协议书及证明

协议书及证明1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司，

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

甲方法定代表人/负责人：张三，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司，

乙方地址：XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层，

乙方法定代表人/负责人：李四，

乙方联系方式

**协议简介**

为明确甲乙双方在XX项目（以下简称“本项目”）中的权利与义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，经友好协商，就本项目合作事宜达成如下协议。

本项目的合作背景如下：甲方作为XX行业的知名企业，因业务发展需要，拟采购一批XX设备（以下简称“标的物”）用于生产经营，或租赁XX物业（以下简称“租赁物”）用于办公场所，或委托乙方提供XX服务（以下简称“服务内容”），以支持企业战略目标的实现。乙方作为专业的设备供应商/物业出租方/服务提供商，具备相应的资质和能力，能够满足甲方的实际需求。基于双方的共同利益和合作意愿，甲方与乙方达成本协议，以规范双方在项目合作过程中的行为，保障双方的合法权益。

本协议的签订，标志着甲乙双方正式建立合作关系，双方将依据本协议的约定履行各自的义务，并享有相应的权利。协议内容涉及标的物的采购/租赁/服务提供、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款，旨在为双方的合作提供明确的法律依据和操作指引。甲方将按照协议约定支付款项/使用租赁物/享受服务，乙方将按照协议约定提供标的物/交付租赁物/履行服务义务。双方均应严格履行本协议的各项条款，确保合作项目的顺利推进。

本协议的签订，不仅有利于甲乙双方实现资源共享和优势互补，还将促进双方在未来的合作中建立更加稳固的信任关系。双方将本着互利共赢的原则，共同推动本项目的顺利进行，并为后续可能产生的其他合作奠定基础。

本协议的背景和简介部分，为后续条款的制定提供了必要的上下文和依据，确保整个协议的逻辑性和完整性。双方均应认真阅读并充分理解本协议的背景和简介内容，以明确合作的目的和意义，并为后续的履行做好准备。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX项目（以下简称“本项目”）中的权利与义务，确保双方能够根据协议约定顺利开展合作。本协议涉及的具体内容包括但不限于：标的物（或租赁物、服务内容）的规格、数量、质量标准、交付/交付方式、价格与支付条件、履行期限、验收标准、违约责任、不可抗力处理、争议解决方式等。协议旨在为双方的合作提供全面的法律保障，规范合作过程中的各项行为，促进双方利益的实现。通过本协议的签订和履行，甲乙双方将建立起规范、稳定、长远的合作关系，共同推动本项目的成功实施，并为未来的合作奠定坚实基础。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“标的物”是指甲方拟采购/租赁的XX设备/XX物业/XX服务，具体内容以协议附件或具体订单为准。

“交付”是指乙方按照协议约定将标的物交付给甲方，包括但不限于运输、安装、调试等环节。

“验收”是指甲方按照协议约定的标准和程序对标的物进行检验确认，并出具验收报告。

“服务期限”是指乙方为甲方提供XX服务的具体时间范围，自XX之日起至XX之日止。

“违约责任”是指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议解决”是指双方在履行本协议过程中发生争议时的处理方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供标的物/交付租赁物/履行服务，并享有对标的物/租赁物/服务质量的监督权。

（2）甲方有权对标的物/租赁物/服务进行验收，并有权根据协议约定的标准和程序提出验收意见。

（3）甲方应当按照协议约定的价格与支付条件，及时足额支付款项给乙方。

（4）甲方有权要求乙方在协议约定的履行期限内完成标的物的交付/租赁物的交付/服务的内容。

（5）甲方应当妥善保管和使用标的物/租赁物，并承担因保管不善造成的损失。

（6）甲方应当及时向乙方提供履行协议所需的必要信息和协助，包括但不限于技术资料、场地、人员等。

（7）甲方应当遵守协议约定的各项义务，不得擅自变更或解除协议，如需变更或解除，应当提前书面通知乙方，并承担相应的责任。

（8）甲方有权要求乙方承担违约责任，如乙方违反协议约定，甲方有权要求乙方赔偿损失、支付违约金等。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付款项/使用租赁物/享受服务，并享有对甲方履约情况的监督权。

（2）乙方有权按照协议约定的标准和程序对标的物/租赁物/服务进行交付/交付和履行，并要求甲方配合完成相关手续。

（3）乙方应当按照协议约定的价格与支付条件，及时足额收取款项。

（4）乙方有权要求甲方在协议约定的履行期限内完成验收/支付款项等义务，如甲方逾期，乙方有权要求甲方支付违约金等。

（5）乙方应当保证标的物/租赁物/服务的质量符合协议约定的标准，并承担因质量问题造成的损失。

（6）乙方应当及时向甲方提供履行协议所需的必要信息和协助，包括但不限于技术指导、培训、维修等。

（7）乙方应当遵守协议约定的各项义务，不得擅自变更或解除协议，如需变更或解除，应当提前书面通知甲方，并承担相应的责任。

（8）乙方有权要求甲方承担违约责任，如甲方违反协议约定，乙方有权要求甲方赔偿损失、支付违约金等。

（9）乙方应当保证其提供的服务内容符合法律法规的要求，并承担因服务内容违法造成的损失。

（10）乙方应当妥善保管和使用租赁物，并承担因保管不善造成的损失。

（11）乙方应当及时向甲方报告履行协议过程中遇到的问题和风险，并积极寻求解决方案。

（12）乙方应当遵守协议约定的各项保密义务，不得泄露甲方的商业秘密和confidentialinformation。

（13）乙方应当遵守协议约定的知识产权归属和使用限制，不得侵犯甲方的知识产权。

（14）乙方应当遵守协议约定的保密条款，不得泄露甲方的商业秘密和confidentialinformation。

（15）乙方应当遵守协议约定的其他义务，包括但不限于维护甲方的声誉、配合甲方进行市场推广等。

（16）乙方应当遵守协议约定的各项义务，不得擅自变更或解除协议，如需变更或解除，应当提前书面通知甲方，并承担相应的责任。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，确定本项目合作的价格与支付条件如下：

（1）价格条款：标的物（或租赁物、服务内容）的总价款为人民币XX元（大写：XX元整），具体价格构成及明细以协议附件或双方另行签订的订单为准。该价格包含但不限于标的物的成本、运输费、安装费、税费（如需单独承担）、服务费等所有与本项目相关的费用。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付款项。甲方指定的收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX贸易有限公司，账号：XX。

（3）支付时间：甲方应按照以下时间和方式支付款项：

a.预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付标的物（或租赁物、服务内容）总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

b.进度款：标的物（或租赁物、服务内容）交付/交付一半/服务履行到XX阶段时，甲方向乙方支付标的物（或租赁物、服务内容）总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；

c.尾款：标的物（或租赁物、服务内容）最终验收合格/租赁期满交还/服务履行完毕且甲方确认无异议后X日内，甲方向乙方支付标的物（或租赁物、服务内容）总价款的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。

甲方应按照约定的时间节点足额支付款项，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，但违约金总额不超过标的物（或租赁物、服务内容）总价款的XX%。

乙方在收到甲方款项后，应向甲方开具等额的发票。如甲方因故未能按时支付款项，应提前书面通知乙方，并协商调整支付计划，乙方有权根据甲方的实际情况决定是否继续履行协议。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。协议期满前X个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。

协议履行过程中涉及的关键时间节点如下：

（1）标的物（或租赁物、服务内容）的交付/交付时间：乙方应在本协议签订后X日内/或根据附件约定的时间，将标的物（或租赁物、服务内容）交付给甲方。如遇特殊情况需延迟交付，乙方应提前X日书面通知甲方，并征得甲方同意，延迟交付期间乙方应采取措施减少甲方损失。

（2）标的物（或租赁物、服务内容）的验收时间：甲方应在收到标的物（或租赁物、服务内容）后X日内完成验收。验收合格的，甲方应签署验收报告；验收不合格的，甲方应在X日内书面通知乙方，并说明不合格原因和具体要求。乙方应在收到通知后X日内予以整改，并重新交付甲方验收。如乙方整改后仍不合格，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（3）服务期限：乙方应在本协议签订后X日内开始为甲方提供XX服务，服务期限为XX个月/年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如服务期限需延长，双方应另行协商签订补充协议。

（4）支付时间：甲方应按照第四条约定的时间节点足额支付款项。乙方应在收到甲方款项后X日内开具等额的发票。

双方均应按照本协议约定的期限履行各自的义务，任何一方违约均应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，约束双方行为，现就违约责任条款约定如下：

**一、甲方违约责任**

（1）付款延迟：如甲方未按照第四条约定的支付时间足额支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期支付超过XX日的，乙方有权暂停交付标的物（或停止提供租赁物、服务），并要求甲方支付已应付未付的全部款项及违约金。逾期支付超过XX个月，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于乙方为履行协议已产生的费用、预期利益损失等。

（2）验收拖延：如甲方无正当理由未按照约定时间完成标的物（或租赁物）的验收，每逾期一日，应按标的物（或租赁物）总价款XX%向乙方支付违约金。逾期验收超过XX日的，乙方视为甲方认可标的物（或租赁物）符合约定，甲方不得再以质量不合格为由提出异议。如因甲方拖延验收导致乙方无法按时进行后续处理（如退换货、维修等），甲方应承担由此产生的所有额外费用和损失。

（3）单方解除协议：如甲方违反本协议约定单方解除协议，应向乙方支付协议总价款XX%的违约金。给乙方造成损失的，还应赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于预期利益损失、为履行协议已投入的费用等。

（4）泄露商业秘密：如甲方违反保密条款，泄露乙方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、费、律师费等。

（5）其他违约行为：甲方有其他违反本协议约定行为的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

**二、乙方违约责任**

（1）交付延迟：如乙方未按照第五条约定的交付时间交付标的物（或租赁物），每逾期一日，应按标的物（或租赁物）总价款XX%向甲方支付违约金。逾期交付超过XX日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金总额不超过标的物（或租赁物）总价款的XX%。如因乙方延迟交付导致甲方无法按时使用并产生额外费用，乙方还应承担该部分费用。

（2）质量不合格：如乙方交付的标的物（或租赁物）存在质量缺陷，甲方有权要求乙方在X日内进行更换或修复。如乙方无法在规定时间内完成更换或修复，或更换、修复后的标的物（或租赁物）仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。违约金按标的物（或租赁物）总价款的XX%计算。给甲方造成损失的，还应赔偿由此造成的全部损失。

（3）服务不合格：如乙方提供的服务不符合协议约定，甲方有权要求乙方在X日内进行整改。如整改后服务仍不合格，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付的服务费用并支付违约金。违约金按已支付服务费用的XX%计算。给甲方造成损失的，还应赔偿由此造成的全部损失。

（4）单方解除协议：如乙方违反本协议约定单方解除协议，应向甲方支付协议总价款XX%的违约金。给甲方造成损失的，还应赔偿由此造成的全部损失，包括但不限于预期利益损失、为准备履行协议已投入的费用等。

（5）泄露商业秘密：如乙方违反保密条款，泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于直接经济损失、费、律师费等。

（6）其他违约行为：乙方有其他违反本协议约定行为的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

**三、违约责任的承担方式**

（1）支付违约金：违约方支付违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

（2）采取补救措施：守约方有权要求违约方采取必要的补救措施，如更换标的物、修复租赁物、补足服务内容等，违约方应积极配合。

（3）解除协议：如一方严重违约，守约方有权根据本协议约定或法律规定解除协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

（4）损害赔偿：违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失和预期利益损失，包括但不限于实际损失、合理的费用支出（如律师费、诉讼费等）。

双方同意，以上违约责任条款构成对双方权利义务的完整约定，任何一方违约均应承担相应的法律责任。本协议中的违约金标准是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使双方严格遵守协议约定，任何一方不得以已采取补救措施或损失未达约定金额为由拒绝承担违约责任。双方应本着诚实信用的原则履行本协议，如因一方违约导致协议无法继续履行或造成对方损失的，违约方应承担全部责任。本协议的违约责任条款与国家相关法律法规不冲突的，按照本协议约定执行；如有冲突的，按照更高标准执行。双方应积极协商解决违约问题，避免采取法律诉讼等极端方式，以维护双方的长期合作关系。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、政策的调整、征收、征用等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不应视为违约，并应立即通知另一方，说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。

通知方应在不可抗力事件发生后X日内提供相关证明材料，如政府公告、新闻报道、事故报告等，以证实不可抗力事件的真实性及其对履行协议的影响。

在不可抗力事件持续期间，双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件影响持续超过XX日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

因不可抗力事件导致协议无法履行或履行困难的，双方应积极配合，采取合理措施减少损失，并可根据不可抗力事件的影响程度，协商调整协议的条款或解除协议。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复履行协议，但协议的履行期限可相应顺延。

任何一方因不可抗力事件免除责任后，仍应根据协议约定履行其通知义务，并及时提供相关证明材料。如一方未履行通知义务或未提供证明材料，导致另一方无法及时了解情况并采取措施的，该方应对由此造成的损失承担责任。

不可抗力事件发生后，双方应保持密切沟通，共同应对风险，并根据实际情况协商处理后续事宜，以最大程度减少不可抗力事件对双方合作的影响。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人，就争议事项进行沟通协商，努力在X日内达成一致解决方案。若协商不成，双方同意选择以下第X种方式解决争议：

（1）提交XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁过程中产生的仲裁费由败诉方承担，双方各承担一半。

（2）依法向XX人民法院提起诉讼。诉讼地点为被告住所地或合同履行地的人民法院，即XX市XX区人民法院。

除非双方另有书面约定，争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。任何一方在争议解决期间单方面停止履行协议行为，均应视为违约，并承担相应的违约责任。

双方同意，在争议解决过程中，应遵守相关法律法规，并本着公平合理的原则处理争议。解决争议的方式应尽可能选择对双方商业关系影响最小的方式，以维护双方的长期合作关系。

争议解决所适用的法律为中华人民共和国法律。若双方在本协议履行过程中发生争议，应首先尝试通过友好协商解决；协商不成的，应按照本协议约定的争议解决方式处理。任何一方在争议解决过程中不得采取任何报复或歧视性措施，应以维护双方共同利益为出发点，寻求合理的解决方案。

第九条其他条款

（1）通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后X日视为送达；通过传真发送的，发送成功时视为送达。以书面形式作出的通知，收件人签收或邮寄凭证回执显示送达时视为送达。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的修改，均不具有法律效力。

（3）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议另有约定，任何一方均不得依据本协议标的事项提出与本协议内容不符的主张或抗辩。

（4）可分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续保持完全效力。双方应协商替换该无效条款，以符合双方的原意和协议目的。

（5）转让限制：未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均应遵守本协议的约定，受让方应承担与转让方同等的义务和责任。

（6）独立履行：本协议的各条款应被视为独立存在，任何一方违反本协议某项条款，不影响其他条款的效力。守约方仍可要求违约方履行该条款，并可同时要求其承担违约责任。

（7）第三方利益：除非本协议另有明确约定，任何一方均无权代表第三方或为第三方利益而签署或履行本协议。

（8）法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的解释应依据其文字含义，并本着公平合理的原则进行。

（9）弃权：任何一方未能行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该权利、权力或特权的放弃。任何弃权均须以书面