历：本科及以上学历，工程类相关专业；2.经验：5年以上项目管理经验，2年以上同岗位副职经历；3.职称与证书：工程师及以上职称，持有注册建造师证书及安全生产考核合格证书（B证）。2.3工程技术部（35人）部门职责：负责施工技术管理、进度计划编制、施工方案执行及现场协调。岗位设置：1.部门经理（1人）：统筹部门工作，审核技术文件，对接设计单位；任职资格：本科，土木工程专业，5年技术管理经验，工程师职称，熟悉CAD、Project软件。2.技术员（23人）：分专业（土建、机电、装饰等）负责施工图纸交底、技术交底、现场技术指导；任职资格：大专及以上学历，相关专业，2年以上技术岗位经验，能独立编制分项工程技术交底文件。3.进度计划工程师（1人）：编制三级进度计划（总进度计划、月进度计划、周作业计划），运用Project或Primavera软件进行进度跟踪与偏差分析，每月提交《进度执行情况报告》。任职资格：本科，工程管理专业，3年进度管理经验，持有注册造价工程师证书者优先。2.4质量安全部（23人）部门职责：负责质量管理体系运行、安全文明施工、环境保护及职业健康管理。岗位设置：1.部门经理（1人）：制定质量安全管理制度，组织安全培训与应急演练；任职资格：本科，安全工程或质量管理专业，5年相关经验，注册安全工程师证书，具备事故调查处理能力。2.质量工程师（1人）：执行材料进场检验（如钢筋、混凝土强度检测）、工序质量验收（分部分项工程检验批划分与验收），填写《质量检查记录表》，对不合格项开具《质量整改单》；任职资格：大专及以上学历，质量工程专业，3年质量验收经验，熟悉GB50300系列验收规范。3.安全员（1人）：每日开展安全巡查，检查临边防护、临时用电、特种设备（塔吊、施工电梯）安全状态，监督特种作业人员持证上岗，组织月度安全考核；任职资格：大专及以上学历，安全工程专业，2年以上安全管理经验，持有安全生产考核合格证书（C证）。2.5成本合约部（23人）部门职责：负责成本控制、合同管理、招投标及竣工结算。岗位设置：1.部门经理（1人）：审核成本计划、合同条款，组织招投标工作；任职资格：本科，工程造价专业，6年成本管理经验，注册造价工程师证书，熟悉《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500）。2.造价工程师（12人）：编制施工图预算、工程量清单，审核分包单位报价，跟踪现场签证与索赔，编制月度成本分析报告；任职资格：本科，工程造价专业，3年以上造价工作经验，能独立完成单位工程造价编制。2.6物资设备部（23人）部门职责：负责材料采购、设备租赁、库存管理及供应链协调。岗位设置：1.部门经理（1人）：制定物资采购计划，审核供应商资质，管理设备台账；任职资格：本科，物流管理或机械工程专业，5年物资管理经验，熟悉ISO9001质量管理体系中物资控制要求。2.采购员（1人）：执行采购计划，签订采购合同，跟踪材料进场检验与验收；任职资格：大专及以上学历，2年采购经验，熟悉建材市场价格行情，具备供应商谈判能力。3.设备管理员（1人）：负责施工机械（塔吊、施工电梯、混凝土泵车等）的进场验收、日常保养及台账登记，组织设备操作人员培训；任职资格：大专及以上学历，机械类专业，持有特种设备安全管理证书（A4）。2.7综合管理部（12人）部门职责：负责行政后勤、人力资源、文档管理及党群工作。岗位设置：1.部门经理（1人）：统筹部门工作，负责项目印章管理、文件收发、会议纪要整理及对外宣传；任职资格：本科，行政管理专业，3年以上行政工作经验，熟悉公文写作规范。2.人力资源专员（1人，大型项目设置）：负责项目人员招聘、考勤管理、薪酬核算及劳动合同签订，协助开展员工培训。任职资格：本科，人力资源管理专业，2年以上HR岗位经验，熟悉《劳动合同法》相关规定。3.职责分工与权限划分3.1决策权限矩阵|管理事项|项目经理|项目副经理|部门经理|专业工程师||||||||项目管理规划大纲审批|审批|审核|编制|参与||施工组织设计审批|审批|审核|编制|参与||50万元以上合同签订|审批|审核|拟定|提供数据||进度计划调整（±10%）|审批|审核|编制|执行||质量事故处理方案|审批|审核|拟定|调查||安全应急预案启动|审批|组织实施|执行|现场处置||月度资金使用计划|审批|审核|编制|申报|3.2关键岗位职责边界项目经理与项目副经理：项目经理负责“决策与对外协调”，副经理负责“执行与内部管理”，副经理需每日向项目经理提交《工作日报》，汇报分管工作进展及问题。工程技术部与质量安全部：技术部负责“怎么做”（方案编制），质量安全部负责“做得怎么样”（过程监督），技术部需在方案实施前向质量安全部进行技术交底，质量安全部对方案执行情况进行验证。成本合约部与物资设备部：成本合约部负责“买什么价”（限价），物资设备部负责“在哪买”（比价），物资采购前需由成本合约部出具《采购限价单》，物资设备部在限价范围内选择供应商。4.运作机制与管理流程4.1决策机制项目经理办公会：每周一上午9:00召开，参会人员为项目经理、副经理、各部门经理，议题包括上周工作总结、本周计划、需协调问题。会议形成《会议纪要》，由综合管理部存档，参会人员签字确认，未落实事项纳入下周督办。专题会议：针对特定问题（如设计变更、重大风险）临时召开，由相关部门发起，项目经理主持，邀请外部专家（如需）参与。例如，危大工程专项方案论证会需提前3天向当地住建部门报备，邀请5名及以上专家组成专家组，论证通过后方可实施。紧急决策程序：发生安全事故或突发事件时，项目经理可启动“紧急决策”，口头下达指令，事后24小时内补办书面审批手续，并向企业总部应急管理办公室报告。4.2沟通协调机制内部沟通：1.每日：各部门经理向分管副经理汇报当日工作；2.每周：项目例会汇总部门进展；3.每月：编制《项目管理月报》，报企业总部相关部门（工程管理部、财务部、人力资源部）。外部沟通：1.与业主：每周提交《工程周报》，每月组织月度协调会，汇报进度、质量、安全情况，申请进度款；2.与监理：每日配合监理巡查，对监理提出的《监理通知单》在24小时内书面回复整改方案；3.与政府部门：质量安全部专人负责对接住建、质监、安监等部门，按要求报送《质量安全月报》《扬尘治理措施落实情况报告》。4.3绩效考核机制考核指标（KPI）：1.项目经理：项目成本降低率（目标值≥3%）、工期履约率（100%）、质量合格率（100%）、安全事故发生率（0）；2.部门经理：计划完成率（≥95%）、部门协作满意度（≥90分，由其他部门评分）、成本控制偏差率（≤±5%）。考核周期：月度考核（侧重过程）与年度考核（侧重结果）相结合，月度考核结果与绩效工资挂钩（绩效工资占比40%），年度考核结果与年终奖、岗位调整挂钩。奖惩措施：1.超额完成成本降低目标，按节约金额的10%提取奖金，由项目经理分配至相关部门；2.发生一般质量事故，扣除责任部门经理当月绩效工资的50%，项目经理扣除20%；3.连续3个月未完成进度计划，对分管副经理进行诫勉谈话，必要时调整岗位。4.4风险防控机制风险识别：各部门每月开展风险排查，填写《风险识别清单》，报质量安全部汇总。质量安全部组织评估风险等级（高、中、低），编制《项目风险register》。应对措施：1.高风险（如深基坑坍塌）：制定专项应急预案，配备应急物资（如抽水泵、应急照明），每季度组织演练；2.中风险（如材料价格上涨）：与供应商签订长期供货协议，锁定价格；3.低风险（如人员流动）：建立“后备人才库”，提前储备关键岗位候选人。应急预案启动条件：1.死亡1人及以上或重伤3人及以上安全事故；2.直接经济损失≥100万元的质量事故；3.因不可抗力（如台风、暴雨）导致停工3天及以上。5.团队能力建设与保障措施5.1培训体系入职培训：新员工上岗前接受3天培训，内容包括项目管理制度、岗位职责、安全操作规程、BIM软件操作等，考核合格后方可上岗。专业技能培训：每月组织1次，由技术副经理牵头，邀请外部专家或企业内部讲师授课，如“装配式建筑施工技术”“EPC项目成本管控要点”等，培训后进行理论与实操考核。职业发展通道：明确“专业序列”（工程师→高级工程师→技术专家）与“管理序列”（部门经理→项目副经理→项目经理）双晋升路径，年度考核优秀者可申请跨序列转岗。5.2激励机制薪酬结构：基本工资（40%）+绩效工资（40%）+项目奖金（20%），项目奖金在项目竣工结算后根据目标完成情况一次性发放，最高不超过年薪的50%。荣誉激励：每季度评选“优秀员工”“安全标兵”，颁发证书及奖金（10003000元），结果纳入个人档案，作为晋升依据。关怀保障：为现场管理人员提供免费食宿（2人/间宿舍，配备空调、热水器），每年组织1次体检，为已婚员工提供每月4天探亲假（报销往返路费）。5.3文化建设团队文化：倡导“诚信、担当、创新、卓越”的价值观，在项目驻地设置文化墙，展示项目目标、团队风采、安全标语。文体活动：每月组织1次团建活动（如篮球赛、拔河比赛），每季度组织1次技能比武（如测量放线大赛、CAD绘图大赛），增强团队凝聚力。6.动态调整与退出机制6.1调整触发条件正向调整：项目进入新阶段（如从施工阶段转为验收阶段），需增设“验收协调岗”，撤销“施工调度岗”；负向调整：连续2个月未完成考核指标的部门，缩减编制10%20%，相关人员调至其他项目或待岗培训。6.2人员退出程序辞职：员工提前30天提交书面辞职申请，项目经理审批后，综合管理部办理离职手续，结清工资、社保及奖金