秋季公司活动方案

秋季公司活动方案一、活动主题“秋韵共赏，活力同行”二、活动目的1.增强员工之间的沟通与交流，提升团队凝聚力。2.缓解员工工作压力，营造轻松愉快的工作氛围。3.丰富员工的业余生活，增进对公司文化的认同感和归属感。三、活动时间[具体秋季时间段，例如10月中旬的某个周末，上午9:00下午5:00]四、活动地点[详细地址，如城市周边的生态公园、度假村或具有秋季特色的户外场地]五、参与人员公司全体员工六、活动流程前期准备阶段（活动前两周）1.成立活动筹备小组成员包括人力资源部门负责人、行政部门相关人员、活动策划专家（即本人）等。明确各成员职责，确保筹备工作有序进行。2.确定活动场地根据活动主题和预算，实地考察多个场地，综合考虑场地环境、设施、交通便利性等因素。与场地供应商洽谈，确定场地租赁费用、使用时间、配套服务等细节，并签订合同。3.制定活动预算活动预算主要包括场地租赁、餐饮、道具、奖品、交通、保险等费用。详细列出各项费用的预计金额，报上级领导审批。4.设计活动宣传海报和邀请函海报内容要突出活动主题、时间、地点和亮点，吸引员工关注。邀请函采用电子和纸质相结合的方式发送给员工，介绍活动流程和注意事项，邀请员工积极参与。5.准备活动道具和奖品根据活动项目，准备相应的道具，如足球、篮球、羽毛球、飞盘、拔河绳、烧烤工具等。确定奖品设置，包括一等奖、二等奖、三等奖和优秀奖，奖品可以是实用的生活用品、办公用品或与公司业务相关的纪念品。6.安排餐饮服务根据活动时间和参与人数，选择合适的餐饮供应商。确定餐饮形式，如自助餐、烧烤、野餐等，并商讨菜单内容，确保食物种类丰富、口味可口，符合秋季特点。7.落实交通安排如果活动地点距离公司较远，安排大巴车接送员工。提前确定大巴车数量、车型和接送时间、地点，与运输公司签订协议，确保交通顺畅。8.购买活动保险为参与活动的员工购买人身意外保险，保障员工在活动期间的安全。与保险公司沟通，了解保险条款和理赔流程，确保保险购买手续齐全。活动当天流程1.集合签到（上午8:309:00）在公司楼下设置签到处，安排工作人员负责签到和发放活动T恤、帽子等物品。员工签到后，乘坐大巴车前往活动地点。2.开场致辞（上午9:009:15）到达活动场地后，全体员工集合。由公司领导进行开场致辞，欢迎员工参加活动，介绍活动目的和流程，鼓励大家积极参与，享受活动时光。3.团队分组（上午9:159:30）根据员工人数，将全体员工分成若干个小组，每组人数大致相等。分组过程中尽量考虑员工的部门、岗位和性格差异，确保每个小组都具有一定的多样性和竞争力。各小组推选一名组长，负责组织小组活动和协调沟通。4.趣味运动竞赛（上午9:3011:30）足球九宫格射门比赛在场地上设置足球九宫格射门区域，每个小组轮流派队员进行射门。每位队员有5次射门机会，射中不同格子对应不同分值，累计得分最高的小组获胜。篮球接力投篮比赛每组安排若干名队员，依次进行篮球接力投篮。从规定距离外投篮，投中后下一名队员继续投篮，在规定时间内投中次数最多的小组获胜。拔河比赛各小组两两对决，进行拔河比赛。比赛采用淘汰赛制，获胜的小组晋级下一轮，最终决出冠军组。在趣味运动竞赛过程中，安排工作人员负责记录比赛成绩、维持现场秩序和安全保障。5.秋季主题摄影比赛（上午11:3012:30）组织员工进行秋季主题摄影活动，鼓励员工捕捉活动现场的精彩瞬间、周边的秋季美景等。员工可以使用手机或相机进行拍摄，拍摄作品发送至指定邮箱或通过活动微信群上传。活动结束后，由专业摄影师或摄影爱好者组成评审团，评选出优秀摄影作品。6.午餐与休息（中午12:3013:30）享用午餐，午餐形式为自助餐或烧烤，提供丰富多样的美食，包括秋季特色菜肴，如螃蟹、大闸蟹、栗子鸡等。员工在午餐后进行短暂休息，自由交流互动。7.团队协作游戏（下午13:3015:00）接力拼图将一幅大型拼图分成若干小块，每个小组依次接力完成拼图。最先完成拼图且拼图正确的小组获胜。齐眉棍每组队员面对面站成两排，将一根轻棍放在每个人的手指上，保持水平。全体队员同时缓慢下蹲，将轻棍下降至齐眉高度，过程中轻棍不能掉落，完成任务用时最短的小组获胜。在团队协作游戏过程中，注重培养员工的团队合作精神和沟通能力。8.自由活动与放松（下午15:0016:00）员工可以自由选择参与自己感兴趣的活动，如漫步欣赏秋季景色、玩飞盘、打羽毛球等。工作人员在场地内巡回，确保员工安全。9.颁奖仪式（下午16:0016:30）根据趣味运动竞赛、秋季主题摄影比赛和团队协作游戏的成绩，举行颁奖仪式。公司领导为获奖小组和个人颁发奖品和荣誉证书，表彰他们在活动中的优秀表现。10.活动总结与结束致辞（下午16:3017:00）由活动策划专家对活动进行总结，回顾活动的精彩瞬间，感谢员工的积极参与和支持。公司领导进行结束致辞，对活动效果给予肯定，鼓励员工将活动中展现出的团队精神和积极态度融入到工作中。11.返程（下午17:00之后）员工乘坐大巴车返回公司，活动结束。七、活动准备工作细节场地布置1.根据活动主题，在场地入口处搭建拱门，悬挂横幅，营造热烈的活动氛围。2.在活动区域设置各个项目的标识牌，清晰标明比赛规则和流程。3.摆放桌椅，用于签到、颁奖和休息区域。4.布置餐饮区域，摆放餐台、餐具和食物，设置遮阳棚或帐篷，为员工提供舒适的用餐环境。5.在场地周围摆放一些秋季花卉和绿植，增添秋季氛围。道具准备1.足球、篮球、羽毛球、飞盘、拔河绳等运动道具要提前检查，确保质量和数量。2.准备摄影比赛的相关道具，如摄影提示牌、背景板等。3.为接力拼图游戏准备大型拼图，为齐眉棍游戏准备轻棍。奖品准备1.将奖品分类整理，贴上标签，注明奖项和奖品内容。2.准备荣誉证书，打印好获奖名单，确保颁奖仪式顺利进行。餐饮准备1.与餐饮供应商沟通，提前确定菜单内容，确保食物新鲜、卫生、美味。2.准备充足的饮料，包括矿泉水、果汁、咖啡等。3.在餐饮区域安排服务人员，负责食物分发、餐具清理等工作。人员安排1.活动筹备小组成员分工明确，各司其职。人力资源部门负责人负责协调员工参与活动，统计参赛人员信息。行政部门相关人员负责场地布置、道具采购、餐饮安排、交通联络等工作。活动策划专家负责活动整体策划、流程设计、现场组织和协调等工作。2.在活动当天，安排足够的工作人员负责签到、现场秩序维护、比赛裁判、摄影摄像、后勤保障等工作。签到处安排23名工作人员，负责签到登记和发放物品。每个比赛项目安排23名裁判，确保比赛公平公正进行。安排23名摄影摄像人员，记录活动精彩瞬间。后勤保障人员随时待命，处理突发情况，如设备故障、人员受伤等。安全保障1.在活动场地设置明显的安全警示标识，提醒员工注意安全。2.对活动道具和设施进行检查，确保无安全隐患。3.为员工购买人身意外保险，同时准备基本的急救药品和器材，如创可贴、消毒药水、绷带、担架等，安排经过急救培训的人员作为急救员，随时应对可能出现的意外情况。4.活动期间，工作人员加强巡逻，及时发现和处理安全问题。八、活动预算本次秋季公司活动预算总计[X]元，具体预算明细如下：1.场地租赁费用：[X]元2.餐饮费用：[X]元3.道具费用：[X]元4.奖品费用：[X]元5.交通费用：[X]元6.保险费用：[X]元7.宣传费用：[X]元8.其他费用（如水电费、临时工作人员费用等）：[X]元九、活动效果评估1.在活动结束后，通过问卷调查的方式收集员工对活动的反馈意见，了解员工对活动内容、组织安排、场地环境等方面