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文档简介
项目安全生产领导小组会议纪要一、会议基本信息
(一)会议时间
2023年10月15日(星期日)上午9:00-11:30,会前签到时间为8:30-9:00。
(二)会议地点
主会场:XX项目指挥部三楼会议室;分会场:各施工工区视频会议室(通过企业微信平台同步接入,会议号:20231015-001)。
(三)参会人员
1.领导小组成员:组长张XX(项目经理)、副组长李XX(项目副经理)、王XX(安全总监)、赵XX(总工程师);
2.各部门负责人:工程管理部刘XX、物资设备部陈XX、质量安全部吴XX、综合管理部周XX、财务部郑XX;
3.施工单位代表:一工区项目经理孙XX、二工区项目经理马XX;
4.监理单位代表:总监理工程师黄XX;
5.列席人员:安全专干冯XX、各工区安全员。
(四)主持人
张XX(项目安全生产领导小组组长)。
(五)记录人
吴XX(质量安全部主管)。
(六)列席单位
XX建筑工程有限公司、XX监理咨询有限公司。
(七)会议主题
三季度安全生产工作总结与四季度风险防控部署,重点研讨深基坑施工安全专项方案及冬季施工安全措施。
二、会议议程与讨论内容
(一)会议议程概述
1.三季度安全生产工作总结汇报
2.四季度风险防控部署讨论
3.深基坑施工安全专项方案研讨
4.冬季施工安全措施研讨
(二)详细讨论记录
1.议程一:三季度安全生产工作总结
-安全总监王XX首先汇报了三季度安全工作整体情况,指出项目实现了无重大事故目标,但存在一些小问题。他提到,高处作业区域有3起未佩戴安全帽事件,已现场纠正并罚款;脚手架检查中发现2处松动,已加固处理。工程管理部刘XX补充了数据,显示安全培训覆盖率为90%,但新员工实操能力不足。项目经理张XX强调,需加强日常巡查,避免小问题升级。
-施工单位代表孙XX汇报了一工区情况,表示完成了主体结构封顶,但模板支撑系统有变形风险,已调整方案。二工区马XX提到,夜间施工照明不足导致2起小擦碰,已增加灯具。监理黄XX指出,安全日志记录不完整,建议使用电子系统实时更新。大家讨论后决定,质量安全部吴XX牵头,每周抽查一次培训效果,并推广电子日志。
-物资设备部陈XX汇报了设备管理情况,塔吊运行稳定,但1台挖掘机液压油泄漏,已维修。财务部郑XX提到,安全投入超预算10%,主要用于购买防护用品。综合管理部周XX建议优化采购流程,减少浪费。会议同意,下季度安全预算增加5%,专款用于设备升级。
2.议程二:四季度风险防控部署
-副组长李XX提出了风险防控清单,包括火灾、坍塌、高处坠落等主要风险。他强调,四季度施工强度大,需重点防范深基坑坍塌和高空作业事故。质量安全部吴XX建议,建立风险预警机制,每日发布天气和作业风险通知。
-施工单位代表孙XX反映,一工区土方开挖进度快,边坡稳定性监测数据异常,已放缓施工。马XX补充,二工区临时用电线路老化,存在短路风险,计划更换。监理黄XX要求,所有风险点必须标注在图纸中,并每日通报。大家讨论后决定,总工程师赵XX负责制定风险排查表,每周五组织联合检查。
-物资设备部陈XX提出,储备灭火器和急救箱不足,建议增加20套。财务部郑XX表示,资金已到位,下周采购。综合管理部周XX建议,开展消防演练,提高应急响应能力。会议通过,11月15日前完成演练,并邀请消防部门指导。
-安全总监王XX总结,风险防控需全员参与,各部门负责人签字确认责任书。项目经理张XX补充,发现隐患必须立即停工,不得拖延。
3.议程三:深基坑施工安全专项方案研讨
-总工程师赵XX介绍了专项方案核心内容,包括支护结构设计和监测系统。他提到,基坑深度15米,采用桩锚支护,需每日监测位移和沉降。施工单位代表孙XX质疑,土质松软区域方案不适用,建议增加钢板桩。马XX补充,邻近有地下管线,需人工开挖避免破坏。
-监理黄XX审查方案后,指出监测频率不足,建议每2小时记录一次数据。质量安全部吴XX支持,并要求安装实时监控摄像头。大家讨论后决定,赵XX修订方案,增加软弱土层处理措施,并委托第三方机构监测。
-物资设备部陈XX汇报了设备需求,需要2台全站仪和10个传感器。财务部郑XX批准预算,下周采购。综合管理部周XX建议,培训工人识别危险信号,如裂缝扩大。会议同意,11月10日前完成修订和培训。
-项目经理张XX强调,方案必须经监理签字后实施,任何变更需重新审批。安全总监王XX补充,设置专职安全员现场监督,记录违规行为。
4.议程四:冬季施工安全措施研讨
-安全总监王XX概述了冬季风险,包括低温导致混凝土开裂、路面结冰引发滑倒。他建议,调整施工时间,避开早晚低温,并使用防冻剂。施工单位代表孙XX反映,一工区宿舍供暖不足,工人易感冒。马XX提到,二工区材料露天堆放,可能受潮。
-监理黄XX要求,措施必须符合规范,如混凝土养护温度不低于5℃。质量安全部吴XX支持,并建议购买防寒服和防滑鞋。大家讨论后决定,综合管理部周XX负责宿舍供暖检查,11月20日前完成。
-物资设备部陈XX提出,需储备融雪剂和防冻液,预算增加3万元。财务部郑XX同意,下周采购。工程管理部刘XX建议,设置防滑通道,铺设草垫。会议通过,11月5日前完成材料准备。
-项目经理张XX总结,冬季施工安全优先,进度服从安全。安全总监王XX补充,每日发布天气预警,灵活调整计划。
三、会议决议与行动计划
(一)总体决议
1.安全管理强化
-会议确立"零容忍"原则,要求所有隐患必须24小时内整改完毕,质量安全部建立整改台账,每周公示整改进度。
-推行"安全积分制",工人违规扣分,累计10分暂停作业;发现隐患奖励200-500元,由综合管理部负责实施。
-施工单位必须配备专职安全员,每50名工人至少1名,安全总监王XX负责11月30日前完成人员核查。
2.资源保障措施
-财务部郑XX确认追加安全预算50万元,其中30万元用于设备升级,20万元用于防护物资采购。
-物资设备部陈XX牵头建立应急物资储备库,11月20日前完成灭火器、急救箱、防寒服等物资清点补充。
-综合管理部周XX协调,11月15日前完成所有工区宿舍供暖检修,确保室温不低于18℃。
(二)专项决议
1.深基坑施工管控
-总工程师赵XX负责11月10日前修订专项方案,增加软弱土层钢板桩支护措施,委托第三方机构每日监测位移数据。
-施工单位必须安装实时监控系统,质量安全部吴XX负责11月25日前完成验收。
-监理黄XX要求,每次爆破作业前48小时提交方案,监理现场全程监督,安全员记录爆破震动数据。
2.冬季施工保障
-工程管理部刘XX制定错峰施工计划,避开早晚低温时段(6:00前、17:00后停止室外作业)。
-物资设备部陈XX11月5日前采购足量防冻剂、融雪剂,各工区设置材料防雨棚,避免受潮。
-质量安全部吴XX组织防滑演练,11月10日前完成所有工人防滑鞋发放,重点区域铺设草垫。
3.设备管理升级
-物资设备部陈XX11月15日前完成所有机械设备液压系统检修,重点排查挖掘机、塔吊等高危设备。
-推行"设备二维码管理",扫码显示维保记录、操作人员资质,由工程管理部刘XX负责系统搭建。
-施工单位每日作业前必须开展设备"三查"(查油压、查制动、查线路),监理随机抽查。
(三)责任分配机制
1.领导小组职责
-组长张XX统筹季度安全工作,每月带队检查不少于2次,重点督查高风险作业。
-副组长李XX负责风险预警机制运行,每日发布《安全风险提示》,遇极端天气升级管控。
-安全总监王XX牵头安全培训,11月30日前完成全员冬季施工专项考核。
2.部门执行分工
-质量安全部:建立隐患整改闭环系统,每周五发布《安全周报》,同步至所有参建单位。
-工程管理部:优化施工流程,确保安全措施与进度计划同步实施,每周汇报交叉作业协调情况。
-物资设备部:11月20日前完成所有安全设备校验,建立月度维保计划表。
-财务部:12月10日前完成安全投入专项审计,确保资金使用合规。
-综合管理部:负责应急演练组织,11月30日前开展消防、防坍塌综合演练。
3.施工单位责任
-一工区孙XX负责深基坑周边1.5米范围内禁止堆载,每日边坡数据报送监理。
-二工区马XX确保临时用电线路标准化,11月15日前完成老化线路更换。
-所有施工班组必须执行"岗前安全喊话",记录作业风险点,安全员签字确认。
(四)监督考核机制
1.日常监管措施
-质量安全部实施"四不两直"检查(不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待、直奔基层、直插现场),每月通报排名。
-监理单位每日发布《监理安全日志》,重点标注重大风险管控情况,同步上传至项目管理平台。
-推行"安全红黄牌"制度,累计3张黄牌停工整改,直接责任人约谈项目经理。
2.考核奖惩办法
-季度考核排名前30%的工区奖励5万元,后10%扣减当期工程款3%。
-安全培训考核不合格者,暂停作业并重新培训,培训期间按日扣减绩效。
-发生一般事故的工区,取消年度评优资格,项目经理扣减季度奖金20%。
3.持续改进要求
-各部门每月25日前提交《安全改进建议》,领导小组评估后纳入下季度计划。
-建立事故案例库,分析同类项目事故教训,12月20日前完成《风险防控手册》编制。
-鼓励工人提报安全隐患,有效建议奖励100-1000元,综合管理部负责公示兑现。
四、会议后续跟进与执行监督
(一)执行进度跟踪
1.日常巡查机制
-质量安全部组织专职安全员每日开展三次现场巡查,重点检查深基坑支护稳定性、高空作业防护设施及临时用电线路,巡查记录需在当日下班前录入电子系统。
-工程管理部联合监理单位每周进行一次联合检查,覆盖所有施工区域,重点核查安全措施与施工方案的符合性,检查结果同步至项目管理平台。
-综合管理部每周随机抽查两个工区,重点检查工人劳保用品佩戴情况及宿舍安全用电,发现违规行为当场纠正并记录。
2.整改闭环管理
-质量安全部建立《安全隐患整改台账》,对发现的问题标注整改期限、责任人及复查时间,整改完成后需附现场照片及复查人签字。
-施工单位接到整改通知后,必须在24小时内提交整改方案,质量安全部对整改方案进行审核,确认可行后签字确认。
-对于逾期未整改或整改不到位的问题,质量安全部开具《停工通知单》,待整改完成并通过复查后方可复工。
3.进度公示制度
-质量安全部每周五发布《安全周报》,通过企业微信平台推送至所有参建单位,内容包括本周检查情况、整改进度及下周重点防控措施。
-在项目指挥部设置安全公示栏,张贴重大隐患整改情况及安全考核结果,接受全体员工监督。
-每月召开一次安全生产例会,由质量安全部汇报上月决议执行情况,分析存在问题并提出改进措施。
(二)问题反馈机制
1.多渠道信息收集
-在各工区设置安全意见箱,工人可匿名投递安全隐患或管理建议,综合管理部每周收集整理并反馈至质量安全部。
-开通24小时安全监督热线,由质量安全部专人接听,对反映的问题进行登记并转办,处理结果需在48小时内反馈。
-施工单位班组长每日召开班前会,收集工人作业中遇到的安全问题,形成书面报告提交质量安全部。
2.快速响应流程
-对于紧急安全隐患,质量安全部接到报告后立即组织现场核查,必要时启动应急预案,同时向领导小组组长汇报。
-一般性问题由质量安全部分配至责任部门,要求在3个工作日内提出解决方案并实施。
-涉及多部门协调的问题,由质量安全部组织专题会议,明确责任分工及完成时限。
3.问题溯源分析
-对重复发生的同类问题,质量安全部组织专题分析会,查找管理漏洞及制度缺陷,制定预防措施。
-建立事故案例库,收集本项目及同类项目的事故案例,每月组织一次警示教育,分析事故原因及教训。
-对重大隐患整改情况,质量安全部进行专项评估,分析整改措施的有效性,完善相关管理制度。
(三)效果评估体系
1.关键指标考核
-安全目标达成率:以季度为周期,考核无重大事故、无伤亡事故、无火灾事故目标的实现情况,达标率100%为满分。
-隐患整改率:统计当月发现隐患数量及按时整改数量,整改率需达到95%以上,低于90%启动问责程序。
-安全培训覆盖率:考核全员安全培训参与率,新员工培训合格率需达到100%,在岗员工复训率不低于90%。
2.多维度评价方式
-领导小组每季度对各部门安全工作进行评分,评分依据包括日常检查结果、问题整改效率及创新举措。
-监理单位每月提交《安全监理评价报告》,对施工单位安全管理水平进行量化打分,评价结果与工程款支付挂钩。
-工人满意度调查:每季度开展一次匿名问卷调查,了解工人对安全防护措施、培训效果及管理服务的评价。
3.考核结果应用
-季度考核排名前30%的部门给予表彰,在项目内部通报表扬,并给予物质奖励。
-考核不合格的部门,由领导小组组长进行约谈,制定整改计划并在下季度重点督查。
-连续两次考核排名末位的部门负责人,向领导小组提交书面检讨,情节严重的调整岗位。
4.持续改进机制
-每季度末召开安全生产分析会,总结经验教训,优化安全管理流程,修订完善相关制度。
-建立安全创新激励机制,鼓励各部门提出安全管理改进建议,被采纳的建议给予5000-20000元奖励。
-每年开展一次安全管理优秀案例评选,将成功经验汇编成册,在项目内部推广学习。
五、会议成果与经验总结
(一)核心成果达成
1.风险防控体系完善
-会议成功构建了覆盖深基坑、冬季施工、设备管理的全周期风险清单,明确12项重大风险点及对应管控措施,其中深基坑边坡稳定性监测频率提升至每2小时一次,新增第三方监测机构实时数据同步机制。
-建立了"三级预警"响应机制:蓝色预警(日常风险)由安全员现场处置,黄色预警(中度风险)需部门负责人24小时内解决,红色预警(重大风险)立即启动停工程序并上报领导小组。
-形成冬季施工专项方案,明确错峰作业时段、防冻剂掺量标准及融雪剂储备量,其中混凝土养护温度控制参数细化至±1℃精度要求。
2.责任机制落地
-签订《安全生产责任书》23份,覆盖所有参建单位及部门,明确安全投入占比不低于工程总造价的1.5%,其中设备维保专项资金单独列账。
-推行"安全积分制"试点,一工区试行首月累计奖励隐患报告12起,罚款违规行为8起,工人主动参与安全巡查的积极性提升40%。
-设立"安全总监直通渠道",赋予其紧急停工权及一票否决权,首次应用于二工区临时用电线路整改,有效避免了3起潜在短路事故。
3.资源保障强化
-财务部追加安全预算50万元,优先保障深基坑监测设备(2台全站仪、10个位移传感器)及冬季防护物资(防寒服200套、防滑鞋300双)采购。
-建立应急物资储备库,配备灭火器120具、急救箱15个、融雪剂5吨,物资设备部制定"双人双锁"管理制度,确保物资可用率100%。
-完成宿舍供暖系统改造,一工区23间宿舍室温稳定在18-22℃,工人感冒发生率下降60%。
(二)关键经验提炼
1.跨部门协作价值
-工程管理部与质量安全部联合开发的"施工安全与进度协同模型",通过BIM技术提前识别交叉作业冲突点,使高空作业与土方开挖的协调效率提升35%。
-施工单位与监理单位建立的"每日三方会商"机制,成功解决深基坑支护方案争议,将原定15天的审批周期压缩至7天。
-综合管理部牵头组织的"安全文化周"活动,通过案例警示教育、安全知识竞赛等形式,工人安全考核通过率从82%提升至96%。
2.问题解决创新
-针对夜间施工照明不足问题,创新采用"移动式LED灯塔+智能光感系统",实现作业区域自动补光,能耗降低30%,小擦碰事故归零。
-设备管理引入"二维码追溯系统",扫码即可查看设备维保记录、操作资质及历史故障,使设备故障率下降25%。
-安全培训采用"VR+实操"模式,通过模拟高空坠落、基坑坍塌等场景,新员工实操考核合格率达98%。
3.制度优化启示
-发现安全日志电子化后,记录完整率从65%提升至98%,但存在数据录入滞后问题,后续将开发移动端实时填报功能。
-"红黄牌"制度实施后,重大隐患整改周期平均缩短48小时,但需避免过度使用导致整改流于形式,建议增加整改质量评估环节。
-安全预算追加机制运行顺畅,但需建立动态调整模型,根据施工进度风险等级自动增减投入比例。
(三)持续改进方向
1.技术升级路径
-推广"智慧工地"系统,计划在深基坑区域部署AI视频监控,通过图像识别自动识别未佩戴安全帽、违规攀爬等行为,预计2024年1月完成试点。
-开发安全风险预警APP,整合气象数据、设备状态及人员定位信息,实现风险自动推送与应急响应联动。
-探索BIM技术在安全交底中的应用,通过三维模型可视化展示危险源分布及防护措施,替代传统纸质交底。
2.管理深化措施
-建立"安全观察员"制度,选拔一线工人担任兼职安全监督员,给予每月300元津贴,形成"全员参与"的安全网络。
-优化"安全积分"兑换机制,增设技能培训、带薪休假等奖励选项,提升工人参与积极性。
-推行"安全班组"评比,每月评选3个示范班组,给予5000元奖励并推广其管理经验。
3.文化培育计划
-开展"安全家书"活动,组织工人录制安全寄语视频,在工区循环播放,强化家庭安全责任意识。
-设立"安全创新基金",每季度征集安全管理改进建议,采纳方案给予5000-20000元奖励。
-与当地消防、医院建立应急联动机制,每半年开展一次综合演练,提升实战处置能力。
4.长效机制构建
-将安全生产纳入项目绩效考核核心指标,权重提升至30%,与评优评先、职务晋升直接挂钩。
-建立安全知识库,定期更新事故案例、操作规范及法规标准,形成可传承的管理经验。
-制定《安全生产三年提升规划》,明确2024-2026年安全投入占比、事故率下降目标及智能化建设路线图。
六、会议决议落实与长效机制建设
(一)责任延续与交接管理
1.岗位动态调整预案
-建立关键岗位AB角制度,安全总监、设备管理员等核心岗位设置备选人员,由质量安全部每季度组织一次能力评估,确保人员变动时工作无缝衔接。
-施工单位安全员更换需提前一周向质量安全部报备,新到岗人员必须通过专项考核后方可独立开展工作,考核内容包含现场风险辨识、应急流程操作等实操项目。
-领导小组成员职务变动时,由综合管理部在3个工作日内完成责任书重新签订,并在项目公告栏公示更新信息。
2.交接标准化流程
-制定《岗位交接清单模板》,明确交接范围包括安全检查记录、设备维保台账、未整改隐患清单等13项内容,交接双方签字确认后存档备查。
-实行"双轨交接"机制,除书面记录外,交接双方需共同完成一次现场巡查,重点验证关键风险点管控现状,并录制交接视频留存。
-对深基坑、高空作业等高风险区域,交接时必须附第三方监测机构出具的近期数据报告,确保责任延续性的数据支撑。
3.知识管理体系构建
-开发《安全管理知识库》,收录历次会议决议、事故案例、操作规程等资料,采用"标签化"分类便于快速检索,由质量安全部每季度更新一次。
-建立"师徒带教"制度,新入职安全员由经验丰富的老员工带教三个月,带教期间需共同完成5次专项检查并提交分析报告。
-定期整理《安全管理优秀实践汇编》,将各工区创新做法(如二工区"防滑通道草垫网格化铺设")转化为标准化作业指导书。
(二)动态管理优化机制
1.风险分级响应升级
-实施风险动态评级制度,根据季节变化、施工进度等因素每月调整风险等级。冬季施工期间将"低温作业"由常规风险升级为重大风险,增加每日班前会专项交底环节。
-建立"风险预警-处置-复盘"闭环流程,对红色预警事件实行"四步处置法":立即停工、现场隔离、原因分析、方案优化,处置过程需在48小时内形成专项报告。
-开发风险可视化看板,在项目指挥部实时显示各工区风险等级、预警数量、整改率等关键指标,采用红黄绿三色标识直观呈现管理状态。
2.资源弹性调配机制
-设立"安全应急周转金",由财务部专项管理,用于突发安全事件的紧急处置,单次审批权限提升至10万元,确保快速响应。
-建立设备共享平台,当某工区监测设备不足时,可由质量安全部统一调配其他工区闲置设备,通过线上预约系统实现2小时内到位。
-优化物资储备策略,根据季节施工特点动态调整库存结构,冬季施工前一个月增加融雪剂、防寒服等物资储备量至日常的1.5倍。
3.流程持续优化路径
-推行"安全流程优化周"活动,每周选取1项管理流程(如隐患整改流程)进行全流程梳理,识别瓶颈环节并实施改进,平均周期压缩30%。
-建立"流程优化建议箱",鼓励一线工人提出流程改进建议,采纳建议给予200-2000元奖励,由综合管理部每月评选并公示。
-定期开展"流程穿越"活动,由部门负责人定期到基层岗位体验实际操作,发现流程设计缺陷并及时调整,如质量安全部安全员每月需跟班作业3天。
(三)安全文化培育深化
1.行为习惯养成计划
-实施"安全行为21天养成计划",通过每日班前会强调"三必须"(必须正确佩戴劳保用品、必须执行安全交底、必须检查作业环境),连续达标班组给予集体奖励。
-开展"安全行为观察员"活动,选拔一线工人担任兼职观察员,记录同伴安全行为并给予即时肯定,每月评选"安全之星"并佩戴标识。
-推行"安全积分银行"制度,工人可通过安全培训、隐患报告等行为积累积分,兑换生活用品或带薪休假,积分记录通过企业微信实时查询。
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