办公室出租协议书

办公室出租协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方为一家依法注册成立的大型综合性房地产开发企业，具备完整的房地产项目开发、租赁及销售资质。经多年发展，甲方在行业内建立了良好的商业信誉，并持有大量优质商业及办公物业资源。为进一步优化资产配置，提升物业运营效率，甲方拟通过本协议将位于XX市XX区XX路XX号XX大厦的办公空间出租给乙方使用。该办公空间建筑面积约为XX平方米，内部设施完善，具备满足现代企业办公需求的各项条件。甲方作为出租方，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平的原则，与乙方签订本协议，明确双方权利义务，确保租赁活动的合法合规进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路XX号XX研发中心。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方为一家专注于与大数据技术研发的高新技术企业，成立于2015年，注册资本XX万元人民币。公司业务覆盖智能算法开发、企业数字化转型服务等领域，在行业内具有较强的技术实力与市场竞争力。随着公司业务规模的扩大，乙方亟需增加办公场所以支持研发团队及市场部门的拓展需求。经多方考察，乙方选定甲方拥有的XX市XX区XX路XX号XX大厦作为意向租赁对象，该物业的地理位置优越，配套设施齐全，符合乙方未来五年内的办公需求。乙方作为承租方，基于自身发展需要，依据相关法律法规，本着诚实信用、互利共赢的原则，与甲方签订本协议，明确租赁关系中的各项权利义务，确保办公空间的顺利交接与使用。

双方基于上述背景条件，经友好协商，达成一致意见，特制定本协议，以资共同遵守。本协议的签订不仅解决了乙方的办公空间需求，也为甲方提供了稳定的租金收入来源，实现了资源的高效配置。协议内容将围绕当事人身份确认、租赁物概况、权利义务分配、违约责任承担等方面展开，旨在构建长期稳定的合作关系，保障双方合法权益。协议的履行将严格遵循法律法规，同时结合双方实际需求进行细化约定，确保租赁活动的顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公空间租赁关系中的权利与义务，确保甲方出租的位于XX市XX区XX路XX号XX大厦的办公空间能够按照乙方的需求顺利交付并有效使用。协议范围涵盖租赁物的交付标准、租赁期限、租金支付方式、物业维护责任、违约处理机制以及争议解决方式等核心内容。具体而言，本协议旨在通过详细约定，规范双方在租赁期间的行为，保障办公空间的正常使用和安全，促进双方长期稳定的合作关系。协议的履行将严格围绕办公空间的租赁、使用、维护和退租等环节展开，任何一方均应严格按照协议约定履行自身责任，确保租赁活动的合法性和有效性。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“办公空间”指甲方根据本协议约定出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX大厦的特定区域，包括但不限于室内装修、办公设备、水电设施等。

“租赁期限”指本协议约定的乙方租赁办公空间的具体时间段，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

“租金”指乙方依据本协议约定向甲方支付的用于使用办公空间的费用。

“物业管理费”指乙方在租赁期间需承担的与办公空间相关的物业管理费用，包括但不限于安保、保洁、设备维护等。

“违约行为”指任何一方违反本协议约定，未能履行自身义务的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力和义务主要体现在确保办公空间的合法交付、提供必要的设施保障以及监督乙方合理使用租赁物等方面。

甲方的义务首先在于保证其对本协议项下出租的办公空间拥有合法、完整的所有权或处分权，并确保租赁物符合国家相关法律法规及安全标准。在协议签订后XX日内，甲方应完成办公空间的最终验收并正式交付给乙方使用，交付时需提供完整的物业使用说明书及相关的权属证明文件。

甲方负责保证租赁期间办公空间的水电、网络等基础配套设施的正常运行，并承担因设施本身故障导致的停用责任。对于乙方正常使用造成的合理损耗，甲方应予以维修或更换；非因乙方原因导致的设施损坏，甲方亦应负责修复。

甲方有权监督乙方对办公空间的使用情况，确保乙方依照协议约定进行经营活动，并对乙方的违规行为进行制止。同时，甲方应配合乙方办理相关物业登记或报备手续，提供必要的协助。

在租赁期满或协议解除后，甲方有权要求乙方按照约定退租，并负责办理办公空间的返还手续。退租时，甲方应确保办公空间恢复至协议约定交付时的状态，或双方另有约定的除外。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力和义务主要体现在获得并合理使用办公空间、按时支付相关费用以及维护租赁物状态等方面，具体内容如下：

乙方的权力首先在于获得协议约定的办公空间使用权，并有权在租赁期限内依照自身需求进行内部合理布局和装修（若有约定），但不得改变房屋结构及主体设施。乙方有权要求甲方按照约定提供必要的物业管理服务，并对甲方未能履行义务的行为提出异议或要求赔偿。

乙方的义务首先在于按照协议约定支付租金、物业管理费及其他相关费用，并应提前XX日向甲方支付。乙方应合理使用办公空间及其附属设施，不得用于非法活动或损害公共利益，并对因自身行为造成的设施损坏承担赔偿责任。

乙方应负责租赁空间内部的日常维护和管理，包括但不限于办公设备的保管、垃圾处理及内部环境的整洁。对于租赁空间因乙方使用不当导致的损坏，甲方有权要求乙方修复或赔偿。

乙方应遵守甲方的合理管理规定，如出入管理、安全防范等，并配合甲方进行必要的检查。在租赁期间，乙方应确保其工作人员遵守相关法律法规及社会公德，维护办公区域的正常秩序。

租赁期满或协议解除后，乙方应按时腾退办公空间，并配合甲方进行验收。退租时，乙方应将办公空间恢复至可继续使用状态，或双方另有约定的除外。乙方有权在符合甲方要求的前提下，申请续租办公空间，但需提前XX日提出书面申请。

（注：以上内容为协议范本中“双方权利与义务”部分的示例性条款，具体内容需根据实际情况进行调整和细化。）

第四条价格与支付条件

本协议项下租赁办公空间的价格及支付条件如下：

1.租金：乙方同意向甲方支付租金，用于承租办公空间。租金标准为人民币XX元/月/平方米，总租赁面积为XX平方米，月租金总额为人民币XX万元（大写：XX元整）。租金采用按年支付的方式，即每届满一年，乙方应向甲方支付下一年的租金。

2.首期租金支付：本协议生效后XX日内，乙方应向甲方支付首期租金，即XX年XX月XX日至XX年XX月XX日期间的租金，金额为人民币XX万元（大写：XX元整）。支付方式为银行转账，乙方应在支付前将款项汇入甲方指定银行账户。

3.后续租金支付：每年度租金应在每年对应租期的第一天前XX日内支付，即乙方应在每年XX月XX日前支付下一年的租金。甲方应在收到租金后向乙方开具等额发票。

4.物业管理费及其他费用：除租金外，乙方还应承担办公空间使用期间产生的物业管理费，标准为每月人民币XX元/平方米，每年XX月XX日前支付。此外，水电费、网络费等应由乙方承担的费用，应按实际使用量及规定标准缴纳。

5.支付方式：所有款项均应通过银行转账方式支付，乙方应在支付前将款项汇入甲方指定银行账户。甲方应在收到款项后及时确认并开具相应发票。

第五条履行期限

本协议项下的履行期限及相关时间节点规定如下：

1.租赁期限：本协议项下租赁办公空间的期限为五年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满后，如双方无异议，本协议可自动续展一年，续展租金及条件由双方另行协商确定。

2.入住时间：甲方应在本协议生效后XX日内完成办公空间的交付准备工作，并通知乙方办理入住手续。乙方应在收到入住通知后XX日内完成装修及设备安装（若有约定），并正式开始使用办公空间。

3.支付节点：乙方应按照第四条约定的时间节点支付租金、物业管理费及其他费用，任何延迟支付均视为违约行为。

4.维修通知：如乙方发现办公空间设施设备存在故障或损坏，应在XX日内书面通知甲方，甲方应在收到通知后XX日内予以维修。若甲方未能按时维修，乙方有权自行维修并要求甲方承担相应费用。

5.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方提前解除本协议均需提前一年书面通知对方，并支付相当于半年租金的违约金。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方约定以下违约责任：

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未能按照本协议约定交付办公空间，每延迟一日，应向乙方支付每日租金XX%的违约金，累计违约金不超过半年租金总额。若因甲方原因导致乙方无法按时入住，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及支付相当于半年租金的违约金。

(2)若甲方提供的办公空间存在权属争议或无法满足安全使用要求，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部租金及支付相当于半年租金的违约金。

(3)若甲方未能按时修复乙方通知的故障或损坏，每延迟一日，应向乙方支付每日租金XX%的违约金，累计违约金不超过半年租金总额。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未能按照本协议约定支付租金、物业管理费或其他费用，每延迟一日，应向甲方支付每日应付未付金额XX%的违约金，累计违约金不超过半年租金总额。若延迟支付超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部欠款及违约金。

(2)若乙方擅自改变办公空间结构或主体设施，或用于非法活动，甲方有权单方解除本协议，并要求乙方恢复原状或赔偿损失，同时要求乙方支付相当于半年租金的违约金。

(3)若乙方未能按时腾退办公空间，每延迟一日，应向甲方支付每日租金XX%的违约金，累计违约金不超过半年租金总额。甲方还有权要求乙方支付相当于一个月租金的滞纳金，直至乙方完全腾退为止。

(4)若乙方在租赁期间造成办公空间重大损坏或丢失，应承担全部赔偿责任，包括修复费用或重置费用。若损失金额超过XX万元，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于半年租金的违约金。

3.违约金的使用：双方约定的违约金条款旨在弥补守约方因违约行为所遭受的损失。违约方支付违约金后，不免除其继续履行本协议的义务，也不影响守约方另行要求赔偿损失的权利。

4.不可抗力免责：若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。

5.争议解决：本协议项下的任何违约行为及责任承担，均应按照本协议第X条约定通过协商、调解或仲裁/诉讼的方式解决。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如征收、征用、法律修订等）以及其他类似事件，这些事件导致或可能导致本协议的履行受到阻碍或无法履行。

2.通知义务：任何一方因不可抗力而无法履行本协议项下义务时，应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。通知应采用书面形式，并说明不可抗力的影响程度以及预计持续的时间。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或无法完全履行其义务的，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力带来的损失。若不可抗力持续超过XX日，双方均有权协商解除本协议，并互不承担违约责任。

4.情势变更：若不可抗力导致本协议的履行对一方明显不公或不可行，受影响方有权请求对方调整协议条款，双方应在合理期限内协商解决。若协商不成，可依据本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力终止：不可抗力消除后，受影响方应立即通知对方，并恢复履行本协议项下的义务。若不可抗力导致本协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取达成书面和解协议。

2.调解解决：若双方协商不成，可共同向XX调解委员会申请调解。调解过程中，调解委员会应中立、公正地协助双方达成调解协议。调解协议达成后，双方应自觉履行，若一方不履行，另一方可依据本协议第八条约定采取进一步措施。

3.仲裁解决：若双方协商和调解均无法解决争议，或一方在XX日内未响应另一方的协商或调解请求，任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：除上述仲裁约定外，若双方在本协议中未就争议解决方式作出明确选择，或仲裁协议无效，任何一方均有权向办公空间所在地（即XX市XX区）有管辖权的人民法院提起诉讼。法院将依法审理并作出判决。

5.证据与法律适用：无论采取何种争议解决方式，双方均应遵守相关法律规定，并提供真实、完整的证据材料。争议解决适用中华人民共和国法律，且不影响本协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件和通讯均应采用书面形式，可以通过专人送达、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止：除本协议另有约定外，以下情况导致协议终止：（1）租赁期满，双方未续签；（2）本协议被依法解除或终止；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行；（4）双方协商一致同意终止。协议终止后，双方应按照约定办理结算手续并返还相关财产。

4.保密条款：双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘