做账聘用合同

做账聘用合同一、合同基本结构做账聘用合同作为明确双方权利义务的法律文件，通常包含以下几个部分：（一）合同主体信息合同开头需明确双方当事人的基本信息。甲方（聘用方）应注明单位全称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及职务、注册地址、联系电话等；乙方（受聘方）需提供姓名、身份证号码、住址、联系电话、专业资格证书编号（如会计师证、税务师证等）及发证机关。若乙方以个体工商户名义提供服务，还需补充营业执照相关信息。（二）合同期限条款合同期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。固定期限合同需明确起始日期和终止日期，如“2023年1月1日至2025年12月31日”；完成一定工作任务的合同应说明任务内容及完成标志，例如“自合同签订之日起至2023年度企业所得税汇算清缴工作完成之日止”。合同还可约定试用期，试用期一般不超过一个月，且试用期工资不得低于约定工资的80%。（三）工作内容与要求该部分需详细描述乙方的工作职责范围，包括但不限于：原始凭证审核（如发票合规性检查、报销单据完整性核对）、会计凭证填制（按《企业会计准则》或《小企业会计准则》要求）、会计账簿登记（总账、明细账、日记账的定期登记）、财务报表编制（资产负债表、利润表、现金流量表的月度/季度/年度编制）、纳税申报（增值税、企业所得税、个人所得税等税种的按期申报）、财务档案管理（凭证装订、账簿归档、报表留存等）。同时应明确工作质量标准，例如“账务处理需符合国家统一会计制度规定，纳税申报准确率需达到100%”。（四）工作时间与地点根据服务方式不同约定工作安排：全日制坐班制需明确每日工作时间（如“上午9:00-12:00，下午13:30-17:30”）及每周休息日；非全日制或远程服务则需约定服务频次（如“每周一、三、五上午提供现场服务”）、线上响应时间（如“工作日2小时内回复工作消息”）及具体办公地点（甲方指定场所或乙方自备办公场所）。（五）服务报酬与支付服务报酬可采用固定月薪制（如“每月人民币8000元”）、按工作量计费（如“基础服务费5000元/月+额外报表编制费1000元/份”）或年度打包收费（如“年度服务费10万元，分季度支付”）。支付方式需注明银行转账信息（乙方开户银行、户名、账号）、支付周期（每月10日前支付上月报酬）及发票要求（如“乙方需提供等额增值税专用发票”）。此外应约定加班报酬计算方式（如“法定节假日工作按日工资300%支付加班费”）。（六）双方权利与义务甲方权利包括对乙方工作进行监督检查、要求乙方定期汇报工作进展、提出合理工作改进建议；义务包括提供必要工作条件（如财务软件使用权、办公设备、业务资料）、按时足额支付报酬、配合提供账务处理所需原始凭证。乙方权利包括要求甲方提供真实业务资料、拒绝违规操作指令（如虚开发票、账外资金循环等）、获得劳动保护用品（如坐班制情况下）；义务包括遵守职业道德、保守商业秘密、保持专业胜任能力（每年参加不少于90学时的继续教育）、定期进行工作交接（如离职前需完成未处理账务的交接）。二、核心条款详解（一）保密条款乙方需对在服务过程中接触的甲方商业秘密承担保密义务，商业秘密范围包括但不限于：客户名单、供应商信息、采购价格、销售数据、成本构成、财务预算、未公开的重大投资计划等。保密期限应明确约定为“合同有效期内及合同终止后三年”，同时规定违约责任，例如“乙方违反保密义务给甲方造成损失的，需赔偿甲方实际损失，并支付违约金人民币5万元”。（二）知识产权归属明确工作成果的所有权归属，通常约定“乙方在工作过程中形成的会计凭证、账簿、报表等财务资料的所有权归甲方所有，乙方不得擅自复制或用于其他商业目的”。若乙方在服务中开发了财务处理工具或优化了核算流程，双方可协商约定知识产权归属，如“乙方独立开发的自动化记账模板归乙方所有，甲方享有免费使用权”。（三）违约责任甲方违约情形：未按时支付报酬，每逾期一日按应付金额的0.05%支付违约金；提供虚假原始凭证导致乙方账务处理错误，需承担全部责任。乙方违约情形：未按期完成纳税申报导致罚款，由乙方承担罚款金额并赔偿甲方滞纳金损失；因账务处理错误导致甲方被税务机关处罚，乙方需赔偿全部经济损失；擅自离职未办理交接手续，需支付一个月报酬作为违约金。违约处理方式：先通过协商解决，协商不成可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。（四）合同变更与解除合同变更需经双方书面同意并签署补充协议；解除合同的情形包括：合同期满自然终止、双方协商一致解除、一方严重违约另一方书面通知后30日内未纠正、因不可抗力导致合同无法履行等。合同解除后，乙方应在15日内完成财务资料交接，甲方应在交接完成后5日内结清剩余报酬。（五）争议解决方式约定争议解决途径：“因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。”同时可约定诉讼费用承担方式，如“败诉方承担对方为解决争议支出的合理费用（包括律师费、诉讼费、保全费等）”。三、注意事项（一）合同主体资格审查甲方需核实乙方是否具备从业资格：查看会计从业资格证书（2017年后取消，但需确认是否具备初级以上会计专业技术资格）、专业职称证书、有无不良执业记录（可通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否有财务造假等行政处罚记录）。乙方应审查甲方营业执照经营范围、税务登记状态（是否为非正常户）、法定代表人身份真实性，避免与“空壳公司”或“失联企业”签订合同。（二）服务范围明确化避免使用模糊表述，例如将“负责税务相关工作”细化为“每月15日前完成增值税纳税申报、每季度15日前完成企业所得税预缴申报、次年5月31日前完成年度汇算清缴”。对额外服务项目（如配合审计、办理工商年检、提供财务分析报告）应单独约定收费标准，防止后续产生服务争议。（三）风险责任划分明确双方责任边界：因甲方未及时提供原始凭证导致申报逾期，责任由甲方承担；因乙方专业能力不足导致账务错误，责任由乙方承担。对政策变动风险（如税收法规调整），约定“乙方应在政策实施前15日内通知甲方，并协助调整账务处理方法，相关调整工作不另行收费”。（四）财务资料交接规范建立资料交接清单制度，每次交接时详细列明资料名称、份数、页数、交接日期，并由双方签字确认。特别重要的资料（如增值税专用发票抵扣联、银行对账单）需采用签收方式，电子资料交接应约定存储格式（如PDF加密版）及传输方式（企业邮箱、加密U盘）。合同终止时，乙方需返还所有甲方提供的原始资料及自行制作的财务文件。（五）税务处理合规性明确服务报酬的税务处理：若为雇佣关系，甲方需按工资薪金所得代扣代缴个人所得税；若为劳务关系，乙方需自行申报缴纳增值税及附加税费，并向甲方提供合规发票。合同中应注明“乙方提供的发票必须真实合法，如因发票问题导致甲方税务风险，由乙方承担全部责任”。（六）合同文本管理合同签订时需双方签字盖章（自然人按手印、单位盖公章及法定代表人签字），一式两份双方各执一份。合同履行过程中形成的补充协议、变更通知、交接清单等文件，均需作为合同附件妥善保管，保管期限至少为合同终止后5年。建议对重要条款（如报酬金额、违约责任）采用加粗或下划线方式突出显示，避免后续产生歧义。（七）特殊情况约定针对行业特殊需求增加条款：外贸企业需约定“负责出口退税申报及外汇核销工作”；高新技术企业需明确“研发费用辅助账的专项核算”；个体工商户可简化条款，但需包含服务范围、报酬、保密义务等核心内容。对疫情等突发事件，可约定“因不可抗力导致无法按期完成工作的，工期相应顺延，双方互不承担违约责任”。（八）争议预防机制建立定期沟通制度，例如“每月最后一个工作日召开财务工作例会，核对当月工作完成情况及下月计划”；设置服务评价体系，甲方每季度对乙方工作进行满意度评分（分优秀、合格、不合格三档），连续两次不合格甲方有权单方解除合同。同