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文档简介
政策咨询协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX政策咨询有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
协议简介:
鉴于甲方为推进XX项目的顺利实施,需就国家及地方相关政策进行深度解读与咨询,以明确项目合规路径及风险规避策略;
鉴于乙方在政策研究与咨询领域拥有丰富的专业经验、雄厚的行业资源及资深的顾问团队,能够为甲方提供精准、高效的政策咨询服务;
基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,决定建立长期合作关系,乙方同意接受甲方的委托,为其提供政策咨询及相关配套服务。本协议的签订旨在明确双方权利义务,确保服务内容符合甲方需求,并保障双方合法权益。双方基于对政策环境的共同认知及对项目成功的高度责任感,特订立本协议,以资共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了帮助甲方全面、准确地理解与甲方项目相关的国家及地方性政策法规,评估政策环境对项目实施的影响,并提供切实可行的合规建议与风险防控方案。具体服务范围包括但不限于:
1.对项目所属行业及地域的政策环境进行系统性梳理与分析,包括产业政策、区域发展规划、税收优惠、环保要求、土地使用、人才引进等相关政策;
2.就项目立项、建设、运营等关键环节的政策障碍进行识别,并出具政策合规性评估报告;
3.提供政策变动预警服务,针对可能影响项目的政策调整及时向甲方发出风险提示及应对建议;
4.根据甲方需求,就特定政策条款进行深度解读,并协助甲方设计符合政策导向的项目实施方案;
5.提供与政策咨询相关的配套服务,如政策文件翻译、专家对接、会议等。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“政策咨询”指乙方根据甲方委托,运用专业知识及行业资源,就特定政策问题提供分析、建议及解决方案的服务行为;
2.“政策文件”包括但不限于国家及地方政府颁布的法律法规、部门规章、政策通知、指导意见、行业标准等具有约束力的规范性文件;
3.“服务成果”指乙方在服务期内提交的咨询报告、分析意见、风险提示等书面或电子形式成果;
4.“服务周期”指本协议约定的乙方提供政策咨询服务的时间段;
5.“保密信息”指在合作过程中知悉的任何一方未公开的、具有商业价值或敏感性的信息,包括但不限于甲方项目资料、乙方研究成果等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的政策咨询服务,并对服务成果的质量进行监督;
(2)甲方有权根据项目进展需求,调整咨询范围或补充服务内容,但需提前书面通知乙方并承担相应费用;
(3)甲方应向乙方提供与政策咨询相关的必要背景资料及项目信息,确保信息的真实性、完整性;
(4)甲方应按照本协议约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任;
(5)甲方应遵守保密义务,对乙方提供的服务成果及知悉的商业信息承担保密责任,未经乙方书面同意不得泄露或用于协议外目的;
(6)甲方应配合乙方进行必要的访谈、调研工作,提供合理的配合条件。
2.乙方的权力和义务
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付;
(2)乙方应组建专业团队负责甲方项目,确保咨询意见基于最新的政策文件及行业实践,并定期汇报服务进展;
(3)乙方提供的政策咨询应具有前瞻性,就潜在的政策变动可能对甲方产生的影响提前进行评估并书面提示;
(4)乙方应严格保守甲方商业秘密,未经甲方书面同意,不得将合作中获知的任何非公开信息提供给第三方;
(5)乙方应建立政策信息数据库,为甲方提供持续的政策动态监测服务,确保咨询成果的时效性;
(6)乙方在服务过程中如需甲方配合提供补充资料或协调第三方资源,应提前书面说明具体需求及必要性,甲方应在合理期限内予以配合;
(7)乙方应对服务成果承担法律责任,如因乙方重大过失导致咨询意见出现严重错误并给甲方造成损失的,应承担赔偿责任;
(8)乙方应遵守相关法律法规及行业规范,确保咨询服务的合规性,并可根据甲方需求提供政策合规性见证服务。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的政策咨询服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务范围所发生的人工成本、研究费用、资料成本等。
2.费用支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下:
开户行:中国XX银行XX支行
户名:XX政策咨询有限公司
账号:XXXXXXXXXXXXXXXX
3.支付时间安排:
(1)本协议签订之日起X日内,甲方应支付服务费用总额的50%(即人民币壹拾伍万元整,¥150,000.00)作为预付款;
(2)乙方完成全部服务内容并提交最终成果后X日内,甲方应支付剩余服务费用50%(即人民币壹拾伍万元整,¥150,000.00)。甲方在支付每期款项前,有权要求乙方提供等额的发票或等价的服务成果作为支付凭证。
4.如甲方因调整服务范围或增加额外服务需求导致费用增加,双方应另行协商并签订补充协议确认新增费用,该费用应于确认后X日内支付。
第五条履行期限
1.本协议的服务期限为自本协议生效之日起X个月,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。如服务期限届满前X个月,双方均未提出书面终止意向,本协议自动续期X个月,续期次数不限。
2.关键时间节点:
(1)乙方应在协议生效后X日内完成政策环境初步分析报告并提交甲方;
(2)乙方应在协议生效后X日内完成项目合规性评估报告并提交甲方;
(3)乙方应于每月结束后X日内向甲方汇报当月政策监测情况及风险预警;
(4)乙方应在收到甲方书面服务范围变更通知后X日内完成服务方案调整,并书面确认变更内容及对应费用调整。
3.乙方应确保在服务期限内完成各项约定服务,如遇特殊复杂项目或不可抗力因素导致延迟,经甲方书面同意后方可延期,但最长延期不超过X个月。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过X日,乙方有权暂停服务直至款项付清,且甲方仍需承担全部服务费用。若甲方逾期支付行为给乙方造成直接损失(包括但不限于催收费用、诉讼费等),甲方应另行赔偿。
(2)甲方未按约定提供必要资料或配合乙方工作,导致服务进度延迟或无法完成的,乙方有权顺延服务期限,且甲方仍需支付相应服务费用。若因甲方原因导致乙方无法完成核心服务内容,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成服务部分的80%作为违约金。
(3)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或服务成果,应赔偿乙方因此遭受的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、维权费用等,违约金金额不低于人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提交核心服务成果(如政策合规性评估报告),每逾期一日,应按未完成服务金额的万分之X向甲方支付违约金,逾期超过X日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付服务费用的50%,并支付相当于已支付费用30%的违约金。若违约金总额不足弥补甲方实际损失的,甲方有权进一步追偿。
(2)乙方提供的服务成果存在重大错误或失实,导致甲方直接经济损失的,乙方应在X日内纠正并采取补救措施,若损失无法弥补或纠正措施无效,乙方应赔偿甲方全部直接经济损失,赔偿上限不超过已支付服务费用总额的200%。
(3)乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应立即停止违约行为并赔偿甲方全部直接经济损失,违约金金额不低于人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。甲方有权要求乙方承担惩罚性赔偿责任并解除协议。
3.不可抗力免责:本协议双方均因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行义务的,根据不可抗力影响的程度,可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明,双方应协商调整履行期限或解除协议。非因对方原因导致的损失,违约方不承担责任。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:
(1)地震、台风、洪水、海啸等自然灾害;
(2)战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;
(3)政府行为,如法律变更、政策调整、行政命令等;
(4)疫情或公共卫生事件导致的社会封锁或交通管制;
(5)网络攻击、系统故障等不可归责于任何一方技术原因。
2.不可抗力影响:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度协商决定:
(1)部分不可抗力导致履行困难的,可延期履行受影响的部分,延期期限不超过不可抗力持续时间;
(2)不可抗力导致协议全部或大部分无法履行的,受影响方有权部分或全部免除责任,并书面通知对方解除协议;
(3)如不可抗力持续超过X个月,双方均有权终止协议,已产生的费用按实际履行比例结算。
3.不可抗力免责:因不可抗力导致的服务延迟或成果变更不属于乙方违约,乙方不承担违约责任。但若不可抗力导致甲方产生额外费用(如替代方案成本),乙方应在知晓后X日内与甲方协商补偿方案。双方应尽商业合理义务减少不可抗力带来的损失。
第八条争议解决
1.争议解决原则:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:
(1)提交北京仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁;
(2)依法向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.仲裁/诉讼选择:选择仲裁方式的,仲裁地点为乙方所在地;选择诉讼方式的,管辖法院为乙方所在地法院。仲裁裁决具有终局性,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。诉讼期间,非经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或放弃争议标的。
3.争议前置程序:发生争议前,双方应指定X名代表进行最后谈判,谈判记录可作为争议解决参考。如一方在收到对方争议通知后X日内拒绝协商,另一方可直接进入选定的争议解决程序。
4.争议解决范围:争议解决应限于本协议项下的权利义务关系,但解决程序中产生的费用(包括但不限于律师费、保全费等)由败诉方承担。争议解决不影响守约方继续行使本协议项下的其他权利。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件等均应采用书面形式,可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式送达。以专人递送方式发送的,签收日为送达日;以挂号信方式发送的,寄出后X日为送达日;以传真或电子邮件方式发送的,发出时视为送达。地址以本协议首部载明的为准,任何一方变更地址应提前X日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。口头约定或单方变更不发生法律效力。
3.法律适用与完整协议:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均适用本协议约定。本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面约定。
4.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。
5.不可转让性:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方。
6.联系人指定:双方均应指定本协议首部载明的联系人负责沟通事宜,如需变更,应书面通知对方。
7.未成年人排除:本协议不接受未成年人作为任何一方签署。
第十条附则
1.附件效力:本协议附件(如有)为本协议不可分割的一部分,包括但不限于:《乙方服务团队名单》、《已提交的
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